Excel でソーシャル メディア カレンダーを作成する方法のガイド

ブランドや小規模ビジネスを運営するには、ビジネス オーナー、製品開発者、カスタマー サービス、そしてもちろんソーシャル メディア マネージャーなど、さまざまな役割を担う必要があります。

ソーシャル メディア マーケティングは、ビジネスやブランドを運営する上で不可欠な要素ですが、多くの場合、管理が多忙を極めます。 コンテンツをその場で作成して公開すると、ワークフローが混乱する可能性があります。他にやるべきことがたくさんある場合は特にそうです。

そこで、便利なソーシャル メディア コンテンツ カレンダーの出番です。ソーシャル メディア マーケティングとさまざまなソーシャル メディア アカウントの管理にはコンテンツ計画が不可欠であり、ソーシャル メディア ゲームを次のレベルに引き上げることができます。

Sked のチームは、ソーシャル メディアの計画を改善するために、Excel を使用してソーシャル メディア カレンダー テンプレートを作成するためのステップバイステップ ガイドを作成して、あなたのために大変な作業を行いました。 私たちのヒントとコツを使えば、すぐにコンテンツを作成し、投稿をスケジュールできるようになります。

方法を学ぶ準備はできましたか? さぁ、始めよう！

ソーシャル メディアコンテンツ カレンダーとは何ですか?

ソーシャル メディア カレンダーは、ソーシャル メディア コンテンツをさまざまなカテゴリと日付に整理する、ワンストップ ショップの計画文書および管理ツールです。 これにより、さまざまなソーシャル メディア チャネルに投稿する予定のコンテンツを効率的かつ簡単に計画し、追跡することができます。

簡単に言うと、ソーシャル メディア コンテンツ カレンダーでは、各チャネルに何を (そしていつ) 投稿しているかを俯瞰できるようにする必要があります。 それは実際にブリキに書かれていることです: ソーシャル メディア チャネルに共有する内容を正確に概説するカレンダーです。

このコンテンツ カレンダーは、ソーシャル メディアのプロフィールに 1 つの焦点を合わせることで、次のことを行うのに便利な方法です。

• Instagram フィードを計画し、コンテンツの流れを確認し、プロファイルで美的に魅力的に見えるようにします。
• ソーシャル メディア コンテンツをバッチ作成して、1 週間または 1 か月分のコンテンツに一度に取り組むことで、時間と労力を節約できます。
• すべての投稿を事前に計画し、一貫した投稿スケジュールを確実に守ることで、ソーシャル メディアに一貫して表示されます。

ビジネスにおいて最も成功している企業は、目標を達成するためのシステム、プロセス、および計画を導入している企業です。 ソーシャル メディア戦略を策定することは重要ですが、コンテンツ カレンダーを使用してこの戦略を実行に移すことは、成功にとってさらに重要です。

ソーシャル メディアコンテンツ カレンダーを使用して成功を最適化する必要があるのはなぜですか?

中小企業、コンテンツ クリエーター、または大規模なブランドのいずれであっても、ソーシャル メディア コンテンツ カレンダーは、コンテンツ マーケティング戦略に不可欠な要素です。 このドキュメントを使用すると、さまざまなソーシャル ネットワークでのすべてのコンテンツのアイデアとコンテンツの開発を追跡できます。

ソーシャル メディア コンテンツ カレンダーが成功を最適化し、ビジネス目標の達成に向けて順調に進む方法をいくつか見ていきましょう。

1.時間を節約

ソーシャル メディアを単独で行っている場合でも、マーケティング チームを持っている場合でも、ソーシャル メディア カレンダーを使用すると、コンテンツとアイデアを 1 つのスプレッドシートに整理できるため、時間を節約できます。

頭に浮かんだアイデアをメモに書き留めたり、実行したいすべての種類のコンテンツを覚えようとするのではなく、ソーシャル メディア コンテンツ カレンダーを使用すると、すべてのアイデアを追跡できるので、時間を無駄にする必要がなくなります。それらすべてを覚えるために。

さらに、コンテンツ作成をバッチ処理することで、よりスマートに作業できるようになります。 事前に計画を立てることで、すべてのグラフィックをデザインし、すべてのキャプションを書き、すべてのコンテンツを一度にスケジュールすることができます (事後的にまたはその場で投稿するのではなく)。

2.一貫性を保つ

彼らは一貫性が重要だと言いますが、これはソーシャル メディアについて話すときにも当てはまります。 ソーシャル メディアで成功と成長を達成するには、継続的に投稿する必要があります。

忠実なフォロワーを構築することは、優れたソーシャルメディア戦略に不可欠であるため、ブランドが視聴者の心に残るようにしたいと考えています.

コンテンツ スケジュールを使用してその月のコンテンツを計画し、毎月のコンテンツをバッチで作成し、スケジューリング ツール (Sked など) を使用することで、コンテンツの作成と投稿を追跡できるため、視聴者は常にあなたの声を聞くことができます。

3. 大規模なソーシャル メディア キャンペーンを簡単に実施する

エキサイティングな製品の発売が近づいている場合、または今後のイベントを予告している場合、ソーシャル メディア コンテンツ カレンダーは、全体像の計画を視覚化するのに役立つ優れたツールです。

あなたとあなたのチームは、コンテンツ戦略を簡単に明確に計画して視覚化し、複数の異なるプラットフォームにまたがる投稿を計画して、キャンペーンの認知度と誇大広告を構築することができます.

さらに、ソーシャル メディア キャンペーンが他のソーシャル メディア コンテンツ (ブランド認知活動など) とどのように適合するかを簡単に確認できます。

ソーシャル メディアカレンダーには何を含める必要がありますか?

ソーシャル メディア カレンダーの作成に関しては、選択肢は無限にあります。

最終的には、ソーシャル メディア コンテンツ カレンダーを好きなようにカスタマイズできます。 ただし、カレンダーを整理するために含めることができる重要なセクションがいくつかあります。

投稿日時

おそらく、コンテンツ カレンダーの最も重要な部分の 1 つは、投稿日と投稿日です。 月曜から日曜まで (または、週末に投稿しない場合は月曜から金曜まで) のスケジュールを確保する必要があります。

これにより、どのコンテンツが何日に投稿されるべきかが明確になります。 ソーシャル メディア コンテンツ カレンダーを使用する利害関係者や、あなたを支援するチーム メンバーがいる場合、彼らはあなたのカレンダーを簡単に理解することができます。

さらに、スケジュール ツールを使用してコンテンツを投稿する場合は、コンテンツ カレンダーに日付を含めて、コンテンツのスケジュールを正確に把握できるようにします。

主なメッセージまたはトピックの投稿

コンテンツの内容の簡単な概要を含めることは、投稿の意図が何であるかをすばやく理解するための優れた方法です.

コンテンツ カレンダーにキャプション セクションを含めることもできるので、投稿と一緒に何を言おうとしているのかを事前に計画できます。

このセクションでは、カレンダー ツールが今後 1 か月のソーシャル投稿の要約として機能するように、コンテンツの概要を最上位にまとめてください。

コンテンツの柱

ソーシャル メディア戦略の構築に時間を費やしたことがあれば、コンテンツの柱を計画している可能性があります。 これらの広範なトピックでは、ソーシャル メディア コンテンツを通じて視聴者と交わす会話の種類について説明します。

覚えておいてください: 最良のコンテンツの柱は、共有するすべての投稿が戦略的で目的を持っていることを保証するために、ブランドの目標、KPI、または目標にリンクされています。

これらの柱はブランドに合わせてカスタマイズできますが、開始するのに適した場所には次のカテゴリが含まれます。

• 製品の発売
• お客様の声またはクライアントの引用
• ユーザー生成コンテンツ (UGC)
• ブログ投稿
• 教育内容
• ソーシャル メディアの休日
• 舞台裏のコンテンツ

画像またはアセット

ソーシャル メディア カレンダーでは多くのことが行われているため、画像にリンクを追加したり、画像を挿入して、視覚的な手がかりを提供したり、投稿するときに簡単にアクセスしたりすることができます。

ビデオ コンテンツ (TikToks や Instagram リールなど) を共有している場合は、各投稿で共有するアセットについても明確に説明してください。

あなたまたはあなたのチームがカレンダー ビューにジャンプすると、コンテンツのレビュー、承認、およびスケジュールを設定するために必要なすべてを簡単に見つけることができるはずです。

ソーシャルプラットフォーム

Instagram、TikTok、LinkedIn、Facebook などの複数の異なるプラットフォームのコンテンツを計画していて、1 つのスプレッドシートを使用して、どの投稿がどのプラットフォームに投稿されるかを分類すると、作業が楽になります。 これにより、誤って Instagram の投稿を LinkedIn に投稿することがなくなります。

覚えておいてください: 複数のプラットフォームで機能する常緑のコンテンツを設計することで、投稿を簡単に再利用して、投稿からさらに多くのマイレージを得ることができます.

Excelでソーシャル メディア コンテンツ カレンダー テンプレートを作成する方法

楽しい部分に移りましょう。 Excel や Google スプレッドシートは退屈なスプレッドシート アプリだと思うかもしれませんが、考え直してください。 Excel スプレッドシートをカスタマイズして、ブランドの色に合わせたり、コンテンツを色で分類したり、無料のテンプレートから選択したりする方法はたくさんあります。

このスプレッドシートは、必要に応じて簡単または複雑にすることができますが、含める必要がある重要なものがいくつかあります。

ステップ 1: テンプレートを開始する

• まず、Excel に移動し、空白のテンプレートを開始します。
• 最初の行には、月と年を入力します。
• 次に、第 1 週を追加します。

ステップ 2: 日付と曜日

ここで、日付と曜日の入力を開始します。もちろん、日付を色分けして、テンプレートをより視覚的に魅力的にすることもできます

週末に投稿するか、休憩を取るかによって、月曜日から日曜日のスケジュールまたは月曜日から金曜日のスケジュールを使用できます。

ステップ 3: トピックを投稿する

次に、メッセージの行を追加して、自分自身とチームがコンテンツの概要を把握できるようにします。 これは、私を知ったり、ブランドの最新情報を入手したりすることから何でもかまいません. または、このセクションを使用してキャプションを書き出すこともできます。

ステップ 4: 画像

画像セクションでは、ソーシャル メディアの投稿の画像を追加します。 画像を Excel に直接追加することも、このスペースを使用して、画像を投稿する前に保存する場所へのリンクを挿入することもできます (Google ドライブ フォルダーなど)。

Excel ヘッドの画像を [挿入] タブに追加するには、[画像] > [このデバイス] > [画像を選択] > [セルに合わせて画像のサイズを変更] を選択します。

ステップ 5: コンテンツの柱

柱のセクションでは、各コンテンツ タイプが何を表すかを追加します。 これは、教育的なコンテンツである可能性があります。たとえば、私のことを知るための投稿や、あなたとあなたの子犬の画像を含むナショナル ドッグ デーのようなソーシャル メディアの祝日などです。 これらを色分けして、見やすくすることもできます。

ステップ 6: プラットフォーム

最後に、さまざまなソーシャル メディア アプリにまたがっている場合は、プラットフォームごとにソーシャル メディアの投稿を分類する必要があります。 Instagram など 1 つのプラットフォームのみを使用している場合は、このセクションを使用して、コンテンツを形式の種類 (リール、投稿、カルーセル、ストーリー) で分類できます。

プラットフォームの下に、投稿を他のソーシャル メディア プラットフォームに転用する方法に関するセクションを追加することもできます。たとえば、Instagram リール ビデオを TikTok に転用するなどです。

テンプレートに最初の週ができたので、セクションをコピーして貼り付け、2、3、4 週のデータを変更します。

Excelでソーシャル メディア コンテンツ カレンダー テンプレートをレベルアップする 3 つの方法

Excel でコンテンツ カレンダーを作成したので、コンテンツ計画を次のレベルに進めます。 コンテンツ カレンダーを向上させ、Excel を最大限に活用する準備ができている場合は、次の 3 つの便利なヒントとコツを試してください。

1.ドロップダウンメニュー

ドロップダウン メニューは、Excel で使用する便利なツールです。これを使用すると、手動で入力しなくても、多数の選択肢を簡単に選択できます。

ソーシャル メディア コンテンツ カレンダー テンプレートのピラー セクションで使用しているコンテンツのタイプを入力するときに使用するのに最適です。 Excel でドロップダウン メニューを追加する方法を見てみましょう。

• ドロップダウン メニューで使用するリストを書き留めます。

• ドロップダウン メニューを含める領域を選択します。
• 「データ」タブに移動し、「データ検証」を選択します。
• [許可] ドロップダウン メニューで [リスト] を選択します。
• 「ソース」セクションにリストを書き留めます。
• 「適用」を選択します。

これで、Excel スプレッドシートにドロップダウン メニューができました。

2.ソーシャル メディアを簡単に共有 他のExcelテンプレート

Microsoft Excel をオンラインで使用していて、チームまたはクライアントと作業している場合は、スプレッドシートを他のユーザーと共有する方法を知っているはずです。

スプレッドシートを共有することを選択して、他のユーザーがファイルを編集したり、閲覧のみしたりできるようにすることができます。

これを行うには、[ファイル] タブを選択し、[共有] ボタンをクリックして、[ユーザーと共有] を選択します。 次に、リンクを生成して人々に送信するか、電子メール アドレスを入力して送信することができます。

3.発行スケジュール

特別な思い入れがあり、コンテンツ カレンダーをレベルアップしたい場合は、セクションを追加して、コンテンツの進行状況をチームに知らせることができます。 これには、ブレーンストーミングから、スケジュール設定や公開まで、あらゆるものが含まれます。

以下を含む別のドロップダウン メニューを含めることができます。

• ブレーンストーミング
• 作成・執筆
• 承認済み
• 予定
• 公開済み

便利なソーシャル メディア スケジューリング ツール (Sked など) を使用している場合、あなたとあなたのチームは、コンテンツ作成の現在の段階と、投稿をスケジュールしたかどうかを明確に確認できます。

これを行うには、さまざまな柱を作成するために使用されるドロップダウン メニューの手順に従います。すぐにコンテンツを作成してスケジュールできます。

ソーシャル メディアコンテンツ カレンダーを作成するために、他にどのようなツールを使用できますか?

Excel を使用してコンテンツ カレンダーを作成するには、多少の手作業が必要になることは明らかです。 しかし、これが唯一の選択肢ではありません。

ソーシャル メディア コンテンツの計画に役立つ合理化された使いやすいツールを探している場合は、次のいくつかのオプションを検討してください。

• プロジェクト管理ソフトウェア: Asana、Trello、Clickup などのツールにはカレンダー ビュー機能があり、事前にコンテンツを簡単に計画および計画できます。
• メモ作成ソフトウェア: Notion は、強力なコンテンツ カレンダー機能も提供する最高のオンライン メモ作成ツールです。 予定しているチャネルに合わせて、必要な数のカレンダーを設定し、これらの列と行をカスタマイズできます。
• ソーシャル メディア管理ツール: Sked Social のワークフローと承認ツールは、事前にコンテンツを計画し、ライブ配信前にチームやクライアントに承認してもらうために必要なすべてを提供します。

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