より強力な定期的な寄付の呼びかけのための5つの電子メールテンプレート

巧妙に作成された定期的な寄付の呼びかけは、強力な定期的な寄付プログラムを構築、成長、維持するために重要です。

定期的な寄付の呼びかけは、寄付者が選択した頻度で自動ギフトにコミットするための特定の要求です。 コンバージョンを促進する魅力と失敗する魅力の違いは、説明的な言葉の使用、魅力的なビジュアル、インパクトとの明確なつながりです。

リピーターを献身的な定期的なサポーターにうまく変えるために、私たちは5つのメールテンプレートを作成しました。 これらのテンプレートを、インフォグラフィック、画像、ビジュアルマーカーなど、可能な限りグラフィックと組み合わせてください。 その余分なタッチは、ドナーを回心させるのに大いに役立つ可能性があります。

電子メールの力を利用して寄付者の獲得を促進する

オンラインドナーの26％は、電子メールが彼らに与えることを最も刺激するコミュニケーションツールであると述べています。 COVID-19が2021年に非営利団体に完全に遠隔操作を採用するように要求したとき、私たちはドナーがさらに大きな贈り物で電子メールの訴えに応答するのを見ました。 実際、2021年に1,000通の募金メールあたりに集められた平均金額は、前年比で45ドルから78ドルに急増しました。

ターゲットを絞った繰り返しのアピールの追加の機会を特定するには、次のことが重要です。

• 帰国したドナーと連絡を取り合う頻度を評価する
• 定期的なドナーの見込み客リストを整理して、あなたに代わって繰り返し行動を起こしているサポーターを監視します
• すべてのドナーデータを一元化された場所に保存する方法を特定する

これらのベストプラクティスを実施することで、コミュニケーションを高めて定期的な贈り物を刺激する時期を正確に知ることができます。

テンプレート＃1：説得力のあるドナーの声で社会的証明を構築する

寄付者の声は、社会的証明の最高の形です。 あなたの目的に寄付するかどうかを決定するとき、寄付者は意識的または無意識のうちに、それが賢明な選択であるという他者からの検証を探しています。

非営利団体でこのテンプレートを活用する方法

定期的な寄付プログラムをすでに実施している場合は、既存の寄付者を利用して、直接の経験を共有してください。 なぜ彼らが定期的な寄付にアップグレードしたのか、そしてそれが彼らの生活にどのようにプラスの影響を与えたのかを説明するように彼らに勧めてください。

定期的な寄付者を念頭に置いたら、特定の組織情報に関連するプロンプトに記入し、このテンプレートを各個人と共有して、創造力を発揮できるようにします。 各ドナーに、彼らが彼らのユニークな経験に話すのにふさわしいと思うように言語をカスタマイズするように勧め、そしてあなたが彼らの時間をどれだけ感謝しているかを強調することを忘れないでください。

テンプレート＃2：受益者からの推薦状でプログラムへの感情的なつながりを刺激する

組織の影響に関する最も価値のある視点は、あなたの努力が助けてくれるものから来ています。 彼らの見解と経験は、あなたのプログラムの有効性に対する独占的な洞察を提供し、したがって、サポーターが参加するように刺激することができます。

非営利団体でこのテンプレートを活用する方法

非営利団体に感謝の意を表明した受益者、または各ギフトの具体的な影響を明確に伝えることができると思われる受益者を特定します。 あなたが彼らの視点をどれだけ大切にしているか、そして各推薦状がどのようにあなたの支持者に各贈り物の影響についてのより深い洞察を提供するかを説明してください。

次に、連絡先の受取人が名前と写真が公開されていることに満足していることを確認します。 彼らの承認を受け取ったら、意味のあるメモ、電話、または一杯のコーヒーで彼らの参加に感謝することを忘れないでください。

これらの2つの手順が完了したら、受益者に渡す前に、特定の組織情報に関連するプロンプトに入力します。 自分のメッセージを追加し、自分の経験を反映するように言語をカスタマイズするように勧めます。

テンプレート＃3：定期的な寄付の長期的な影響について話す

成熟した定期的な寄付プログラムは、非営利団体の長期的な計画と意思決定を改善するのに役立ちます。 この予測可能な寄付の流れが、組織が予測される収益をモデル化するのにどのように役立つかを強調し、寄付の影響が今後何年にもわたって感じられることを寄付者に思い出させます。

非営利団体でこのテンプレートを活用する方法

このメールの送信元となるチームのメンバーを決定し、組織の固有の長期目標を反映するようにメッセージをカスタマイズします。

テンプレート＃4：寄付者をあなたの排他的な内側のサークルに招待します

あなたの定期的なドナーは、そのように扱われるに値する特別なコホートです。 コンバージョンの可能性を高めるには、プログラムの独占性を強調し、参加を呼びかけている緊密なコミュニティを強調します。

非営利団体でこのテンプレートを活用する方法

最も熱心なサポーターのリストを確認してから、このコホートと最も多くのやり取りをしたチームメンバーを送信者として特定します。 あなたのアピールをあなたの組織のための特別な日（あなたの創設日など）のお祝いと結婚させることを検討するか、あなたが行進しているタイムリーな資金調達の目標とそれを一致させるようにしてください。

テンプレート＃5：定期的な贈り物と引き換えに寄付者が諦める可能性のある重要なアイテムを強調する

定期的な寄付の呼びかけをどのように組み立てるかを工夫してください。 標準的な召喚状に固執するのではなく、代わりに定期的な寄付に向けて、重要なアイテムに費やしたであろうお金を寄付することを人々に奨励する交換プログラムを提供します。

非営利団体でこのテンプレートを活用する方法

このアプローチの例としては、寄付者が毎月金曜日の夜のハッピーアワーをスキップし、代わりにその金額を毎月の定期的な寄付として寄付するように促すことができます。 一見小さいように見えますが、月にわずか20ドルで、困っている人に影響を与えることができます。

より多くの定期的なサポートを促進するために自信を持って寄付の呼びかけを送る

健全な定期的な寄付プログラムの構築には時間がかかりますが、強力なドナー獲得戦略から始めることが最初のステップです。 あなたのコミュニティが参加したいエキサイティングな機会を作り、彼らの貢献があなたが奉仕する人々の生活にどれほどの影響を与えるかをドナーに思い出させてください。

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