調達と購入：相違点と類似点は何ですか？

調達とは、直接購入、入札入札、または競争入札を通じて、ベンダーから会社の商品やサービスを取得するプロセス全体です。 これは、特定、候補リストの作成、サプライヤーの選択、契約への署名、商品の受け取り、および支払いの実施で構成されます。 このプロセスは、会社のニーズを満たし、新しいサプライヤー関係を確立するのに役立ちます。

調達の手順は、ビジネス業界と規模によって異なりますが、通常は次のとおりです。

1.内部要件の特定

まず第一に、あなたはあなたのビジネスニーズを決定する必要があります。 あなたの会社の運営に必要な製品とサービスはどれですか？

次に、ニーズに対応するための特定の購買依頼を作成できます。 要求に従うことで、適切なリソースに導き、適切なベンダーとつながることができます。

2.市場の調査とベンダーの選択

次に、潜在的なサプライヤーを特定し、さらに評価するためにそれらを候補リストに入れます。 あなたは彼らに見積もり要求（RFQ）を送って、彼らの提案を比較することができます。 いくつかの基準には、製品の価格と品質、ベンダーの評判、配送方法、アフターサービス、リスクなどが含まれます。

選択されたサプライヤーは、最も競争力のある価格で最高品質の製品を、有利な場所と配送オプションとともに提供するサプライヤーでなければなりません。

3.契約の交渉と発注書（PO）の作成

サプライヤーを選択したら、次のステップである交渉に移りましょう。 交渉の際の重要な問題には、価格設定、品質、作業範囲、契約条件などがあります。効果的な契約により、各当事者が義務を理解し、双方に最大の価値を生み出すことができます。

契約に署名した後、数量、価格、支払い条件、場所、配達時間などの購入を指定する発注書（PO）を作成できます。 ベンダーが要件を完全に満たし、ベンダーとの長期的な関係が必要な場合は、一括発注を検討してください。

4.配達の受け取りと支払いの開始

サプライヤーがPOを受け取ると、請求書が発行されます。 契約支払条件に基づいて、注文の配信前または配信後に支払いをリリースします。

注文が到着したら、ベンダーのコンプライアンスを保証するためにアイテムの品質を確認してください。 不良品やその他の問題を見つけた場合は、それを提起し、契約またはPOに従って解決策を見つけてください。 そのためには、契約またはPOが、そのような状況に対応する詳細な条件で十分に強力であることを確認してください。

5.ベンダーのパフォーマンスを評価し、サプライヤーとの関係を確立します

サプライヤーの業績に満足している場合は、サプライヤーとの長期的な関係を築くことができます。 さらに、彼らとの協力を継続するかどうかを決定するために、毎年評価を行います。

したがって、「調達とはどういう意味ですか？」という質問に答えるのは、商品を購入し、ベンダーとの関係を構築する完全なプロセスです。 プロセスの評価と改善を継続する必要があるため、プロセスに終わりはありません。

購買は、調達機能のサブセットです。 これは、会社の運営のために商品やサービスを取得するための注文、迅速化、受け取り、支払いの活動に関連しています。 購買は、適切な量、適切な品質、適切な場所、適切な時間、適切な価格という5つの適切な規律により、取引の効率を優先します。 したがって、購入チームは、配達された商品がすべての要件を満たしていることを確認するために、次の手順を厳密に実行します。

1.注文する

購入は発注書から始まります。 上記のように、POには、支払い条件、数量、時期、場所などの重要な情報が含まれている必要があります。

PO管理を改善するための1つのヒントは、信頼性の高いPWAMagento発注書に投資することです。 すべてのデータを一元化するため、購入の意思決定を改善し、過剰購入や過少購入を防ぐことができます。

2.注文の追跡

次に、ベンダーと綿密に配信ステータスを監視します。 注文の時間厳守を確実にするために、定期的に配達スケジュールを更新するように依頼することができます。

3.アイテムの受け取りと監査

注文を受けた後、監査チェックを実行して、品質が契約条件に準拠していることを確認します。

4.支払いを行う

最後に、POの支払い条件に従って、サプライヤーの支払いを行います。 発注書と請求書は、両当事者の法的義務を作成するために慎重に準備する必要があります。

調達とは何か、購入とは何かがわかったところで、それらの主な違いについて詳しく見ていきましょう。

上記の表は、調達と購入の主な違いをまとめたものです。 詳細に行きましょう。

戦略的対戦術的

購入と調達の意味を理解すると、購入は戦術的であるのに対し、調達は企業の戦略レベルでははるかに広い概念であることがわかります。

購入は、適切な時間と場所で適切な量の製品を入手するなど、製品やサービスを購入する際のトランザクションの側面に関連しています。

一方、調達は、ビジネスニーズが発生した時点から始まる完全なプロセスです。 サプライヤの調達、契約価値の最大化、PO終了後のサプライヤ関係の維持などの戦略的側面に焦点を当てています。 したがって、調達は、ビジネスの戦略にとって重要な、より複雑なプロセスです。

プロアクティブvs.リアクティブアプローチ

調達と購入のもう1つの違いは、そのアプローチです。 調達にはプロアクティブなアプローチがあり、調達チームは内部のニーズを特定し、要件を満たすために関連する商品やサービスを取得する責任があります。

対照的に、購入には反応的なアプローチがあります。 調達によってニーズが決まったら、品質、コスト、スピードの面で最も効率的に購入することを目指します。

長期目標と短期目標

調達には、ベンダーとの関係の確立、競争上の優位性の向上、会社の戦略との整合など、長期的な目標があります。 また、最良のサプライヤーを見つけ、契約条件を交渉し、サプライチェーンのリスクを軽減することにも関係します。 したがって、調達では、製品の価格よりも、契約の価値創造と総所有コストが優先されます。

それどころか、購入は、すべてのアイテムが契約に従って正しい品質と数量で確実に配達されるようにすることを目的としています。 したがって、アイテムのコストにもっと注意を払うのは即時のプロセスです。

リレーショナルとトランザクションの焦点

調達の最大の目的の1つは、サプライヤーとのWin-Winの関係を確立および強化することです。

注文が完了した後も、調達の仕事は続きます。 ベンダーのパフォーマンスを定期的に評価し、契約を更新するか終了するかを決定する必要があります。 同時に、良好なパートナーシップにつながる可能性のある、より多くの潜在的なベンダーの調達を続けます。 また、少数のサプライヤーに依存するリスクを制限するのにも役立ちます。

対照的に、購買チームは通常、既存のサプライヤーベースと協力します。 したがって、彼らは効率的なトランザクションを行うことにほとんどの努力を費やし、POが終了するとタスクは終了します。

多くの人が購入と調達の定義を間違えることがよくありますが、2つの用語は方法と手順に多くの違いがあります。 それでも、共通点が1つあります。それは、会社のニーズを満たすための重要なプロセスです。

両方のプロセスを組み合わせて強化することで、支出をより適切に管理し、予期しない複雑化を防ぎ、ビジネスの成功に近づくことができます。