誰もが嫌う9つのオフィスルール

公開: 2022-04-08

ルールは私たちの生活の一部であり、私たちはどこでもそれらに従うことが期待されています。学校から私たちのオフィスまで、すべての組織には、関連する組織が従わなければならない一連の規則があります。

オフィスルールは、従業員が専門的で礼儀正しい人になるための一連の書面によるルールです。オフィスのルールは会社によって異なりますが、一般的に、一部のオフィスのルールは、従業員がオフィスでの行動を修正できるようにするために作成されています。これらのオフィスルールはすべての人に影響します。

この記事では、オフィスで従う必要があるが気に入らないルールについて説明します。それでは、始めましょう。

出席ポリシー
インターネットポリシーの制限
時間ポリシー
バスルームポリシー
マイルポリシーによるカウント
残業ポリシー
厳格なランキングポリシー
携帯電話の禁止ポリシー
ドレスコードポリシー

出席ポリシー

出席はどの組織でも重要な部分です。これは基本的に、適切な時間にオフィスにいた日数と、オフィスに遅れた日数の記録です。それはまたあなたがオフィスに来た日を決定します。これらの記録はすべて、特に組織に応じて、出席のためのあらゆる種類のツールに保存されます。

会社は、従業員がオフィスに来た後、最初にオフィスのログに出席を記録することを期待しています。ただし、出席ログを使用して不正行為をしたい場合は可能であり、組織は出席の記録を保持するために他のツールを使用する必要があります。

インターネットポリシーの制限

インターネットが私たちの生活の中で非常に必要な部分になっていることは間違いありません。どの組織でも、インターネットははるかに重要です。ただし、従業員にWebへのアクセスを許可することは、あまり信頼できることではありません。

従業員は、オフィスで働く代わりに、他の活動をしたり、オフィスの仕事を怠ったりして時間を過ごす傾向があります。 従業員が他のことをしていないことを確認するために、企業はオフィスの従業員のインターネットの使用を制限しています。しかし、オフィスの一人が重要なメールを書くのではなく、他のものを見るのに時間を費やしたからといって、他の従業員がこれに対して罰せられるべきであるという意味ではありません。会社は、仕事に支障がない限り、責任ある従業員が休憩時間にインターネットを使用できるようにする必要があります。さらに、これらの規則は、従業員が調査を行ったり、インターネットを有用なツールとして使用したりすることを妨げています。

時間ポリシー

従業員から「一日中何をしていたの？」と聞かれます。そして、それはほとんどの人にとって非常に屈辱的な質問であり、特に彼らがオフィスで一日中働かなければならないとき、誰もこれに答えたがりません。会社の経営陣が直面する最も困難な課題は、従業員が費やした仕事と時間を記録することですが。

追跡されていない労働時間は、世界中でビジネスが毎日被る莫大な損失を犠牲にする可能性があるためです。ただし、すべての従業員の記録を保持することは、どの組織にとっても難しい場合があります。会社のマネージャーは常に時間のロスを心配していますが、それは会社の成長に直接影響するため、当然のことです。 毎日働く従業員は順番に質問されるのが好きではありませんが。組織内での協力を成功させるには、信頼が不可欠です。会社のマネージャーは従業員を信頼する必要があります。

バスルームポリシー

一部の組織では、人がオフィスのバスルームを何回使用できるかというポリシーがあります。管理者は、これらの種類のポリシーをオフィスに追加しないでください。従業員が行かなければならないとき、従業員は行かなければなりません。その従業員がバスルームの権利を乱用しておらず、仕事を完了せずに不必要な時間を費やしていない限り。

アマゾンのスコットランドにあるコールセンターであるシカゴを拠点とする会社は、従業員だけでなく周囲の人々からも批判されているこのポリシーを採用しています。

従業員にバスルームへのアクセスを許可するという明確な公共政策がありますが、従業員が責任を持ってタスクを完了せずにいつでもタスクを離れることができることをサポートしていません。真剣に、人々のバスルームへの旅行を制限することは彼らに深刻な影響を与えるだけです 健康上の問題。

マイルポリシーによるカウント

一部の企業では、会社側から出張する従業員は、何マイル移動したかを記録する必要があるというポリシーを採用しています。従業員が自分の費用を負担する場合、このポリシーは少し不要です。従業員が何マイル移動したかを記録する必要はありません。

会社と従業員の間には信頼が必要であり、従業員は会社が彼らを信頼していないと感じているため、従業員は一般的にこれを嫌います。さらに、従業員がそれほど信頼できないと感じた場合に会社が従業員を派遣すべきでない場合。

残業ポリシー

時間外労働とは、従業員が労働時間よりも長く働かなければならない期間です。労働時間を定義する残業規則と方針の下で、従業員はインドで1日8〜9時間働く必要があります。これは、週に合計48〜50時間に相当します。会社は時々従業員に残業としてより多くの仕事を提供し、また会社はそれに対して支払いをします。従業員は残業を好まないが、会社の要件を満たさなければならない。

厳格なランキングポリシー

私たちは、人のパフォーマンスを判断するためのベンチマークとランキングが設定されている世界に住んでいます。従業員の業績を称賛するためにオフィスでランキングを使用する場合、多くのマネージャーは、これを行うことで競争力を高めることができると考えています。これは彼らがもっと追いつくために一生懸命働くのを助けるでしょう。

実際には逆のことが起こりますが、従業員は意欲を失います。上位にランクされた人は、常に自分がすでに最高の位置にいて、最高だと思います。ランクが低すぎると、仕事に落ち込んで諦める可能性があります。

IBM 、 Amazon 、 Facebookなどの企業は、このポリシーを使用して従業員をランク付けしています。

フィードバックを与えることは別のことですが、従業員を他の従業員と比較することは会社の成長にとって良くありません。企業は従業員の個々の業績を比較することができ、それは彼らが自信を高めるのに役立ちます。

携帯電話の禁止ポリシー

オフィスで携帯電話を使用すると、勤務時間中に個人的なやり取りが長くなる可能性があります。 携帯電話の禁止は、会社の秘密を保護するために使用されます。携帯電話は、人々が働いている間、オフィスでさまざまな種類の気晴らしを引き起こします。

従業員が携帯電話で話したり、写真やビデオを共有したり、大きな着信音を鳴らしたりすることは、オフィスでの携帯電話の使用を禁止する結果となる厄介な要因です。したがって、企業はこのポリシーに従います。でも。携帯電話を禁止すると、従業員は常に携帯電話を使用する他の方法を見つけることになります。 従業員の仕事の能力に影響を与える可能性のある携帯電話を使用する正当な理由がある場合があります。 仕事を避けるためだけに携帯電話を使用する人は誰でも、携帯電話を使用したり時間を無駄にしたりする別の方法を見つけるでしょう。

Concentrix 、 Genpact 、 American Express 、 Accenture 、 Fidelityなどの企業は、オフィスに携帯電話なしのポリシーを定めています。

企業はプライバシーを保護するためのルールが必要です。したがって、休憩時間中に携帯電話を許可する必要があります。緊急時に従業員がそれらを使用できるように。

ドレスコードポリシー

企業がドレスコードポリシーを採用すべきかどうかについての議論は長い間続いています。一部の組織は、従業員がオフィスでのドレスアップの方法に関して特定の基準を持っていることが不可欠であると考えています。 これは、従業員がクライアントとの対面のやり取りに日常的に参加する必要がある場合に必須です。

多くの従業員はドレスコードに従うことを気にしませんが、他の従業員は、大人として、正式なドレスコードがなくてもオフィスにいる方法を決定できる以上の能力があると感じています。

Wipro 、 Wells Fargo 、 JPMorgan Chaseなどの企業には、厳格なドレスコードがあります。 WiproとJPMorganChaseは、金曜日に従業員がカジュアルな服を着ることを許可しています。

会社がオフィスでフォーマルなドレスコードを実装することを決定した場合、会社は従業員に快適さとスタイルの必要性を与えるガイドラインと、従業員が会社の価値観。 ドレスコードが正しい方法で実施されていれば、従業員はそれに反対する理由がありません。

結論

従業員は、マネージャーによってオフィスで信頼されるべきです。従業員はすべて成人であり、会社が業績の悪い従業員のように扱われるべきではありません。数人の従業員のミスのために、全員が罰せられるべきではありません。