ビジネスハードウェアとソフトウェアをアップグレードする5つの理由

公開: 2022-07-26

古いコンピューター、ハードウェア、およびソフトウェアを交換またはアップグレードすることを躊躇していますか？よく考えてみてください。現時点で少し節約すると、後でかなりの費用がかかる場合があります。そのため、従業員の55％がIT機器に関連する問題に直面しています。これは、経営幹部を対象に実施された最近の調査で明らかになりました。経営幹部の日々の生産性は、特にコンピューターの能力に依存しています。

コンピュータのハードウェアとソフトウェアは多くの専門家の日常生活の不可欠な部分ですが、その近代化は必ずしも必要であるとは限らず、いずれにせよ、ビジネスの優先事項とは見なされていません。これは、予算が限られている中小企業にとってはなおさら当てはまります。非常に多くの場合、上司は彼らに直接価値をもたらすテクノロジーに投資することを好むでしょう。

理解できますが、この短期的な推論には、見逃してはならないリスクが伴います。

古くなったコンピュータのハードウェアとソフトウェアをアップグレードする理由は何ですか？

新しいビジネス上の課題に対応し、故障を回避し、サイバー脅威に対する保護を強化し、従業員の生産性と満足度を高めます。ビジネスハードウェアやソフトウェアなど、IT機器を最新化する理由はたくさんあります。

刻々と変化するニーズに対応

テクノロジーのトレンドは頻繁に変化します。したがって、5〜6年以上経過したハードウェアを使用すると、競争上の優位性が損なわれます。ビジネスハードウェアやソフトウェアなどの新しい機器に投資することで、ビジネスはより機敏になり、変化するニーズに対応できるようになります。また、顧客やエンドユーザーの変化する好みや要件により適切に対応できるようになります。

ビジネスサービスまたはアプリケーションのベースとなっているサーバーの例は、特にアップグレードを指示しています。したがって、それらは特に引き起こします。

遅延は、応答性の低下とエンドユーザーのエクスペリエンスの低下につながります。
特定のソフトウェアとの互換性の問題または更新。
ソフトウェア環境のセキュリティ上の欠陥や脆弱性によって引き起こされる、サイバー犯罪者からの攻撃へのより大きな露出。
最悪の場合、データの全部または一部が失われる可能性のあるクラッシュは、データのバックアップに失敗した場合にさらに深刻な状況になります。
最新の機器により、新しい顧客や市場にリーチしたり、新しい製品やサービスで革新したりすることもできます。

効率と生産性を向上させる

ビジネスハードウェアとソフトウェアを含むIT機器に投資することで、従業員はより速く作業でき、手動および反復タスクを減らすことができ、効率と全体的な生産性を向上させることができます。同じことが、より多くのマルチタスクを実行できる新しい機器にも当てはまります。たとえば、より良く、より速く、より安全になります。

言うまでもなく、最近のハードウェアは、リソースの使用と人的介入を減らしながら、メンテナンスを大幅に削減します。これらの生産性と効率の向上は、長期的には大幅なコスト削減につながることに注意することが重要です。

お金を節約

古いPCは、交換やアップグレードよりも修理に費用がかかることが証明されています。 700の中小企業を対象とした世界的な調査では、古いコンピューターを修理するための真のコストが明らかになりました。請求額は通常、新しいデバイスの購入価格以上です。

この研究では、修理の計算についてさらに説明しています。中小企業は、4歳以上の各コンピューターに平均427ドルを費やしています。これは、新しいPCの修理にかかるコストの1.3倍です。また、古いPCを更新するコストは1.6倍高くなります。

古いコンピューターでは、ハードウェアとソフトウェアの両方で問題が増えるため、ダウンタイムのコストも増加します。多くの4年前のコンピューターは、最新のソフトウェアに必要な仕様を備えていないため、競合が発生してサービスが停止する可能性があります。 4年以上経過したコンピューターでも、3年前のコンピューターの2倍のダウンタイムが発生します。これは、ビジネスの運営予算に影響を与えるビジネスの中断が増えることを意味します。

サイバーセキュリティを向上させる

すでに述べましたが、繰り返すことが重要です。サイバー脅威が爆発的に増加しており、大企業ほど武装していない中小企業がハッカーの主な標的になっています。正確には、ユーザー端末はサイバー犯罪者にとって最大のエントリポイントです。論理的には、古いコンピューターはデータ侵害やマルウェア感染の影響を受けやすくなっています。

これは主に、それらの多くがOSレベルまたはソフトウェアレベルのいずれかでアップグレードのハードルにぶつかっているという事実によるものです。それらは、更新をサポートするために必要な仕様を持たずに古くなり、ハッカーやマルウェアに対して特に脆弱になります。

古いコンピューターでもデータ損失率が高く、4歳以上のコンピューターの所有者は、3歳未満のコンピューターの所有者の3倍のデータ損失を経験しています。 PCが古くなると、クラッシュにつながる可能性のあるハードドライブの問題が発生することがよくあります。要約すると、コンピューターのハードウェアとソフトウェアが古ければ古いほど、故障や攻撃のリスクにさらされる可能性が高くなります。

従業員の満足度を高める

一部の業界では、才能の保持が重要です。そうでない場合でも、従業員がうまく機能できるようにするための適切なツールを提供することは当然のことです。彼らは彼らがより良い仕事の喜びを提供しながら、彼らがより良くそしてより速く働くことを可能にするでしょう。高性能機器はまた、雇用主から高く評価されているという彼らの気持ちに貢献し、それは彼らの関与や会社にとどまるという彼らの決定に影響を与えます。

上で引用された研究の統計は、この観察をかなり明らかにしています。大事なことを言い忘れましたが、ビジネスハードウェアやソフトウェアを含む優れたIT機器は、一般的に柔軟性が高くなります。

総括する…

ただし、一部の企業の過ちは、サーバーを長期間保持することです。古いハードウェアまたはソフトウェアはまだかなり長い間機能するように見えるかもしれませんが、特定の時間を超えて新しい、より効率的なハードウェアに投資することは、多くの場合、会社の最大の利益になります。

既存のサーバーを使い続ける方が経済的に思えるかもしれませんが、通常はそうではありません。専門家に相談して、RodinからITサポートサービスを入手してください。彼らは、最新のサーバー、ソフトウェア、およびハードウェアテクノロジが生産性を向上させ、変化するビジネスニーズにどのように適応できるかを知っています。古いサーバーが限界に達した場合は、次に進んでソフトウェアとハードウェアを更新します。

最新の機器やビジネスハードウェアおよびソフトウェアへの投資を決定するのが行き詰まるまで待ってはいけません。