2022年のコンテンツ作成の究極のガイド：戦略の構築、コンテンツライターの採用、専門家のヒント

時間。 コンテンツの制作と配信に関しては、決して十分ではありません。

コンテンツの作成はインバウンドマーケティングアプローチのバックボーンであり、ブランドの評判は品質にかかっています。

しかし、どうすれば一貫して文章を書くことができますか？ キャンペーンのアイデアとコンテンツの作成を支援する追加の才能はどこにありますか？

そして、世界で、顧客ベースの成長し進化するニーズを満たすために、これらすべてをどのように拡張しますか？

あなたはプロセスを受け入れます。

これを考えてください。 急に山に登り、駐車場から山頂を眺めながら最高の体験を期待することはありません。

代わりに、あなたは成功した旅を計画しています。 健康を最適化するためのトレーニングプログラムを計画し、環境に適したツールを研究し、メインイベントの準備のために複数の練習ハイキングを行います。

「優れた戦略、大ヒット製品、または画期的なテクノロジーは、競争力のある地図にあなたを置くことができますが、確実な実行だけがあなたをそこに留めることができます。 あなたはあなたの意図を実現できなければなりません。 残念ながら、大多数の企業は、彼ら自身の承認によって、それがあまり得意ではありません。」 - ハーバードビジネスレビュー

次のコンテンツマーケティングキャンペーンをナビゲートする方法を夢見ているときは、成功の考え方と文書化されたプロセスでオールインします。

コンテンツ作成とは何ですか？

コンテンツの作成は、文書化されたビジネス目標を達成するために、視聴者とブランドの主要な関心に沿ったテキストとビジュアルを作成する意図的で戦略的なプロセスです。 コンテンツを生成するには、慎重な計画と勤勉さが必要です。

ブロガー、コーチ、専門サービスプロバイダーなどの個々のブランドは、多くの場合、コンテンツ作成の責任を自分で処理します。 ただし、フリーランサーの助けを借りて、デジタルチャネル向けの高品質コンテンツの制作を加速することもできます。

一方、中小企業や企業は、コンテンツライター、編集者、グラフィックデザイナー、ストラテジストを備えたコンテンツチームを作成する必要があります。

企業は、社内チームをゼロから構築したり、複数のフリーランサーを管理したり、すべてを実行するマネージドコンテンツサービスを採用したりできます。 作成プロセスが作成され、習得されると、結果として得られるカスタムコンテンツは、エンゲージメントを高め、リードを引き付け、売り上げを伸ばし、ビジネスと業界の影響力を高めることができます。

2022年にコンテンツ作成プロセスが必要な理由

適切な準備と装備がないと、登山家はつまずき、間違いを犯し、そして…行方不明になります。 それはあなたがあなたのビジネスに望むものですか？ そうではないことを私たちは知っています。

コンテンツ作成プロセスを採用すると、次のことが可能になります。

• コンテンツの制作と公開の一貫性を保ちます。
• マーケティングチームに明確な指示とタスクリストを提供します。
• 視聴者との定期的なエンゲージメントを維持します。
• 最後に、全体的なマーケティング戦略とアプローチを強化します。

HubSpotブログの2022年のマーケティング業界トレンドレポートによると、マーケターの82％がコンテンツマーケティングに積極的に投資しています。 さらに、予算を増やすことを計画しているマーケターの63％は、それをコンテンツ作成、有料広告、およびより多くのソフトウェアに投入します。

結論：コンテンツの作成を中途半端にしないことが最善です。

現在のワークフローがインスピレーションの細流に依存している場合、アセットの作成をカレンダーの開いたブロックに絞り込み、リンクを世界中に公開し、座って分析が行われるのを見るときにリンクがバイラルになることを期待している場合は、より良い結果が得られます。

13,500人以上の顧客から蓄積されたブログデータに関するHubSpotの調査によると、「月に16件以上のブログ投稿を公開した企業は、月に0〜4件の投稿を公開した企業よりも約4.5倍多くのリードを獲得しました」。

リードを4倍に！

マーケティングチームとセールスチームとのミーティングに参加し、それらの数値を報告することを想像できますか？ 私たちはできる。

ワークフローを意図的な構想、作成、改訂、および最適化にシフトします。

コンテンツ作成プロセスの4つの重要なフェーズ

フェーズ1：アイデアを出す

すべてのコンテンツはアイデアから始まります。

アイデア（コンテンツ作成のための純粋で堅牢な燃料）は、ランダムな思考として浮かび上がり、論理的な処理の魔法を少しかけるとゆっくりと形になります。 したがって、会議室のホワイトボードにキーワードを書き留めている場合でも、シャワーで精神的なメモを取っている場合でも、これらのコンテンツの種をしっかりと把握してください。 彼らの生存能力を発見するために彼らを育ててください。

「世界のすべての軍隊よりも強力なものが1つあります。それは、その時が来たアイデアです。」 —ヴィクトル・ユーゴー。

あなたのアイデアはあなたの聴衆に語りかけますか？ それらはあなたのブランディング戦略と一致していますか？ 彼らは物語を語っていますか？ それらはあなたのリソースに適合していますか？ 確認してみましょう：

1.オーディエンスを特定します。

間違った人々と共有された輝きはどこにも行きません。 あなたはあなたのターゲットオーディエンス、彼らが何を気にかけているのか、そして彼らが今日どこでぶらぶらしているのか知っていますか？ オーディエンス分析と購入者のペルソナビネットがすでに1年前のものである場合、それらは古くなっている可能性があります。

SEMrushは、リアルタイムのオーディエンストレンドを発見し、現在の消費者行動に焦点を当てることで顧客の旅を定義します。 人々は、複数の流動的な要因に基づいて購入を決定し、毎日のブランドとの関連付けや関与の方法を重ね合わせます。

たとえば、野心的な登山家は、アウトドアアドベンチャーストアでギアを探します。 しかし、おそらく彼女は健康食品小売店でのプロテインシェイクオプションやYouTubeでの最新のHIITトレーニングも閲覧しています。 現在の聴衆の関心のこの重複を発見すると（SEMrushにはそのためのツールがあります）、話している相手をよりよく理解して特定し、アイデアが聴衆の主要なニーズや関心と一致しているかどうかを判断できます。

追加の分析的掘り下げにより、どのタイプのコンテンツが特定のオーディエンスに共鳴し、カスタマージャーニーを進めるのに役立つかを発見することもできます。 たとえば、あなたの戦略では、ブログの投稿やポッドキャストのエピソードが必要です。 次に、Facebookに投稿されたビデオクリップでオンラインで最も活発なエンゲージメントが行われていることを発見します。

結局のところ、80％以上の人が少なくとも1日に1回はソーシャルメディアをチェックしています。 それでも、Facebookに関しては、ソーシャルプラットフォームの使用に関するマニフェストの調査によると、ミレニアル世代の87％、ジェネレーションXの90％、ベビーブーム世代の96％が頼りになっています。

このシナリオがおなじみのように聞こえる場合は、ピボットする時が来ました！

視聴者を特定するときに尋ねる必要のある質問：

• ターゲットオーディエンスを決定しましたか？
• 視聴者のニーズと欲求を評価しましたか？
• 対処する特定のペルソナを選択しましたか？
• 視聴者を最も引き付けるコンテンツの種類を特定しましたか？
• 視聴者と協力するかどうかを決めましたか？

2.戦略を調整します。

ブランドの目標は、最終的には、サービスまたは製品、あるいはその両方を提供するかどうかにかかわらず、自分が行うことを行う理由によって決まります。 それらを定義しましたか？ それらを文書化しましたか？ それらをコンテンツ戦略に統合しましたか？

メリーランド大学RHスミスビジネススクールのリーダーシップとモチベーションの学部長教授（Emeritus）である心理学者Edwin A. Locke、Ph.D.によって開発された理論によると、目標設定により生産量が平均19％増加します。 、カレッジパーク。

リフレッシュ（または新たなスタート）が必要な場合は、ロックの高く評価されている調査結果のいくつかのハイライトを次に示します。

• 目標は具体的でなければなりません。 「今年はもっとブログ投稿を作成する必要がある」と言う代わりに、「2人のフリーランスライターの支援を実施することで、月に1つのブログ投稿から週に1つのブログ投稿に増やします。来月の1日から、マーケティング予算内で、社内のコンテンツディレクターによって管理されます。」
• 目標は達成可能でなければなりません。 あなたの願望は、あなたの時間、金銭、および人員配置のリソースに適合していますか？ ブログの目標は、上記の例で利用可能な予算と管理がある場合にのみ可能です。
• 目標は、グループと個人に対処する必要があります。 マーケティングチーム全体を考え、会社のために達成したい目標を表現します。 次に、チーム内の各個人がどのように才能をこのプロセスに注ぎ込むかを特定します。

目標を固めるときは、作成するコンテンツの種類（およびパフォーマンス）を調査して、コンテンツ戦略を構築します。 あなたの聴衆はあなたが提案しているコンテンツの概念に実際に反応していますか、それとも単にあなたがうまくいくと思うものですか？ 両方のバランスを見つけることができますか？

設定した目標のKPIの概要を説明しましたか？ 作成する予定のコンテンツがどのようにベンチマークに到達するかを見積もることができますか？ これらの仮説を使用して、戦略の成功（または失敗）を測定します。

あなたはあなたの業界の他の人に目を向けましたか？ 彼らの現在のマーケティング活動の競争力のある分析を完了し、何が機能しているかを収集することで、何を試して、何を回避するかについての足がかりを得ることができます。

利害関係者と通信します。 彼らはあなたが成功するのを見ることに既得権を持っており、あなたが持っているマーケティング力を持っていない可能性がありますが、彼らは投資を知っています。 方向性のナゲットを聞いてください。

戦略を練り上げ、それが目標や企業の意図と一致していることを確認したら、文書化されたブランディングとスタイルガイドラインを更新して、対面およびリモートの両方のすべてのチームメンバーと共有します。

コンテンツ戦略を調整するときに尋ねる質問：

• ブランドの目標を特定しましたか？
• コンテンツコンセプトで検討すべき調査を集めましたか？
• これらの目標のKPIに対するコンテンツの影響を見積もりましたか？
• 競合他社とそのコンテンツの競合分析を行いましたか？
• 主要な利害関係者と協力したり、意見を求めたりしましたか？
• コンテンツのブランドとスタイルのガイドラインを作成しましたか？

始めるのに役立ついくつかのリソースを次に示します。

• ブランドの声を高めるための7つの有意義な活動
• ブランドの一貫性の重要性：整合性を維持するための7つの重要なアプローチ
• フリーランサーにやさしいエディトリアルスタイルガイドの作り方（Googleスライド、PowerPoint、PDF用のテンプレートを使用）

3.コンセプトを作成します。

アイデアのプロセスを進めるにつれ、視聴者の特定から戦略の調整まで、実現したいコンセプトを微調整します。 しかし、これはどのように見えますか？

コンテンツマーケティングでは、ストーリーテリングは、潜在的な消費者を引き付け、引き付け、獲得するための主要なアプローチになっています。 スクリーンライティングの講師兼教師であるロバート・マッキーは、ビジネスリーダーが彼の著書「ポストアドバタイジングの世界におけるストーリーノミクスストーリードリブンマーケティング」で著者のように考える必要があることを強調しています。

29ページで、マッキーは次のように説明しています。粘り強い力でそれを実現します：ストーリー。」 彼は、常時接続のデジタル世界では、注目を集める能力がマーケティング担当者にとって最も価値のある唯一の資産であることを詳しく説明しています。

では、どんな話をしたいですか？ どのように再生されますか？ インタラクティブなクイズまたは複数ページのPDFダウンロードを介して？ コンセプトはあなたの目標や戦略と一致していますか？ それはあなたの競争相手が生み出しているものとは異なりますか？ 創造的なコンセプトを明確にしたら、それを実現するのを誰が手伝ってくれるかを決めます。 あなたの内部チームは挑戦に挑戦していますか？ チームにより多くのスキルとエネルギーをもたらすために、フリーランスのコンテンツクリエーターを雇う必要がありますか？

最後に、コンセプトを魅力的なクリエイティブブリーフにまとめます。 この重要なドキュメントでは、コンテンツの作成を実行するために必要なすべてのプロジェクトの詳細（および追加のリソースへのリンク）の概要を説明します。

コンセプトを作成するときに尋ねる質問：

• 伝えたい話を考えたことはありますか？
• コンテンツがインタラクティブになるかどうかを決定しましたか？
• 誰がコンセプトに協力するか（たとえば、利害関係者、才能、聴衆）を決定しましたか？
• 戦略を念頭に置いてコンセプトをブレインストーミングしましたか？
• コンセプトを競合他社とクリエイティブに差別化しましたか？
• 説得力のあるクリエイティブブリーフを書きましたか？

関連する役立つ記事を読んでください：

• 次のクリエイティブブリーフをマスターしたいですか？ カバーする10の重要なセクション
• 長い形式のコンテンツ：電子書籍とアセットのクリエイティブブリーフをマスターする

4.コンセプトの承認を取得します。

アイデアはまさにそれです：アイデア。 オーディエンスのダイナミクスを解析し、戦略をニーズに合わせて調整し、意味のあるコンセプトにたどり着きましたが、マーケティング部門だけでなく、その実行可能性に関心を持つすべての人から青信号を得る必要があります。

承認を取得する際の質問：

• 予算を見積もりましたか？ それは現実的ですか？
• プロジェクトワークフローまたはスコープクリープ内にシフトのための小刻みに動く余地を含めましたか？
• チーム構造を計画しましたか？ アウトソーシングする必要がありますか？
• 必要なすべてのリソースと資産を決定しましたか？
• 成功を評価するためのKPIを決定し、合意しましたか？
• 関係するすべての部門のニーズを調整しましたか？
• リーダーシップから承認を得ましたか？

フェーズ2：作成

実行を進めます。

あなたは基礎を築きました。 今、私たちはあなたが開発したアイデアやコンセプトを実現します。 計画から本番に移行するには、作業を行う個人を特定して保護し、本番プロセスを微調整し、最終的な成果物を提示するという基本的なワークフローに従います。 方法は次のとおりです。

1.人材を確保します。

ブランディングを切望するコンテンツに仕上げるのに最適な人材を見つけるのは難しい場合があります。 必要なものを定義したので、今度は作成します。 しかし、どのようにして構想から実行に移りますか？ コンセプトを実現するには、才能のあるクリエイティブが必要です。

2つのオプションがあります。

1. 社内の従業員と協力してください。 これには、マーケティングチームのメンバーが含まれますが、広告部門、アートディレクター、プロジェクトマネージャーのメンバーを参加させることも検討してください。
2. あなたのチームを補うためにフリーランスのチームを雇ってください。 社内にビデオグラファー、デザイナー、またはコンテンツライターがいない場合は、リモートの寄稿者を柔軟に外部委託するだけです。 彼らはすぐに学習でき、コンテンツ制作のニーズに集中する準備ができています。

コンテンツ制作を改善するために追加のハンズオンデッキが必要であることに気付いた場合は、信頼できるフリーランサーを乗せて、ガイダンスに従い、作業を完了してください。 限目。

ですから、一時停止して旗を振る必要があります。 ClearVoiceは、フリーランスチームの検索、審査、採用、オンボーディング、コラボレーション、および支払いの当て推量を取ります。 私たちは、才能を確保し、コンテンツ作成プロセスを通じて彼らを導くために、あなたの心配を最小限に抑えるために手間のかかる作業を行いました。 私たちはそれをすべて処理することができます。

人材を確保する際に尋ねる質問（フリーランスチームを管理するためにClearVoiceを雇わない場合）：

• 彼らの作品のサンプルをレビューしましたか？
• 彼らがあなたが必要とするタイプのコンテンツを生み出すことができるかどうかを決定しましたか？
• あなたは彼らの資格や公的にアクセス可能なソーシャルメディアを精査しましたか？
• 合法的に協力するためのプロセス、契約、および支払いシステムを確立しましたか？
• 著作権の問題と署名記事の使用について話し合ったことはありますか？
• 条件の交渉、フリーランサーの採用とオンボーディングのプロセスを決定しましたか？
• ブランディングガイドライン、編集ガイドライン、コンテンツ制作カレンダーを共有しましたか？

フリーランスの人材を確保するために取り組むときは、次の役立つ記事を参照することを検討してください。

• フリーランサーを見つけ、採用し、協力するための究極のガイド
• フリーランスのライターを雇うことのすべきこととすべきでないこと

2.ロジスティクスを準備します。

次に、コンテンツのニーズをアセットを作成するタレントに伝えます。 コンテンツを割り当てるためのプロセスを確立しましたか？ これを開発するとき、割り当ては一貫していて、いつでもアクセスできる必要があります。 クラウドでホストされる共有コンテンツ管理およびカレンダーシステム（ClearVoiceなど）は、割り当てをいつ期待するかを全員が常に把握できるため、コンテンツの作成に必要な時間を計画できます。

では、すばらしい課題の概要には何が入りますか？ 詳細！ それらの多くは！

• プロジェクトのトピックと要約
• バイヤー/オーディエンスペルソナでオーディエンスをターゲットにする
• 課題の目標
• 含めたいキーワードとSEO
• 完了期限（ドラフトフェーズ、最終ドラフト、編集所要時間）
• ブランディングガイドラインと編集ガイドラインへのリンク
• リソースへのリンク（類似のコンテンツ、研究資料）
• 特別なアクセスのための資格情報。 これには、プレスパス、会議の入場料、および協会の会員費が含まれます。
• 会議、インタビュー、またはPR連絡先の詳細
• 割り当てを完了するためのソフトウェア、サービス、または機器へのアクセス

ロジスティック的には、コンテンツで視覚的または聴覚的に表現されたすべての人のアクセス許可を保護することも考慮する必要があります。

たとえば、満足している顧客の環境ポートレートを撮影してケーススタディを作成するために写真家を雇う場合は、モデルリリースをファイルに保存する必要があります。 あなたのフリーランサーが彼らの家や彼らが支援しているビジネスから離れて被写体を撮影することを選択したとしましょう。 その場合、公共の場所での静止画やビデオ撮影のために許可証と財産の解放を確保する必要があるかもしれません。

コンテンツプロジェクト全体について常に考えてください。 社内やフリーランサーが取り組んでいるクリエイティブな作品に加えて、PR資料も追加されるのでしょうか？ ストックフォト？ クリエイティブコモンズのインフォグラフィック？

ロジスティクスを準備するときに尋ねる質問：

• コンテンツを割り当てるためのプロセスを確立しましたか？
• 才能の割り当てのトピックと目標を明確に概説しましたか？
• コンテンツに管理可能な期限を設定しましたか？
• コンテンツを制作するためにタレントが必要とする可能性のある追加のリソース（研究資料、特別な機器/サービス/ソフトウェアなど）を提供しましたか？
• タレントに必要なアクセスを手配しましたか（例：プレスパス、会議パス、協会会員、PR連絡先、会議、訪問）？
• タレントに必要な許可（たとえば、写真/ビデオのモデルリリースフォーム、ロケーション写真/ビデオ撮影の許可）を確保しましたか？
• サポートするクリエイティブアセット（PR画像、ストックフォト、インフォグラフィックなど）を確保しましたか？

関連記事を読む：

• より良いコンテンツを取り戻すためにライターの割り当てをフォーマットする方法
• 次のクリエイティブブリーフをマスターしたいですか？ カバーする10の重要なセクション

3.本番を実行します。

コンテンツを作成する人々と課題を共有した後、創造性を飛ばしましょう！ しかし、十分なチェックインとガイダンスなしではありません。 長期的なプロジェクトでは、プロジェクトが計画どおりに進んでいるかどうかを評価するための毎週の会議が不可欠です。 短いプロジェクトの場合は、途中で迅速に連絡を取り、どちらかの側に質問があるかどうかを確認すると便利です。

プロジェクトを監督している場合でも、作成プロセスの最前線にいる場合でも、締め切りに向けて作業するときは、一歩下がって進捗状況を評価してください。

制作中に尋ねる質問：

• あなたやタレントはコンテンツに必要な調査を行いましたか？
• あなたまたはタレントは、コンテンツで使用されているソースを引用しましたか？
• あなたまたはタレントは、コンテンツに適した対象分野の専門家とのインタビューを設定しましたか？
• あなたまたはタレントは、コンテンツに対して適切な面接の質問をしましたか？
• あなたまたはタレントは、割り当て/ブリーフィングの概説されたトピックと目標に従いましたか？
• あなたまたはタレントは、コンテンツの適切なスタイルガイドラインに従っていますか？

4.ドラフトコンテンツを配信します。

あなたは家の中にいて、アイデアが実現するのを見るのは信じられないほどです。 それでは、チームに作業を披露しましょう。 コンテンツの配信もシステムに従います。 誰もが閲覧できるように、クラウドベースのプラットフォーム（ClearVoiceなど）にアップロードする必要がありますか？ 最初に小さなチームでレビューする必要がありますか？ どのような形式で表示する必要がありますか？

たとえば、最終的なプロジェクトがインフォグラフィックであるとします。 最終的にビジュアルをオーバーレイするテキストスクリプトとは別にアートワークをチームに表示しますか？ または、より洗練された完全なドラフトを待って表示しますか？ 特にフィードバックと改訂の最初のラウンドの準備をするときは、おそらく両方とも良い考えです。

コンテンツ制作のこの段階では、誰かがプロジェクトの自分の部分を完了できない可能性があります。 うまくいけば、これは定期的な連絡とチェックインを通じて最終期限の前に特定されます。 しかし、そうでない場合は、未完成の作業の計画がありますか？ チームに参加してタスクを完了することができる人がいますか？ あなたは仕事をするためにフリーランサーを雇う準備ができていますか？ 繰り返しになりますが、緊急時対応計画は、失敗からあなたの全努力を救うことができます。

コンテンツ配信について尋ねる質問：

• コンテンツを配信するためのプロセスまたはシステムを確立しましたか？
• コンテンツが時間どおりに配信されない場合の緊急時対応計画を設定しましたか？
• 最初のレビューと成果物を誰が監督するかを決定しましたか？
• 開発のさまざまな段階でコンテンツを共有することを決定しましたか？

フェーズ3：改訂

あなたの考えを提示してください。

締め切りはエンドポイントではありません。 コンテンツは作成者から編集者またはプロデューサーに変わりますが、それはまた、創造性の別の層が出現するときでもあります。

改訂により、テキストを引き締め、コンセプトを明確にし、鮮やかなビジュアルを選んで作品を輝かせることができます。 このステップは、配布前の最後のチェックマークとして見過ごされるべきではありません。 代わりに、ゆっくりと注意深くアプローチして、コンテンツが正確な目標とニーズに合うまでコンテンツを磨いてください。

あなたは「十分に良いコンテンツ」を公開するためにここまで来ませんでした。

1.ドラフトコンテンツを確認します。

最初の読み飛ばしまたはレビューの後、編集者の帽子をかぶって、割り当ての目標とブランディングを念頭に置いてコンテンツを消費します。 作品はマークに当たっていますか？

そうでない場合は、課題の概要を徹底的に確認し、ドラフトを必要なものに合わせるように調整します。

はいの場合は、編集と校正に進みます。 ノースカロライナ大学のライティングセンターによると、これを社内で行う場合でも、コピーエディターを雇う場合でも、このステップは、文法エラーの修正、スペルミスの修正、全体的な構造の改善、明確さの作成、テキストと引用符のファクトチェックに不可欠です。チャペルヒル。

考慮すべき追加の編集タスクは次のとおりです。

• ソースに対する引用と引用を再確認する
• 盗用と著作権侵害のスキャン
• 必要なコンテンツの変更をガイドするフィードバックを作成する

この部門で助けが必要ですか？ あなたは一人じゃない。 YouTubeスクリプトでぶら下がっている分詞やストーリーの矛盾を見つけるには、熟練した目が必要です。 フリーランスの編集者を雇うことを検討してください。 私たちの投稿で誰に連絡する必要があるかを見つけることができます：さまざまな種類の編集を理解する：どのような種類のフリーランスエディターが必要ですか？

コンテンツを確認するときに尋ねる質問：

• 内容をよく読んだり、レビューしたりしましたか？
• コンテンツが割り当ての目標をカバーしているかどうかを判断しましたか？
• コンテンツを編集しましたか？
• 引用、引用、引用元を精査しましたか？
• 盗用をガットチェックまたはスキャンしましたか？
• ファクトチェックを行いましたか？
• 才能にフィードバックを与えるためにメモを取りましたか？
• 適切なブランディングと編集ガイドラインに従っていることを再確認しましたか？

2.改訂を要求します。

これで、コンテンツはそれを作成した人またはチームの手に戻ります。 このステップでは、コンテンツの最初のドラフトをレビューした編集者/プロデューサー、マーケティングチーム、およびその他の直接的な利害関係者からのフィードバックを共有します。 これには、パートナービジネス、組織内の別の部門、または投資家が含まれる場合があります。

言語を改訂する場所、ソースを追加する場所、特定のサウンドバイトを削除する場所、気が散る背景を切り取る場所など、具体的な実行可能な要求を簡潔な要約で建設的な批評を提供します。

赤ペンのインスピレーションについては、次の投稿を参照してください。

• ライターにフィードバックを与える方法：より良い結果を得るために改訂された8つの実際のメモ
• コピー編集後：校正者のための4つの絶対確実なヒント

改訂されたコンテンツの提出期限と、コンテンツ作成者のための次のステップ（ある場合）を含めることを忘れないでください。

改訂を要求するときに尋ねる質問：

• 他の主要な利害関係者からフィードバックを受け取りましたか？
• タレントに明確な改訂メモの概要を説明して送信しましたか？
• 改訂の才能に明確な期限を設定しましたか？

3.完全なクリエイティブ。

あなたまたはあなたが雇ったタレントがコンテンツに魔法をかけたら、次の改訂の時が来ました。 彼らは要求された変更を問題なく完了しましたか？ 他のチームメンバーからの設計更新を行う必要がありますか？ ポリッシュ、ポリッシュ、ポリッシュ！

透かし、ロゴ、添付ファイル、グラフィック、ジングルなど、追加するポストプロダクション要素はありますか？ その場合、これはコアアセットを更新し、補完的なコンテンツを統合するフェーズです。 あなたの目標は、出版に値する堅実なコンテンツ資産を準備することです。

クリエイティブを完成させるときに尋ねる質問：

• 最終改訂後にコンテンツをコピー編集またはレビューしましたか？
• デザインやポストプロダクションの要素を統合しましたか？
• 補完的なコンテンツ（画像、ビデオ、インフォグラフィックなど）を統合しましたか？

4.最終的なクリエイティブの承認を取得します。

これです。 最終チェックには、見逃したものに対する編集レビューが含まれます。 このフェーズでは、通常、前の編集からのフォーマットエラーまたは簡単なタイプミスです。 これはあなたまたはあなたの編集者によって完了されます。

次に、法務チームとコンプライアンスチームに移ります。 彼らは、編集ガイドラインに準拠しないようにコンテンツをレビューしますが、表現された情報が法律、ブランディングイニシアチブ、または内部倫理規定に違反していないことを確認します。

すべてのハンズオンデッキがコンテンツアセットにA+の評価を与えたら、オンラインで公開する準備をします。

最終的なクリエイティブの承認を得るときに尋ねる質問：

• 最終的な編集レビューはありましたか？
• 必要な法的レビューはありましたか？
• 必要な組織のレビューはすべてありましたか？

フェーズ4：増幅

技術基盤をカバーします。

これは、コンテンツの作成からコンテンツの配信に移行する瞬間です。 コンテンツを世界に公開する前に、準備する必要があります。

私たちの登山家と同じように、私たちの目標を達成する前に必要ないくつかの重要なツールと適応があります。 コンテンツは検索エンジン向けに最適化されていますか？ 複数のプラットフォームやデバイスで表示できるようにフォーマットされていますか？ 簡単に共有できますか？

その資産をウェブ上での素晴らしい旅に備えましょう！

1.SEOを確認します。

確かに、オリジナルのコンテンツは自然にSERPのトップに上がりますが、しっかりとした持続力を確保するために、追加のナッジを与えてみませんか？ HubSpot Researchは、77％の人がブランドを利用する前にブランドを調査していることを発見しました。 あなたのブランドは、彼らの目の前にない限り、彼らのレーダーに載ることはありません。

結論：コンテンツを見つけたいと考えています。 どこにでも。 したがって、次のチェックリストを実行して、コンテンツの検索エンジン最適化を磨いてください。

検索エンジンの最適化を求める質問：

• 関連するすべてのメタデータを入力しましたか？
• すべての画像にALTテキストを書きましたか？
• 読み取り可能なURLにプライマリキーワードを含めましたか？
• 適切なH2とH3にキーワードとキーフレーズを含めましたか？
• 内部リンクと外部リンクを含めましたか？
• 壊れたリンクをチェックしましたか？
• 戦略ごとにリンクを正しくフォーマットしましたか（たとえば、フォローとフォローなし、正規タグ、分析追跡）？
• 目的の分類法に関連するすべてのハッシュタグまたはコンテンツタグを使用しましたか？
• ページの読み込み時間を確認しましたか？

2.経験を確認します。

デスクで作業していると、コンテンツの作成、編集、および研磨のプロセスを通じてコン​​テンツを表示したのと同じように、他のユーザーにコンテンツが表示されることを容易に想定できます。 しかし、それは完全な話ではありません。

今日のコンテンツは、さまざまなデスクトップおよびモバイルプラットフォームとデバイスで消費されています。 2019年のAdobeBrandContent Surveyで、研究者は、ブランドWebサイトに加えて、若い世代が購入するアイテムと購入後のフォローアップを調査する際にソーシャルネットワークとビデオチャネルを非常に重要であると考えていることを発見しました。

また、消費者が実際の小売店でスマートフォンを使用して、直接購入を決定することも珍しくありません。 そして、彼らの最大の不満は？ 言葉が多すぎる、記述が不十分、またはデザインが不十分なコンテンツ。 （これらの面倒な編集手順は重要です！）

モバイルの応答性とさまざまなプラットフォームの互換性のためにコンテンツを準備するときは、タブレットからスマートフォンまで、さまざまなデバイスでコンテンツを確認して、意図したとおりに機能することを確認してください。 一部のユーザーにとってコンテンツが見えなくなったり歪んだりするように、これほど一生懸命働いていませんでした。 問題を発見した場合は、改訂フェーズに戻って修正する必要がある場合があります。

経験をレビューするときに尋ねる質問：

• モバイルでコンテンツを確認しましたか？
• モバイル向けにデザインとコンテンツを最適化しましたか（レスポンシブデザインなど）？
• モバイルでのページ読み込み時間を確認しましたか？
• 関連するモバイル固有のアプリケーション（GPSまたは位置情報サービス、カレンダー、モバイルソーシャルアプリなど）を統合しましたか？
• モバイル固有のコンテンツフォーマットを統合しましたか（つまり、別のモバイルバージョンがあり、コンテンツが少ない可能性があります）？
• コンテンツが物理的な体験の一部である場合、コンテンツが消費される物理的な空間に関連して、コンテンツがどのように機能するかを検討しましたか？

3.配布を容易にします。

最後のステップは、コンテンツが目的のすべての目的地に向けて準備され、視聴者が簡単に共有できるようにすることです。

ソーシャル共有プラグインを使用して、ブログ投稿でソーシャル共有機能を有効にしましたか？ 関与したいソーシャルプラットフォームを反映するCTAを含めましたか？ コンテンツ自体について、読者に次に何をすべきかを伝えますか？ サインアップするか、連絡するか、ここをクリックする必要がありますか？ これらのCTAは、オーディエンスのターゲティングと目標に合わせて調整するために、プラットフォームごとに異なる場合があります。

最後に、サードパーティの配信サービス、ネイティブ広告キャンペーン、またはコンテンツ検出プラットフォームを介してコンテンツを送信していますか？ もしそうなら、彼らのプロセスのために資産を最適化する方法を尋ねてください。 微調整はおそらく単純ですが、成功するには不可欠です。

配布を容易にするときに尋ねる質問：

• 関連するソーシャルシェアリング機能を統合しましたか？
• 関連するCTA（サインアップ、プロモーションリンクなど）を統合しましたか？
• 配信チャネル向けにコンテンツを最適化しましたか？

コンテンツ配信についてさらにアイデアが必要な場合は、次のトピックをよく理解してください。

• コンテンツの配信とプロモーションに必要な12のツールと戦術
• 従業員のアドボカシーでコンテンツ配信計画を強化する方法
• ゲーテッドコンテンツを超えて：リードの生成を支援するその他の技術
• トップ25以上のコンテンツマーケティングトレンド（例付き）[月次更新]
• トップ25+ソーシャルメディアマーケティングのヒント[月次更新]

Now that you have a better grasp on how to create a content creation process let's take a quick look at the talent you'll need.

The 10 types of content writers

What types of freelance content writers do you need? The answer to that question depends on the business goals for the content you want to create. Before hiring freelance talent, define the purpose and intent for each assignment to ensure you attract candidates with the skill sets to match the type of writing required.

1. Blog writer

Blog writers do exactly as advertised. They help brands produce informative and relevant blog posts. These can be used to promote the brand on social media, win the trust of their target audience, and generate recurring traffic through SEO.

It's worth mentioning that blog posts take on different forms of writing. They can write product reviews, listicles, interview posts, case studies, etc.

2. Brand journalist

Brand journalists are storytellers that cover the news, trends, and current events in their industry.

In addition to writing, brand journalists send outreach emails and even make phone calls to get the full scoop. When the assignment demands it, they may also travel on-site to gather essential pieces of the story they would otherwise miss.

Brand journalists handle anything from customer stories to press releases. In some organizations, they're also in charge of internal communications.

3. Copywriter

A copywriter is a content specialist that can handle an impressive range of projects.

They excel in creating eye-popping headlines, crisp paragraphs, and CTAs that can generate tons of clicks. Their innate creativity lets them write engaging copy for web pages, infographics, advertisements, and product descriptions.

4. Ghostwriter

Like copywriters, ghostwriters are flexible professionals that can handle all kinds of writing—from blog posts to social media posts.

What makes them unique is that their work ultimately gets credited to someone else.

CEOs, influencers, thought leaders, industry experts, and even other bloggers hire ghostwriters to keep content production in full swing while they focus on other aspects of their brand. They typically work on high-value content like eBooks, white papers, and guest posts for thought leadership.

Due to the gravity of their work, it's crucial to handpick the ghostwriter you'll work with. You don't want the wrong person to represent your brand with tone-deaf language and low-quality writing.

5. Technical writer

Skilled technical writers can turn any in-depth, technical information more digestible for a broader audience.

They are either subject matter experts or fast learners who are extremely good at conducting research. After all, their goal is to present facts, step-by-step information, and essential specifications—usually with a focused product in mind.

Some examples of technical writing are how-to articles, guides, and FAQs.

6. Social media writer

Not everyone is fit to be a social media writer.

To excel at their jobs, social media writers need to understand the language of social communities. They know how to use hashtags, punchy lines, memes, and comments that can make brands more “human” and relatable.

Social media writers are also familiar with user engagement tools like quizzes, surveys, and other types of interactive content. But for the most part, the bulk of their writing is dedicated to social media posts.

7. Email writer

An email writer not only knows how to create engaging emails. They're also aware of the best practices for writing click-worthy subject lines, captivating intros, and enticing CTAs.

Keep in mind that an email writer's job is to drive action. They go beyond writing emails and leverage testing and analytics tools to maximize results.

Email writers are knowledgeable in strategies such as newsletters and drip campaigns.

8. Scriptwriter

A scriptwriter can be both the brain and muscle of any multimedia project.

Their work revolves around two things: communication and storytelling. They can produce video scripts, podcast scripts, advertisements, and chatbot responses to help brands get their message out to the audience.

9. Long-form article writer

Long-form content writers are resilient and hard-working individuals who specialize in writing pieces that are over 2,000 words long.

These professionals learn and develop processes to maintain a consistent angle, style, and language in content—all while keeping a single end goal in mind. They can be counted on for projects like eBooks, white papers, case studies, pillar posts, and “ultimate” guides.

10. Ad and promo writer

Ad and promo writers are master wordsmiths who can spark curiosity and utilize it to spur action. They craft with the exact words needed to help brands achieve their specific marketing goals.

As the name suggests, ad and promo writers specialize in creating advertising copy, landing pages, promo blurbs, and product descriptions.

How to find the right content writer for your business

There are a couple of ways to find and hire content writers depending on your company's needs.

Building an in-house writing team

Professional content writers can be found through traditional recruitment methods.

For example, your business can turn to job listings websites like Indeed, or you can post jobs on content writing job boards like ProBlogger. These sites help brands connect with full-time writers who can fill permanent positions.

Of course, you can also outsource contractors and offer them a full-time position if you're happy with their output.

Just remember the following before and during the recruitment process:

• Create your content writer job description. This will help applicants determine if they're the right fit for your business before they decide to reach out.
• Look for content writer writing samples. Proven writers can show you links to previous jobs, which you can use to gauge their capabilities and niche expertise.
• Check out reviews: Experienced content writers may have an online portfolio that contains reviews from previous clients.

Hiring freelancers to supplement your team

Speaking of contractors, hiring freelance writers allows businesses to quickly fill skill gaps in their organization.

Like full-time writers, freelancers can be found on job listings and boards. Some of them work out of freelance marketplaces, but the writers there can be reluctant to give up the freedom of freelancing to write for you exclusively.

Other than the steps above, here are other ways to find more freelance content writers:

• Join social media groups for article and blog writing jobs.
• Look for proven bloggers and offer them a position.
• Hire a managed content service that can connect you with vetted writers in your industry.

Paying freelance content writers

With a well-defined content creation process, it's only a matter of onboarding freelancers so they understand their duties and responsibilities.

The next order of business is to discuss payments.

Most freelancers prefer using payment processors like PayPal or Zelle. You can ask them to send invoices within specific periods, which are ideal for tax purposes.

However, freelancers who don't use payment processors may opt for check or wire transfer payments. Just keep a record of payments made for your company's tax filings.

How to determine rates

Freelance writers charge anywhere from $0.01 to $1.00 per word—sometimes more. Their rates depend on their level of experience and any additional requirements for the job.

Some freelancers also charge an hourly rate, ranging from $1 to over $100 per hour.

Going for freelancers that get paid per word makes it easier for companies to allot a budget for content creation. However, most high-quality writers choose to get paid hourly to cover non-writing activities related to content creation, like researching keywords and planning outlines.

Additional costs to consider

Hiring freelancers involves fewer costs than hiring a full-time content writer.

After all, you don't have to worry about things like insurance, paid time off, and other perks. You also don't have to think about payroll taxes.

However, relying on freelancers does come with processes that incur “hidden” costs, such as:

• Communicating project details, progress, and feedback
• Managing freelance talent
• Content ideation and editorial support
• Planning the content creation process
• Tools freelancers use for content creation

These components may not directly affect the amount you spend on freelancers. But if you ignore or mismanage them, you'll end up paying more than having a well-documented compensation plan for in-house writers.

The only surefire way to maximize your content creation budget is to hire a company with managed content production services. ClearVoice, for instance, handles everything—from content strategy to payments.

10 expert tips to improve your content creation process

If you're planning to launch a new blog or you'd just like to improve your team's writing skills, start with these ten writing tips and tactics. They'll help you create tighter, more engaging, and persuasive blog posts.

1. Know what kind of post you're writing

While styles vary from blog to blog, most blog content can be divided into the following general blog post types:

• Thought leadership showcases strong opinions and well-crafted supporting arguments.
• News and current events posts keep readers informed on timely developments and breaking news in a specific niche or field.
• How-to guides and tutorials set out a step-by-step guide to accomplishing a certain goal or task.
• Listicles and rankings posts present multiple informational points in a streamlined list format.
• Case studies are narratives that set out a client's problem, what you or your company did to solve it, and the results they enjoyed.

Use these categories to provide a template for your blog post and target your writing accordingly. For example, you'll want to be more eloquent in thought leadership but more succinct in a list post.

2. Pay attention to grammar

Occasional mild errors, such as misspelled words or misplaced punctuation marks, probably won't have a significant impact on your audience or prospects. However, some grammatical errors, such as heavy use of passive voice, can weaken an otherwise persuasive argument and put the brakes on your conversion rates. Others, like failing to follow verb tense rules, can lead readers to conclude your blog isn't authoritative or reliable.

If grammar isn't your particular strength as a writer, bookmark and consistently use digital and print resources to help improve your writing skills.

• Websites such as Grammar Girl (and its associated eponymous podcast), Daily Grammar, and Lousy Writer offer blog posts and a wealth of static resource pages on various aspects of English grammar.
• If you're writing according to a specific set of style guidelines, invest in a subscription to the digital version. The AP Stylebook and Chicago Manual of Style both offer subscriptions for users.
• Another worthwhile investment for bloggers and other digital writers is Strunk and White's classic, 'The Elements of Style.'
• Add apps, browser extensions, and tools such as the Hemingway App or Grammarly to help you spot grammatical errors and typos as you work on your posts.

3. Start with a strong outline

Even before you start writing, take a stab at creating an outline for your post. New bloggers often find this an unnecessary step, but more experienced bloggers find creating an outline helps them save time in the long run by helping them target their writing and research.

A good outline also helps you pinpoint those areas you'll need to research. After all, sometimes you don't even know what you don't know until you try to map it out. If you hit a point where you just don't know what to write, then pause at that point in the outline and list your questions.

If you're not even sure what questions to ask, then simply jot down a placeholder like “TKTK” and keep moving forward.

4.投稿を調べます

ブログの投稿を調査するのは不必要な作業のように思えるかもしれません。ブログの投稿は、他の種類の執筆よりも非公式に見えることがよくあります。 それでも、研究はあなたの執筆に非常に多くを追加するので、あなたがすでに精通しているトピックに関するブログ投稿であっても、ほとんどの場合、少し深く掘り下げるのに時間をかける価値があります。 また、含める価値のあるキーワードを明らかにすることで、ページ上のSEOの取り組みに役立ち、検索エンジンがコンテンツをより有利にランク付けするのに役立ちます。

調査は、いくつかの方法でブログの執筆を改善するのに役立ちます。

• 色と読者のエンゲージメントを高めるための興味深い事実を追加する
• 権威ある研究、研究、およびその他の信頼できる情報源であなたの議論をサポートする
• あなたの仮定を再確認し、あなたの議論やメッセージがしっかりした基盤の上にあることを確認してください

さらに、ソース資料として自分の分野の主要なブログにリンクすると、他のブロガーとの関係を構築するのに役立ちます。 他のサイトにリンクすることは、読者にとってではなく、読者にとって本当に役立つ場合に重要です。 ただし、リンクアウトは、それらの作家との真の関係を形成する機会を提供します。 また、サイトにリンクしやすくなる可能性もあります。

5.デジタルランドスケープのために書く

人々はデジタルテキストを印刷物の単語とは異なる方法で読みます。 私たちは、各ブログ投稿を単語ごとに読むのではなく、Webページをざっと読んでスキャンする傾向があります。

ブログ投稿をすばやくスキャンする傾向があるということは、ユーザーがデジタルコンテンツに含まれる情報を、印刷されたテキストの場合ほど深く、または長く保持できない可能性があることも意味します。

ブログの投稿を作成するときは、デジタルライティングの次の4つの基本事項に留意してください。

• 不要な単語をカットします。 コンパクトなライティングは、言葉の脂肪を取り除き、より焦点を絞ったリーディングを引き付けます。
• 文や段落の長さを変えて、視覚的な興味を引きます。 同様のサイズのテキストのチャンクは、リーダーに視覚的な疲労を引き起こし、浅いスキャンの可能性を高めます。
• 戦略的にフォーマットを使用します。 太字または斜体のテキストで主要なポイントに注意を促します。 箇条書きと番号付きリストを使用して、読者が概念をグループ化できるようにします。
• 空白を残します。 雑然としたページも注意疲労を引き起こします。 テキストの周りに空白のバッファを残して、単語にスポットライトを当てます。

6.書く声を伸ばす

インデックスに登録されたWebは、約52.7億ページのコンテンツをホストしており、その数は絶えず増加しています。 ノイズの海では、たとえその信号が意味があり、本当に価値があるとしても、信号を目立たせることは困難です。

聴衆の注意を引くための1つの方法は、あなたの個性を文章で表現することです。 それはあなたを他のすべてのブロガーから際立たせます、それはあなたが有機的に聴衆を構築することができることを意味します。 あなたの個性があなたのブログの執筆を吹き込むことを恐れないでください。

7.ブログを声に出して読んでください

ドラフトのブログ投稿を大声で読むと、次のような微調整が必​​要な卑劣な書き込みの問題を特定するのに役立ちます。

• ぎこちない言い回しのあるフレーズや文
• 連続した文など、文法的に正しくないセグメント
• 小さな部分に切り刻む必要がある長い文と段落
• 読者のために明確にする必要がある論理またはあなたの議論の他の部分の飛躍

それらの弱点をメモし、それに応じて編集します。 場合によっては、微調整だけが必要です。 問題を修正したことを確認するために、もう一度声を出して文章を読んでください。

8.エディターを入手する

どんな作家も彼らの執筆に盲目になることができます。 編集者は、文法、スペル、その他のエラーを強調して修正するだけでなく、キーワードの配置と書式設定の提案でページ上のSEOを改善するために、訓練された新しい目をあなたの作品にもたらします。

優れた編集者はまた、散文を引き締め、読みやすく理解しやすくするのに役立ちます。つまり、読者はコンテンツとその背後にあるブランドの印象をより良くすることができます。 投稿が公開された後に欠陥を認識するよりも、公開する前に欠陥を知る方がはるかに優れています。

9.オンラインライティングコースを受講する

最も成功した作家でさえ、定期的にライティングクラスやワークショップを受講しています。 追加のトレーニングと復習コースは、ライティングの弱点を改善し、プロセスに新鮮な視点を与えるのに役立ちます。

SkillshareやUdemyなどの多くの教育Webサイトでは、ブロガーの固有のニーズに合わせたライティングクラスを提供しています。 また、コンテンツ作成とコンテンツマーケティングのコースを検索することもできます。これらのスキルは、どちらもブログ作成の成功に関係しているためです。

10.他のブログを読む

ブログの執筆スキルを向上させたい場合は、他のよく書かれたブログを読むことが不可欠です。 自分の分野、競合他社、または一般的なデジタル環境について詳しく知るのに役立つ関連ブログを選択してください。 また、執筆ブログを1つか2つチェックすることもできます。

3つの特定のガイドラインは、あなたの仕事に最も役立つブログの執筆を整理するのに役立ちます。

1. 広く読む：自分のブログだけでなく、他のニッチのブログを選択します。 一見無関係に見えるトピックがブログ投稿で創造的なブレークスルーにつながることがどれほど頻繁にあるかに驚かれることでしょう。
2. 深く読む：成功したブロガーがどのように議論を構築し、見出しを作成し、トラフィックを引き付けるかを分析できるように、自分に関連するトピックについて深く掘り下げた投稿を探します。
3. 熱心に読む：受賞歴のあるブログをチェックしてください。 才能のある作家の言葉を定期的に吸収することで、何が可能かを示し、ブログツールボックス用の追加ツールを提供することで、独自のゲームを盛り上げることができます。

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