中小企業向け会計サービスのアウトソーシング: 究極のガイド

今日、中小企業向けの会計サービスのアウトソーシングは一般的な慣行となっています。 なんで？

これは、ビジネス オーナーが、トレーニングを受けた知識豊富な仮想会計チームに低コストでアクセスできるためです。 さらに重要なことに、外部の会計士は、中小企業がコアビジネス機能に集中できるようにすることで、中小企業の成長を加速し、より適切に運営するのに役立ちます.

ただし、アウトソーシングされた会計および簿記サービスを提供するチームを雇う前に、注意すべき点がいくつかあります。 アウトソーシングしたい経理業務を整理しておくのも良いでしょう。

その点について、簿記サービスをアウトソーシングすることの利点、アウトソーシングする前に留意すべきこと、アウトソーシングできるサービスについて説明します。

アウトソーシング会計サービス

会計および簿記サービスをアウトソーシングするということは、会計業務を実行するために第三者を雇うことを意味します。

雇った外部チームは、社内スタッフと協力する場合があります。 または、360 度の会計サービスを提供することもできるため、この仕事に従業員がいなくても雇うことができます。

経理・簿記のアウトソーシングを検討すべき時期とは？

中小企業向けの会計サービスのアウトソーシングは、次の場合に適したオプションのように見えます。

• あなたの中小企業は、手頃な費用でフルタイムの従業員として雇われる適切な候補者を見つけることができません.
• フルタイムの従業員は、何らかの理由で病気休暇中、休暇中、または休暇中です。
• あなたの会社は成長しており、簿記および会計サービスを拡大する機会を探しています。

中小企業向けの会計サービスをアウトソーシングする5つの利点

会計および税務準備サービスをアウトソーシングする理由

アウトソーシング後に経験できる利点のいくつかを次に示します。

1.時間を節約

ビジネスの成長に伴い、ビジネスの拡大に費やす時間が減り、収益と費用に集中する時間が増えます。

代わりに、会計、簿記、およびその他の管理タスクをアウトソーシングすることで、時間、労力、およびリソースをビジネス戦略の作成と実装に集中させることができます。

このプラクティスは、より多くの収益をもたらすだけでなく、顧客とのより強い関係を構築するのにも役立ちます.

2. 専門知識へのアクセス

中小企業向けの会計サービスをアウトソーシングするもう1つの利点は、その分野で高度な専門知識を持つ専門家を雇う可能性を提供することです。 関連性を維持し、レースで優位に立つために、アウトソーシングされた会計および簿記会社は、スキルと資格を向上させ続けています。

さらに、このサービスをアウトソーシングすることで、会計を専門とする専門家チームへの入り口が開かれます。 簿記・経理業務は知識豊富な信頼のおける担当者が行いますのでご安心ください。

3. コストを最小限に抑える

多くの企業は、アウトソーシング サービスによって追加のコストが発生するため、不必要なコストがかかると誤解しています。 しかし、そうではありません。

会計業務をアウトソーシングすることで、サービスの質を落とさずに経費を削減できます。 さらに、フルタイムまたはパートタイムの従業員の給与、事務用品、福利厚生、および税金で支払われるお金を節約できます。

その上、社内スタッフを雇用するプロセスは厳しい仕事であり、コストとリソースを浪費します。

したがって、アウトソーシングされた経理チームを雇う方が、同じ仕事のために社内の従業員を雇うよりも費用対効果が高いことがよくあります。

4. 詐欺の可能性が低い

中小企業では、経理業務を指揮するのは 1 人だけである可能性があります。 彼らは、説明責任や内部統制が整っていない従業員を盲目的に信頼しています。 これにより、偽の経費を書いたり、帳簿を操作したりする可能性が高くなります。

一方、アウトソーシングされた会計サービスでは、複数の人が取引レポートや帳簿を確認できるため、不正の可能性が低くなります。

5. 会計を拡大する可能性が高い

あなたの会社の経理担当者が 1 人でもいると、その人はやがて仕事に負担を感じることになります。 この場合、この従業員が本の異常を発見する可能性は低いかもしれません。

ただし、専任の会計士チームがあれば、会計のベスト プラクティスに関する専門知識を備えているため、異常を発見する可能性が高くなります。

さらに、外部チームは、サービスを簡単に拡張するのに十分な可用性とマンパワーを持ち、遅延はまったくありません.

アウトソーシング会計サービスで何を探すべきか

あなたは中小企業向けの会計サービスをアウトソーシングすることに決めました。 すごい！

次のステップは、あなたの目標と仕事の倫理にぴったりの会社を選ぶことです。 言い換えれば、そのパフォーマンスの品質は、目標と一致している必要があります。

同時に、彼らがプロフェッショナリズムを示し、信頼を築いて初めて、会計帳簿の管理を任せることができます。

では、適切な簿記会社をどのように選択すればよいでしょうか。 アウトソーシングされた会計サービスにサインアップする前に、自問する必要があるいくつかの質問を次に示します。

• 手書きの仕訳入力や財務簿記など、基本的な会計および簿記サービスが必要ですか? それとも、給与計算や税務申告サービスなどの追加サービスが必要ですか? （それについては以下で詳しく説明します）
• アウトソーシングされた会計事務所は、どのような支払いスキームに従っていますか? - 毎月、時間ごと、またはその他の方法で請求しますか?
• 経理と簿記の毎月の予算はいくらですか?
• あなたが雇いたい会社は、適切な資格と経験を持っていますか? 彼らは過去に一貫して高品質の結果を提供してきましたか?
• 会計サービス会社は、Xero、QuickBooks、Wave、FreshBooks などの好みの会計ソフトウェアと同期していますか?
• それらは、将来変化する要件に適応するのに十分な柔軟性を備えていますか?
• クライアントの会計および財務データを処理する際に、プライバシーとデータ セキュリティを維持していますか?

外注できる会計サービスは？

アウトソーシングできる経理および簿記サービスには、以下が含まれますが、これらに限定されません。

• 年末会計

これには、株主総会で発表される年末報告書の作成と株主への送付が含まれます。 より具体的には、財務諸表と領収書を収集し、エントリを調整し、翌年の予算を計画する必要がある場合があります。

会計年度末は、ほとんどの企業にとって一年で最も忙しい時期です。 したがって、年末の会計要件をアウトソーシングすることで、土壇場でのボトルネックを回避することができます。

• 給与計算

従業員の給与明細書を作成し、賞与の支払いを計算し、コミッションを支払う必要がある場合があります。 給与管理サービスをアウトソーシングすることで、税務コンプライアンスや給与計算の期限を逃すことがなくなります。

• 納税申告書の作成

外部の会計事務所が、消費税、定期税、およびその他の申告書を作成できます。 また、税金の処理と計画、四半期ごとの申告、および複数の申告を容易にすることもできます。

• 台帳管理

中小企業向けの会計サービスをアウトソーシングすることで、顧客の負債が発生するリスクを最小限に抑えることができます。 特に、仮想簿記会社は、短期または固定期間の売上台帳管理を支援できます。

フルサービスの台帳管理も議題になる可能性があります。 最新の台帳管理ツールとソフトウェアを使用しているため、ビジネスに最高品質の会計サービスを提供できます。

• 内部監査

内部監査要件をアウトソーシングすることで、一流の内部監査機能設定サービスへの扉が開かれます。

外部から内部監査コンサルタントを雇うと、手順とポリシーのマニュアルの作成、戦略的なパフォーマンスのレビュー、および正確な効率改善のレビューも支援できます。

• キャッシュフロー管理

アウトソーシングされた会計サービス会社に頼って、予測される売上と費用を最初に理解することができます。 次に、買掛金、売掛金、信用ポリシー、在庫、およびその他のコンポーネントを分析して、問題のある領域を特定します。

このタスクは、一定期間にわたるビジネスのすべてのキャッシュ インフローとアウトフローを予測するのに役立ちます。 次に、これらのキャッシュフロー予測は、資金調達、予算編成、および事業計画に役立ちます。

• 評価アドバイザリーサービス

ビジネスの複雑な税および財務評価レポートの要件を満たすには、評価のベスト プラクティスを念頭に置く必要があります。 繰り返しますが、時間がないため、このタスクを実行できない場合があります。

外部の評価アドバイザリー チームは、無形資産、知的財産、税金、およびビジネス全体に対して質の高い評価サービスを提供します。 また、デリバティブ、株式ベースの報酬、株式報酬などの評価も提供できます。

• エクセル会計

会計ソリューションは万能ではありません。 さまざまな企業がさまざまな量の財務データを持っています。 そのため、社内の経理担当者がエクセルで手入力したり、エクセルでデータを適切に表示したりすることが困難になる可能性があります。

このジョブをアウトソーシングすることで、外部データ ソースとのワークブックの統合など、パーソナライズされたソリューションを確実に得ることができます。

エクセルのデータをクラウドソフトに取り込み、マクロを作成して手作業の繰り返し作業を自動化することは、外注エクセル会計士の日常業務です。

• 財務報告

財務報告書は、特定の会計年度におけるビジネスの業績に関する洞察を提供します。 そのため、分析とレポート作成は、今日のビジネスにとって重要なタスクになっています。

損益計算書、貸借対照表、銀行調整表、キャッシュ フロー計算書、ビジネス分析レポート、および運用分析レポートを作成して分析する必要があります。 時間がないため、これらのタスクを外部の専門家チームにアウトソーシングできます。

財務報告業務をアウトソーシングすることで、ボーナス サービスを利用することもできます。 これらには、売上税レポート、販売レポート、購入レポートの作成が含まれる場合があります。

• 請求書処理

ビジネス オペレーションを合理化するには、毎月処理される請求書の数、請求書の処理に関与する人数、請求書の処理にかかる時間、およびその他の主要な指標を考慮する必要があります。

ただし、請求書とそれぞれの発注書の照合、ベンダーの問い合わせへの対応、または請求書処理のその他の欠陥の問題に対処するためだけに、年間数千ドルを費やすことになる場合があります。

代わりに、外部の会計チームが、請求書データの検証、紙の請求書のスキャン、取引の記録、サプライヤー請求書の領収書の作成などを支援できます。

• アカウントの調整

このサービスは、実際の口座残高が対応する銀行取引明細書の残高と一致しているかどうかを確認するのに役立ちます。

外部委託されたアカウント調整チームは、エラーや不一致を特定し、最終的な残高を正式に修正することで、各アカウントの正確性を検証します。

最後に、チームは、未払いの項目、例外、および支払われた小切手を含む完全な調整レポートをお渡しします。

• 手動仕訳入力

中小企業の経営者の場合、手動仕訳入力を実行するのに必要な人員がいない場合があります。 外部の手動仕訳入力チームは、仕訳トランザクションを元帳に正確に入力できます。

この種の作業でのエラーを減らすだけでなく、疑わしいまたは問題のある仕訳入力の改善を提案できます。

お持ち帰り

簿記と会計はあらゆるビジネスにとって不可欠な機能ですが、複雑でもあります。 これらの作業には時間だけでなく、専門知識も必要です。 適切な会計および簿記の経験がなければ、いくつかのエラーが発生する可能性があり、気付かないうちにビジネスが倒産することさえあります.

ただし、中小企業向けの会計サービスのアウトソーシングには大きなメリットがあります。 これらには、費用対効果、タスク数のスケーリング、および契約と契約に関する柔軟性が含まれます。

これらおよびその他の利点を利用するには、 MyTaskerの専任会計専門家に連絡してください。 アカウントを維持するだけでなく、キャッシュ フローを改善し、財務機能を変革し、ビジネスの成長を支援することができます。