リモートチームの出張を計画する方法
公開: 2022-04-22私たちの世界は、特に多くの業界の企業にとって変化しており、それは世界的にも起こっている変化です。 これは、ハイブリッド作業環境または完全にリモートの作業環境への変更です。
近年、COVID-19と呼ばれる小さなものが通常の条件での作業を困難にしたおかげで、リモートワークに変化がありました。 封鎖から社会的距離の制限まで、多くの企業がリモートワークに適応しました。
一部の企業はこのリモートワークを続けており、リモートベースでのみ運用している新しい企業が増えています。 それには多くの利点があるかもしれませんが、リモートワークにはいくつかの課題や欠点があります。
リモートチームとの出張をどのように計画しますか？ 1人または複数の従業員を目的地に出入りさせるロジスティクスは難しいように思われるかもしれません。 幸いなことに、現在、出張の計画を作業状況に関係なく簡単にするために利用できるツールとソフトウェアの素晴らしい範囲があります。
このガイドでは、2022年にリモートチームの出張を効果的に計画する方法について説明します。
出張が組織内のチームにどのように役立つか
ビジネスとして、あなたの従業員はそれの最も重要な部分です。 あなたは彼らが現れ、一生懸命働き、そしてビジネスのために可能な限り多くの成功を収めることに頼っています。 ただし、一部の企業は、スタッフのより健康的な職場環境の構築を支援するのに十分な時間を費やしていないことは明らかです。
アメリカ人労働者の半数以上が仕事から離れていることをご存知ですか？ 職場での生産性やモチベーションの欠如は、どのビジネスにも悪影響を与える可能性があり、同じように感じているスタッフが複数いるとさらに悪化します。 ただし、出張は、チームがどこで働いているかに関係なく、チームに多くのメリットをもたらします。 出張が組織内のチームにどのように役立つかを確認するために読んでください。
＃1。 従業員の関係を改善します
従業員との関係を確立することは重要です。特に、従業員が日常的に多くの時間を費やしている可能性がある場合はなおさらです。 それがZoomの通話であろうと、電子メールであろうと対面であろうと、誰もが乗る必要があります。
出張は、おそらくビジネスであまり仕事上の関係を持っていない人のための中間点を見つけるのに役立つ素晴らしい方法です。 それは、相互の利益を見つけ、仕事の効率に関してコミュニケーションが役立つことを構築するのに役立ちます。
＃2。 自己理解と発達
多くの出張、特にチームビルディング活動やネットワーキングを伴う出張は、個人の自己理解と成長に最適です。 すべての従業員はそれぞれの役割で繁栄する機会に値し、従業員として、それらにそれらの機会を与えることが重要です。
出張は、教育だけでなく、会社で働くことの社会的側面を楽しむ機会を提供することができます。
＃3。 職場でのメンタルヘルスに最適
チームでの日帰りでも週末でも、あるいは他の国で新しいクライアントと出会う場合でも、出張はデスクから離れて楽しむための素晴らしい言い訳になります。 リモートワーカーとして、彼らは自分の個人的な環境と仕事の環境を混ぜ合わせている環境にいる可能性があります。
少し時間を取っておくと、精神的な健康に良いので、ストレスを感じずに戻ってきて、今後のプロジェクトに取り掛かる準備ができます。
＃4。 モチベーションを生み出し、感謝の気持ちを表します
ビジネスとして、あなたの従業員の努力を認めることは重要です。 それは彼らが彼らの仕事で幸せであり、彼らが他の場所に行かないように十分に満足し続けるのを助けます。 定期的な出張で、それはあなたの従業員に刺激を与え続け、毎日会社に多くを与える人々に恩返しをする新しい機会と経験をもたらすのを助けます。
リモートチームの出張を計画するための5つの便利なヒント
リモートチームの出張を効果的に整理するにはどうすればよいですか？ 出張の計画を簡単にするための5つの便利なヒントと、眠れない夜を予約する責任を従業員に負わせないものをまとめました。
旅行の詳細を共有するには、企業の旅行代理店を利用してください。
あらゆる種類の企業旅行を予約するのは難しい場合があります。そのため、企業旅行代理店を利用してすべてを処理するのは夢のようです。 リモートチームや同じワークスペースを共有するチームの問題は、旅行の詳細を共有するために常に同じ場所にいるとは限りません。
旅行代理店があれば、旅行者はこのプラットフォームを通じて定期的に旅行の手配を最新の状態に保つことができます。 予約要素がカバーされているだけでなく、ユーザーは飛行機、電車、車のレンタルなど、旅行に必要なすべての関連情報を入手できます。
多くの企業が事業運営をアウトソーシングしているため、旅行のニーズに対して同じことを行うのは理にかなっています。 実際、パンデミックが発生する前は、グローバルなアウトソーシングの市場規模はなんと925億ドルに達していました。 これは、多くの企業が現在利用している、そして今後も利用する、待望のサービスです。
柔軟な旅行日程を作成します。
リモートチームにとって、旅行中に実施された計画を彼らが知っていることが重要です。 旅行の旅程はビジネスと娯楽の両方にとって古典的であるため、事前に旅行用に作成してください。
おそらく多くのダウンタイムを許容しない出張もありますが、可能な場合はスケジュールに少し柔軟性を持たせることをお勧めします。 したがって、これにより、計画どおりに進まないものや、別のアプローチを選択する必要がある場合に備えて準備を整えることができます。
必要に応じてダウンロードして修正し、必要に応じてリモートチームに配布できる、優れたテンプレートがオンラインにあります。
目的地に関する情報を調査して提供します。
出張では、旅行者に目的地に関する背景情報を提供する必要があります。 予想される気象条件から地元の文化、そして特に他の国に行く場合に知っておく価値のあるものまで。
この企業旅行を社内で予約する責任者がいる場合は、すべてのスタッフが旅行中に使用および参照できるチートシートをまとめることをお勧めします。
チームビルディング活動や遠足を整理します。
出張は必ずしもすべてが出張である必要はなく、楽しいものである必要はありません。 厳密にビジネスを目的としていて、必ずしもチームビルディング指向であるとは限らないものでさえ、依然として喜びの要素を持っている可能性があります。
そうは言っても、それが夕方のワインの試飲であろうと、観光客のための地元のホットスポットへの日帰り旅行であろうと、いくつかのチームビルディング活動や遠足を計画するようにしてください。
これらの活動は、特にスタッフが一度に何日または何週間も仕事以外の個人的な生活から離れることを期待している場合に、旅行を分割してバランスをとるのに役立ちます。
予期しない遅延を計画します。
旅行に関しては、ほとんどの場合、遅れが生じます。 パンデミックは確かに旅行計画を混乱に陥れ、世界の一部の地域では依然として問題を抱えています。 したがって、事前に計画を立てますが、予期しないことも計画します。 それは口で言うほど簡単ではありませんが、何かが期待どおりに機能しない場合に備えてバックアップ計画を立てることは、他の計画を立てないよりも良い場合があります。
従業員との関係をリモートで改善するにはどうすればよいですか？
一緒に仕事をしているのがリモートチームであっても、従業員との関係を改善する方法はたくさんあります。 ここでは、そのコミュニケーションを常に有効に保つためのいくつかの提案を示します。
ズームコーヒーの朝を
ズームコーヒーの朝は、パンデミックの最盛期であったとしても、依然として問題になる可能性があります。
リモートチームがある場合は、毎日でも週に1回でも、午前中から15〜20分かけて、全員がコーヒー（またはお茶）を楽しむズームセッションを開催します。 それはビジネス関連である必要はありません、ただくつろいでチャットする機会です！
1対1の会議でチェックインする
1対1の会議は、従業員に定期的にチェックインし、従業員が自分の役割の範囲内でうまく機能していることを確認するための優れた方法です。 時には、従業員は自分の仕事量に苦労したり、単に厳しい週を過ごしたりすることがあります。
定期的なチェックインを行って、スタッフがどのように行動しているか、上司またはマネージャーが問題になった場合にどのように支援できるかを尋ねるのは良いことです。 その見返りに、あなたは仕事の満足度を向上させるでしょう、そしてそれはあなたが彼らの個人的な幸福にも気を配っていることを最終的にあなたのチームに示します。
コラボレーションツールを使用する
この現代の世界で私たちが利用できるオンラインツールやソフトウェアはたくさんあります。 コラボレーションツールを使用するのは、理由があるからです。 特にリモートワークに関しては、常時接続を利用できると便利です。 それが会議をスケジュールするためのZoomへの即時通信のためのSlackであるかどうか。
適切なツールを使用して出張を計画するのは簡単です
リモートチームにとって、出張の計画は難しいことではありません。 それは実際には、それがどれほど激しい仕事であっても、計画するのが楽しいことができる楽しいプロセスである可能性があります。 利用可能なツールを利用し、毎回出張を成功させるために必要となる可能性のある追加のヘルプを外部委託してください。