あなたが今学ぶ必要がある5つのPowerPointプレゼンテーションのヒント

公開: 2022-06-23

PowerPointプレゼンテーションは、さまざまな目的でさまざまな人々によって使用されています。しかし、誰もが良いプレゼンテーションを行えるわけではありません。ほとんどのプレゼンテーションスライドは土壇場で作成されるため、人々は通常、細部に注意を払うことはありません。これは、仕事を成し遂げることができない非常に平凡なプレゼンテーションをもたらします。ただし、いくつかのヒントを覚えておけば、すべてを変更できます。次回スライドショーを作成するときに使用できる、過小評価されているシンプルなPowerPointプレゼンテーションの5つのヒントを次に示します。

内容を明確に把握する：スライドを混雑させないでください

PowerPointプレゼンテーションを作成する際に最初に覚えておくべきことは、視覚的な混雑を避けることです。これは、非常に読みにくいテキストをスライドに詰め込まないようにする必要があることを意味します。

それに加えて、プレゼンテーションに取り組む際には、さらにいくつかの点に留意する必要があります。これを確実にするには、最初に話し合う物語、それが言及される理由、および内容を整理する予定の順序について計画を立てます。このアイデアが決まったら、プレゼンテーションコンテンツをWordまたはGoogleドキュメントのドキュメントにスクリプト化することに取り掛かることができます。ここで、このドキュメントのすべてのポイントが完全に必要なわけではないことを覚えておいてください。絶対に重要なトピックを特定し、最後のQ＆Aセッションで参照できるように、残りのポイントを付録セクションに記載します。

次に、プレゼンテーションスライドで照合したすべての重要なポイントを使用して、雑然と見えないように配置します。ここで注意すべき重要なことは、あなたの聴衆が誰であるかを知る必要があるということです。彼らが誰であるかに応じて、テキストやその他の要素を調整する必要があります。

覚えておいてください、少ないほど多いです。したがって、関連情報を見つけるために視聴者があなたに焦点を合わせるか、スライドに焦点を合わせるかについて、聴衆に混乱を引き起こす可能性のある気を散らす要素を避けて、スライドを設計します。

色彩理論に従う

色は物語を語ります。スライドで使用する色の適切な組み合わせは、プレゼンテーションに大きな違いをもたらす可能性があります。使用する色で人の気持ちや印象をコントロールできます。スライドで使用する色が人々の引き金となる感情を理解する必要があります。スライドでペアリングできるカラーホイールと補色の詳細をご覧ください。

温かみのある色調と涼しい色調の違い、および分割された補色を使用できる場所を理解します。また、相互作用しない色は絶対に使用しないでください。たとえば、オレンジ色の背景の赤い点は無視できないように見えることがありますが、緑の背景の同じ赤い点は大胆で装飾された外観を与えます。最後に、少数の色が完全に連携するため、スライドでの色の使用を制限します。

だから、あなたの色をよく選んでください。フォントからプレゼンテーションの要素に至るまで、色彩理論の基本概念をうまく適用して、聴衆に効果的に影響を与えます。

シンプルで最小限のデザインを使用する

シンプルで最小限のデザインを使用するPowerPointプレゼンテーションは常に機能します。前に言ったように、少ないほど多くなります。グラフィックであれ、テキストであれ、すべてを適度に使用してください。スライドで使用する単語を制限することで、これに従うことができます。たとえば、箇条書きの使用は避け、代わりに、より少ない簡単な単語を使用してポイントを表現します。これは、主題を説明している間、聴衆が忙しく読んでほしくないためです。

シンプルに保つもう1つの方法は、高品質の関連するグラフィックを使用することです。これにより、プレゼンテーションを視覚的に魅力的に見せることができます。このような魅力的なプレゼンテーションのもう1つの側面は、聴衆にメッセージを伝えるのにより効果的であるということです。

物事を少し簡単にするために、インターネットで入手可能な新鮮なデザインの高品質の既製のPowerPointテンプレートを使用できます。あなたとあなたの聴衆の両方が見るのにうんざりしている作り付けの古くからのPowerPointテンプレートを使用する代わりに、あなたはあなたのプレゼンテーションを次のレベルに上げるこれらの素晴らしいテンプレートをダウンロードすることができます。

スライドトランジションと効果音を使用する

スライドのトランジションと効果音はプレゼンテーションで非常に重要であるため、最終的な出力を作成または中断する可能性があります。これはプレゼンテーションの重要な側面です。あなたはあなたの聴衆の注意の焦点をあなたが望むものに移すことができます。うまくいかなかった場合、特定のトランジションと効果音を使用すると、聴衆の気を散らす可能性があります。非常に遅いトランジションを使用してから、はるかに遅いコンピューターでプレゼンテーションを再生したとします。結果として得られるプレゼンテーションは遅くなり、表示するとほとんどコミカルになります。劇的なトランジションと効果音は、あなたが伝えようとしているメッセージを強化することはめったにありません。したがって、基本的なものに固執し、PowerPointプレゼンテーションでそれらを使用してください。

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データ視覚化ツールを使用する

データ視覚化ツールを使用すると、当たり障りのないプレゼンテーションを作成するだけでなく、ストーリーテリングに大いに役立ちます。データや図を魅力的な方法で処理して提示することで、聴衆の注意を引くことができます。プレゼンターは、データや図を提示する方法がわからないという理由だけで、それらを計算でスキップすることがあります。ビジュアル、チャート、棒グラフ、円グラフ、図などを使用してデータを表現します。縦棒グラフ、アイコン、測定スケール、進行状況バー、従来とは異なる円グラフ、円形のインフォグラフィック、およびその他のさまざまな方法を使用してデータを表すことができます。

使用するデータ視覚化ツールが何であれ、アイデアを効果的に伝えるチャートタイプを選択することを忘れないでください。データを最もよく伝えるグラフを特定するのが難しい場合は、データをさまざまな種類のグラフに接続するだけです。それは魅力的に見え、論理的に情報を表示するので、あなたはそれから自動的に最良のチャートを見つけるでしょう。

結論

したがって、これらは、キラーなPowerPointプレゼンテーションを作成するために覚えておく必要のある5つの重要なヒントです。何よりもまず、あなたの聴衆を知り、彼らがすでに知っていることと彼らがなじみのないことを理解してください。これについてのアイデアがあれば、スライドに何を配置する必要があり、何をスライドに伝達する必要があるかが自然にわかります。その後、スライドで使用する色、フォント、スタイル要素、トランジションなど、無意識のうちに影響を与える可能性のある側面を取り上げます。最後に、適切なデータ視覚化ツールを使用して、すべてのデータと図を含むストーリーテリングモデルを採用します。