ニュースレター戦略：メールマガジンを作成するための7日間のガイド

公開: 2022-07-15

始めることはニュースレターを作成することの最も難しい部分です。いつ送信するかをどのように計画しますか？また、何を書く必要がありますか？それはどのように見えるべきですか、そしてどのようにあなたは会社のニュースレターを面白くすることができますか？

消費者（B2C）または企業（B2B）のどちらをターゲットにしている場合でも、視聴者を引き付けてコンバージョンを増やすために従う必要のある特定のニュースレターのベストプラクティスがあります。この7日間のガイドでは、コンテンツのドラフトから世界への送信まで、ニュースレターを作成するプロセスについて説明します。

すべての最高マーケティング責任者とコンテンツストラテジストが知っているように、編集カレンダーを計画し、改訂と挫折の余地を作ることで、正気を保ち、全体的なパフォーマンスを向上させることができます。

メールマガジンを作成するためのガイドは次のとおりです。

1日目：構造を作成する

仕事に圧倒されるのを防ぐために、About.Meの元マーケティングリーダーであり、Bynd.comの現在のプロデューサーであるZoe Bjornsonは、プロセスは常に少しのカレンダー計画から始める必要があると述べています。

ビョルンソン氏は、カレンダーは、何について書くのか、いつ送信するのかだけでなく、プロセスの他の部分についても概説する必要があると説明しています。「1つの大きな期限だけでなく、複数の小さな期限に直面しています」と彼女は説明します。

Outlook、Evernote、または集中力を維持するのに役立つその他のプラットフォームで計画を作成できます。ニュースレターを作成するために、毎日の作業スケジュールに時間を刻むためにあなたの計画を使用することを忘れないでください。

ここで時間管理が不可欠になります。ビョルンソン氏は、ニュースレターの各部分に、デザインから件名まで、1週間を通して変化し変化するスペースを与えることの重要性を強調しています。「プロセスの各部分を最適化できるように、カレンダーを計画してください」と彼女は付け加えます。

この投稿に記載されている構造に従うと、7日間毎日1つのミニ期限があります。

計画を立てているときに、ニュースレターの構造を作成することもできます。ニュースレターのコンテンツ戦略をすでにお持ちの場合は、管理しやすいフレームワークが提供されます。たとえば、コンテンツ戦略は次のいずれかになります。

最近の2つのブログ投稿、1つの顧客プロファイル、および役立つオンラインツールへの外部リンク。
1つの製品のヒント、1つの業界の最新情報、および1つの季節のアイテム。
3つのユーザーヒント（詳細へのリンク付き）、2つの最近のブログ投稿、および新製品または今後の製品のプロファイル。
1つの製品のヒント、1つのブログ投稿、および1つの役立つサードパーティコンテンツ。

コンテンツ戦略を作成することで、仕事の負担が大幅に軽減されることがわかります。構造は柔軟で、新製品の発表やその他の重要なアイテムのための余地があります。

確立されたフレームワークを使用している場合でも、最初から始めている場合でも、最初のステップはトピックのリストを作成することです。 ニュースレターの目的は、会社に関する最新情報を共有することではなく、読者にサービスを提供することであることに注意してください。 送信する各メールで、彼らにとってユニークで役立つものを提供するようにしてください。

読者が気に入る会社のニュースレターコンテンツのアイデアは次のとおりです。

彼らの仕事や生活に影響を与える業界ニュース。
トレンドのトピックやイベント。
他の顧客があなたの製品をどのように使用して彼らの生活を改善するかについての話。
専門家からの予測。
彼らの生活をより簡単/より良くするための簡単なヒント。
よくある質問への回答。
簡潔で面白い話。
オンラインツールへのリンク。
ユーザー生成コンテンツ（写真とストーリーを共有するようにユーザーに依頼します）。

社内ニュースレターの従業員ニュースレターコンテンツのアイデアは次のとおりです。

今後のイベントや休日。
401Kおよびその他の福利厚生プランの更新。
あなたの会社がどのように顧客の生活をより良くしているのかについての話。
会社の歴史についてのあまり知られていない逸話。
社内の求人とその申し込み方法。

重要なことは、ターゲットオーディエンスを念頭に置き、彼らが受け取ることにワクワクするコンテンツを書くことです。

トピックのリストを作成したら、重要度の高い順に番号を付けます。多くの人は最初の項目を超えて読むことはないので、あなたの最も重要なコンテンツを一番上に置いてください。あなたの最も熱心なファンだけが（おそらくあなたのお母さんのように）一番下まで読むので、そこに重要なものを埋めないでください。

ほとんどのニュースレターには3つまたは4つのトピックで十分ですが、好きなだけ自由に使用できます。実験して、何が正しいと感じるかを確認してください。

上級者向けのヒント： Constant ContactやMailchimpなどの多くのメールサービスプロバイダーでは、メッセージ内でユーザーがクリックしたリンクを追跡できます。人気のあるものと、各ニュースレターのどこにリンクが表示されているかに注目してください。たとえば、4番目の段落の後に表示されるリンクを誰もクリックしない場合は、短いメッセージを送信することをお勧めします。

2日目：コンテンツを書く

何について書くかを計画したので、2日目にタスクに飛び込む準備が整います。

ペンを紙に置くための静かで気を散らすことのないスペースを作ることが重要です。または、あなたがワードスミスでない場合は、ニュースレターの声と使命についてライターに指示を与えてください。方法に関係なく、Bjornsonは、送信ボタンをすぐに押さないことを知って、自由に入力することをお勧めします。彼女は次のように述べています。最も重要なことは、コンテンツを公開することです。そうすれば、洗練と微調整に集中できます。」

CorkcicleのマーケティングマネージャーであるKimberlyDevittも、快適になって流れさせることを提案しています。「創造性は波に乗ってやってくる。したがって、書き始める前に、正しいヘッドスペースにいることを確認してください。机をまっすぐにすることで、物理的なスペースを空けるだけでなく、混乱から解放されることもわかりました」と彼女は語ります。

経験則として、Bjornsonは、コンテンツを配布する場所とは別に作成することを提案しています。これは主に、技術的および人的ミスが必ず発生するためです。これは、Googleドキュメントでスクライブし、準備ができたら、HubSpotまたは別のメールアプリにのみコピー/貼り付けすることを意味します（シームレスな統合がない場合）。

ライターズブロックがある場合は、書き込みを小さなチャンクに分割します。記事全体に直面するのではなく、必要な次のアイテム（アウトライン、イントロ、段落）を作成することを検討してください。そのアイテムを終えた後、小さな休憩の報酬を約束し、次のアイテムに取り組みます。

一部の人々は反対の問題を抱えています—彼らはあまりにも自由に書きすぎます。シンプルで短く、甘く保つのが最善です。テキストの壁は、読者にとってあまり魅力的ではありません。あなたはそれらに短いチャンクを与え、画像、より大きなテキスト、そしてリストやグラフィックスで分割したいと思います。

たとえば、多くのニュースレターでは、各トピックにタブロイド紙に値する見出し、写真、1つか2つのティーザーテキストが掲載されています。次に、会社のブログへのリンクで終了します。これは、ニュースレターを読みやすくするための素晴らしい方法です。あなたがあなたのウェブサイトの訪問者にリマーケティング広告をするならば、それはまた賢い動きです。

カバーしたい情報の一部を画像やキャプション付きの写真で伝えることができるかどうかを自問してください。簡単な統計や楽しい事実を共有したい場合は、Canvaまたはニュースレターアプリの組み込みのデザイン機能を使用してグラフィックを作成してください。

上級者向けのヒント： 1か月間一貫してブログにコンテンツを追加している場合は、事前に作成されたコンテンツをすぐに使用できます。各ブログ投稿の見出し、特集画像、最初の数文を入手して、ニュースレターにドロップし、もっと欲しい人のための完全なコンテンツへのリンクを付けてください。

3日目：地図デザインのニーズ

雑誌、出版社、新聞で働いたことがない場合は、コピーとレイアウトについて簡単に説明します。これらは連携して、場合によっては一致して、場合によっては対立します。どちらか一方がなくてはなりません。読者をコンテンツに引き込むまとまりのあるデザインを作成するには、それらを相互に補完する必要があります。

多くの場合、コンテンツが最初に来ます。最初にコンテンツを作成することで、グラフィックアーティストは画像やデザインを使用して単語を補完する方法を理解できます。アーティストがテキスト用のスペースと写真やその他の要素用の領域を視覚化できるようになると、彼らは袖をまくり上げて作成に取り掛かることができます。少人数のスタッフの場合、ビョルンソンは、経験豊富なデザイナーを雇ってニュースレターをストックイメージの中心から魅惑的な傑作の読者が開きたいと思うようにするために、余分な苦労して稼いだ生地を使うことを提案します。予算がデザイナーに許されない場合、Canvaのようなツールは素早いビジュアルに最適だと彼女は言います。

多くの電子メールサービスプロバイダーには、専門家によって設計されたテンプレートがプリロードされています。それらをうまく使用する秘訣は、物事をシンプルに保ち、テンプレートデザインにあまり追加しないことです。空白は設計上の特徴であることを忘れないでください。それは物事を消化しやすくします。

テンプレートを使用している場合は、次の質問を検討してください。どのくらいのコンテンツを使用していますか。 1つまたは2つの列が必要ですか？見出し、画像、または召喚ボタンなど、最も重要なコンテンツは何ですか？

書体でクリエイティブになることもできます。異なるフォントを組み合わせて組み合わせると、ニュースレターをより視覚的に魅力的にすることができます。必ず2つまたは3つ以下の異なるフォントを使用し、ニュースレターごとに書体の数を2つに制限してください。

ただし、フォントのスタイルや色に夢中になっていると、デザインが素人っぽく見える可能性があります。カラフルな写真とたくさんの空白を組み合わせたシンプルな黒のレタリングは、クラシックでプロフェッショナルな外観です。

最後に、モバイルを忘れないでください！メールの開封の推定81％がモバイルデバイスで行われているため、小さな画面を念頭に置いてニュースレターをデザインすることが不可欠です。つまり、単一列のレイアウト、大きなフォント、大きなボタンを使用することを意味します。

ニュースレターがモバイルでどのように表示されるかわからない場合は、ニュースレターアプリのプレビューボタンを使用するか、LitmusやEmailonAcidなどのメールプレビューツールを実行してください。これらのツールは、さまざまなデバイスや電子メールクライアント間で電子メールがどのようにレンダリングされるかを示します。

コンテンツが完成したら、件名を作成してテキストをプレビューする必要があります。十分な時間をとってください。メッセージを、人々にメールを開くように説得するのに十分な興味をそそる何かに抽出することは、あなたが思っているよりも難しいことです。

あなたの読者をあなたの件名の焦点にすることを忘れないでください。「Widgets、Incのニュースとアップデート」ではなく、「re：新しいウィジェットを最大限に活用するためのヒント」のように言ってください。最後に、最初にニュースレターを送信する理由を思い出してください。あなたは人々にあなたのブログを読んだり、コースにサインアップしたり、製品をチェックしたりしたいですか？明確で説得力のある召喚状（CTA）で彼らを招待することを忘れないでください。人々が一番下まで読んでいない場合に備えて、メールの早い段階でCTAを配置することをお勧めします。最後にそれを持っていることがより適切であると感じる場合は、同じCTAの言い換えられたバージョンで閉じることができます。複数回の召喚は問題ありません。

コンテンツを作成したら、編集を試みる前に1〜2日休ませます。あなたが何時間も見つめているコピーを編集する良い仕事をすることは不可能です！

4日目：サブスクライバーを収集して更新します

書いたコピーを休ませている間は、リストで作業する絶好の機会です。必ず新しい顧客や連絡先でリストを更新し、あなたが送信しようとしているすばらしい情報を受け取りたい場合は、彼らがサインアップする必要があることをソーシャルメディアに知らせてください。

今日は、チャンネル登録者リストの拡大に取り組むのに最適な日でもあります。ビョルンソン氏によると、今こそ「購読」リンクを広く共有するときです。あなたがあなたの希望する聴衆のそれらをターゲットにしたい間、最初に、友人と家族はあなたが彼らの電子メールアドレスを投げることによってあなたがあなたの数の目標を達成するのを喜んで助けます。可能な限り最良の結果を得るには、プロセスを単純に保ち、障害を取り除くように彼女は言います。

「サブスクリプションが一般的なWebサイトを介している場合は、ニュースレターのサブスクライバーがアクセスしてサインアップするためだけに、別のランディングページを作成してください。また、ニュースレターサービスに確認メールを設定して、新しい購読者がリストに追加されたことを確認し、さらに、あなたとニュースレターのリズムを知らせて、何をすべきかを知ってもらうためのちょっとした個性を設定してください。期待してください」と彼女は共有します。

TheOnSwitchのCEOであるNancyA.Shenker氏によると、Webサイトにサブスクライバーを継続的に引き付けるもう1つの方法は、サブスクライバーボタンを使用することです。あなたのウェブサイトとソーシャルメディアプラットフォームがあなたのリストに参加したい人のためにサインアップボタンを提供することを確認してください。

リストをセグメント化する場合（サブスクライバーのさまざまなグループにわずかに異なる資料を送信する場合）、サインアップフォームで、受信したいコンテンツをオプトインできるようにしてください。たとえば、購入者の旅のさまざまなステップにいる人々にさまざまなコンテンツを送信して、彼らがあなたの製品の市場に積極的に参加しているか、単に興味があるかどうかをサインアップフォームで確認するように依頼することができます。

「特に、さまざまなタイプの読者にさまざまなコンテンツを取得させたい場合は、適切なリスト管理システムが整っていることを確認してください。「オプトアウト」言語も設定するようにしてください。特に、消費者がデータのプライバシーに非常に敏感になっているためです」とShenker氏はアドバイスします。

メーリングリストに参加するように人々を誘惑したい場合は、インセンティブとして無料のリソースを提供することを検討してください。これは、無料のPDFガイド、電子書籍、またはクーポンコードである可能性があります。サイトの訪問者にとって、それを取得するための電子メールアドレスを喜んで提供するのに十分な価値があるものであれば何でもかまいません。

5日目：改訂を行う

細かい歯の櫛（およびスクリーンタイムが長すぎるために目が疲れているときの老眼鏡）を使用するのに丸一日かかるとは思わないでください—修正を行うために？もう一度考えてみてください、ビョルンソンは言います。 「最終的な形になると内容は常に変化するので、必要に応じて成形します。」

取引は次のとおりです。最も思慮深く魅力的なニュースレターは、最初のドラフトでは優れていません。特にニュースレター作成の最初の1週間は、最後のすべての行と画像を消化するための十分な時間を確保することで、ビジネスとブランドに役立ちます。そしてねえ、最初からやり直すことを恐れないでください。「たぶんそれを完全に書き直すことさえできますが、万が一に備えてオリジナルを保持してください！次に、それをニュースレターサービスプロバイダーに入れ、必要に応じて微調整します。

コンテンツを書いた場合は、他の人に編集してもらうようにしてください。しかし、彼らのフィードバックを受け入れる準備をしてください。プロの作家でさえ、誰かが自分の選択を気に入らないときに防御を感じないようにするのは難しいことです。可能であれば、友人や同僚に助けを求めてください。

自分のコピーを校正する必要がある場合は、声に出して読んでみてください。これは、エラーや厄介な言い回しを見つけるのに最適な方法です。 Grammarlyのようなツールを使用することもできます—無料バージョンは最も一般的な間違いをキャッチし、プロバージョンはあなたの文章を劇的に改善することができます。

校正を行う人は誰でも、ニュースレターの各リンクをテストする必要があります。

そして最後に、メールサービスプロバイダーの件名と「差出人」の名前を校正することを忘れないでください。これらは、人々があなたのニュースレターを開くかどうかに影響を与える重要な要素です。

6日目：テストを実行します

テストドライブは、Eメールマーケティングキャンペーンで最も見過ごされているステップの1つです。

フィードバックのために、選択した数人のスタッフにメールのプレビューコピーを送信します。これにより、さまざまな電子メールリーダーやデバイスとの非互換性について学ぶ機会が得られるだけでなく、コピーを6日間見つめていなかった人々にとって意味のあるものにする機会が得られます。

次に、フィードバックに基づいて必要な変更を加えたら、テストメールを自分宛てに送信します。これは、タイプミスや直前のエラーを見つけるのに役立ちます。

「ニュースレターを数百、数千、さらには数百万の電子メールサブスクライバーに送信する前に、すべてが正常に表示され、正常に機能することをテストして確認することが不可欠です」と、SachsMediaのデジタルコンテンツディレクターであるAshleyPerkinsは説明します。「「送信」ボタンを押す前に、以前に見逃した最後の2番目のタイプミスや、召喚状のリンク切れを見つけた場合、多くの困惑とトラブルを回避できます。」

7日目：離陸の準備をします—えー、派遣

概要、記述、改訂、およびテストが完了したので、最終的にその「送信」ボタンを押す準備が整いました。最後の一時的な取り組みとして、ビョルンソンはそれをプレビューし、もう一度読んでから、吸盤をスケジュールするように言います。

送信されると、彼女はソーシャルメディアであなたのニュースレターのスニークピークを共有するように言います。たとえば、メールの件名またはスニペットと、リストに参加していないユーザーの登録リンクを投稿します。あなたがそれを宣伝すればするほど、あなたはより多くの申し込みを得るでしょう。しかし、それはまたあなたの購読者をあなたのニュースレターを受け取ることに興奮させ、それはオープン率とクリック率を増加させるでしょう。

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