リモート プロフェッショナルが効率を向上させるための 10 の時間管理のヒント
公開: 2022-09-24在宅勤務！ 私たちのほぼ全員が、パンデミックにより在宅勤務がどのようなものかを知っています。 多くの人はすでに伝統的な働き方に戻っており、すぐに戻るでしょうが、そうでない人もたくさんいるでしょう。 そうでない人は、リモートワークに伴うストレスを克服するために、時間管理のヒントが必要です。
リモートでの作業は新しい働き方ではありません。企業がリモートで従業員を雇うことに消極的ではなくなったため、今ではそれが普通になっています。 世界中の企業がハイブリッドなワーキング モデルに移行しています。 現場で働く必要のある従業員だけがオフィスに呼び出されます。
実際、オンサイトでの作業よりも柔軟性やその他の利点があるため、多くの人がリモートでの作業を好むようになりました。 McKinsey & Companyの調査レポートによると、アメリカだけでも 35% の人が週 5 日在宅勤務を選択でき、58% がハイブリッド モードで働いています。
同じレポートは、機会があれば 87% の人が在宅勤務を採用する可能性が高いことを示唆しています。 これは、リモートで作業することの利点を知ったからです。
しかし、それはコインの片面にすぎませんか?
自宅で長時間仕事をしていると、適切なワークライフ バランスを見つけるのが難しくなることをご存知でしょう。 システムに不慣れな人は、最大の課題の 1 つとして時間管理に直面します。
このブログでは、リモートで働く専門家にとって不可欠な時間管理のヒントと、ストレスを寄せ付けないためのヒントを学びましょう。
しかし、最初に、リモート作業のシナリオ全体を取り巻く特定の神話について話しましょう.
リモートで働く専門家についての誤解
リモートの専門家は、日常生活の中でいくつかの神話に対処する必要があります。 恒久的に在宅勤務をしている場合、人々はあなたの働き方に疑問を抱く傾向があります。 そこには多くの先入観があります。 それらのいくつかは次のとおりです。
- リモートで働く専門家は生産的ではない: それは神話です! 場合によっては、企業がリモートの専門家をフルタイムの従業員として雇用することをためらうことがあります。 彼らは通常、信頼の問題と生産性の低さを主な理由として挙げています。 ただし、Upwork の調査によると、働く専門家の 61% が、リモートで仕事をすると生産性が向上すると考えています。 他の多くの研究では、リモートで働く専門家の生産性が 47% 向上する可能性があることが示唆されています。
- リモートで働く専門家はただのフリーランサーです: それは真実ではありません! 最近では、多くの企業がリモートの専門家を正社員として採用しています。 新興企業やその他の小規模企業は、運用コストを節約するためにそのような専門家を雇っています。 実際、リモートワークを働き方として採用した人は世界中に何百万人もいます。
- リモートで働く専門家は説明責任を負わない:実際、リモートで働く専門家は、時間通りにタスクを完了し、期限を守ることに関して非常に責任があります。 さらに、企業は通常、リモートの従業員と雇用主の要求に従って働くように拘束する契約を結んでいます。
- リモートの専門家は、他の人よりもリラックスしています。まるで夢のようです。 ではない？ しかし、そうではありません。 リモート設定では、自宅の快適な場所から、どこからでも作業できるのは事実です。 通勤時間は節約できますが、Airtasker の調査によると、リモートの従業員は他の従業員よりも年間 17 日多く働いています。
- 在宅勤務は 24 時間年中無休で行われている:上記の他のすべての神話とは正反対です。 多くの人は、一日中働くようなものだと感じて、リモートワークを試すことをためらっています. しかし、それは真実ではありません。 時間の使い方次第です。
リモートワークで成功するプロフェッショナルは、自分の時間を管理する方法を知っている人です。 そこで、このブログでは、仕事の合理化に役立つ 10 の時間管理のヒントを学びます。
ルーチンを持っている
ルーチンがない場合、リモートで作業している間は常に問題に直面します。 仕事は仕事です。 それのように扱ってください。 オフィスに行かなければならない場合に従うルーチンに従ってください。
アラームを設定し、目を覚まして、作業を開始します。 新鮮な気持ちで仕事をするために、常に朝の時間を確保することをお勧めします。 休憩のための時間を確保してください。
「早寝早起き」という古い詩を覚えていますか？ 良い！ この場合、これはあなたにとって非常に有益であることがわかります。
ルーチンを持つことの最も重要な側面は、いつ作業を開始し、いつ停止するかを知ることです. 自分で適切なルーチンを整理して作成できれば、時間を管理するのは簡単になります。
一度に 1 つのことに集中する
はい！ 一度に 1 つのこと、または 1 つの仕事に常に集中してください。
1 日にやるべきことが 100 もあるかもしれませんが、最も小さなタスクから始めて、それを完了させてから、別のタスクに移るのは常に良いことです。
最小のタスクから始めると、完了までの時間が短くなり、次のタスクを完了する動機が得られます。 あなたがリモートで働く専門家にとって最大の敵である先延ばしからあなたを救います.
一度に 1 つのことに集中することで、時間の管理が容易になります。
やることリストを準備する
やることリストを準備すると、一度に 1 つのことに集中するのに役立ちます。 実際、ほとんどのリモート作業の専門家がこれに続いています。
やることリストを準備するには、1 日に達成したいすべてのタスクについて言及します。 1 週間または 1 か月の To Do リストを作成することもできます。
時刻表を作ってみませんか？ 1 つの特定のタスクにどのくらいの時間を割きたいかなどについて言及します。
やることリストは、時間と能力に応じて準備する必要があることを常に覚えておいてください。 余分な作業は一切行わず、リストに書かれていることはすべて確実に達成してください。 翌日のやることリストを前もって準備できます。
やることリストを順守すれば、時間をうまく管理できる可能性が高くなります。
仕事を積み上げないで
仕事が山積みにならないようにする最善の方法は、やることリストに従ってタスクを完了することです。 新しいタスクを開始する前に、常に保留中のタスクを終了する必要があります。
一日の終わりまでにいくつかのタスクを完了できないのは当然です。 そのため、スケジュールの早い時間を確保して、保留中の作業を最初に完了してから、新しい作業を開始できます。
また、一日の終わりに向かって新しいタスクを開始しないでください。 そうすると、タスクを終了するのが難しくなり、不要なストレスが発生する可能性があります。 仕事を翌日に繰り越さないと、その日に決められた仕事をする時間が増えます。
優先順位を設定する
常に自分の優先順位を知っておいてください。 より重要なタスクは、そうでないタスクの前に実行する必要があります。 締め切りのある期限付きのタスクを最初に完了する必要があります。
テクノロジーをうまく活用できます。 リマインダーを設定し、重要なタスクをカレンダーにマークして、何も見逃さないようにすることができます。
優先順位を正しく設定すれば、必ず締め切りに間に合います。
クライアントと連絡を取る
リモートで作業していることは事実ですが、クライアントと少なくとも 1 日に 1 回接続することは常に良いことです。
さて、時間管理にどのように役立つのか疑問に思うかもしれませんが、クライアントにとって何が重要かを知ることは、タスクをより適切に計画し、優先順位を設定するのに役立ちます.
また、あなたの働き方や好みをクライアントに知らせるのも良いことです。
あなたのワークロードについて人々に知らせる
自分の作業負荷について人々に知らせておくことは常に良いことです。 十分な仕事があり、仕事でいっぱいだと感じたら、余分な仕事を引き受けないでください。
果たせないことを決して約束しないでください。 あなたの信用度に反映されます。 それとは別に、各タスクに時間を確保し、各タスクを完了するのに十分な時間を割いてください。
独立した作業スペースを作成する
自宅に適切な作業スペースを作ります。 仕事のために家に別の部屋を用意してください。 また、作業用に別のシステムまたはラップトップを用意することをお勧めします。
一部の専門家は、オフィスに行くような格好をすると、実際に仕事に集中できると言っています。
独立した作業スペースを持つことで、周囲のすべての気を散らすものを回避し、集中力を高め、最終的に時間を節約するのに役立ちます.
気を散らすものを減らす
仕事専用の別のスペースを確保したとしても、他にも気を散らすものを減らす必要がある場合があります。
今日の世界では、ソーシャル メディアは私たちの日常生活の重要な部分になっています。 ソーシャルメディアにはいくつかの利点がありますが、いくつかの欠点もあります。
時間を節約するには、仕事以外のブラウザーのすべてのタブを閉じます。
予定された休憩を取る
効率を向上させるためには、心を解放することが重要です。 そのためには、間に十分な休憩を取る必要があります。
ここで、休憩をスケジュールする必要があります。 休憩は長すぎても短すぎてもいけません。 家の中を一周するために短い休憩を取ることもできます。
休憩を取ることで、ストレスを和らげ、新鮮なアイデアを思いつき、効率を向上させることができます。
さて、ここにあなたのためのいくつかのストレスバスターのヒントがあります.
ストレスバスターのヒント
はい！ 自宅で仕事をすることも時にはストレスになることがあります。 新しいクライアントを見つけること、締め切りを守ることなど、さまざまなストレスがあります。 そこで、ストレスバスターのヒントをいくつかご紹介します。
- くつろぎましょう: 言うは易く行うは難しです。 ではない？ あまりにも興奮して画面だけを見るのが嫌いな場合はどうすればよいですか? 答えは、勤務時間の前後にリラックスする時間を取ることです。 仕事の前後にリラックスする時間を取ることは実際に可能であり、リラックスするのに役立ちます.
- 趣味の時間：古い趣味を復活させたり、新しい趣味を見つけたりできます。 アイデアは、座って仕事をする前後に、仕事を頭から遠ざけることです。
- 他の人と時間を過ごす:ある画面から別の画面へ。 ラップトップの画面から携帯電話やテレビの画面に至るまで、これは実際に私たちのほとんどにとって新しい標準です。 代わりに、家族や友人と時間を過ごすことが役に立ちます。
- 運動:心をリラックスさせるために、毎日少なくとも 1 つの身体活動を行います。 研究によると、集中力が向上し、パフォーマンスが向上することが示されています。
概要：
また、これらの時間管理のヒントに従って、効率と生産性を向上させ、リモート作業の専門家として成功することもできます。
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