SMMスペシャリストの生産性を高めるための究極のガイド

SMMスペシャリストとして、あなたはあなたの皿にたくさんを持っています。 あなたはすべてのトレンドを常に把握し、キャンペーンを実行して考え、ブランドの顔と個性として（時には文字通り）行動する必要があります。 なぜ燃え尽き症候群になることが多いのも不思議ではありません。 あなたの時間を優先し、あなたの仕事のルーチンを可能な限り生産的にすることなしに、あなたのプロジェクトは必然的に苦しむでしょう。

ソーシャルメディアマーケターをリードするときは、生産性の向上を促進する必要があります。 いいえ; より多くの仕事を割り当てることによってそれを行うことはできません！ 重要なのは、合理的な時間枠内で可能な限りタスクを完了するのを支援することです。

生産性との取引は何ですか？

これは壮観な発見ではありません。 私たちは皆、成功するために生産的でなければならないことを知っています。 しかし、それは必ずしも簡単ではありません。 SMMスペシャリストは、職場であらゆる種類の気晴らしに直面しているため、集中力を維持することは困難です。

テクノロジーの注意散漫は一般的な障害です。 これらの専門家は、メッセージに応答し、競合他社を調査し、ターゲットオーディエンスを分析する必要があります。 このワークフロー全体は、非常に気が散る環境で実行されます：ソーシャルメディア。

方向性の欠如は、生産性の妨げとなるもう1つの一般的な問題です。 デジタルマーケターは彼らの最終目標を知っているかもしれませんが、彼らはそこに到達する方法について適切なガイダンスを持っていることはめったにありません。 そのため、クライアントの目標に合った方法でワークフローを整理するのは困難です。

SMMスペシャリストがより生産的になるための6つの方法

個人的な成長戦略を持っている

マーケティング担当者が仕事の生産性を高める動機は何ですか？ 適切な組織と目標設定がすべてではありません。 それは主に彼らの仕事をより良くし続けるための彼らの内なる衝動についてです。 SMMスペシャリストを管理するタスクには、個人の成長を一貫して奨励することが含まれます。

生産性が低下したと感じた場合、マーケターは自問する必要があります。

• なぜ私はこのビジネスに参入したのですか？ 特定のキャリアに焦点を合わせた本当の理由を忘れがちなので、これが最初の質問です。 開始時の動機を覚えておけば、生産的なワークフローを開始するのに十分かもしれません。
• このプロジェクトを手伝っているのは誰ですか？ オーディエンスプロファイリングは、人口統計だけではありません。 それはまた、彼らが直面する問題と、製品/サービスが彼らの生活にもたらす改善についてです。 特定のマーケティング戦略が重要である理由を思い出すと、日常のタスクがより管理しやすくなります。
• 今日から1年後の自分はどこにいると思いますか？ これは、個人の成長戦略の基本的な質問です。 SMMスペシャリストは、生産性を維持できるように、業界での将来のビジョンを持っている必要があります。 その大きな目標が小さな目標に変換されるとき、彼らは今日の成果が彼らが想像した未来に向かって彼らを導くであろうことに気づきます。 それは大きな動機付けのバーストです！

他人に頼る！

COVID-19のパンデミックがビジネスの働き方を変え始めて以来、非中核機能のアウトソーシングは企業とマネージャーにとって重要な焦点となってきました。 このアプローチは、生産性の課題を克服するのに役立ちます。 調査によると、フリーランスの未来は明るいです。 UpworkのFreelanceForward2021調査によると、フリーランサーの10人に9人が、フリーランスに最適な日が来ると信じていました。 回答者の67％は、自分のキャリアの見通しについて楽観的であると述べました。

フリーランサーはそこにいます。 熟練しており、SMMスペシャリストを支援する準備ができています。 特定のプロジェクトや期限に行き詰まっていることに気付いたときは、手遅れになるまで待たないでください。チームメートにアウトソーシングするか、フリーランサーを雇っていくつかのタスクを担当してください。

スクリーンショット1.ソース

プロフェッショナルソフトウェアの使用を最適化する

SMMスペシャリストは、複数のアプリケーションを同時に使用します。 これらには、ソーシャルメディア、会議、分析、時間管理、チーム管理、ブラウザーアプリなどが含まれます。 コンピュータのアプリケーションメモリが圧倒されると、システムは眠くなります。 時間とともに、それはさまざまな技術的な問題を引き起こします。

しかし、それは技術だけではありません。 コンピューターの速度が遅いと、SMMスペシャリストの生産性が低下します。 1つのアプリで数秒長くなると、カジュアルユーザーには何の意味もありません。 しかし、あなたの仕事が信頼できる機械に依存しているとき、それらは顕著な違いを生みます。

幸い、Macのメモリを解放するのは簡単です。 たとえば、AdBlockは非常に要求の厳しい拡張機能であり、より軽量な拡張機能に置き換えることができます。 また、ブラウザーで開いているタブの数が少ないほど、コンピューターの速度も速くなります。 最後に、頻繁に再起動すると、RAMも解放されます。

統一されたソーシャル受信トレイを使用する

ソーシャルメディアマーケティングには、Instagram、Facebook、Twitter、Pinterest、YouTubeなどのいくつかのプラットフォームが含まれます。 キャンペーンが勢いを増し始めると、ソーシャルメディアの受信トレイの管理には多くの時間がかかります。 デジタルマーケターは一度にいくつかの戦略に取り組んでいるため、仕事のこの部分はさらに複雑になっています。

委任は役に立ちますが、SMMスペシャリストは、オーディエンスがブランドとどのようにコミュニケーションするかを監視する必要があります。

統合されたソーシャル受信ボックスは、複数のアカウントを操作する場合の重要な時間の節約になります。 プロファイルを1つずつ確認する代わりに、単一のインターフェイスですべてのメッセージを取得します。 これにより、誰が返信を待っているかを簡単に確認できます。 メッセージをアーカイブすると、受信トレイがクリーンアップされて最新の重要なメッセージが表示されるため、便利です。

可能な限り自動化

SMMスペシャリストは、ワークフロー全体で複数の反復タスクを処理します。 繰り返しの問題は2つあります。

• これらのタスクのすべてが人間の相互作用を必要とするわけではないため、スペシャリストは自分の仕事が無意味であると感じるかもしれません
• 同じタスクを何度も繰り返すのは退屈で意欲をそそる

投稿のスケジュールと自動化がなければ、デジタルマーケティング担当者が日常のレベルで仕事を処理する方法はありません。 しかし、スケジュールされた公開用のツール（ほとんどのソーシャルメディアマーケターが使用する）に加えて、自動化の機会がさらにあります。

• IFTTTを使用して、Instagramの新しいフォロワーに感謝のメッセージを送信します
• タイピングを高速化するには、カスタムキーボードショートカットを使用します
• ツールを使用して業界を監視し、ビッグデータに飛び込むことなく予測を行います
• スケジュールツールを使用して、自分と他の人の両方に適したタイミングで会議を予約します（DoodleとCalendlyは素晴らしいものです！）

パーソナライズされたルーチンを作成する

毎日同じ時間に電子メールをチェックすることはばかげた提案のように思えるかもしれませんが、それがよく発達したルーチンの一部である場合は機能します。

毎日同じことをスケジュールでやっても退屈にはなりません。 それはそれをより効果的にします。 タスクは何があってもカバーする必要があり、それでも日々のレベルで異なります。 マーケターは依然として課題に直面し、学び続けます。

ルーチンを作成すると、SMMスペシャリストの作業がより予測可能になるため、SMMスペシャリストは簡単に軌道に乗ることができます。 彼らは、これらすべてのタスクを処理することが可能であることを知って一日を始めます。 その考え方だけで、彼らはより生産的になります。

たとえば、1日の前半にクライアント向けのタスクをスケジュールできます。 あなたはクライアントとコミュニケーションをとるのに十分なエネルギーを持っているでしょう、そしてあなたは彼らにあなた自身の最高のバージョンを見せることができるでしょう。 次に、チームワークを必要とするタスクをスケジュールできます。 その後、舞台裏のタスク（投稿の計画とスケジュール設定、市場調査、メール送信など）について説明します。

今日はもっと生産的になりましょう！

上記のすべてのヒントは普遍的です。 生産性の障害に関係なく、すべての人に役立ちます。 ただし、各SMMスペシャリストの動作は異なることを覚えておくことが重要です。 彼らがさまざまな戦略を試し、個々の課題に役立つアプローチを開発することが重要です。