中小企業のオフィスを成功に導くにはどうすればよいでしょうか?

世界中の経営者は、生産性を維持し、従業員の満足度を高め、日常のコミュニケーションを強化するためにプロフェッショナルなオフィスを設計しています。 実際、米国だけでも 800 万近くの活動中のビジネス施設が存在します。 より大きな商業スペースに企業の物理的なオフィスを設置するには、多くの計画が必要です。 新しいアパートや家に引っ越すのとは何にも変わりません。 結局のところ、企業はプロセス全体を通じて生産性と収益性を維持するための革新的な方法を考える必要があります。 さらに、効率、プロ意識、スタイルの間の適切なバランスを見つける必要があります。 あなた自身もビジネスオーナーとして、魅力的で生産的で活気のあるオフィス環境を作り出すために必要な手順をよく理解しておく必要があります。 これにより、生産性を向上させ、仕事への参加を促進し、強力な企業文化を構築することができます。 始めるのに役立つように、小規模ビジネス オフィスを成功に導く方法を学んでください。

場所を考慮する

デザインや装飾を始める前に、小規模ビジネスのオフィス スペースの場所を検討してください。 もちろん、予算内で見つけやすく、広々としたビジネス拠点を選択する必要があります。 さらに、会社の個人ブランドについても考慮する必要があります。 たとえば、会計事務所は、若い学生街の真ん中ではそれほどうまくいかない可能性があります。 同様に、高級な高級ショッピング街の真ん中に債務救済会社を設立したいとは思わないでしょう。 また、選択した場所が安全であることを確認する必要があります。 これには、自然災害、犯罪、強盗、盗難のレベルが低い地域を選択することが含まれます。 もちろん、これは従業員が毎日安心して出勤できるようにするために不可欠です。 適切な場所を選択すれば、中小企業の成長に集中できます。 確かに、成功のために中小企業のオフィスを設立する場所を検討してください。

あなたにおすすめ:自動化を使用してビジネスを成長させるための 10 の優れたヒント。

オフィスのレイアウトを計画する

次に、オフィスのレイアウトを計画して、プロフェッショナルで生産性が高く、成功するワークスペースを設定します。 計画を始める前に、毎日現場に勤務する従業員について考えてください。 さらに、これらの従業員のうち何人が専用のオフィスを必要とするかを慎重に検討する必要があります。 次に、より大きな全体像を想像してみてください。 これを使用して、メイン ワークステーション、会議室、ロビーのレイアウトを整理します。 さらに、休憩室、キッチン、バスルームの洗練された計画を作成します。 また、新しいオフィスの階段やエレベーターのレイアウトも忘れないでください。 小規模ビジネスのオフィスを成功に導くために、オフィスのレイアウトを計画してください。

中小企業向けオフィス ソフトウェアのセットアップ

中小企業の生産性を高めるために不可欠なツール、リソース、テクノロジーがいくつかあります。 たとえば、従業員スケジュール作成ソフトウェアを使用して、タイムシートを数分で作成し、チームと共有してみるとよいでしょう。 これらのツールを使用すると、売上と賃金に関する正確なリアルタイム データを使用して人件費計算を管理できます。 こうすることで、会社が常に予算内で運営されていることを確認できます。 さらに、自動スケジュール機能を利用して、数回クリックするだけで人工知能 (AI) に最適化されたスケジュールを構築できます。

「多くの高度なソリューションには高度な空シフト機能も備わっているため、人員不足を心配する必要はありません。 確かに、最新のツール、リソース、テクノロジーを備えた中小企業のオフィスをセットアップしてください。」 – 最近のインタビューの 1 つで、Deputy の CEO、CTO、共同創設者である Ashik Ahmed 氏がうまく引用した言葉です。

事務用品を買いだめしましょう

この時点で、毎日の事務用品をすべて買いだめします。 当たり前のことと思われがちですが、日常の事務用品や文房具は、ビジネスの生産性、組織性、効率性を維持するのに役立ちます。 もちろん、あなたの会社には名刺、ポストイット、リーガルパッド、封筒が必要になります。 さらに、文書を印刷するためのプリンター用紙とレターヘッドも大量に購入する必要があります。 すべての紙用品に加えて、ペン、鉛筆、蛍光ペン、消しゴムなどの筆記用具も購入する必要があります。 電子機器も購入する場合は、従業員にとってのラップトップの利点と欠点について考えてください。 小規模ビジネスのオフィススペースをセットアップして生産性、効率性、成功を実現するには、必需品を買いだめすることが間違いなく重要です。

従業員用ワークステーションを構築する

すべての必需品が揃ったら、従業員個人のワークステーションを設計できます。 従業員のコンピューター、追加のモニター、マウス、キーボードを地元の事務用品店から購入します。 また、スタッフ メンバーのデスクに個人用のスキャナーまたはプリンターを提供することもできます。 従業員の快適さを最優先する場合は、ワークステーションにリスト サポート、ドキュメント ホルダー、ファイル キャビネットを装備することもできます。 また、照明や自然光にも細心の注意を払ってください。 結局のところ、明るすぎるとまぶしさの原因となり、従業員の生産性が妨げられることがよくあります。 簡単に言えば、従業員のワークステーションを構築することが、小規模ビジネス オフィスを成功させるための鍵となります。

ビジネスサーバーのセットアップ

これで、小規模ビジネスのオフィス スペースにサーバーをセットアップする準備が整いました。 基本的に、サーバーは、施設全体の従業員、クライアント、およびその他のコンピューターに情報を配布するための強力なシステムとして機能します。 セットアップが完了すると、スタッフは、別のコンピュータで作業している場合でも、企業サーバーを使用して同じデータ、情報、ドキュメントにアクセスできるようになります。 多くの場合、企業は業務を管理するためにクラウド サーバーを選択します。 もちろん、これらは情報技術 (IT) リソースが最小限の中小企業に最適です。 オンプレミス サーバーを選択することもできます。 これには多くの場合、初期投資コストが高くなります。 ただし、長期的には、ビジネスの速度、効率、セキュリティが大幅に向上します。 オフィスを成功させるためには、間違いなくビジネス サーバーをセットアップする必要があります。

あなたは好きかもしれません:ビジネスアイデアマシンになるためにできる6つのこと。

高速インターネットアクセスを有効にする

インターネット接続は、小規模ビジネスのオフィスを設立する際のもう 1 つの重要な考慮事項です。 利用可能なさまざまな種類のインターネット構成、速度、セットアップ オプションを理解しておくことが重要です。 たとえば、オフィスにすでに 5G または光ファイバーのインターネット構成があるかどうかを知りたいとします。 理想的には、希望する開始日の少なくとも 8 週間前にインターネットの設置を計画する必要があります。 このようにして、すべてのコンポーネントを引っ越し日に間に合うように設置して実装できます。 簡単に言えば、小規模ビジネス オフィスを成功に導くには、高速インターネット アクセスを有効にする必要があります。

ワイヤーを飼いならす

この時点で、中小企業のオフィス全体の配線をすべて整理する必要があります。 オフィス内には、テレビ、コンピューター、モニター、その他のハードウェアの間に大量の配線が張り巡らされています。 ある種の高度なコードおよびワイヤ管理システムに投資します。 ツイストタイやベルクロストリップなどの単純なものでも構いません。 これは、オフィスをきちんと、プロフェッショナルで、整理された状態に保つための鍵です。 さらに、職場での偶発的な滑りや転倒による怪我の防止にも役立ちます。 新しい中小企業のオフィススペースに張り巡らされているすべてのワイヤーやコードを手なずける必要があるのは間違いありません。

コミュニケーションへの投資

すべてのワイヤーを制御して、小規模ビジネスのオフィス スペースの通信に投資します。 組織用に新しい電話回線を設定したいと考えています。 多くの企業は、Voice over Internet Protocol (VoIP 電話回線) で施設をアップグレードすることを選択しています。 これにより、ブロードバンド接続上で効率的に通話を行うことができます。 同時に、VoIP テクノロジーは、より高いスケーラビリティ、より強力な説明責任、および完全な移植性を促進します。 もちろん、このテクノロジーをサポートするには、より信頼性が高く、より高速なインターネット接続が必要になる可能性があります。 したがって、限られた予算に固執したい企業にとっては最適ではないかもしれません。 他の選択肢を探している場合は、従業員に会社用携帯電話を提供することを検討してください。 ビジネス用の電話機を個人用のデバイスとは別に置くようにしてください。 こうすることで、リスクを軽減し、会社財産の所有権を維持できます。 言うまでもなく、オフィススペースの強力で信頼性の高い通信に投資してください。

職場を安全にしましょう

すべての機器をセットアップして組み立てたら、職場を安全にしましょう。 新しいオフィススペースに引っ越しするときは、安全、保護、セキュリティのすべてが最優先事項である必要があります。 犯罪の侵入、自然災害、従業員の盗難から職場を安全に保つ必要があります。 最も一般的なアプローチの 1 つは、高品質で評判の高いセキュリティ カメラを施設に装備することです。 また、侵入や盗難からスペースをさらに保護するために、警報器を購入する必要があります。 これらの設定をすべて完了したら、ドア、窓、その他の侵入ポイントを保護する最善の方法に焦点を当ててください。 多くの場合、収益性の高い企業にとって最善の策は、24 時間年中無休の警備員を雇うことです。 つまり、中小企業のオフィスを効果的に設立して成功させるためには、職場を安全にする必要があります。

こちらもお勧めです: SaaS ビジネスでお金を稼ぐには?

結論

初めての小規模ビジネスのワークスペーススペースを設定するには、多くの手順、オフィス設計のヒント、および技術的な知識が必要であり、確かに圧倒される可能性があります。 プロセス全体を通じて、会社が本当に必要としているものを注意深く観察し続けることが重要です。 これは、スペースと経済的制限に応じて生産的なワークスペースをセットアップするのに役立ちます。 特に職場で顧客をもてなす場合は、オフィスが清潔で、整理整頓され、プロフェッショナルであることが不可欠です。 上記で強調したポイントに従って、小規模ビジネス オフィスを成功に導く方法を学びましょう。