12 の最高の採用自動化ツール

公開: 2022-08-24

今日の過飽和市場では、人材競争が熾烈です。もちろん、これは採用担当者にとってはニュースではありません。結局のところ、あなたの会社の欠員に最適な候補者を調達するのは彼らの仕事です。

KPI を達成し、会社の戦略目標に利益をもたらしながら、最高の従業員を調達、選別、面接、採用するという大きな責任があるため、圧倒されがちです。

したがって、企業は採用自動化ツールに目を向けて、タスクの過負荷に対処し、安堵のため息をついています。これまでに採用自動化ソフトウェアを使用したことがない場合は、これがワンストップガイドです。このブログ投稿では、次のことを学びます。

採用自動化ツールとは何ですか、どのように使用できますか
LinkedIn 自動化ツールが必要な理由
採用担当者向けの 12 の最適な自動化ツール
最適な自動化ツールを選択するための手順

始めましょう！

採用自動化ソフトとは？

洞察に満ちた調査によると、採用担当者の 76% が、適切な候補者を引き付けることが最大の課題であると考えています。さらに、63% が人材不足が最大の課題であると述べています。

採用マネージャーと人材採用担当者は、完璧な候補者を探す際に多くの課題に直面します。採用ソフトウェアは、採用タスクを自動化して時間を節約し、採用サイクルをスピードアップし、「需要のある」優秀な人材を引き付けるのに役立ちます。

採用自動化ツールは、伝統的に、求人の掲載、候補者のスクリーニング、魅力的な候補者の獲得など、人事プロセスを改善する HRM カテゴリに分類されます。採用自動化ソフトウェアは、人事チームがソーシングと採用プロセスを合理化するのに役立ちます。

LinkedIn リクルーターとは何ですか?

調査によると、採用マネージャーと人材採用担当者の 90%以上がLinkedIn を使用して最適な候補者を引き付けています。 LinkedIn は、平凡で反復的なタスクに費やす時間を節約するためのオールインワンの採用プラットフォームを専門家に提供します。

LinkedIn リクルーター160 万人を超える人材採用担当者と採用マネージャーが、適切な人材を見つけています。さらに、雇用時間を削減し、高度な検索フィルターを提供することで効率を提供します。

採用自動化ツールを使用する理由

Intelligence Group の HR Technology Survey レポートによると、人事担当者は、手作業によるデータ入力と調整にそれぞれ 50% と 30.6% の時間を費やしています。これらの時間のかかる作業は、報告期限の遵守、エラーのリスクの増加、職場の効率の低下を妨げます。

これらのタスクを自動化することで、人事チームと採用マネージャーは、健康的で幸福で生産的な職場環境の育成に集中できます。さらに、次の長所を楽しむことができます。

生産性を向上させ、プロセスを削減
スケジューリング、編成、優先順位付けを容易にする
コミュニケーション、人材エンゲージメント、候補者体験を強化する
データ収集を合理化して、将来の戦略を作成する際にデータを再利用および改良できるようにします
豊富な人材プールと貴重な洞察にアクセスする
人事予算を削減し、スピードを上げる

採用自動化ツールの上位 8 つの利点

採用の自動化は、データ収集を合理化し、日常的なタスクを排除することで、潜在的な従業員の品質を維持するのに役立つことを学びました. しかし、それだけではありません！

ここでは、採用自動化ツールの利点について説明します。

精度を向上

人事自動化ツールは、人材の専門家や採用担当者に、より正確なデータを提供して、採用に関する意思決定を改善します。しかし残念なことに、組織がどれほど適切に管理され、効率的であっても、少なくとも最先端のテクノロジーがなければ、ヒューマンエラーを避けることはできません。

人事担当者や人材採用担当者は常に多くの仕事を抱えているため、ミスをなくすことは不可能です。これらのエラーは、膨大なやり直しを引き起こし、お金を消費し、時間を必要とします。これらはすべて、職場の効率と従業員の士気に影響を与えます。

人事自動化ツールを実装することにより、人事チームは、複雑さを解消し、日常的なタスクを減らし、人的エラーを排除することで、ワークフローを合理化できます。

時間を節約する

人事管理者は、フォームへの記入、事務処理の完了、何百ものドキュメントの評価など、多くの面倒なタスクを完了する必要があります。

採用自動化ツールは、時間のかかる手動タスクを比類のない正確さで実行することにより、時間を節約する機能を提供します。したがって、採用担当者と人事マネージャーは、採用自動化ツールを使用して生産性を向上させ、より効率的にタスクに優先順位を付けることができます。

さらに、採用自動化ツールは単調なタスクを自動化し、採用プロセスのギャップを埋めることで時間を節約します。

費用対効果の高い

採用自動化ツールを使用するもう 1 つの優れた利点は、ヒューマンエラーや反復作業を減らすことでコストを削減できることです。これらの自動化ツールを使用することで、採用プロセスを選択的に自動化し、貴重な機能への投資を回避できます。

さらに、採用自動化ツールは、過度の投資や維持費を必要としません。ほとんどのソフトウェアは従量課金制のモデルを提供しているため、あらゆる規模の企業が予算を超えることなく採用プロセスを加速できます。

一貫性を高める

競争が日々激化しているため、採用スペースはますます複雑になっています。手作業では提供できない採用の一貫性が求められます。

すべての採用担当者は物事の見方が異なるため、ゼロからのプロセスは、それを設定する人事担当者によって異なります。採用担当者はチェックリストを通じて一貫性を保つことができますが、介入によって矛盾が発生する傾向があります。

採用自動化ツールは、変動するアウトプットを排除し、同一のプロセスを見つけることで、一貫性を高めます。採用ソフトウェアを使用すると、複雑さに関係なく、すべてのタスクを均一に保つことができます。その結果、結果のばらつきやプロセスの異常を回避できます。

合理化されたデータ収集を可能にします

採用自動化ソフトウェアを使用すると、求人掲示板、LinkedIn、Web サイトなど、さまざまなソースから応募を受け取ることができます。さらに、これらのツールは、アプリケーションに関する貴重なデータを照合して分析し、より良いビジネス上の意思決定を行うのに役立ちます。

さらに、求人広告をクリックした人の数、回答者の数、特定の役割への応募者の数など、他の貴重なデータを収集できます. 適切な採用自動化ツールを使用すると、データフローを合理化できます。

コミュニケーションを改善する

優秀な人材を追い払う原因の 1 つは、通信の遅延や無線の沈黙です。採用自動化ツールをワークフローに統合することで、マイルストーンやフォローアップを見逃すことがなくなります。そうすることで、コミュニケーションの流れを維持し、需要のある人材を引き付けることができます。

雇用の質を高める

自動化ツールは、採用効率の向上に加えて、採用活動の質も向上させます。採用自動化ツールの助けを借りて、仕事の成功を保証する特性に基づいて有力な候補者を採用できます。

候補者の経験を強化

自動化ツールにより、反復的で時間のかかるタスクが肩から解放され、候補者との関係構築に専念できる時間を確保できます。さらに、採用プロセスの自動化により、候補者は合理化されたエクスペリエンスを体験し、応答を長く待つ必要がないため、第一印象が長く残ります。

採用自動化プロセスを自動化する方法

採用自動化ソフトウェアへの投資は、人事から「人」を排除することを意味するものではありません。 代わりに、全体的な候補者体験を向上させながら、最適な候補者を見つけるための貴重な時間を節約することを意味します。

採用プロセスを自動化するための上位 5 つのヒントについて説明しましょう。

候補者のソーシング

タレントプロフェッショナルや採用担当者は、高度なツールを使用して、受動的ではあるが適格な連絡先を特定し、応募者を育成することで、候補者のソーシングを自動化できます。自動化された候補者ソーシングは、適切に行われると、採用ファネルで新しい連絡先を引き付ける強力な方法になります。

採用自動化ツールを活用して候補者を調達する方法は次のとおりです。

仕事の成功を保証する要件、スキル、および性格特性に基づいて、完璧な候補者のペルソナを作成します
利用可能なソースとデータを利用して、一元化されたプロファイルを作成します
自動化されたパーソナライズされたアウトリーチメッセージを送信して、資格のある候補者を引き付けます

ソーシャルリクルーティング

採用担当者の 98% が LinkedInを使用して求人を掲載し、人材を採用しているため、Instagram、TikTok、Twitter、Facebook などの他のソーシャルメディアサイトを利用している可能性があります。あなたの候補者はおそらくソーシャルメディアで活発に活動していることを考えると、彼らがいる場所で会ってみませんか?

さまざまなソーシャルメディアの採用戦略を使用して、資格のある求職者とつながることができます。たとえば、求人投稿を自動化したり、潜在的な候補者にリーチするキャンペーンを開始したりできます。

従業員のつながりをスキャンし、ソーシャルネットワーキングサイトからのデータを分析することも、候補者の調達に役立ちます。採用担当者は、LinkedIn の Talent Solutions または自動化ソフトウェアを使用してこれを達成できます。

候補者の事前スクリーニング

採用自動化ソフトウェアを使用して候補者の事前スクリーニングを自動化すると、応募者を分析し、前進するのに適した人を事前に選別できます。たとえば、インテリジェントな履歴書スクリーナーは、履歴書とプロフィールに基づいて、応募者の経験、特徴、およびスキルを評価します。

同時に、組み込みのチャットボットと仮想採用アシスタントは、候補者に関する基本的な情報を収集して、最も適格な候補者を特定するのに役立ちます. 彼らは質問をして分析し、候補者と対話できるため、潜在的な従業員とつながる時間を節約できます.

一方向または双方向のビデオ面接

秘密ではありません。音声通話のインタビューはひどいものです。時間がかかり、反復的であるだけでなく、候補者の質に対する印象も悪くなります。さらに、それらは矛盾しています。

残念ながら、これはあなたの会社の候補者の経験を損なう危険を冒し、優秀な人材がより良い機会を求めるため、雇用の質を低下させる可能性があります.

電話を一方通行のビデオインタビューに置き換えることで、プロセスを自動化し、一貫性を高め、効率を高めることができます。時間は短縮されますが、1 方向または 2 方向の面接は、候補者の生き生きとした姿を提供します。

自動翻訳

国際的に募集している場合、プロセスを他の言語に翻訳するのに何時間も費やす必要があるかもしれません。また、すべての国にネイティブの採用担当者がいなければ、採用担当者や候補者は、慣れない言語で面接を強いられる可能性があります。

誤解を招き、候補者の経験を減らし、採用の質に影響を与えます。ローカリゼーションを自動化する採用ソフトウェアを使用して採用プロセスを改善し、候補者が自分の言語でやり取りできるようにします。

採用自動化ソフトウェアのベスト 12

自動採用ソフトウェアの利点について説明したので、上位 12 のツールについて説明してみませんか?

採用プロセスの効率と成功を改善するための最適な自動化ソフトウェアの包括的なリストを次に示します。

Octopus CRM

Octopus CRM を利用して、候補者の採用と育成のプロセスを自動化します。オールインワンのLinkedIn 自動化ツールを使用すると、高度な自動化ソフトウェアを使用して、見込み客の発掘と調達の作業を簡素化できます。

Octopus CRMを使用すると、採用マネージャーと採用担当者は LinkedIn の採用プロセスを合理化できます。 堅牢でありながら簡単なオートパイロットにより、自動化されたパーソナライズされたメッセージを、受動的でありながら資格のある候補者に送信できます。

さらに、Octopus CRM を使用すると、人材採用担当者と採用マネージャーは、有力な候補者のプロファイルを自動的に参照できます。そうすることで、LinkedIn ユーザーにあなたの Web サイトにアクセスしてもらい、チェックしてもらい、ニーズに合った求人に応募してもらうことができます。

長所

使いやすい
LinkedIn のメールとメッセージの制限を安全に回避できます
手頃な価格

短所

パーソナライズオプションが少ない

価格

Octopus CRM の基本プランは 6.99 ドルから、無制限プランは月額 24.99 ドルです。

しずく

Dripifyは、ユーザーがセールスファネルをすばやく設定するのに役立つ素晴らしい LinkedIn 自動化ツールです。 その複数の機能により、ユーザーは LinkedIn の見通しを改善し、取引をより迅速に成立させることができます。また、ユーザーは、コストを削減しながら、見込み客の生成と収益の向上を期待できます。 Dripify は、ロイヤルティ、エンゲージメント、リードジェネレーションの強化に役立ちます。

長所

クリーンなユーザーインターフェイス
高度なアルゴリズム
クラウドベースのツール
使いやすい
わかりやすいチュートリアルビデオ

短所

モバイルアプリは利用できません

価格

基本プランは、1 人のユーザーに対して月額 59 ドルです。

リンクトインリクルーター

LinkedIn Recruiter は、マネージャーがプラットフォーム上で最適な候補者を迅速かつ効率的に見つけるのに役立つように設計された優れたツールです。さらに、エージェンシー全体の採用担当者がプロジェクトとパイプラインを共有できるようにします。

LinkedIn Recruiters に含まれるプレミアムツールは、強化されたインサイト/レポート、1 か月あたり 150 件の InMail、追加の検索フィルター、プロジェクトとパイプラインの作成、恐ろしい毎月の検索制限の削除、および検索を保存するオプションです。

ただし、採用担当者が 1 人または 2 人の小規模な人材紹介会社では、コラボレーションに重点を置いても、会社と状況にメリットがない可能性があります。そのため、LinkedIn は、LinkedIn Recruiter Lite と呼ばれる縮小版を導入して、小規模企業が潜在的な候補者を探すのを支援しました。

長所

採用時間の短縮
InMail を通じて潜在的な候補者とつながります
ユーザーのプロファイルを採用担当者と共有します

短所

高い

価格

Recruiter Corporate Plan は、月額 $899.95 から始まります。

ゾーホーリクルート

採用プロセスの合理化に役立つ優れた応募者追跡ツールです。自動化ツールを使用すると、ワークフローをカスタマイズし、電子メールの送信やジョブの更新などのタスクを自動化できます。社内の採用担当者や人材派遣会社に最適なソリューションを提供することで、メディア間を行き来することなく、潜在的な候補者を調達、追跡、採用することができます。その他の主な機能には、採用サイクルの追跡、プレミアム求人掲示板への公開機能、ワークフローの自動化、会社のキャリアページの作成などがあります。

長所

費用対効果の高い
それはうまくナビゲートします。

短所

一部の言語への翻訳はサポートしていません。

価格

標準パッケージの料金は、ユーザーあたり月額 25 ドルです。

シークアウト

この採用自動化ツールは、最新の AI を活用し、Web データを開いて、より多くの検索能力を提供します。 AI ロボットを使用するか、カスタマイズされたブール検索を作成するか、Powerfilters を使用するかに関係なく、SeekOut は 5 億を超える最新のプロファイルを検索し、経験、教育、スキルなどに基づいて並べ替えるのに役立ちます。さらに、無料の Chrome 拡張機能を使用すると、候補者のプロファイルを簡単に整理、ソース、強化、およびエクスポートできます。

長所

多様な候補をフィルタリング
自動リーチアウトキャンペーン。
AIマッチング

短所

じょうごの全体図の ATS に接続できません
場所はマイルに限定されない

価格

述べられていません

宝石

Gem は複数の機能を提供しますが、CRM が最も便利です。このツールを使用すると、経験、スキル、または別のカテゴリに基づいて候補者をグループ化できるため、数か月前にパイプラインを構築する場合に便利な人材プールを作成できます。

連絡先の候補者を追跡して、コミュニケーションが中断されないようにするのに役立ちます。さらに、Gem には、候補者の調達努力の ROI を測定する分析機能があり、採用活動が望ましい結果をもたらしているかどうかを理解するのに役立ちます。

長所

複数のメールを連続して送信する
上記のメールへの返信を整理します
ソースタレント

短所

高い

価格

述べられていません

スマートリクルーター

これは、最新の自動化ツールの 1 つです。より堅牢な採用機能を提供する AI と候補者エンゲージメントツールを備えています。リモートで働く従業員を探している場合でも、オンサイトのスタッフを探している場合でも、SmartRecruiters はカスタマイズ可能な機能を備えた最も効果的な採用ツールの 1 つであり、より包括的な範囲を検索して最高の人材に到達することにより、最適な候補者を採用するのに役立ちます。

長所

候補者の追跡を促進
コミュニケーションを強化

短所

タスクのリマインダーが必要
高い

価格

標準の月額プログラムの料金は、ユーザーあたり 100.00 ドルです。

フェッチャー

これは、企業の好みに基づいて適格な候補者を見つける優れた採用自動化ツールです。見込みのある候補者を追加し、それらのプロファイルを使用して同様の適合を探し、彼らに手を差し伸べるのに役立てることができます. スクリーニングツールは、設定したパラメータに基づいて候補者を自動的にレビューするため、ソートやレビューに費やす時間を節約できます。

長所

優れたカスタマーサポート
キーワードターゲティング

短所

正確なメールを引き出す

価格

述べられていません

雇われ

Hiretual は、応募者を惹きつけるため、採用プロセスを容易にします。候補者のスクリーニングを行い、そのポジションに最適な人材を獲得できます。さらに、この自動化ツールを使用すると、採用マネージャーは数百万の履歴書にアクセスして、会社が適切な候補者を見つけるのに役立ちます。それを使用している採用担当者は、チームメンバーを意思決定プロセスに追加できるチームコラボレーション機能に満足しています.

長所

検索を絞り込む
複数のデータソース

短所

時々グリッチに見える

価格

標準パッケージの価格は、ユーザーあたり月額 $79 です。

Text.io

これは、採用担当者が職務記述書を作成し、そのポジションにクリエイティブなマッチを探すことを可能にする優れた自動化プラットフォームです. 説明を貼り付けると、このツールは最適化を推奨します。したがって、最適な推奨事項が得られるため、求人情報を複数回レビューする必要はありません。プロセス全体が、多様で資格のある候補者プールを求人掲載に引き付け、そのポジションのトップタレントをフィルタリングすることができます.

長所

使いやすい
自動編集

短所

不正確な提案

価格

述べられていません

作業の流れ

この自動化ツールは、組織がテキストベースのインターフェースを介してレストランや小売りなどの大量の役割を採用するのに役立ち、新しい従業員の調達、スケジューリング、および採用のプロセスを自動化します。使いやすいインターフェースにより、求人掲載、応募書類の収集、事務処理に時間を費やすことなく、候補者をより迅速に見つけることができます。

長所

大量の役割の採用
コミュニケーションを容易にする

短所

自動スケジューリングの問題

価格

基本プランの料金は、ユーザーあたり月額 $9.99 です。

ジョブソイド

採用担当者向けの完全な採用ソリューションを提供します。 Jobsoid は、さまざまな掲示板への求人掲載から、候補者の応募とコミュニケーションの管理まで、完璧な採用ソリューションを提供します。候補者を調達し、マーケティングキャンペーンを通じて採用プロセスに関与させることができます。また、履歴書をスキャンし、職務要件に基づいて自動的に採点します。さらに、採用担当者を招待して、ATS で直接候補者を送受信するように接続できます。

長所

使いやすい
ユーザーフレンドリーなインターフェース

短所

レポートはより速くなる可能性があります

価格

基本プランは月額59ドルです。

適切な採用自動化ソフトウェアの選択

適切な採用自動化ソフトウェアを選択することは困難です。 採用担当者に最適な自動化ツールを選択する際には、いくつかの要素を考慮する必要があります。

ビジネスニーズを理解する

採用ソフトウェアを選択するときは、ビジネスニーズを理解することが重要です。次に、人材の調達、応募書類の収集、履歴書の保存、人材プールの管理など、日常業務を自動化する採用ソフトウェアを選択します。

特徴

すべての採用ソフトウェアには、組み込みの機能が付属しています。最適なソフトウェアを選択すると、多くの場合、機能が多様化して混乱します。そのため、ビジネスニーズに対応し、目標に沿ったソフトウェアを選択してください。ソフトウェアが採用プロセスを容易にするために必要なものを提供していることを確認してください。

顧客サポート

採用ソフトを選ぶ際の重要なポイントです。信頼できるカスタマーサポートサービスがあれば、ユーザーは簡単に参加できます。技術的なエラーや不具合を取り除き、ワークフローを容易にするのに役立ちます。さらに、ベンダーのサポートサービスは常に問題に対する解決策を提供し、100% の顧客満足度を提供する必要があります。

シームレスな統合

ソフトウェアがソーシャルメディアプラットフォーム、電子メールプロバイダー、求人掲示板、およびその他のサードパーティツールとシームレスに統合できると、採用プロセスが容易になります。必要な統合がなければ、採用担当者は立ち往生し、潜在的な候補者に手を差し伸べることができなくなります。したがって、統合オプションを備えたソフトウェアを選択すると、採用プロセスがスムーズになります。

バジェット

採用ソフトを選ぶ際は、お財布に優しいプランを選びましょう。一部のソフトウェアはポケットに負担がかかるように見える場合があるため、予算に負担をかけずにビジネスニーズを満たすパッケージまたはソフトウェアを選択してください。

結論

完璧な採用ソフトウェアを探すのは難しいように思えるかもしれませんが、適切なツールを使用すれば作業は簡単になります。リモートの候補者を探す場合でも、オンサイトの従業員を探す場合でも、自動化ソフトウェアは最高の人材を見つけるのに役立ちます。アプリケーションの収集と分類に費やす時間を削減し、才能のある候補者のスクリーニング、ソーシング、および採用により、プロセス全体をスムーズにします。

ただし、すべてのツールがビジネスニーズに役立つわけではありません。したがって、採用プロセスを容易にする最適な採用自動化ソフトウェアを見つけるには、前述の要因を考慮する必要があります。