チームでレビュー: プロジェクトをリモートで管理する最良の方法

Teamly は、ソーシャル パフォーマンス管理に優れた新時代のソフトウェアです。 このプラットフォームを使用すると、従来のオフィスを持たない企業や企業がチーム、プロジェクト、顧客、従業員をリモートで管理できるようになります。 Teamly は、チーム メンバーとリアルタイムでチャットしたり、企業のタスクとワークフローを管理したり、音声を録音したり、ビデオをスクリーン キャプチャしたり、従業員のタイミングを管理および追跡したりできるため、非常に役立ちます。

この広範なソフトウェアの機能について詳しく知りたい場合は、この包括的な記事で同様の情報をお知らせするので、下をスクロールし続けてください。

チームリーの特徴

Teamly プロジェクト管理ソフトウェアは、あらゆる規模のリモート オフィス チームにとって最適な選択肢の 1 つです。 この広大なプラットフォームについてさらに理解するのに役立つ、このソフトウェアの詳細な機能について以下に説明します。

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1) リアルタイムチャット

Teamly のチャット機能は、従業員とマネージャーが共同作業環境で協力するのに役立ちます。 インスタント メッセージングで簡単にブレーンストーミング、問題解決、革新を実現できます。 リアルタイム チャット機能は、チームの生産的なペースを維持することでチームの効率も高めます。 これは、以下に説明する理由により、非常に重要です。

• 電子メールの返信には、通常は数時間から数日かかる場合があります。 しかし、従業員が Teamly を通じてチャットすると、すぐに応答が得られるため、業務に支障をきたすことはありません。 また、何かを共有するために正式なメールを入力するのは時間がかかりますが、簡単なチャットを送信するのは非常に簡単で時間を節約できます。
• 企業とのコラボレーションを促進することで、従業員のパフォーマンスを約 5 倍向上させます。
• Teamly というプラットフォームは安全性が高いため、これを介してチャットすることは非常に便利です。
• Teamly のこのチャット機能により、オンボーディングが向上します。 新入社員を簡単に確認し、新しい発表、重要な詳細、重要な決定について知らせることができます。

以下に、リアルタイム チャット機能の高度に特殊化された特性の一部を示します。 以下の点を注意深く確認してください。

すべてのコミュニケーションを整理します。

ソフトウェア Teamly には、プライベートの仮想チャット ルームとして機能する部門のセクションがあります。 ここは、特定のグループに属するすべてのメンバーが集まり、チャットやコラボレーションを行う場所です。

チームのタスクについて話し合う。

Teamly を使用すると、チャットとボードの間で手間をかけずに、タスクの詳細を簡単に表示できます。 これは、割り当てられたタスクをチャットに直接挿入することで簡単に行うことができます。 これにより、メンバー全員が一緒に閲覧したり、チャット ボックスで同じことについて話し合ったりすることができます。

メッセージに意味を与える。

場合によっては、言葉だけでは言いたいことを定義できない場合があります。 同じことを定義するためにサポートされているオーディオまたはビデオが非常に役立つことがわかります。 したがって、Teamly にはこの高度なメッセージング オプションがあり、これを使用すると簡単にメッセージングを行うことができます。

リモートチームメンバーの管理。

Teamly でワンクリックするだけで、すべてのチームメンバーとその最近の活動に関する情報が満載の概要が表示されます。

2) ワークフローとタスク管理

Teamly のカスタマイズ可能なワークフロー機能を使用すると、作業効率が向上し、タスク管理が合理化されます。 この革新的なリモート チーム マシン モデルを使用すると、雇用主と従業員の両方が協力して、カスタム ボード、ラベル、タスクを設定することで非常に効果的な組織を構築できます。 これらの素晴らしい機能を今すぐ最大限に活用してください。

カスタム ワークフローを作成します。

Teamly はカスタム ワークフローを簡単にします。 わずか数分で、創造的で複雑なプロセスを作成し、必要な数のユーザーに簡単にアクセスを許可できます。 Teamly ワークフロー自動化を使用してより効率的に作業しながら、プロジェクトをより迅速に完了します。

ボードを通じてチームの進捗状況を評価します。

Teamly では、タスクをメンバーに割り当て、ドキュメントを追加し、ボード間でタスクを移動することで、チームの作業と進捗状況を簡単に追跡できます。 ワンクリックで生産プロセスを把握し、ワークフローを積極的に監視できます。

繰り返しの作業は無視してください。

Teamly を使用して、退屈で労働集約的なタスクを省略し、チームの生産性を次のレベルに引き上げましょう。 事前に構築された自動化により、企業内のチームは汗をかかずにワークフローを迅速に最適化することが簡単になります。 プロセスを合理化して、今すぐ成功を掴みましょう。

タイムラインビューでより深い視点が得られます。

Teamly のタイムライン ビューを使用すると、プロジェクトを鳥瞰して全体像を確認できます。 この包括的な概要では、各チーム メンバーが個々のブラシ ストロークに相当し、細部が見逃されたり予定より遅れたりすることはありません。 プロジェクトの計画を進めましょう – あらゆる側面を監視しながら、ワークロードを管理し、タスクの期限を設定し、生産性を向上させます。

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3) 画面キャプチャによる音声とビデオの記録

あなたが経営または所有している企業にリモート作業チームがある場合、問題、プロジェクト、割り当てを明確にするために、タスクに関するビデオを共有すること以上に良いことはありません。

ビデオ共有は、説明を非常に明確にし、説明にかかる時間を大幅に節約し、非常に便利で、チームの生産性にも大きく貢献するため、大きな変革をもたらす可能性があります。 この機能で実行できるタスクの一部を以下に示します。

画面録画とビデオによるタスクの説明。

Teamly では、間違いや誤解を避けるために、画面に表示している内容をその瞬間に口頭で説明するとともに記録することができます。 タスクの割り当てにビデオを添付したり、ビデオへのリンクをリモート チーム メンバーに送信したりすることもできます。

キャプチャしたスクリーンショットにマークを付けます。

Teamly を使用すると、スクリーンショットを撮ってマークアップすることができます。 スケッチ、矢印、色、または形状を使用して、表示する重要なメモを編集できます。 また、撮影したスクリーンショットに外部メモを追加することもできます。

4) 従業員の時間の追跡と監視

今回の Teamly の従業員活動の追跡および監視機能は、従業員の給与計算を処理するのに非常に便利です。 この便利な機能を利用して、Teamly は組織内の従業員のスケジュールを追跡および監視するワンストップ ソリューションで給与計算の煩わしさを排除し、管理者の作業を軽減します。

ソフトウェアによって生成される使いやすいレポートの助けを借りて、雇用主としてコストを管理し、予算編成を改善し、企業内でリアルタイムで行われるすべてのさまざまな経費を注意深く監視することもできます。 以下に、Teamly ソフトウェアのこの機能の特徴の一部を示します。

労働者の時間を追跡します。

Teamly のソフトウェアにはタイマー トラックが組み込まれており、毎秒実際のレポートを管理者に提供します。 また、細心の注意を払って正確な従業員のデジタル タイムシートも提供します。

給与計算を簡単かつ迅速に実行します。

給与計算はやや難しい作業ですが、Teamly ソフトウェアを使用すると、この作業をすぐに実行できるようになります。 このプラットフォームを通じて、クリックするだけで、日、週、または月単位の給与を計算できます。

従業員の監視を通じて生産性を最適化します。

この機能により、雇用主は従業員の活動を完全に監視できるようになります。 また、仕事が正しい軌道に乗っているかどうかを確認したり、従業員の収益性、生産性、効率を監視したりすることもできます。

コストをより適切に管理します。

Teamly プラットフォームを使用すると、リアルタイムの人件費を追跡し、見積もりを改善し、請求対象時間を制限することで、予算を簡単に立てることができます。

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最後の言葉

したがって、このソフトウェアに関する広範な詳細をすべて理解し、このソフトウェアが最近最高のプロジェクトおよびチーム管理ツールの 1 つである理由を理解したはずです。 上記の機能は、オフィスでの作業を大幅に軽減できるため、ソフトウェアとしては非常に魅力的です。 Teamly をデバイスにダウンロードすることに興味がある場合は、Web サイトにアクセスしてください。 一番上のバーにダウンロード オプションが表示されます。 これをクリックすると、iOS デバイスと Windows デバイスの両方でソフトウェアを入手できます。

また、この機能豊富なソフトウェアには、ニーズに応じて最適なコスト効率の高いプランがいくつかあります。 このソフトウェアには、特定の基本機能を提供する無料バージョンと、ユーザーに独自の機能を提供する 2 つの有料プラン (Teamly Pro と Teamly Business) があります。 プランの料金は、グループに追加するメンバーの数に応じて請求されます。

Teamly Pro パックはユーザーあたり月額 9 ドルですが、年間パックを利用する場合は 2 人で 120 ドルかかります。 ただし、Teamly Business プランはユーザー 1 人あたり月額 19 ドルで、このパックの年間金額は 2 ユーザーあたり 216 ドルです。 企業のニーズと予算に応じて、どのパックを選択するかはあなたの手にかかっています。

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