RFQ（見積依頼書）：開発代理店向けの効果的な作成方法

公開: 2022-02-27

見積依頼 (RFQ) は、企業が外部のベンダーやサプライヤーに特定の製品やサービスへの入札を依頼するプロセスです。 一般的に言えば、それはあなたが欲しいと知っているアイテムの価格の要求です. ただし、常にアイテムごとのコスト以上のものを含める必要があります。 見積依頼により、プロジェクトとその要件に関する詳細な情報を提供することができます。 正確な見積もりを得るために、できるだけ詳細な仕様を作成することが最優先事項です。 これにより、他のサプライヤーと比較して、より正確な見積もりを作成することができます。 引用符を具体的に作成するもう 1 つの理由は、引用符を使用できるため、法的拘束力の背後にあります。

RFQ は、サプライ マネージャーが定期的に実行するために必要な操作です。 それを行うには複数の方法があります。 どちらを選択しても、コストを削減するための堅牢な方法です。 この記事では、開発機関向けに RFQ を効果的に作成する方法について説明します。

ホット！！ Claue のバージョン 2.0 がリリースされました

Claue – クリーンで最小限の Magento 2&1 テーマは、40 以上のホームページ レイアウトと、ショップ、ブログ、ポートフォリオ、ストア ロケーター レイアウト、およびその他の便利なページの多数のオプションを備えた、モダンでクリーンな e コマース ストアの優れたテンプレートです。 Claue バージョン 2.0 には、次のような独自の機能が多数搭載されています。

  • Lumaテーマに基づいています。
  • Magento テーマのすべての基準を満たす
  • 大幅なパフォーマンスの向上
  • ほとんどのサードパーティの拡張機能と互換性があります。
  • Magento 2.4.x との完全な互換性

この 2 番目の高度なバージョンは、以前のものとは完全に異なります。 したがって、Claue バージョン 1 を使用していて、Claue バージョン 2 に更新する場合は、古いバージョンから更新するのではなく、新しい Web サイトを再構築することしかできません。

クラウエ-2.0

見積依頼プロセス

RFQ はスペースの創造性を残しません。 むしろ、あらかじめ決められた仕様を使用して正確なタイプのソフトウェアを開発することについて、ベンダーが見積もりを提供することを要求します。

1.準備

RFQ 作成の重要な部分は準備です。 必要な書類をすべて集め、招待から成約までのプロセスを再現します。 見積もりをどのようにしたいのかという「全体像」を常に念頭に置いてください。

カタログ RFQ を使用すると、大量のアイテムを購入し、定期的に提供される注文を行うことができます。 標準では、あまり頻繁に購入しない特定の製品の固定数量に見積もりを出すことができます。 入札 RFQ に関する限り、これまでに依頼されたことのない大型で高価な機械や設備を注文するために使用できます。

2. 重要書類の収集

これらには、入札の招待状と説明、契約条件、価格設定テンプレート、資格要件とアンケート、および落札基準が含まれます。 リクエストでは、あなたの会社、あなたが追求しているプロジェクト、およびサプライヤーがあなたのビジネスについて知るために必要なその他すべての情報を説明してください.

3. 入札の法的枠組みを与える

その後、入札の法的枠組みを与えるための条件を添付します。 取引交渉の処理速度を下げて RFQ をクローズするために、どの条件が受け入れられ、どの条件に取り組まないかを説明してください。

価格設定テンプレートは、すべての参加者が入札を提出する際に従うべきガイドラインを提供します。 これは、オファーを比較して適切なものを選択するのに役立つドキュメントです。 製品のカテゴリに基づいて特定の価格の内訳を設定し、特定のコスト ドライバーを提供します。

適切なサプライヤーを選択する際には、次の基準を考慮してください。

• サービスまたは製品の品​​質。

• サプライヤーが提供する品質に対する価格。

• 期間中の所有コスト。

• 製品およびサプライヤーに関連するリスクと返品。

• ドキュメントの収集は、準備プロセスの重要なステップです。 プロセス自体は、合計 RFQ 時間の約 50% を占める必要があります。

4. 管理

  • その過程で最も重要なのは、すべての参加者を平等に扱うことです。 プロジェクトのすべての更新をサプライヤのグループ全体に配信します。 サプライヤーの誰かがプロジェクトについて質問した場合は、必ずそれに答えて、他のグループと共有してください。 プロセスの共通の倫理を尊重します。 その時点で、参加者が新しい価格目標を念頭に置いている場合に備えて、いつでも価格交渉の第 2 ラウンドを受けることができます。
  • 最後から 2 番目のステップは、表彰です。 時間をかけて収集したデータに基づいて、選択するサプライヤーを決定します。 授与基準は、このプロセスに役立ちます。 授賞プロセスでは、決定を下すために、できるだけ多くの異なる人を会社から招待するようにしてください。 受け取った合計入札数、選択した入札数、誰が何に投票したか、勝利した賭けを選択した理由をメモしておいてください。 これは、将来 RFQ を完了するプロセスをスムーズにし、強化するのに役立ちます。

5. クロージング

RFQ プロセスの最後のステップは、クロージングです。 勝者を選択した後、取引を成立させて契約書に署名する最後のミーティングを実施することをお勧めします。 準備プロセスで一般的な利用規約に注意することで、時間と労力をまったく費やす必要はありません. そうでない場合は、価格の変更の可能性とともに、長い交渉があなたの前に立ちはだかります。 また、落札者だけでなく、入札参加者全員にフィードバックすることに慣れてください。 これは優れた商慣行であり、将来的に価値のある入札が提供された場合に備えて、接続を維持できるようにします。

開発機関から正確な見積もりを取得できるように RFQ ドキュメントを作成する方法は?

この質問に答えるには、最初のプロジェクト ブリーフを作成する前に、次の前提条件のリストを確認してください。

調査: 競合他社の Web サイトを調査し、機能リストを収集します

あなたが電子商取引の商人になりたいときは、バックルを締めてください。 競合他社の Web サイトにアクセスし、すべての機能を注意深く書き留めます。 必要に応じて、スクリーンショット付きの URL を遠慮なく書き留めてください。 これは調査の最初の段階であり、アイデアとその USP (Unique Selling Proposition) をより明確にします。

製品画像: サンプル製品画像を開発機関に提供します。

最も重要でありながら面倒なのは、製品イメージを作成するプロセスです。 長期的には有利なリターンを得る投資です。

小切手：

  • 高解像度の製品画像はすべてありますか?
  • 背景は白ですか、それとも Photoshop でさらに編集する必要がありますか?

製品データ: すべての製品属性を含む少なくとも 5 ～ 6 個の完全な記録をスプレッドシート形式で RFQ とともに提供する必要があります

e コマース業界がますます高度になるにつれて、データは e コマース Web サイトの堅牢で強力なバックエンドの鍵を握っています。 開発を開始する前に、製品データを見直して、スプレッドシートまたはデータベースで構造化された方法で編成されているかどうかを確認してください。 または、POS ソフトウェアからデータをエクスポートすることは可能ですか? そうでない場合、どのようにそれを行うつもりですか？

ウェブサイトのデザイン: ピクセル パーフェクトなデザインにより、訪問者のコンバージョンが得られます。

あなたの e コマース Web サイトのデザインはそれにアイデンティティを提供するものです。あなたの Web サイトをどのように見せたいかという点で非常に具体的である必要があります。 どのような方法でウェブサイトをデザインしたいですか? 特定の色や色のテーマに対する好みはありますか? ロゴは高解像度で入手できますか? エミュレートしたい特定のウェブサイトはありますか？ これを RFQ ドキュメントに記載してください。

メニュー構造: カテゴリとサブカテゴリを定義します。

これはすべての前提条件の中で最も単純ですが、非常に重要です。 メニュー構造のカテゴリとサブカテゴリを明確に定義するようにしてください。 たとえば、ホーム、会社概要、製品、ソリューションなどです。適切に定義されたメニューを使用すると、e コマース Web サイトの適切な構造を作成できます。これは、開発プロセス中に重要な役割を果たします。

予算と資金

EC サイトはメインプロジェクトであり、サイド プロジェクトとして取り上げるべきではありません。 それには、多くのハードワークとともに深刻な投資が必要です。 予算が 7,000 ～ 8,000 米ドル未満の場合は、e コマース Web サイトの開発計画を再考することをお勧めします。 質の悪いサイトは売れないから（ピリオド）。 予算が高いほど、e コマース Web サイトの品質が向上します。

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開発機関に送信する最初の Web サイト概要のテンプレート:

概要：

プロジェクトの概要を提供します。 また、プロジェクトの完了期限も指定してください。

特徴：

e コマース Web サイトに必要な機能のリストと、例と参考資料。

画像とデータ:

プロジェクト要件ドキュメントとともに、最低 3 ～ 4 レコードのサンプル データ セットも送信します (購入コストなどの独自情報は省略できます)。 また、必要に応じて、いくつかの参照画像を送信してください。これらの画像に透かしを入れて、再利用の可能性をなくすことができます。

使用例:

いくつかのユースケースを試して定義してください。 ウェブサイトの利害関係者とプレーヤー、および彼らが何をするか。 Google の「ユース ケース」で検索すると、ユース ケースの定義方法に関する大量の情報が見つかります。 これは、開発機関がユーザー アクティビティ フローを微調整するのに役立ちます。

特別な機能：

e コマース Web サイトにすぐに使える機能や特別な要件がいくつかある場合、たとえば、Web サイトはユーザーの国を検出する必要があります。 また、通貨も自動的に変更されます。これらの要件を明確に記載してください。

メニュー構造、デザイン、テンプレート:

すでにモックアップを作成している場合は、迷わず送信してください。 あなたの視点と、e コマース Web サイトをどのように視覚化しているかを示すホームページの手描きのスケッチでも、非常に役立ちます。 また、あなたのウェブサイトのメニュー構造についての詳細を提供してください。

結論

RFQ のプロセスは、バイヤーがサプライヤー市場での価格に関する追加情報を照会するための最も影響力のあるツールの 1 つです。 中規模企業にとって、RFQ プロセスを効率的に実行する方法を理解することは不可欠です。 見積もりの​​依頼は、夫と妻の間の絆のようなものだと考えてください。 この接続は今後何年にもわたって有利になる可能性があるため、ビジネスに適したサプライヤーを見つけることが不可欠です。 この関係を育むことは、双方にとって不可欠です。 戦略は重要であり、RFQ を実施している間は常にそれを覚えておく必要があります。

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