SWOT 分析 – ハウツー – プラス 4 つの無料テンプレート

公開: 2020-12-28

SWOT 分析は、意思決定を導く強力なツールです。

この記事では、不適切な戦略につながる可能性のあるよくある間違いと、成功を大幅に後押しするパワーのヒントについて説明します。

さらに、PowerPoint、Word、Pdf、Excel の SWOT 分析テンプレートを無料で入手できます。 ニーズに最適な SWOT 分析テンプレートを選択できます。

SWOT分析は、それを作成するために使用する情報と同じくらい優れています. ビジネス環境における重要な問題を特定するには、調査と最新のデータが不可欠です。

SWOT分析とは?

SWOT分析と質問
あなたの強みに焦点を当てます。 弱点を補強します。 機会を活用してください。 脅威を認識します。

SWOT は、強み、弱み、機会、脅威を表します。

簡単に言えば、SWOT分析は、内部の能力が外部環境とどのように一致しているかを評価するために使用されます.

SWOT分析は、組織、計画、または事業活動を評価するために使用される戦略的計画ツールです。

SWOT 分析には、内部と外部の 2 つの側面があります。

  • 外部分析は、ビジネスが直面する可能性のある機会と脅威に関する洞察を提供します
  • 内部分析により、あなたの強みと弱みが明らかになります。

外部環境は、企業の外にあるすべての要因で構成されています。 外部要因は通常、企業がほとんどまたはまったく制御できないものです。

対照的に、内部分析 - 長所と短所は、管理できる会社のすべての部分を反映しています。 人材、知的財産、資産、パートナー、技術など、企業の「内部」特性は依然として複雑で多様です。

ただし、すべてをSWOTに投げ込むと、質の低い分析が作成されます。 戦略の技術とは、何が優先事項であるかを理解することです。これは、内部および外部の両方の機能の重要な部分であり、焦点を当てる必要があります。

なぜSWOT分析をするのか?

SWOT分析は、将来の成長をもたらし、脅威を軽減し、弱点を補う戦略を開発するために必要な知識を管理チームに提供します。

SWOT は戦略の一部にすぎず、最終的には他の要因が関係します。

SWOT は、能力、リソース、パートナーシップを評価するために使用できるため、組織のビジネス モデルに関する貴重な洞察が得られます。

組織がそのビジネス モデルを定義したからといって、それが依然として関連性があり、競争力があるとは限りません。 ビジネスモデルは市場内で変化し、新しいビジネスモデルが出現します。 多くの場合、ビジネス モデルは適応され、段階的に変化します。

戦略計画プロセスの一部は、ビジネス モデルの革新の必要性を評価することです。

SWOTの定義

  1. SWOT分析でチャンスとは?

    機会とは、つかめば組織に利益をもたらす状況または条件です。 組織がリソースを配分し、利益と成長につながる活動を行う原動力となります。 機会とは、将来の可能性の約束です。

  2. SWOT分析における脅威とは?

    SWOT 脅威
    脅威とは、短期的または長期的に企業に不利益をもたらす可能性がある状況です。 脅威は、組織がその目標を達成すること、またはその存在さえも妨げる可能性があります。 脅威は、遠方または直近のビジネス環境の変化に起因し、その影響と深刻度はさまざまです。

  3. SWOT分析の弱点とは?

    弱点とは、スキル、リソース、および能力が不足している企業を指します。 弱点は個人の場合もありますが、複合することもあります。 一例として、競合他社が積極的に AI の使用を追求している場合、その企業は技術自体が不足しているだけでなく、才能が不足しているため弱い可能性があります。 主な要点は、弱点は企業が達成したいこと、その目標、および競合他社の能力との比較に関連しているということです。

  4. SWOT分析で強みとは?

    強みとは、その会社が得意とすることであり、通常は競合他社よりも優れています。 強みとは、企業の目標を達成する上で重要な役割を果たす積極的で有利な能力、リソース、またはスキルです。 強みは、弱みと同様に、有形または無形の場合があります。 有形の強みとは、キャッシュ フロー、財務比率、資産など、簡単に測定できるものです。無形の強みは、多くの場合、企業内の暗黙の知識 (物事のやり方) などを反映しています。また、別の例として、市場におけるブランドの力 (ブランド) が挙げられます。エクイティ。

強力な SWOT 分析を作成するための 5 つのステップ

情報とデータを組み合わせて SWOT を作成することは、非常に困難に思えるかもしれません。

SWOT分析の正しいやり方。

  1. ステップ 1 – PESTEL 分析を実施する

    ペステル分析は、ビジネス環境の変化を形作る大きなマクロ要因を明らかにします。 PESTEL は、政治的、経済的、社会的、技術的、環境的、法的要因の略です。
    業界や市場はそれぞれ異なるため、どちらがより重要であるか、または関連性が高いかについて、厳格な規則はありません。
    例として、あなたが銀行である場合、法律、経済、および規制要因は、SWOT に影響を与える重要な要因です。
    データを収集し、短期、中期、長期の変化と傾向を特定します。

  2. ステップ 2 – 競合を分析する

    主な競合他社のリストを作成します。
    市場シェア、製品の範囲、価値提案、ブランド ポジショニング、革新能力、技術などの主要な尺度でそれらを比較します。 代替製品またはサービスも分析することを忘れないでください。

  3. ステップ 3 – 市場/顧客を分析する

    市場の動向は? どのような新しいビジネスモデルが出現していますか? 顧客 (B2C) または購入者 (B2B) はどのように変化していますか?

  4. ステップ 4 – 内部の長所と短所を評価する

    内部の長所と短所を評価するために使用できるさまざまな方法とツールがたくさんあります。 戦略的スコアカードと主要業績評価指標を使用している企業をよく見かけます。 彼らはこれらに対して自分自身を測定しますが、既成概念にとらわれない傾向があります。 彼らは自分の長所と短所に対する視野が狭くなっています。

    内部の長所と短所を評価するための優れたツールは、VRIO 分析から始めることです。 VRIO ツールは、組織の内部リソースをレビューし、組織に対する全体的な価値に基づいてそれぞれを分類します。 もう 1 つのツールは McKinsey 7s です。McKinsey 7S は、組織の 7 つの内部側面 (構造、システム、共有価値、スキル、スタイル、スタッフ) を分析するように促します。

    ヒント: 長所と短所を分析するときは、目に見える要素だけでなく、目に見えない要素も評価して評価することを忘れないでください。

  5. ステップ 5 – SWOT 分析を完了する

    必要なすべてのデータ (外部および内部) が揃ったので、これを SWOT に追加して完全な分析を作成する準備が整いました。 強みと機会を一致させることで、戦略的な優位性を生み出すことができます。 弱点を露呈する脅威からのリスクを軽減する戦略を開発することで、将来のリスクを回避できます。

もちろん、一度戦略を立てると、データの収集と SWOT の作成が容易になります。

外部の機会と脅威をどのように特定しますか?

データ取得に使用する SWOT 分析手法
内部分析と外部分析のためのSWOT分析方法

SWOT 分析では、他の調査から情報を引き出して、機会と脅威を把握する必要があります。

管理者が使用する最も一般的なツールは次のとおりです。

  • ポーターズ ファイブ フォース
  • ペステル分析
  • 競合他社の分析
  • ポーターズ ダイヤモンド
  • 業界のライフサイクル

ビジネス環境は流動的で常に変化しているため、分析は時間内のスナップショットにすぎないことを認識することが重要です。

SWOT 分析を実施する準備が整う頃には、最も重要な優先順位をすでに把握しているはずです。

外部の機会と脅威の例

社会の変化

  • 製品の需要やデザインに影響を与える顧客の好みや行動の変化。
  • 流通、販売、デザインに影響を与える人口動向。

政府の変更

  • 生産、流通、運営、採用、販売、マーケティングに影響を与える新しい法律。 最近の例としては、営業時間に関する Covid 規則、社会的距離、GDPR 規制などがあります。
  • 経済成長を刺激するための政府による新しい政策または優先事項。
  • ローカライズされた地域に投資するタイプの企業に対する減税。

市場の変化

  • 需要に影響を与える製品の新しい用途
  • 市場シェアに影響を与える代替製品/サービス
  • ポートフォリオに影響を与える製品の陳腐化
  • 競合他社の地位/購買力に影響を与える合併と買収

経済の変化

  • 金利の変化
  • 為替レートの変動
  • 国際貿易規制の変更
  • 不況/インフレ

競争の変化

  • コストポジションに影響を与える新技術の採用
  • ビジネスモデル、価格、市場シェア、利益率に影響を与える新しい競合他社…
  • マージンに影響する価格変更

サプライヤーの変更

  • 需要に影響を与える材料の変化、生産能力の利用…
  • 生産プロセスに影響を与えるサプライ チェーンの変化
  • 可用性に影響を与えるサプライヤーの変更

内部の長所と短所を特定する方法。

以下は、組織の強みと弱みを分析して現実的な戦略を策定するために使用できるツールの例です。 使用するツールは、内部環境を分析および評価する現在の能力によって異なります。

インタビュー

経営陣が強みと弱みに関する重要な情報を見逃していることがよくあります。 限られた時間と厳しい役割で、彼らは多くの場合、高レベルの重要な決定に集中しています。

社内の強みと弱みを評価する際に非常に貴重な手がかりと洞察が、地上階と組織全体にあります。

さまざまなビジネス ユニットやレベルからインタビューのサンプル セットを取得することで、必要なデータが得られることがよくあります。 例として、カスタマー サービス チームは、顧客が何を言っているのか、何について不満を持っているのかを詳しく説明できます。営業チームは、多くの場合、特定の競合他社や戦術について深い知識を持っています。

マッキンゼー7s

マッキンゼーは、戦略プロセスに役立つ多くの戦略ツールを作成しました。

7S フレームワークは、元マッキンゼーのコンサルタントである Thomas J. Peters と Robert H. Waterman による優れた本 In Search of Excellence で取り上げられた、堅実でわかりやすいツールです。

組織の変化能力に影響を与える要因を理解するのに役立ちます。

コアコンピタンス

コア コンピテンシー フレームワークは、組織をそのセクターの他の組織とは異なる独自のものにする特定の特性を評価するための理想的なツールです。 このツールの利点の 1 つは、知識、スキル、およびそれらから生じる能力を評価することです。

「コンピテンシー フレームワーク」は、個人のコンピテンシーだけでなく、問題解決などの総合レベルでもコンピテンシーを定義する方法です。 コンピテンシーは、アウトプットを効果的に提供するための行動、態度、活動を理解するのに役立ちます。

ポートフォリオ分析

ポートフォリオ分析は、既存の製品やサービスを評価し、スコアを付けるのに役立ちます。 このようにサービスをマッピングすると、収益性の高い製品またはサービス、ライフサイクルの段階、およびそれらが強みまたは弱みを表しているかどうかが特定されます。

ベンチマーク

他の人のパフォーマンスを知らなければ、自分の能力 (強みと弱み) について歪んだ見方をしている可能性があります。

ベンチマークは、競合他社を含む他の企業が高いパフォーマンス レベルを達成するために使用するベスト プラクティスを特定するための体系的なアプローチです。 ベンチマークによって、改善すべき領域 (弱点) をすばやく特定し、ベスト プラクティスを達成するためにどのように、何を変更する必要があるかを学習します。

内部の強みと弱みの例

マーケティング

  • 製品の品質
  • 製品ライン数
  • 製品の差別化
  • 市場占有率
  • 価格
  • 流通経路
  • 顧客サービス
  • 顧客離れ
  • マーケティングリサーチ
  • 顧客体験
  • 顧客関係管理
  • マーケティングテクノロジー
  • デジタルメディア
  • ソーシャルメディア

事業の型

  • 差別化されたビジネスモデル
  • 独自の価値提案
  • ユニークなリソース
  • ユニークなパートナーシップのセット
  • 明確に定義された顧客セグメント
  • コストモデル
  • 価格モデル

オペレーション

  • 外部パートナー
  • ソーシング
  • コスト構造
  • 在庫管理
  • 施設・設備
  • 効率
  • 容量
  • 機敏

従業員

  • 離職率
  • 従業員の能力
  • 従業員の士気
  • 社員の育成
  • 新しいアイデアが提案されました
  • 求人応募
  • 収益/利益に対する従業員数
  • 敏捷性レベル
  • 組織構造
  • 説明責任
  • 自律的な意思決定と階層的な意思決定

テクノロジー

  • デジタルトランスフォーメーション機能
  • 組織のアジリティ
  • 市場・顧客情報の質
  • ビジネス インテリジェンス情報
  • ビッグデータ分析
  • AI主導の意思決定
  • 電子商取引
  • 顧客のパーソナライゼーション

革新

  • イノベーション能力
  • 市場へのスピード
  • イノベーションの成功
  • 新製品・新サービスの売上・利益の割合
  • アクティブなプロジェクトの数

経営陣

  • 製品の品質
  • 製品ライン数
  • 製品の差別化
  • 市場占有率
  • 価格
  • 流通経路
  • 顧客サービス
  • マーケティングリサーチ
  • 顧客体験
  • 顧客関係管理
  • マーケティングテクノロジー
  • デジタルメディア
  • ソーシャルメディア

ファイナンス

  • 財務レバレッジ
  • 営業レバレッジ
  • 貸借対照表比率
  • 資本的支出に対するネットキャッシュの比率
  • 信用格付け
  • 借金の年齢/期日
  • 株式価値
  • 時価総額

SWOT 分析の使用方法

SWOT分析から取るべき行動
SWOT分析の各部分に関連する主な戦略的アクション

SWOT 分析を使用する最初の最も重要な部分は、それを使用することです。 演習として実行しただけで、放棄しないでください。

戦略的な計画を立てるには、時間と労力がかかります。 しかし、それを組織文化、物事のやり方の一部にすることで、すぐにメリットを実感できます。

経営陣とチームは、はるかに高いレベルのセンスメイキング、複雑さを理解し、それをアクションと結果に抽出する能力を備えています。

SWOT は、OKR などの他の計画プロセスと分離または切り離されているわけではありません。OKR ガイドを参照してください。

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SWOT分析の例

私が作成したSWOTの例をいくつか紹介します。 これらはアウトサイド インの観点からのものであるため、競合他社が実施する可能性のある分析をより多く反映していることに注意してください。

完全なテスラ SWOT 分析をお読みください。

テスラ SWOT 分析 2020
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アップルswot分析
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アマゾン SWOT 分析
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