変換する16のセールスフォローアップメールテンプレート

セールスは毎月戦略時計をリセットします。 戦略は、その効果に基づいて毎月変更され続けます。 同様に、既存のメール テンプレートが結果主導型でない場合は、メール テンプレートを更新する必要があります。

営業メール テンプレートの後には、常に複数のフォローアップ メールが続きます。 最初のメールからクロージング メールまでのプロセス全体は、各段階のフォローアップ メールによって促進されます。

大量のセールス フォローアップ メール テンプレートはオンラインで入手できますが、難しいのは、テンプレートがどれだけ効果的に見込み客の注目とエンゲージメントを引き出せるかということです。 上記の問題の解決策は、販売フォロー アップ テンプレートを分類し、関連するシナリオで使用することです。

営業担当者が見込み客をフォローアップできるように、セールス フォローアップ メールを分類し、コンバージョン プロセスを簡単にするセールス フォローアップ メールのサンプルを提供しています。

フォローアップメールの書き方

通常、アクションの後にフォローアップ メールが送信されます。 アクションは、デモ、イベントでの会議、オンライン フォーラムでの人々の支援、またはボイスメールの送信後などです。 また、見込み客側からの返信がない場合は、強力なフォローメールが必要な状況です。

フォローアップ メールを作成するには、いくつかの手順があります。

• 目標を設定する
• キャッチーな件名の下書き
• コンテックスから始める
• メールの目的を述べる
• フォローアップを送る

上記のポイントをすべてカバーすると、美しいセールス フォローアップ メールの下書きが完成します。

このブログでは、営業担当者が有望な見込み客を有料顧客に変換するのに役立つ 8 つの販売シナリオとフォローアップ メール テンプレートについて説明します。

返信がない場合のメールのフォローアップ方法

魅力的なコールド メールを送信し、24 ～ 48 時間以内に応答があることを期待していますが、応答がありません。

あなたはがっかりしてあきらめましたか？ もちろん違います。

The Market Donut によると、回答を得るには 80% のケースで 5 回のフォローアップが必要です。

ほとんどの見込み客はメールを読みましたが、返信する気はありません。 最悪のシナリオでは、見込み客はメールを開こうとしません。

そのため、フォローアップ メールには、あなたが助けてくれると彼らが感じられるような価値が含まれている必要があります。 解決策を提供するために、問題点を指摘するようにしてください。

件名

誰もが知っているように、件名は電子メールの主要な焦点です。 それがフォローアップメールであろうと一般的なメールであろうと、魅力的な件名は読者にメールをクリックさせます。

件名の例

• あなたの【ペインポイント】を軽減する新発想
• 私たちのクライアントはそれが役に立ったと感じました
• [製品/サービス] にまだ興味がありますか
• [前のメールの件名] に関する最新情報

返信がない場合にメールをフォローアップする方法 テンプレート #1

こんにちは [名前] さん

このメールは[会社名]に関するもので、先ほどメールを送信しました。 私たちはあなたと [会社名] にぴったりだと思います。

クライアントが [会社と製品/サービス] の助けを借りると [30% の増加] の売り上げを報告していることをご存知ですか?

詳しくお聞きになりたいことがございましたら、お気軽にお申し付けください。 60分かけて、あなたが知る必要があることをすべてお伝えしたいと思います.

あなたからの便りを楽しみにしています。

よろしく、
シグ

返信がない場合にメールをフォローアップする方法 テンプレート #2

こんにちは [名前] さん

[問題点についての 1 文] に対処する可能性が高いと思われるため、多くのクライアントが役立つと感じている簡単なヒント [1 ～ 2 文の実用的なアドバイス] を共有することを考えました。

この時点で役立つアイデアがいくつかあります。

興味がある方はお知らせください。 私はそれをdatilsで説明したいと思います。

一番、
シグ

デモ後のフォローアップ

製品のデモが完了したら、フォローアップ メールは、先に進むための穏やかなリマインダーとして機能します。

前向きな見込み客のほとんどは、時間と労力を費やして、製品/サービスのデモについてより多くの情報を取得することを好みます。

では、見込み客が陽性の場合、なぜフォローアップ メールを送信する必要があるのか​​という疑問が生じます。 その背景には 2 つの理由があります。

• 会話を継続するには
• 競合他社が見込み客に到達する前に見込み客を捕まえる

フォローアップ メールを送信する際は、デモ中に彼が尋ねた質問をカバーする必要があることに注意してください。 注目を集める絶好のチャンスです。

件名

件名の例をいくつか示します。

• 【商品・サービス】に関する情報
• リクエストした情報はこちら
• デモの重要ポイント

デモ テンプレート #3 後の電子メール フォローアップ

[名前]さん、

今日はお話できてよかったです！

次のステップは、販売チームが [製品/サービス] を調査できるようにトライアルを開始することです。

すでに示した目標とワークフローに基づいて、3 日間の試用版アクセスを提供して、役立つ機能を見つけてください。

いつ始められますか？

あなたからの便りを楽しみにしています。

よろしく、
シグ

デモ テンプレートの後の電子メール フォローアップ #4

こんにちは [名前] さん

[製品] のデモをご利用いただきありがとうございます。

あなたとおしゃべりをして、[見込み客の会社] について詳しく知ることができて本当に楽しかったです。

私が約束したように、ここに詳細があります。

[番号] までお気軽にお電話いただくか、いつでもメールをお送りください。

よろしく、
シグ

ネットワーキングイベント後のフォローアップ

イベントや会議は、新しい人々との関係を育むためにネットワークを作り、手を差し伸べるのに最適な場所です。 電子メールのトーンは、見込み客の関心レベルによって異なります。

見込み客があなたの製品に積極的に興味を持っていることがわかった場合、フォローアップ メールは製品に関連する必要があります。

見込み客があなたの製品に大きな関心を示しているが、彼がその情報に興味を持っていた場合、メールの目的は見込み客を育てることであるべきです.

電子メールの情報には、電子ブックやダウンロード可能な PDF などの貴重なリソースが含まれている必要があります。

件名

件名の例をいくつか示します。

• [イベント名]でお会いできて光栄です
• お約束通り情報はこちら
• [イベント]でお会いできてとても嬉しかったです

メール フォローアップ ネットワーキング イベント後 テンプレート #5

こんにちは [名前]

お会いできてよかったです。

[イベント名] は、あなたの要件と [見込み顧客の会社] の目的を知る機会を提供しました。

[見込み客の会社] の目的は最優先事項の 1 つであるため、遅滞なく早めにご連絡いただければ幸いです。

ご質問がある場合、またはより詳細な会話をご希望の場合はお知らせください。

あなたからの便りを楽しみにしています。

よろしく、
シグ

メール フォローアップ ネットワーキング イベントの後に テンプレート #6

こんにちは [名前] さん

[イベント名] を楽しんでいただき、[製品] について詳しく学んで [問題点] を改善していただければ幸いです。

営業チームの生産性を向上させることは、あなたにとって最優先事項であると確信しています。
この時点で非常に役立つこのリソースを共有することを考えました.

[details of content] の方法について追加情報が必要な場合は、お電話で簡単にお話しさせていただきます。

ご都合のよい日時をご返信ください。さらにお打ち合わせできるよう、お電話を手配いたします。

よろしく、
シグ

Q&A フォーラムでの回答後のフォローアップ

Q&A フォーラムの積極的なメンバーになることで、見込み客とその関心を判断することができます。 Reddit、Quora などの一部の効果的なフォーラムでは、直接の売り込みは許可されていません。

フォーラムで遭遇した質問に回答し、フォローアップ メールをオフラインで送信します。

件名

件名の例

• [オンライン フォーラムの名前] でよろしくお願いします
• 上げたブリリアントポイント
• [彼が提起した質問] について、喜んでお手伝いします

Q&A フォーラムでの回答後のフォローアップ テンプレート #7

こんにちは [名前]

[トピック] のディスカッションにご参加いただきありがとうございます。

[types of query] についてお問い合わせいただきましたので、必要な情報を提供するお手伝いをさせていただきたいと思いました。

[1 から 2 文の回答]。 (特に、投稿が 1 日以上前のものである場合は、投稿にリンクしていることを確認してください。)

多くの点で役立つ以下のリソースを見つけてください。

リンク 1

リンク 2

この件について電話で話し合うことをご希望の場合はお知らせください。

よろしく、
シグ

Q&A フォーラムでの回答後のフォローアップ テンプレート #8

こんにちは [名前]

[オンライン プラットフォーム] でおしゃべりを楽しみましょう。

[オンライン プラットフォーム] で入手することをお勧めする詳細情報は次のとおりです。

【商品と関連付けて伝えたい詳細情報】

[製品またはサービス] の詳細が必要な場合はお知らせください

よろしく、
シグ

ボイスメールを残した後のフォローアップ

通話に応答できない場合、営業担当者はボイスメールを送信します。 ボイスメールの直後にフォローアップ メールを送信すると、効果的なアウトリーチになります。

フォローアップ メールには、メッセージの短く簡潔な説明を含める必要があります。

件名

件名の例

• ご都合の良い時間帯はありますか？
• 【製品・サービス関連の話題】に手を出してみた
• [トピック] に関するボイスメールがあなたに送信されました

ボイスメール テンプレートを終了した後のフォローアップ #9

こんにちは [名前] さん

私はあなたに連絡しようとしましたが、うまくいきませんでした。ボイスメールを残しました。 私はあなたのプロフィールとあなたの要件が私たちの提案に合っているのを見ました。

そのため、[彼/彼女に役立つ製品/サービスに関する提案] を行う方法について、いくつかのヒントを共有したいと思います。

あなたの許可を得て、[日付と時刻] に電話をかけ直して、さらに話し合います。

よろしく、
シグ

ボイスメール テンプレートを終了した後のフォローアップ #10

こんにちは [名前] さん

少し前にあなたに電話してみましたが、今は忙しいと思います。

ご都合の良い時間帯がありましたらお知らせください。

すぐに話すことを願っています。

よろしく、
シグ

フォローアップ トリガーの後 (リンクのクリックまたはリソースのダウンロード)

このフォローアップ メールは、プロスペクトがリンクをクリックしたり、メールを開いたり、リソースをダウンロードしたりして関与したが、応答しなかった場合に送信されます。

見込み客は、あなたの製品/サービスに興味を持っているか、何らかの情報を得たいと思っているため、関与しています. フォローアップ メールをタイムリーに送信することで、この見込み客を顧客に変える可能性が高くなります。

件名

件名の例

• ここにあなたのためのより多くの情報があります
• どうすればあなたを助けることができますか、名前?
• [価値提案] に興味がある

メール テンプレート #11

こんにちは [名前]

元気にしていることを願います！

前回のメールを読み、私たちのサイトにアクセスしてくださったようです。

私たちのウェブサイトをご覧になったように、[あなたの製品] が [価値提案] のやり方を改善できると信じています。

ご都合のよい時間をお知らせください。[貴社の製品] からお客様がどのように大きな恩恵を受けているかをお電話でご説明いたします。

あなたからの便りを楽しみにしています。

よろしく、
シグ

メール テンプレート #12

こんにちは [名前]

以前のメッセージを読んでオンラインで製品をチェックする機会があったと思いますので、もう一度チェックインする良い機会だと思いました.

ご不明な点がございましたら、お電話でお気軽にお問い合わせください。
[御社の製品] に関する詳細情報を提供するために電話を差し上げますので、ご都合のよい時間をお知らせください。

あなたからの便りを楽しみにしています。

よろしく、
シグ

見込み客が沈黙したときのフォローアップ

このメールは、すでにあなたの製品に興味を示し、あなたのコンテンツに関心を示していたが、突然沈黙した見込み客を対象としています。 この場合、フォローアップ メールを送信する前に、黙っている理由を調べてみてください。

次の 2 つの理由が考えられます。

• 現在、問題点の解決策は優先事項ではありません
• 彼らはあなたの競合他社と一緒に解決策を得ました

メールの目的は、見込み客に反応してもらうことです。 はいかいいえか。 フォローアップ メールには、貴重なリソースが含まれている必要があります。

彼らはもうあなたの製品に興味を持っていなくても、あなたが提供したリソースを利用し、近いうちにあなたに返信するでしょう.

件名

件名の例

• あなたの調子が良いといいのですが！ [名前]
• あなたは大丈夫？ [名前]
• 返信待ち

テンプレート #13

こんにちは [名前] さん

[前回の話し合いに関する一文] に関して多くのことを話し合ったので、あなたのことを心配しています。

あなたの沈黙は私に考えさせました：

• あなたは継続的に [痛み] に追われており、私の助けが必要です。
• 興味はありますが、返信する時間がありません。
• あなたは興味がありません。

私たちは心配しているので、私たちに知らせてください。あなたを助けたいと思っています!

よろしく、
シグ

テンプレート #14

こんにちは [名前] さん

成功しなかった電話の後、私は最後にあなたと真剣なメモを共有することを考えました.

以前は、[問題点] と [製品] が [特定の期間] にわたってどのように役立つかについて説明しました。

私たちの議論を続けることにまだ興味がありますか?

興味がない方はお気軽にお申し付けください。

あなたからの便りを楽しみにしています。

一番、
シグ

メールを分割する

このメールは、プロスペクトがどのメールにも返信しない場合に送信されます。

このメールのコンセプトは、見込み客に反応してもらうための最後の努力を試みることです。 別れの内容は、見込み客が応答する最後のチャンスを提供します。

また、このメールには、再接続の機会を与えてくださったことへの感謝の気持ちが込められている必要があります。

件名

件名の例

• お時間をいただきありがとうございます
• フィードバックをお待ちしております
• [あなたの会社] からのお礼

テンプレート #15

こんにちは [名前] さん

私はあなたの側から何の応答も受け取っていません。

最後に、[問題点] に関するお客様の問題と、[提供] が [特定の期間] にわたって [特定の目標を達成] するのにどのように役立つかについてお話ししました。

私たちの議論を続けることにまだ興味がありますか? そうでない場合は、お知らせください。連絡を取りやめることができます。

一番、
シグ

テンプレート #16

[名前] さん、こんにちは。

何度かご連絡を差し上げましたが、ご連絡がないため、[ビジネスの目標] に関してご連絡する意味がないと思います。

今はあなたが前進するのに適切な時期ではないと思います。

それまでの間、[ビジネス上の課題] に対処する専門家の出発点として役立つリソースをいくつか共有したいと思います。

リソース 1
リソース 2
リソース 3

私が何かお手伝いできることがあれば、いつでもお気軽に再接続してください。

一番、
シグ

結論

すべての営業担当者は、見込み客ができるだけ早く登録またはサインアップすることを望んでいます。 大量の育成により、彼らは一定期間後に有料顧客に変換しようとします. プロセス全体をスムーズにするために、彼らは頻繁にフォローアップ メールを送信します。

さまざまな状況では、見込み客のジャーニーを整えるためにさまざまなメール テンプレートが必要になります。 そこで営業担当者は、見込み客を有料顧客に変える効果的なメール テンプレートを必要としています。

当社のメール テンプレートを試して、応答率とコンバージョン率に関する経験を共有してください。