従業員のオンボーディングをスムーズかつ成功させるための 10 のオンボーディングのヒント

オンボーディングとは、新入社員をビジネスのルーチン、文化、風土に順応させるプロセスです。 新しい従業員がチームに参加するとき、効率的なオンボーディングが従業員の定着の鍵となる可能性があるため、中小企業では、関係者全員のプロセスをスムーズにするためのオンボーディングのヒントが必要になる場合があります。

雇用主にとっての現実は、従業員を失うことは高くつくということです。今日の採用環境では、スムーズなオンボーディングは、期待を設定し、すべての従業員が会社で成功するように準備する機会です。

オンボーディング プロセスをできるだけ簡単にするためのヒントをいくつか紹介します。

企業向けのオンボーディングに関する 10 の実践的なヒント

中小企業は、これらの 10 のオンボーディングのヒントを使用して、新しい採用をより適切に準備できます。 これらは、企業文化の内外をどのようにナビゲートするかについての情報に加えて、必要な事務処理と文書化を通じて新入社員を導く実用的な方法です。

新入社員が新人研修を終えた時点で、最終的な法的要件をすべて完了し、会社と職務内容を完全に理解し、将来どこに質問すればよいかを知っている必要があります。

ヒント #1: オンボーディング計画を作成して実装する

簡単に聞こえるかもしれませんが、最初のステップは、中小企業にはオンボーディング計画が必要であることを認識し、腰を落ち着けて、すべての新入社員のための思慮深く、組織化された包括的なオンボーディング プロセスをまとめることです。 ゼロから始める場合は、Tayla N. Bauer 教授のオンボーディングの 4 つの C (コンプライアンス、明確化、文化、つながり) について考えると役立つかもしれません。 Bauer 教授は、オンボーディングに関しては、4 つの C が最も重要 (コンプライアンス) から最も重要でない (つながり) の順にリストされていると説明しています。

コンプライアンスに関する重要な問題と、雇用に必要なすべての法的書類のリストを作成します。 従業員が仕事、仕事の説明、日々の期待、ワークフロー、またはその他の仕事関連の問題について明確にする必要があるかもしれないものに移動し、会社の文化がどのようなものかを示し、新しい従業員につながる機会を提供します。 このモデルを使用することで、中小企業はオンボーディングがどのようなものになるかを計画できます。

ヒント #2: メンターを割り当てる/プロセスを支援する同僚を提供する

新しい仕事を始めるのは大変なことです。 道案内をしてくれる新しい友人やメンターがいる方がよいでしょう。 誰かをスムーズにオンボーディングするための最良の方法の 1 つは、新入社員にすべての質問と最初の懸念事項の連絡先として人を与えることです。 この人物は、職場をモデル化し、職務から実際的な質問 (有給休暇の取得方法、ここでの評価はどのように見えるか、リーダーシップ チームは誰で、その役割は何か) まで、あらゆることを支援できるように設計された人物である可能性があります。もっと。

ヒント #3: 初日に特別な歓迎を計画する

すべての新入社員は、初日は少し怖がり、不安で、無防備です。 オンボーディングのヒントの 1 つは、新入社員がくつろげるように特別な歓迎を作成することです。 これは、会社の文化や気候によって異なるように見える場合があります。 カジュアルでリラックスした会社ですか？ あなたの歓迎はその雰囲気を反映している可能性があります。 会社のグッズをバスケットにまとめたり、新しいチーム メンバーを特別なランチに連れて行ったりします。 初日のオンボーディング プロセスの一部は、コミュニティへの参加を祝うものであるべきです。

ヒント 4: 各新入社員のニーズに合わせてオンボーディングを調整する

オンボーディングには、特定の各従業員に直接合わせたコンポーネントが必要です。 あなたの情報のために聴衆について考えてください。 各従業員は、これらの特定の指示を必要としていますか? ある部門が使用し、別の部門が使用しないリソースはありますか? 新入社員を座らせて、自分の仕事に関係のない大量の情報を処理させないでください。 オンボーディングをスムーズに保つには、新しい従業員にとって意味のあるじょうごと情報の流れを作成します。

ヒント 5: トレーニング方法をブレンドして多様化する

すべての人が同じように学ぶわけではありません。 そのため、オンボーディング プロセスのすべての情報を同じ方法で配信する必要はありません。 この期間は、教育と成功のための新入社員の準備に関するものです。 学習方法を多様化することは、すべてのタイプの学習者がオンボーディング資料にアクセスできるようにするための 1 つの方法です。

ビデオはありますか？ 記事？ 新入社員がプロセスや重要な情報を理解していることを示すためのさまざまな方法はありますか? 理解を確認するために立ち止まっていますか？ 従業員が資料を学習したことをどのように確認しますか? チェックインの方法も多様化し、新しい従業員にどのように学習するのが最も良いかを尋ねることを恐れないでください。

ヒント #6: オンボーディング ツールに簡単にアクセスできるようにする

オンボーディング ワークフローをカスタマイズして、すべての新入社員が仕事に必要なすべてのツールに簡単にアクセスできるようにします。 従業員がリモート ワーカーの場合は、オンボーディング プロセス中に使用する中央ライブラリを作成します。 物理的な場所にいる場合は、すべてのオンボーディング ツールとリソースを格納するための中央の場所も作成します。 新入社員が後で連絡を取って資料にアクセスする必要がある場合、彼らは自分がどこにいるかを正確に知ることができます。

ヒント #7: 楽しみと休憩のためのスペースを作る

新しいことを学ぶことは圧倒される可能性があり、私たちの脳は情報過多に達する可能性があります. 新入社員は、新人研修の過程で疲れ果て、精神的に疲れ果ててしまう可能性があることを理解してください。 1 日または 1 週間を通して、楽しい脳の休憩を組み込みます。 学習と実行の両方のバランスをとり、従業員に息抜きの時間を与えます。 新入社員は、最初の 1 週間を元気に、準備を整え、これからの仕事に向けてワクワクしながら終える必要があります。 場当たり的な方法で提示された情報が多すぎると、

ヒント 8: 新入社員に途中でフィードバックを求める

オンボーディングのもう 1 つのヒントは、新入社員の間で質問をしたり混乱したりすることを正常化することです。 新入社員が質問したり、混乱を表現したりできる簡単な方法を作成します。 新入社員にチェックインし、彼らが日々のことをどのように感じているかを確認する方法を構築することで、彼らの経験を検証すると同時に、将来の誤解や不満を防ぐ余地を作ることができます. 新入社員は不安です。 知らないことや質問しても大丈夫であることを示すことで、健全な職場環境を模範とします。

ヒント #9: 人事会社を利用してオンボーディングの基本を支援する

Paychex は従業員のオンボーディングを提供しています。

コンプライアンスの問題はオンボーディングの大きな要素であり、一部の人事会社はその分野でクライアントに支援を提供しています. BambooHR、Paychex、Gusto などのオンライン人事または給与サービスを使用している場合、プログラムの一部としてオンボーディング サービスが提供されます。 多くの場合、Professional Employer Organization (PEO) も従業員のオンボーディングを支援します。

オンボーディングを長期的なプロセスとして見る

オンボーディングを 1 日目から 7 日目までの経験と考えないでください。 新しい従業員のオンボーディングは長期的なプロセスであり、それをスムーズにするために、時間をかけて情報と順応を拡大します。

これらのオンボードのヒントとその他の人事リソースから始めましょう

これらのオンボーディングの各ヒントは、会社に導入する人々にスムーズなエクスペリエンスを提供するように設計されています。 オンボーディングは、教育と紹介に関するものです。 また、ビジネスのストーリーを伝え、チームに参加する適切な人材を見つけることも重要です。 従業員の離職は、お金やリソースを消費し、士気を損ないます。 また、Harvard Business Review によると、堅実なオンボーディング プロセスによって従業員の定着率が 20% 向上する場合は、有効なオンボーディング プロセスに投資するときです。

中小企業に最適な人事新人研修を提供している企業を調べて、新人研修のどの機能があなたに最も適しているかを調べてください。 それとも、組み込みのブレインブレイクや事前に設定されたアクティビティを含む完全なプログラムを探していますか?

また、中小企業の HR とは何か、またそれがどのように機能するかを理解するために、少し時間をかけてください。 人的資源 (日々のビジネスの運営を支援する人々) を最大限に活用する方法を学ぶと、雇用する人々の仕事の経験を豊かにすることができます。

オンボーディングに関するよくある質問 新入社員向けのヒント