個人面接調査:彼らが何であるかとそれを行う方法

公開: 2022-06-12

個人面接調査は、候補者を理解して分析するために、組織による採用プロセスで一般的に使用されます。 確かに、時間を設定し、すべての潜在的な候補者と必要な情報を収集することは挑戦です。 組織は、ポジションに適した候補者を採用するのに数か月かかります。

時間の不足と空席の候補者との調整は、業界における主要な採用課題の1つです。 それぞれの空いているポジションは、組織にコストをかけ、その機能を遅らせています。

個人面接調査とは何ですか?

個人面接調査は、特定のターゲットグループが関与する場合に使用される調査です。 個人面接調査を実施する理由は、人々の反応を理解し、それに関するより多くの情報を収集するためです。

個人面接調査は、面接対象者の回答をテストすると同時に、回答者の行動に気付くために使用されます。 これは、独立しているか、グループとして集合的にすることができます。

性格、認知能力、および動機付けの測定–雇用主が、あなたがその役割と組織に適しているかどうかを判断するための重要な領域です。

個人面接調査の種類

  • 1対1–回答の質の点で、これが最良のタイプの面接であると信じています。 インタビュアーとして、本物の回答者を保証し、ボディーランゲージに対する個人的な本能を使用して回答を検証することができます。
  • 筆記面接–質問に答えるために紙とペンを使用する面接タイプ。 この調査の最良の部分は、手書きの専門家の助けを借りて自由形式の質問を検証し、回答者から行動の洞察を得ることができることです。 ただし、これはデータと追加コストについて物議を醸す方法である可能性がありますが、オープンマインドで予算がある場合は、それを試してみませんか。

個人面接の必要性

個人面接調査は、特定のトピック、製品、またはサービスに関する1人の個人またはより多くの人々のグループについて、1つの観点から洞察を得るために広く実施されています。 それでも、一方で、それはまた、個人の行動、イデオロギー、および個人の思考を理解するのに役立ちます。

それは、個人面接が行われている方法論と問題の説明に大きく依存します。

  • 製品またはサービス–このタイプの個人インタビューでは、主に回答者の人口統計プロファイルに焦点を当てて、市場と意思決定プロセスを理解します。
  • 採用–個人面接の最良の例は、個人の適性を理解することに焦点を当てた質問をすることによって、ポジションに人を採用することです。

個人面接ツール

候補者をスクリーニングするために調査ツールを使用できるいくつかの方法を次に示します。

  • 性格検査は、さまざまな状況で候補者が示す特性を測定するのに役立ちます。 これは、採用前に候補者の性格タイプを決定するために組織が使用する一般的な面接プロセスの1つです。 このような調査では、候補者が企業文化に適しているかどうかも明らかになります。
  • モチベーションテストは、候補者がさまざまな状況にどのように対応するかを決定します。その結果、特定の仕事を達成するためのさまざまなモチベーションが得られます。 質問は、仕事の過程で従業員のモチベーションを増減させる可能性のあるさまざまな要因についてです。
  • 認知能力テストは、候補者が仕事に適しているかどうかを判断します。 状況を理解し、適応させ、処理する候補者の能力を測定する。 これは、候補者を選別するために業界で使用される最高のプロセスの1つです。
  • コーディングテストでは、プログラマーとしての問題解決スキルを測定する複数のコーディング課題を候補者に提供します。 このようなテストにより、採用担当者は、問題解決と問題の理解における候補者の能力を測定できます。
  • 役割ベースのテストには、レビュー担当者が特定の役割に基づいて候補者を評価できるようにする質問が含まれます。 候補者は特定の仕事をするのは得意かもしれませんが、チームを管理するのは得意ではないかもしれません。
  • リモートワークアセスメントは、組織がリモートワーク環境に最適な候補者をフィルタリングするために使用する評価手法です。 調査に基づいて、候補者は、コミュニケーションにおいて説明責任と有効性を持ってリモートで作業できるかどうかを判断できます。

個人面接調査の利点

調査をツールとして使用すると、組織は採用プロセスをスピードアップし、コストを削減し、より短い時間枠でより多くの潜在的な候補者に到達することができます。 短期間のうちに、「N」人の候補者に連絡して面接することができます。調査なしで行うと、完了するまでに数か月から数年かかる場合があります。

  1. 回答率が高い

    この方法を使用して回答率が高くなる理由の1つは、個人面接調査の対面または電話による性質です。
    メール/オンラインアンケートに時間と労力を費やすことに消極的な人々は、これらのタイプのインタビューには対面または電話モードを好むでしょう。

  2. 行動観察

    インタビュアーは、面と向かって、または電話で回答者の行動/態度を観察し、与えられた回答の正当性を検証します。
    インタビュアーは、質問に対して自発的に質問することもできます。つまり、回答者が以前に回答した回答に基づいて質問し、回答者がどのように回答するかを確認します。

  3. 回答の調査

    インタビュアーは、タイプしたり書き留めたりするのではなく、口頭で長いことを説明するのが快適なので、より詳細な調査や説明が必要な質問はその場で行うことができます。

  4. 快適な環境

    インタビュアーは、回答者に安全なスペースとプライバシーを提供することで会議を正常化できるため、不安や恐怖を感じることなく、質問に十分に回答できます。

  5. 完了

    インタビュアーは、回答者が質問をスキップできるオンライン/紙の調査とは異なり、質問されたすべての質問が適切に回答されていることを確認でき、収集されたデータに不一致が生じます。

個人面接調査のデメリット

  1. 匿名

    オンライン/紙の調査では、回答者は匿名のままで、面接官の考えを気にせずに自分自身を表現できるようにするオプションがあります。

    個人面接調査では、面接官は回答者の詳細をほぼ常に知っています。 これは彼らの名前、住所、学歴/職業的背景、そして時には家族の詳細でさえありえます。

  2. 最初にバイアスに会う

    このプロセスの間、インタビュアーは偏見を持たないように求められる場合がありますが、最初のバイアスがインタビュアーに影響を与える可能性があります。 性別、外見、衣服、人種などは、インタビュアーの偏見に影響を与え、変化させる可能性があります。

  3. 間隔

期限付きのオンライン調査とは異なり、個人面接調査は、面接の流れに応じて、予想よりも長くまたは短くかかる場合があります。 インタビュアーによる詳細な質問が多く、回答が長く、説明が必要な場合、インタビューの期間は指定された時間より長くなる可能性があります。 これはまた、後で行われるかもしれないインタビューを延長することになるかもしれません。

個人面接調査で尋ねる質問

個人調査面接は、候補者を調査および選別するための最も効率的で費用効果の高い方法の1つです。 HRチームは、時間を節約し、候補者から正直な回答を得て、数週間続く複数の個人面接で各候補者の完全なビューを使用して、短期間でそれらをフィルタリングできるようになりました。

個人面接調査で尋ねるいくつかの質問があります。

  • あなたの最高の教育資格は何ですか
  • 以前の役割は何でしたか?
  • なぜ以前の組織を辞めたのですか?
  • どうしてあなたを雇わなくてはいけないの?
  • あなたの最大の強みは何ですか?
  • あなたの弱点は何ですか?
  • どうしてあなたを雇わなくてはいけないの?
  • 何があなたをこのポジションの良い候補者にしますか?
  • 以前の仕事から何を学びましたか?
  • なぜ私たちの組織で働きたいのですか?
  • なぜ前の仕事を辞めたのですか?
  • このポジションの資格を得るには、どのような経験がありますか?
  • この仕事に期待することは何ですか?
  • 職場でのプレッシャーにどのように対処しますか?
  • 10年後の自分はどこにいると思いますか?

あなたの組織のためにそのような調査を行うことに興味がありますか? デモと追加情報については、お問い合わせください。

現在、採用チームは最新の調査ツールを使用して採用プロセスをスピードアップしています。 組織は、調査ツールを使用して時間を節約し、採用プロセスを改善できるようになりました。 組織は、調査ツールを介して雇用前評価を実行し、特定のポジションに適した候補者を特定します。

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著者:Aditya Gopalkrishnan&Aditya Rikame / Anish&Prasanth