新たな高みへの飛躍: クラウド テクノロジーがビジネスの世界にどのように革命を起こしているか

公開: 2023-04-19

一般に、ビジネス リーダーがクラウドに頭を抱えることはお勧めできませんが、私は彼らにデータをそこに移行するように言います。 クラウド コンピューティングは1960 年代からありましたが、その商業的な人気が勢いを増し始めたのは、新しいミレニアムの幕開けでした。 本質的に、このインターネットベースのコンピューティングにより、企業はリモート サーバーからデータを保存し、アクセスすることができます。

実際には、クラウド テクノロジは、従来の (または「オンプレミス」の) コンピュータ ネットワークからビジネスを解放することで、ビジネスの運営方法を変革します。 クラウドベースのソリューションにより、データをオンラインで保存、共有、管理できるため、ローカルのハードウェアやソフトウェアは不要になりました。 ビジネスをクラウドに移行すると、コミュニケーションを改善し、効率を高め、コストを全体的に削減できます。

企業はクラウド テクノロジー プロバイダーをどのように選択すべきか?

中小企業にとって、クラウド プロバイダーの選択は困難な作業のように思えるかもしれません。 ただし、最初のステップは、選択したプロバイダーが最先端のセキュリティ対策を備えた安全なデータ センターを使用していることを確認することです。 これらのセキュリティ対策には、生体認証、暗号化、およびファイアウォールを含める必要があります。

次に、プロバイダーがCloud Security Alliance (CSA) やInformation Security Magazine Awards (ISM) などの業界団体によって認定されているかどうかを確認します。 これらの認定は、信頼できる組織がクラウド プロバイダーのプロセスとプラクティスを次のような特定の基準に照らして精査したことを示しています。

  • 可用性/耐久性 — サーバーに保存されているすべてのデータが 24 時間 365 日利用できることを保証します。
  • 整合性 — 承認なしに不正な変更が行われないようにします。

クラウドのデータ セキュリティについて企業が知っておくべきことは何ですか?

クラウドは共有環境です。つまり、プライベート環境よりも本質的に安全性が低くなります。 また、データにアクセスする人が増えるほど、セキュリティ侵害の機会が増える可能性が高くなります。

クラウド サービス プロバイダーは、クラウド セキュリティ サービスを定期的にアップグレードして、インフラストラクチャを保護しています。 ただし、保存するデータについては、お客様のビジネスが責任を負います。

クラウド ネットワークは複数の利点を提供しますが、組織をデータ損失、データ プライバシーの問題、漏洩データ、およびコンプライアンスの問題のリスクにさらします。 クレジットカード番号、社会保障番号、銀行口座情報、医療記録などの顧客や従業員の機密情報を扱う場合は、特別な予防措置を講じ、データが安全な国に保存されていることを確認する必要があります。プライバシー侵害に対する強力な法的保護。

クラウド テクノロジーのコストを削減するためのヒント

クラウド サービスは通常、サブスクリプションとして提供されます。 あなたのビジネスは、インターネット経由で特定のインフラストラクチャとアプリケーションにアクセスするための月額料金を支払います。 クラウド プロバイダーは、さまざまなレベルのパフォーマンスやストレージ容量を備えたさまざまなサービス レベルをさまざまな価格で提供することがよくあります。 これにより、予算が限られている企業は、事前に多額の投資をしたり、長期契約を結んだりすることなく、必要なものを正確に手に入れることができます。

組織のニーズに最適なクラウド テクノロジは、ビジネスの規模、運用の複雑さ、およびクラウドベースのサービスに割り当てられた予算によって異なります。 これらの要因によって、パブリック クラウドとプライベート クラウドのどちらが組織のニーズに適しているかが決まります。 たとえば、パブリック クラウドはより高い柔軟性を提供しますが、通常はより高い値札が付けられます。

クラウド技術によるデジタルトランスフォーメーションへのアプローチ方法

ビジネス リーダーとして、組織がクラウド テクノロジを通じて達成できるデジタル トランスフォーメーションに興奮するのは簡単なことです。 ただし、すべての新しいテクノロジーと同様に、戦略的なロールアウトと意図的な変更管理によってのみ、そのメリットを実感できます。

テクノロジー製品が失敗するのを見るとき、それは一般にテクノロジーのせいではなく、それを正しく展開できなかったリーダーのせいです。 成功するには、日常業務にクラウド ソリューションを実装するために必要な知識、スキル、およびモチベーションを従業員に提供する必要があります。

まず、クラウドへの移行に向けて従業員を準備します。従業員は、データとアプリケーションをクラウドに移行する際の自分の役割に慣れる必要があるためです。 データの安全性について安心感を持ち、このプロセス中に何が起こるかを知っていることを確認してください。

クラウド テクノロジーへの移行は、職場の文化とプロセスに影響を与えます。 パブリックまたはプライベート クラウド プラットフォームに移行する前に、従業員が期待できる変更について話し合い、新しいソフトウェアで従業員を徹底的にトレーニングし、問題が発生した場合に軽減する準備を整えます。

チェンジ マネジメントの成功とは、従業員が期待できるメリットによって従業員の意欲を高めることを意味します。 まず、クラウド テクノロジーは、従業員が手作業をなくし、プロセスを自動化できるようにすることで、従業員の効率を高めます。 ビジネス全体として、この自動化と効率の向上により、リソースとコストが節約されます。 自動化には、人的エラーのリスクを軽減するという追加の利点もあります。

クラウド ソリューションは、組織全体のコミュニケーションを改善することで、従業員にも利益をもたらします。 クラウド内のデータとプロセスにより、部門や部署間での情報の共有がはるかに容易になり、接続性が向上することで組織全体の混乱が減り、生産性が向上します。 誰もが自分が何に取り組んでいるのか、なぜそれをしているのかを知っています。 クラウド ツールを介して利用できる強化されたコラボレーションにより、従業員はシームレスに接続し、ハイブリッドまたはリモート ワークに参加できます。

最後に、クラウド テクノロジーにより、企業はコストを削減できます。 IT 予算が限られている企業は、独自のインフラストラクチャを維持するコストの何分の 1 かで、高度なテクノロジにアクセスできます。 クラウド ソリューションでは、サーバーなどの高価なハードウェアが不要になるため、メンテナンス コスト、修理、エネルギー消費が削減されます。 あなたのビジネスは、その節約の一部を従業員の感謝と認識に充てることで、モチベーションを高めることを選択することさえあります。

クラウド テクノロジーは何十年にもわたって私たちとともにあり、人気が高まり続けています。 潜在的な落とし穴がないわけではありませんが、その利点はリスクをはるかに上回る可能性があります. 時間をかけてテクノロジーを適切に展開し、セキュリティを適切に重視することで、コストの削減、効率の向上、コミュニケーションの改善が期待できます。