16調達節約のアイデア：2022年に調達コストを削減する方法

調達コストを節約するためにサプライヤー割引をリクエストする

サプライヤーからの割引を求めることは、調達コストを削減するための最良の方法の1つです。 サプライヤーとの交渉を開始し、早期支払いまたは注文数量の増加と引き換えに割引を依頼することができます。 割引率が小さいと、特にサプライヤが直接材料を定期的に大量に提供する場合に、大幅な純節約につながる可能性があります。

サプライヤーとの緊密な長期的関係を構築することで、交渉を成功させるための交渉力も高まります。 有能な長期サプライヤーがいる場合、それらを使用して包括的な発注書を作成することは、サプライヤーのコスト削減戦略の中で優れたソリューションです。 このタイプの契約では、特定の期間、定期的に固定価格でサプライヤから商品またはサービスを取得できます。

2.支出の漏えいを避けるために、契約を確認します

調達支出の漏えいを回避するために契約を確認する

支出の漏えいは、契約条件の範囲外で発生する可能性があります。 すべての購入を監視して、支払い条件を含む契約条件に準拠していることを確認する必要があります。 非準拠の購入は、支出の漏えいを引き起こす可能性があります。 したがって、将来それらを防ぐための救済策をすばやく特定して見つける必要があります。

漏れが見過ごされてしまうと、それは起こり続け、徐々に大きなコストがかかります。 契約条件を確認し、購入活動を監督してください。そうすれば、漏洩によるお金の損失を防ぐことができます。

いくつかの選択されたサプライヤーへの支出を統合する

かなりの調達ニーズを持つ大企業の場合、少数のサプライヤへの支出を統合することで、購入を多くのサプライヤに分散させるよりも多くのメリットをもたらすことができます。 同じサプライヤからより多くの製品を調達することで、規模の経済が可能になります。1つのベンダーに費やす金額が多いほど、割引を交渉できる可能性が高くなります。

ただし、主要なサプライヤが問題に遭遇し、商品やサービスを時間どおりに提供できない場合に備えて、いくつかの代替サプライヤをリストに含める必要があります。 これについては、次のヒントで後で説明します。

購入する前に購入ニーズを確認する

何かを購入することを決定する前に、あなたの倉庫に何があるかを評価してください。 未使用の商品がある場合は、その対処方法を考えてください。 在庫過剰は「デッドマネー」であり、保管するためのリソースが必要であり、損傷したり、陳腐化するリスクがあります。

直接および間接の両方の資料に必要なものだけを購入するようにしてください。 これは、過剰な在庫コストと保管コストを削減するのに役立ちます。 したがって、次回、新しい注文を行う前に、在庫レベルを確認して、すでに持っているものを使用してみてください。

異端者の支出を防ぎ、購入コストを削減します

異端者の支出は、許可されていない人物または非優先サプライヤーのいずれかによって、調達方針の範囲外で作成されます。 取り組む必要のある非効率的な調達源です。 異端者の支出を最小限に抑えることは、考慮すべき最良の調達節約のアイデアの1つです。

そのためには、強力な調達方針を持ち、全員がそれに従うようにする必要があります。 誰が購入を許可されているかを割り当てることに注意し、調達部門が購入プロセスにおける彼らの仕事と責任を確実に理解できるようにします。

製品のライフサイクルを評価する

コストを節約することは、品質を犠牲にすることを意味するのではなく、耐久性と寿命も考慮する必要があります。 製品が少し高価であるが、修理や交換の労力を大幅に節約できる場合は、そこでお金を節約できます。

一方、一時的に使用するだけの場合は、最高品質の製品は必要ないかもしれません。 一部のミドルレベル製品は、使用目的に応じて、コストと品質のバランスを改善できます。

サプライヤーを定期的に確認する

年次または半年ごとの評価のように、サプライヤーを定期的に評価する計画を立ててください。 彼らが満足のいく品質でスケジュール通りに競争力のあるコストで製品を提供しているかどうか、彼らのパフォーマンスをチェックしてください。 新しいサプライヤを追加するか、期待に沿わないサプライヤを削除すると、要件に適合し、支出を最適化する最適なベンダーのリストが徐々に表示されます。

ベンダーにセルフサービスポータルを提供する

ベンダーが自分のアカウントを管理し、トランザクションを表示し、会社と通信するためのポータルを作成します。 配達が要件を満たしていることを確認しながら、不必要なやり取りの時間とお金を節約します。 これは、特にベンダーのリストが長い場合に、大企業がサプライヤ管理のコストを削減するための優れた方法です。

調達KPIを利用して、コスト削減の機会を探します

調達の改善機会を見つけるには、明確な調達KPIを設定し、それを注意深く監視する必要があります。 追跡データにより、調達パフォーマンスをよりよく理解できます。

緊急購入の数や調達活動のROIの追跡など、貴重な洞察を提供できるさまざまなKPIがあります。

KPIを設定し、進捗状況を監視するプロセスを確立することは、部門の全体的な効率を評価し、改善が必要なハイライトされた側面を示すために不可欠です。 適切に実装すれば、この方法はコスト削減に大きく貢献します。

明確な調達方針を確立する

調達および購買方針の明確なパラメータを確立することは、調達コストを削減するために重要です。 包括的なフレームワークにより、誰もが簡単にアクセスしてフォローできるようになります。 したがって、よりスムーズなサプライチェーンプロセスを楽しみながら、不要な購入を排除できます。

さらに、調達慣行を評価して、それらが予算およびビジネス戦略と一致しているかどうかを確認する必要があります。 たとえば、プロセスを毎年レビューし、側面を変更または改善する必要があるかどうかを確認します。

交換戦略を確認する

アイテムの交換をどのように計画するかは、収益に影響を与える可能性があります。 定期的な交換は、すべてのコンポーネントに適用されるわけではありません。 たとえば、機械が適切に機能するように、重要な機械部品は定期的に交換する必要がありますが、消耗品は必要に応じて交換できます。

さらに、交換を待つためのコストとリードタイムも考慮することを忘れないでください。 マイナーな交換を待つためだけにサプライチェーンを混乱させたくはありません。

リスク管理を改善する

調達リスク管理は、ビジネスへのリスクを軽減または回避するのに役立ちます。 リスクを予測して取り組むための完全な計画を立てることで、予期しないイベントに対処し、計画外のコストを回避するための準備が整います。

組織が直面する最も一般的なリスクの1つは、サプライヤーへの依存です。 サプライヤーが時間通りに商品を配達できない不可抗力が発生した場合は、いくつかの代替ベンダーを用意する必要があります。 したがって、主要なサプライヤに過度に依存しないようにしてください。 さらに、契約条件に注意を払い、ロジスティクスの問題を防ぐためにベンダーと緊密にフォローアップします。

データを収集して一元化する

正確なデータを収集することは、ビジネスのパフォーマンスを理解するための最初のステップです。 次に、調達、在庫、および販売チームからのすべてのデータを接続すると、在庫回転率、在庫運搬コスト、リードタイムなどの重要なメトリックの全体像が得られます。

一元化されたデータベースは、どのアイテムをどの頻度で多かれ少なかれ購入する必要があるか、売上と在庫が一致するかどうか、およびサプライヤーを変更する必要があるかどうかについての洞察を提供します。 リアルタイムのレポートを提供し、調達におけるコスト削減手法を見つけるためのガイドを提供します。

調達プロセスを自動化する

手動で処理すると、プロセスが遅くなり、コストが大幅に増加する可能性があります。 反復的なタスクの自動化により、人件費を削減し、チームをより重要な仕事に集中させることができます。 さらに、データ入力と手動の請求書処理における人為的なミスを回避できるため、コストのかかるエラーを排除できます。 最初は自動化システムに投資する必要がありますが、長期的に見れば成果が得られ、手動タスクの処理にかかる時間とコストを大幅に節約できます。

調達システムを統合する

調達システムの一部を自動化することは、在庫システム、会計システム、購買システムを含むすべてのシステムを統合できるようになるまで最適ではありません。 接続されたシステムは、最初から最後までスムーズに機能する完全なプロセスを作成します。 人件費を削減するだけでなく、ミスを防ぐのにも役立ちます。 したがって、サプライチェーン全体が完全であり、すべてのビジネス活動を簡単に管理できるようになります。

調達節約のアイデアについてスタッフをトレーニングする

調達の節約は、調達だけでなく、組織の問題でもあります。 全員が同じページにいることを確認するために、最高の調達節約のアイデアについて従業員を教育します。 これには、持続可能な調達慣行から事業運営まで、支出を削減するためのチームの努力が含まれます。 チームは、コスト削減を購入するという考え方を採用し、コストを最適化するためのベストプラクティスに従う必要があります。

Magentoビジネスの調達コストを削減

Magentoを中心に機能している会社がある場合、Magestoreには、購入コストを削減するための完全なソリューションであるPWAMagento発注書があります。 このプラットフォームは、すべての調達ステップを制御し、PO管理を合理化して、過剰購入や過少購入を回避し、プロセスを自動化し、サプライヤーのパフォーマンスを効率的に監視するのに役立ちます。
PWA発注書を使用すると、分析のためにサプライヤ、製品、在庫、および販売チャネルからのデータを同期することにより、すべてのデータを一元化し、システム全体のリアルタイムの可視性をシームレスに取得できます。 サプライヤーとの長期的な関係を監視および構築しながら、在庫の流れと在庫を補充する時期、および利益を増やす機会を知ることができます。
さらに、当社のソフトウェアは、手動のタスクから解放され、より良い購入と販売の方法についてより多くの洞察を提供します。 これで、POを迅速に準備し、製品配送のためにPOの実行を追跡できます。 調達プロセスを簡素化すると、チーム全体に多くのメリットがもたらされ、適切な製品を適切なコストで適切なタイミングで確保しながら、不要な費用を節約できます。
無料相談についてはMagestoreに連絡し、調達の改善にどのように役立つかを確認してください。

1.どのコストを調達コストと見なすことができますか？

調達コストとは、企業のサプライチェーンのために購入した商品やサービスに関連するコスト、調達担当者の管理コスト、および調達ソフトウェアの投資と保守のコストを指します。

2. 6種類のコスト削減とは何ですか？

調達プロセスに適用できるコスト削減には、履歴節約、予算節約、技術節約、RFB節約、インデックス節約、比率節約の6種類があります。

3.調達と購入は同じですか？

それらは似ているように見えるかもしれませんが、実際には異なる焦点を持っています。 購買は注文のコストを最適化することを目的とし、調達はリスクの軽減、コストの節約、サプライヤーとの関係、契約の遵守などを含む、価値の創造と総所有コストを最大化しようとします。