Microsoft Excelの注目関数10選とその使い方

Microsoft Excel は、大小を問わず企業で使用されている最も強力で人気のあるツールの 1 つです。 初期の頃、Microsoft Excel は数式、関数、スプレッドシート、グラフ、ヒストグラムが多く技術的で理解しにくいと考えられていました。 しかし、長年にわたって Excel のユーザー エクスペリエンスは大幅に進化しており、従業員は自信を持って Excel のスキルを履歴書に追加しています。 世界中に 10 億人を超える Microsoft Office ユーザーがいることをご存知ですか? 各組織には、効率、生産性、データ管理を向上させるために Excel を使用する独自の方法があります。 専門家だけでなく、学生や家庭も学校のプロジェクトや予算の追跡などに使用しています。

Excel には、単純な数学から論理、統計から工学に至るまで、何百もの数式があります。 そのため、ユーザーは特定の分析にどの式が適しているかについて混乱することがよくあります。 圧倒されないでください！ ここでは、必ず知っておく必要がある注目すべき Microsoft Excel 関数のトップ 10 を示します。

1. RAND関数

RAND は非常に伝統的でシンプルな関数で、0 から 1 までの乱数を生成します。暗号化、統計分析、確率論、ギャンブル、ゲームでよく使用されます。 この関数は、ワークシートが計算されるたびに、均等に分布した実数をランダムに返します。 数値はメルセンヌ ツイスター アルゴリズム ( wiki ) を使用して生成されます。

 RAND関数の構文：RAND()

この関数には引数は必要ありません。 したがって、a と b の間の乱数を生成したい場合、使用する関数は次のとおりです。

 =RAND ()*(ba) +a

生成される数値を毎回変更したくない場合は、数式バーに関数を追加して F9 キーを押します。

RAND 関数のバリエーション:

 =RAND ()*100 – 0 ～ 100 (100 未満、0 以上) の乱数を生成します。

 =INT (RAND ()*100) – 0 ～ 100 の整数を生成します (100 未満かつ 0 以上)

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2. 機能の選択

CHOOSE 関数の目的は、位置に基づいてリストから値を取得することです。

この関数には、index_num、value1、value2 の 3 つの引数が必要です。 非常に強力でわかりやすい機能です。 この関数は、複雑な計算で IF 関数の代わりに使用できる高度な Microsoft Excel 数式です。 シンプルな機能なので、実装中にユーザーが直面する問題はほとんどありません。

 CHOOSE 関数の構文: CHOOSE (index_num, value1, [value2], [value3].)

ここで、index_num は返す必要がある値の位置で、Value1、Value2 などは選択する値です。 最大 254 個の値を指定できます。 Value1 を持つことは必須です。 残りの値はオプションです。

CHOOSE 関数の最も優れた点は、値を数値、セル参照、テキスト値、定義名、さらには数式にできることです。 CHOOSE 関数は、他の Microsoft Excel 関数と組み合わせると非常に便利です。

3.VLOOKUP関数

最も人気のある Microsoft Excel 関数の 1 つである VLOOKUP は、テーブルまたは範囲内のデータを行ごとに検索するのに役立ちます。 簡単そうに見えますが、数値が詰まった長い Excel ワークシート内のデータを手動で検索するのは大変で、時間がかかる場合があります。 ここで VLOOKUP が役に立ちます。 この関数は、垂直方向に編成されたテーブル内のデータを検索します。 データ分析に最も役立つ機能の 1 つです。

VLOOKUP は –

• 完全に一致。
• おおよその一致。
• ワイルドカードの部分一致。

 VLOOKUP の構文は V​​LOOKUP (値、テーブル、列インデックス、[範囲検索]) です。

上記の関数では、value は検索する必要がある値を表し、table は値を取得する必要があるテーブルを表し、col_index は値を取得する必要があるテーブル内の列を表します。 範囲検索はオプションであり、その値は完全一致の場合は FALSE、近似一致の場合は TRUE です。

検索する必要がある値は、関数に渡されるテーブルの最初の列に存在する必要があります。 VLOOKUP については、この記事で詳しく説明しています。

4.IFERROR関数

IFERROR 関数は、まさにその名前のとおりの動作を行います。 これは、エラーをキャッチし、それらのセルを置き換えるために使用される関数です。 エラー セルは、値、空白セル、またはカスタム メッセージに置き換えることができます。 これは、ワークシート内のエラーをトラップ、特定、処理するための優れた機能です。 この関数はVLOOKUP関数やINDEX関数と併用できます。

 IFERROR の構文は IFFERROR (value, value_if_error) です。

ここで、値はチェックする必要があるエラーを表します。 値、数式、セル参照、または式を指定できます。 Value_if_error は、エラーが見つかった場合に返される必要がある値を表します。 空白のセル、数値、テキスト メッセージ、または別の数式を指定できます。 IFERROR は、入れ子関数や配列でも使用できます。 これは、ワークシートで発生する大量のエラーを回避する優れた方法であり、エラーを希望どおりに処理する方法を提供します。

5. INDEX-MATCH機能

INDEX-MATCH は、VLOOKUP の高度な機能と考えることができます。 VLOOKUPが適用できない場合のデータ分析に役立ちます。 実際には、VLOOKUP は値を左から右に検索する場合にのみ使用できます。 一致する必要がある値が左側の最初の列にある必要があります。 INDEX と MATCH は 2 つの別個の関数ですが、組み合わせると非常にうまく機能します。 組み合わせて使用​​すると、データ分析で最も使用され、最も強力な関数の 1 つとなります。 大規模なデータセットからデータを正確に抽出するために使用できます。

 INDEX関数の構文はINDEX(array, row_num, [col_num], [area_num])です。

ここで、array は定数配列またはセル範囲を表し、row_num はデータをフェッチする必要がある行番号を表し、col_num はデータをフェッチする必要がある列番号を表し、area_num はオプションです。

 MATCH 関数の構文は MATCH (lookup_value, lookup_array, [match_type]) です。

ここで、lookup_value は探している値を表し、lookup_array は値を検索する必要があるセルの範囲または配列を表し、一致タイプはオプションです。 -1、0、1 の 3 つの値のいずれかをとります。

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6. CONCATENATE関数

Excel シートで作業する場合、さまざまな列にデータが存在します。 Excel には、このデータを編集および整理するための一連のツールが用意されています。 場合によっては、ユーザーは 2 つの別々の列のデータを結合する必要があるかもしれません。 ここで CONCATENATE 関数が役に立ちます。 これは、異なるテキスト セルを 1 つのストリームに結合できるようにするテキスト関数の 1 つです。 異なる単語を連結して文章全体を作成することも可能です。

 CONCATENATE 関数の構文は CONCATENATE (text1, [text2], [text 3] ...) です。

ここで、テキスト 1 は結合する必要がある最初のセルです。 Text2、text3 などは、結合する必要がある追加のテキストです。 結合できるテキストは最大 255 個です。 Text1 には、数値、テキスト、またはセル番号を指定できます。

7.トランスポーズ機能

Excel ワークシートで文字通りフリップフロップ値を入力する必要がある状況によく遭遇しますか? 特にデータ量が多い場合、これは非常に面倒で面倒な作業になる可能性があります。 心配しないで！ TRANSPOSE機能を試してみましょう。 セルを切り替えたり回転したり、配列またはセルの任意の範囲の方向を反転したりできます。

 TRANSPOSE の構文は TRANSPOSE (反転する必要がある配列/セル範囲) と似ています。

セルの配列が水平の場合、TRANSPOSE 関数はそれを垂直に変換し、その逆も同様です。

8.XNPV関数

XNPV 機能は、投資銀行および会計の専門家の間で非常に人気があります。 また、会計や財務の学生、キャッシュ フロー、企業財務、株式調査などを扱う人にも使用されます。 特定の日付のキャッシュ フローを割引くために使用されます。

 XNPV () の構文は XNPV (レート、キャッシュ フロー、キャッシュ フローの日付) です。

ここで、率は使用する必要がある割引率を表し、キャッシュ フローは収入と支払いを表し、日付は期間の日付配列を表します。

9.SUMIF関数

これは、すべての Microsoft Excel ユーザーが知っておく必要がある最も一般的に使用される関数の 1 つです。 これは基本的に、ステートメントが false か true に応じてアクションを実行するために使用されます。 これはデータの条件付き書式設定で使用され、関連するセルを合計します。

 SUMIF の構文は SUMIF (範囲、基準、合計範囲) です。

ここで、範囲は条件をチェックする必要があるセルのグループ、基準は探しているセル、合計範囲は合計する実際のセルです。

10.CONVERT関数

名前が示すように、CONVERT 関数は、異なる測定単位間で数値を変換します。 これはエンジニアリング業界で広く使用されているため、Microsoft Excel ではエンジニアリング関数として分類されます。

 CONVERT 関数の構文は CONVERT(number, from_units, to_units) です。

ここで、変換される値は数値であり、from と to は単位です。

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結論

上記の Microsoft Excel 関数はすべて、時間とリソースを大幅に節約します。 これらは、データを有益で解釈しやすくするのに役立ちます。 予算計画から経費の追跡に至るまで、Microsoft Excel は中小企業、大規模企業にとって非常に有益です。 Microsoft Excel を最適に使用するには、Microsoft Excel の新しい機能やツールについて常に最新の情報を入手することが賢明です。