非営利団体のCMSを選択する方法

公開: 2022-05-10

ノートパソコンに座っている女性

強力なオンラインプレゼンスを構築して維持することなく、非営利団体を成功させることはほぼ不可能です。そのために不可欠なツールの1つは、適切に設計された、ナビゲートしやすいWebサイトであり、サポーターをWebサイトに引き付け続けます。したがって、彼らはあなたの使命について学び、行動を起こすことができます。

しかし、ほとんどの非営利の専門家にとって、組織のWebサイトを構築または刷新することは困難です。結局のところ、あなたはおそらくコーディングの専門家でも経験豊富なウェブマスターでもありません。優れた非営利ウェブサイトのリストを閲覧していると、標準に近いウェブサイトをどのように作成できるのか疑問に思うかもしれません。

幸いなことに、これまでWebデザインに手を出したことがなくても、美しくデザインされた機能的な非営利Webサイトは手の届かないところにありません。開始するには適切なツールが必要です。その中で最も重要なのはコンテンツ管理システム（CMS）です。

ただし、CMSを選択すると、非営利団体にとって課題となることがよくあります。 WordPressやSquarespaceなど、使い慣れたオプションがいくつかありますが、非営利団体固有のCMSプラットフォームから選択することもできます。

このガイドでは、非営利のWebサイトを構築するためのCMSの選択（および使用）について知っておく必要のあるすべてのことを説明します。

非営利CMSと汎用CMSの概要
非営利団体に最適なCMSの選択
CMSを使用してWebサイトの設計を開始する

CMSの選択は、優れた機能と美しい美しさを備えたWebサイトを作成するための最初のステップであるため、真剣に取り組む必要のあるステップです。最初にCMSとは何かを確立することから始めましょう。

CMSとは何ですか？

コンテンツ管理システム（CMS）は、Webサイトビルダーとも呼ばれ、コードを使用して最初からWebサイトを構築することなく、Webサイトを作成および管理するのに役立つソフトウェアプラットフォームです。ウェブサイトのコピーと画像はすべてこのシステムに保存されます。

多くの場合、CMSは、独自の組織のブランドでカスタマイズできるWebサイトのテーマとテンプレートを提供し、設計プロセスを強化します。

CMSには、ホスト型とSaaSの2種類があります。

ホストされたCMSは、制御するサーバーにインストールされます。ホスト型CMSはより柔軟性がありますが、インストールと保守にはより多くの技術スキルが必要です。たとえば、ホスト型ソリューションまたはSaaSソリューションとしてWordPressCMSで起動できます。

サードパーティは、SaaS（「サービスとしてのソフトウェア」）CMSを維持しています。 SquarespaceとWixはSaaSCMSの例です。これらのシステムは、非営利サイトの立ち上げと管理を簡素化し、通常、月次または年次のサブスクリプションが必要です。

CMSの選択は、一般的なCMSと非営利のCMSのどちらを選択するかということになります。それぞれを見て、オプションを確認しましょう。

一般的なCMSを使用するメリット

WordPress、Squarespace、Wixなど、いくつかの汎用CMSプラットフォームがあります。これらのいずれかのような汎用CMSを使用することの3つの特典は次のとおりです。

これらのプラットフォームには、リソースとして機能できる多くのユーザーがいます。 Web Tribunalによると、2021年にはWordPressだけでWebサイトの39.6％に電力を供給していました。つまり、何百万もの人々がプラットフォームの使用方法を知っています。あなたが非営利団体のウェブサイトを構築するとき、それらの人々はあなたへのリソースとして役立つことができます。

このようなプラットフォームは、技術的な経験が豊富な方に最適です。 より技術的な知識がある場合は、コードを追加したり、多数のウィジェットを使用してサイトをカスタマイズしたりするときに、汎用CMSを構築するための基盤として機能し、テンプレートを超えて構築された特別なWebサイトの可能性を広げます。 -テーマで。

オプションがあります。 WordPressからBlogger、GoDaddy、Drupalまで、選択できる汎用CMSプラットフォームは多数あります。つまり、特定のWebサイトの構築に使用するツールと機能を提供するプラットフォームを簡単に見つけることができます。

ただし、一般的なCMSを使用して非営利のWebサイトを作成することにはいくつかの欠点もあります。たとえば、Weeblyなどの一部のCMSプラットフォームは、便利な組み込みの寄付フォームを提供していません。多くの場合、一般的なCMSプラットフォームは個人や中小企業向けであり、非営利団体向けに構築されたCMSよりも学習曲線が急になります。

非営利のCMSを使用するメリット

非営利団体向けに構築されたCMSは、非営利団体を念頭に置いて作成されたプラットフォームです。つまり、このようなプラットフォームは、ウェブデザインの経験がほとんどない、またはまったくない、非営利団体に固有のリソースを提供したい人に最適です。非営利のCMSを使用することの3つの特典は次のとおりです。

非営利のCMSは、技術者以外のユーザーに最適です。 非営利のCMSを使用すると、Webサイトのビジョンをより簡単に実現できます。 Webサイトのバックエンドで作業する代わりに、ドラッグアンドドロップ機能を使用して、Webサイトのフロントエンドにコンテンツを追加および編集し、Webサイトの訪問者がどのように表示されるかを確認できます。さらに、検索エンジン用にWebサイトをより簡単に最適化し、アクセシビリティ機能を追加して、すべてのWebサイト訪問者がコンテンツを最大限に活用できるようにすることができます。

非営利団体固有の機能をすばやく提供できるようになります。 便利な資金調達の自動化で業務を改善するために、使いやすい寄付フォームが必要ですか？または、ボランティア専用のポータルを作成して、今後の機会とボランティアのスケジュールを紹介したいと思うかもしれません。非営利のCMSには、非営利のニーズが組み込まれているため、自分と自分の使命のためだけのツールを使用できます。

非営利団体向けに構築されたCMSを使用すると、ソフトウェアとサポートを利用できます。 最高の非営利団体-CMSプロバイダーは、ツールを提供するだけでなく、質問がある場合はハングアップしたままにします。代わりに、彼らはあなたがあなたのウェブサイトをあなたが望むすべてのものにするために必要なトレーニングとサポートをあなたに提供します。質問に対する答えをグーグルで調べたり、フォーラムを掘り下げたりすることを心配する必要はありません。専門家のチームに頼ることができます。

非営利のCMSを使用することには、一般的なCMSを使用することには欠点があるのと同様に、いくつかの欠点があります。非営利のCMSでは、ドメイン名を購入する責任があります。ウェブサイトのテーマを変更する場合は、サポートチームに連絡する必要があります。

非営利団体に最適なCMSを選択する

一般的なCMSと非営利のCMSのメリットとデメリットがわかったので、非営利団体に最適なCMSを選択する準備が整いました。これらの2つのオプションのどちらかを決定するのに役立ついくつかの考慮事項を次に示します。

Webデザインの経験のレベルを考慮してください。 Webデザインに不慣れで、コーディングの専門家になる時間や手段がない場合は、ユーザーフレンドリーでドラッグアンドドロップ機能を備えた非営利のCMSが最適です。しかし、非営利チームの誰かがより多くの経験を持っている場合は、一般的なCMSを使用して無限の設計の可能性への扉を開くことができます。あなたがあなたのウェブサイトの開発とデザインにどれくらいの時間を投資したいか、そしてより技術的なプラットフォームまたはより単純なプラットフォームを使用する価値があるかどうかを自問してください。

あなたがあなたのウェブサイトに何をさせたいかを考えてください。 非営利のCMSは、寄付ページやイベント管理ツールなどの非営利固有のリソースを活用したい組織に最適です。一般的なCMSを使用してこれを行うことはできますが、Webサイトのバックエンドにウィジェットや独自の機能を追加するには、より多くの費用がかかる場合があります。チームと協力して、Webサイトが提供する必要のある目的と、その目的を達成できるWebサイトを作成していることを確認するための最も簡単で手頃な方法を特定します。

あなたの予算を考慮してください。 GettingAttentionの非営利予算ガイドによると、非営利団体のお金を使うための確固たる計画がなければ、すぐに出入りするよりも多くのお金が出てくるでしょう。これは、ウェブサイトを設計し、CMSに投資する場合に特に当てはまります。非営利団体での運用上の動きと同様に、関心のあるCMSに投資するコストを停止して検討する必要があります。CMSの使用方法を簡単に習得できますか、それともチームメンバーが主人？投資は非営利団体固有の機能で報われるのでしょうか、それともウェブサイトのリソースに穴が残り、埋めるためにより多くのお金を費やさなければならないのでしょうか。

ほとんどの非営利組織にとって、非営利固有のCMSが最も理にかなっています。

非営利団体を念頭に置いて構築されたCMSを使用すると、購入して使用方法を学ぶのにかかる時間とお金のほんの一部で、サポーターの聴衆にとって意味のあるWebサイトを開発するために必要なすべてのツールを入手できます。一般的なウェブサイトビルダー。

繰り返しになりますが、非営利団体ごとに、ウェブサイトのデザイン経験と協力するお金のニーズとレベルが異なります。チームとして作業して、Webサイトをどのように見せたいかを特定し、そこに到達するのに役立つさまざまなCMSプラットフォームを検討します。一般的なCMSは、特定の組織にとってより理にかなっている場合があります。

CMSを使用してWebサイトの設計を開始する

Webサイトの構築に使用するCMSを選択すると、Webデザインの旅をどこから始めればよいかを知るのが難しい場合があります。コンテンツの作成から始めるべきですか？ホームページの見栄えを良くしますか？新しいブログの視聴者を増やすための戦略を設計していますか？始めるときに考えることがたくさんあると、ストレスを感じることがあります。まず、次の3つの手順から始めることをお勧めします。

あなたの聴衆とあなたがあなたのウェブサイトで彼らに提供したいリソースを考慮してください。 構成員と支持者のグループが異なれば、ニーズも異なります。たとえば、休日の食事の食料品を受け取るために、困っている構成員が記入できるフォームをWebサイトに提供する必要があるかもしれません。あるいは、寄付者がオンライン寄付フォームにうまく反応することを知っているかもしれません。その場合は、寄付フォームのデザインのインスピレーションを参考にして、フォームの質問を最適化したり、フォームをモバイル対応にしたり、寄付者が提供できる複数の方法を作成したりしてください。サイトの設計を開始する前に、これらのようなすべてのリソースのリストを作成して、取り組む必要のあるすべてのことを理解できるようにします。
テーマとテンプレートを活用して、プロフェッショナルで見た目に美しい外観を確立します。 Webサイトに追加するすべてのリソースがわかったら、サイトの見栄えの良い外観の作成を開始する必要があります。 CMSが提供するテーマとテンプレートを使用して開始し、機能とスタイルに焦点を当てて、組織の目標を最もよく伝えるものを選択し、サポーターがミッションを前進させるための行動を起こすのを支援します。ただし、一般的なテーマとテンプレートを使用すると、非営利団体は他の多くの非営利団体と同じように見えるため、予算が許せば、常にカスタムWebサイトのデザインを検討してください。
あなたの使命に焦点を合わせるためにあなたのウェブサイトをブランド化してください。 非営利団体のブランドは、ロゴ、スローガン、配色、画像、さらには使用するフォントなど、一見小さなものまで、組織を群衆から際立たせるすべてのものです。適切なテーマとテンプレートを選択したら、これらのブランディング要素を組み込んで、組織を表すようにWebサイトをカスタマイズします。少しのブランディングは、組織がオフラインとオンラインの操作の間でプロフェッショナルで一貫しているように見せるために大いに役立ちます。

これらの3つのステップでウェブサイトのデザインプロセスを開始すると、今後何年にもわたってウェブサイトを追加および維持するための強固な基盤が築かれます。最初の設計作業はほんの始まりに過ぎないと考えてください。ブログ投稿を追加し、寄付フォームを最適化し、Webサイトにイベントページを提供することで、オンラインプレゼンスのハブに新旧のサポーターを引き込み続けることができます。

要旨

CMSは、非営利のWebサイトの設計作業のバックボーンとして機能するため、一般的なCMSと非営利団体固有のCMSのどちらかを選択することが、設計の過程における重要な最初のステップになります。

一般的なCMSプラットフォームは人気がありますが、ほとんどの非営利団体は、非営利団体固有のプラットフォームのユーザーフレンドリーなツールとサポートの恩恵を受けます。そして、CMSを選択したら、構成員とサポーターに貴重なオンラインリソースを提供するための準備を整えることができます。

幸運を！