組織図：概要と内訳

組織がどのように構成されているかを理解することは、多くの場合、非公式のイニシアチブですが、ビジネスを成長させるにつれて、組織図でこの構造を形式化することが重要です。 この記事では、組織図とは何かを定義し、それらが重要である理由を説明し、使用できるさまざまな種類のテンプレートの概要を説明します。

組織図とは何ですか？

組織図、または組織図は、ビジネスの内部従業員構造を表示するテンプレートです。 これは、組織の各部分内の個人とポジションを強調することを目的としています。 これらの人々は、ボックスと連絡先情報で表され、簡単に識別できます。 UMLダイアグラムと同様に、これらの要素は曲がった線でリンクされています。

組織図の全体的な目標は、組織内の階層と構造、およびビジネス内のさまざまな役割と部門がどのように構成されているかを視覚化することです。

ただし、組織図は単なるテンプレートではありません。 その目標は、組織内の人々の階層関係を視覚化し、彼らの職位と全体的な労働文化に関する重要な情報を表示することです。

その範囲にもかかわらず、組織図は全社的なものである必要はなく、単一の部門またはチームを編成するだけで済みます。 これは、特に採用プロセス中に、果たす必要のある役割と、その仕事が部門全体にどのように関係するかを明確に理解するのに役立ちます。

組織図の利点

組織図は実際には単一の目的にしか役立ちませんが、その狭い機能の範囲内で、組織図はビジネスに多大な利益をもたらす可能性があります。 組織図を統合することの最大の利点のいくつかを次に示します。

レポート構造を文書化する

ビジュアルコラボレーションツールを使用すると、組織図を簡単に作成できます。そうすることで、ビジネスドキュメントの透明性が大幅に向上します。

公開された組織図を作成すると、従業員は組織内のどこに立っているか、同僚は誰か、上司は誰か、他のすべての人との関係について明確に参照できます。 このドキュメントは、誰もが同じ理解を共有しているため、レポートと管理をはるかに簡単にします。 部門の規模が大きくなるにつれて、これはますます重要になります。これは、注目すべき関係と役割が指数関数的に増えるためです。

採用/オンボーディングプロセスを明確にする

新入社員に組織内のどこに適しているかを明確に示すための最良の方法の1つは、組織図を表示することです。 全員の名前、顔、位置、連絡先の詳細を示す視覚的な構造があると、オンボーディングプロセス全体がより人間味を帯び、誰もがはるかに親しみやすくなります。

明確な階層構造を提供します

最初のポイントと同様に、ビジネスの構造を文書化することは、関係を表示するだけでなく、所有権を変換するためにも重要です。 組織図を見ると、特定の製品の所有者、チームのリーダー、部門の責任者は誰であるかは疑問の余地がありません。 これらの非常に明確なガイドラインがあると、責任を取ることがはるかに簡単になり、実行する必要のあるレポートの非常に明確なエンドポイントがすべての人に提供されます。

職場でのコラボレーションを促進します

オンラインホワイトボードに組織図を作成するということは、それが固定されたドキュメントである必要はなく、人々の好みに基づいて変更および操作できることを意味します。 これにより、ボードのデザインとレイアウトを変更したり、組織の変更を反映したりすることができます。 いずれにせよ、それは人々が組織構造を再考し、より効率的なもので協力することを奨励します。

さまざまな種類の組織図

組織図の階層モデルは非常に人気がありますが、存在するのはそれだけではありません。 ここに、最も人気のある3つの組織図があります。

フラットな組織図

フラット組織図、または水平組織図は、同じ平面上に会社を構成し、所有者とメンバーの間の平等性が高まっていることを示します。 このチャートには、管理者とワーカーの2つのレベルがあります。 これの目標は、「中間管理職」の概念を取り除き、責任を経営幹部から開発チームに直接移すことです。 フラットな組織では、労働者は通常、仕事と決定に対してより多くの責任と所有権を与えられます。

マトリックス組織図

マトリックス組織図は、より複雑なビジネス構造、特に厳密な階層モデルに適合しないビジネス構造に対応するように構築されています。 この例としては、各従業員がさまざまな場所にいる一連のさまざまなマネージャーのコンテンツを作成しているコンテンツ作成ビジネスがあります。 このチャートは、労働者が複数のマネージャーを持つ自由と、マネージャーが複数の労働者を持つ自由を提供するために意図的に構成されています。

階層的な組織図

階層型組織図は最もよく知られており、最も一般的であり、その構造はビジネスの階層から直接派生しています。 すべてのビジネスがこのモデルに適合するわけではありませんが、ほとんどの採用ポジションと組織の線形モデルに向けて取り組んでいることを考えると、通常はこれでうまくいきます。

部門組織図

分割チャートは基本的に、階層以外の追加要素によって編成された組織図です。 これは、場所、年齢、部門、興味などです。これは基本的に、会社を複数の異なるセクションに細分化する方法であり、それぞれに独自の要素があります。

組織図についての結論

組織図は、特に中小企業にとっては必ずしも必要ではありませんが、会社が成長するにつれて、入手が困難ないくつかの重要な資産を提供できるようになります。 独自の組織図を作成する方法を学びたい場合は、 Frescoを確認してください。

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