企業向けのPayrollソフトウェアとHRソリューションの主な利点

すべての企業の給与は、ミッションクリティカルな活動です。 従業員の士気の低下、パフォーマンスの低下、さらには評判や法的な問題さえも回避するには、従業員に正確かつ時間どおりに支払う必要があります。 強力なペイロールソフトウェアシステムは、ペイロールの​​実行をより速く、より効率的に、そして自信を持って完了するのに役立ちます。

相互に通信しないさまざまなシステムとのコラボレーションにうんざりしている場合は、統合された支払いシステムが必要です。 いくつかのHRおよび給与ソフトウェアは、セットアップと運用に長い時間がかかり、支払いの遅延や事故を引き起こし、労働者を不利な立場に置く可能性があります。

組織の成長の間に、それはほぼ確実に、専門のHRソフトウェアを使用せずに人に関連するデータと操作を処理することができなくなるまでになります。 HRソリューションの大部分は、企業が従業員の獲得、維持、および管理に関連する同一の職務を遂行するのに役立ちますが、詳細レベルは異なります。

PayrollソフトウェアとAurionのようなHRソリューションを入手することの主な利点のいくつかを次に示します。 詳細については、一緒に読んでください！

それらを使用すると、コストを節約するのに役立ちます

クラウドベースのシステムを使用してHRソフトウェアを統合する場合、1回限りのセットアップ費用と、年間サブスクリプションの支払いが発生します。 ただし、現金の額と給与ソフトウェアによる節約の可能性により、長期的にはHR部門をより重要なタスクに再割り当てできるはずです。

さらに、データの精度が向上するということは、費用のかかるミスが少なくなることも意味します。

効率の向上

HRペイロールソフトウェアを使用すると、頻繁な人間の参加を必要としない、時間のかかる反復的な操作を合理化すると同時に、チームメンバーに他の人を割り当てることができます。 コミュニケーションを合理化することで、システムはマネージャーに電子メールキャンペーンを送信して、従業員の休暇申請を承認するように促すことができます。

文書化と管理責任が少なくなるため、経理部門と財務部門は他のすべてのタスクに集中し、会社に価値をもたらすためにより多くの時間を費やすことができます。

さらに、コンピュータソフトウェアは個人よりも障害が発生しにくいため、エラーの数を減らすことができます。 エラーが発生するという奇妙な機会に、エラーはその原因としてすばやく識別され、数回クリックするだけで修正できます。

ローンチの開発と処理に合格すると、プロフェッショナルなHRソフトウェアを利用する利点の1つは、HRチームの品質が向上することです。

さまざまな給与管理ソフトウェアを使用すると、管理者に保護観察や年次評価を実行するなど、管理が集中する反復的なプロセスを自動化できます。 休暇の付与や欠勤の証明など、その他の方法は、セルフサービス機能を介して管理職や労働者にアウトソーシングすることができます。

HRソフトウェアを、学習分析、経費管理ソリューション、出席システムなどの他のプログラムと統合し、シングルサインオンを許可すると、ユーザーエクスペリエンスが向上します。

従業員の経験の向上

従業員は、消費者向けテクノロジーが進歩するにつれて、自社の電子機器と容量にさらに期待しています。 スマートフォンを使ってメールをチェックしたり、新しい服を注文したりすることに慣れていると仮定します。 このような状況では、HRをフォームに入力するのではなく、特典を確認したり、休暇を予約したりすることで、それを達成できると言えます。

ユーザーフレンドリーで適切に設計されたHRソフトウェアは、HR部門の従業員の行動を変える可能性があります。 これは、人々がそれを「時代遅れの」役割ではなく、生産的な結果を可能にするものと見なすのに役立ちます。

HR給与ソフトウェアは、従業員の満足度を向上させるために重要です。 もちろん、適切なソリューションは、カスタマイズされたオンボーディングプログラムを提供します。 これにより、新入社員が組織に統合しやすくなると同時に、パフォーマンスとエンゲージメントに直感的な追跡ツールを使用することで、現在の従業員のキャリア開発の機会を最大化できます。

従業員の満足度は、エラーを排除し、スムーズで簡素化されたHRおよび給与操作を提供するため、HR給与ソフトウェアによって直接影響を受けます。

コヒーレント印象的なレポート

さまざまなシステムから重要なデータを手動で抽出する方法は、時間がかかり、エラーが発生しやすくなります。

一般的に、給与報告は時間のかかる困難な作業です。 統合レポートに必要な従業員データは、独立したHRおよび給与システムの一般的な配置で、さまざまなフィールドと定義を持つさまざまな形式のさまざまなリソースから取得されます。

いくつかのHRソリューションは、共通のプラットフォーム上のHRおよび給与データを統合的なHRおよび給与システムと容易に組み合わせることができます。 給与管理の従業員は、システムが計算するため、手動で納税義務を計算する必要はありません。

また、いずれかのフィールドでの従業員データの変更は、他のフィールドで自動的に更新されます。 その結果、生成にそれほど時間のかからない、より正確で完全な給与レポートを取得できます。

より良い全体的なコンプライアンスを提供します

HRソリューションと給与管理ソフトウェアは、すべての人事データを1つの自動通知に保存できるため、規制基準への準拠を大幅に向上させます。

ほとんどの企業はコンプライアンス違反を懸念しています。 彼らは高額な罰金と悪い報道を伴い、あなたの会社の評判を傷つけます。 その結果、財務チームと人事チームが最新の規則や規制を常に把握し、関連するすべての事務処理を実施することが重要です。

HRおよび給与手続きを合理化し、必要な文書について経営陣に思い出させる警告を提供することにより、HR給与システムは、罰金や労働者の権利侵害などのコンプライアンスリスクを軽減します。

結論

あなたのビジネスの財務プロセスについて考え、それらを合理化することを目指すことにおいて適切な考え方を持つことはあなたの会社の成功への効果的な方法です。 これは以前は困難でしたが、うまくいけば、この記事で、ビジネスに給与ソフトウェアとHRソリューションを使用するための適切なオプションが提供されました。