Microsoft NAV 統合の初心者向けガイド

Microsoft Dynamics NAV は、中規模の組織で人気のある ERP システムです。 インストールが簡単で、そのインターフェイスを習得できることで知られています。 財務、サプライ チェーン、販売、ビジネス インテリジェンスなどを管理するため、ほとんどの小売業者にとって不可欠なシステムです。

小売業者が成長するにつれて。 NAV ERP を統合する必要性が明らかになりました。 業務を実行するために必要なシステムは ERP だけではありません。 小売業者は、POS、e コマース、マーケットプレイス、3PL、およびその他の重要なシステム間で同じデータを共有する必要があります。

Microsoft NAV を他の小売システムと統合するのは簡単なことではありません。 開始するために、統合を検討する際にすべての基本を学習できるように、この初心者向けガイドをまとめました。

NAV 統合が必要であることを示す兆候

まず、小売業者は統合の準備ができているかどうかを評価する必要があります。 ERP の統合には時間とリソースがかかるため、プロジェクトに取り掛かる前に、それだけの価値があるかどうかを確認する必要があります。Dynamics NAV を統合する必要があることを示す一般的な兆候は多数あります。

上位 3 つの兆候を次に示します。

手作業によるデータ入力に費やす時間が長すぎる

統合がなければ、小売業者は同じデータを複数のシステムに手動で入力することに依存しています。 手動でデータを移動することに専念するチームまたは個人がいる場合は、自動化の準備ができています。 自分でデータを移動するこれらすべての時間は、カスタマー エクスペリエンスの向上などにより有効に使える可能性があります。

すべてのシステムで不正確なデータ

また、手作業によるデータ入力に頼ると、人的ミスが発生しやすくなります。 1 つのシステムで入力ミスをするだけで、データが相殺されます。 データが悪いと、販売チャネル全体で製品情報に一貫性がなくなり、オンライン顧客の配送先住所が不正確になり、在庫数が間違ってしまう可能性があります。 これらの問題に定期的に対処するべきではありません。

非効率的なプロセス

システムが分断されていると、ビジネス プロセスが非効率になります。 eコマースストアに新製品をどれだけ早く掲載できますか? 在庫数を更新するのにどのくらいかかりますか? これらのプロセスが遅すぎると、パフォーマンスに悪影響を及ぼします。 競合他社についていくことはできません。

全体として、これらの問題はカスタマー エクスペリエンスの低下につながる可能性があります。 注文を十分に迅速に処理したり、購入に必要な正確な情報を顧客に提供したりすることはできません。

統合が必要かどうかまだ確信が持てない場合は、これらの他の兆候を確認してください。

NAV 統合の主なメリット

Microsoft Dynamics NAV を統合すると、ERP と他のシステムの間でデータを自動的に同期できます。 ボタンに触れる必要はありません。 運用上のニーズに応じて、データの共有方法に関するルールを定義できます。

NAV 統合の主な利点は次のとおりです。

時間を節約する

統合により、手作業によるデータ入力が不要になります。 他のシステムに何度も同じデータを入力する必要はありません。 1 つのシステムにデータを入力すると、ルールで定義されているように、データが他のシステムに自動的に同期されます。 Web ストアに同期する NAV の製品情報、NAV に同期するオンライン注文、Web ストアに同期する出荷および追跡データについて考えてみてください。 自動化により、自分でデータを入力する必要がなくなるため、時間を節約できます。

一貫したデータ

統合のもう 1 つの重要な利点は、データ品質が向上することです。 あなたのデータは、タイプミスやスペルミスなどの人的ミスを起こしにくいものではありません。 統合により、高品質のデータがすべてのシステムに確実に届きます。

より効率的なプロセス

ほとんどのデータが Excel スプレッドシートにあると思いますか? 統合もそれを処理します。 運用効率が向上するため、よりタイムリーなデータを取得できます。 これにより、在庫をある場所から別の場所に移動する時期、製品を値下げする時期、ある地域と別の地域でのマーケティング方法などをより迅速に知ることができます. 統合により、迅速な意思決定が可能になります。

データの可視性

重要なビジネス上の意思決定を適切なタイミングで下せるかどうかは、業務を可視化できるかどうかにかかっています。 多くの場合、統合はそのような可視性の鍵となります。 すべてのデータを管理および表示するための中心的な場所を提供します。

顧客の要求に遅れずについていく

今日の顧客は商人に多くのことを要求しています。 彼らは、迅速な配送時間、配送コストの低さ、リアルタイムの製品在庫状況などを望んでいます。 統合がなければ、マーチャントはこの体験を提供するのに苦労します。 統合は、より良いエクスペリエンスを作成するための最良のソリューションです。

統合する準備ができたことが分かったので、その方法について説明しましょう。

統合アプローチの選択

NAV ERP の統合は、1 日か 2 日でできることではありません。 慎重な準備と適切なリソースが必要です。 性急に、または適切な調査をせずに行うと、小売業者はコストのかかるプロジェクトを数か月にわたって放置され、正しく機能していないように見えることがあります。 そのため、一部の売り手はしばしば統合を恐れています。

ただし、これらの懸念によって、小売システムを最大限に活用することが妨げられるべきではありません。 事前にいくつかの作業を行い、ビジネスに最適な統合ソリューションを選択するだけです. このガイドは、まさにそれを行うのに役立ちます。

NAVを統合する前に考慮すべきこと

統合アプローチを選択する前に、次のことを考慮してください。

• 予算– プロジェクトの現実的な予算を念頭に置いてください。
• システムの種類– 一部の小売システムは、Dynamics NAV との統合が他のシステムよりも簡単です。 統合する前に、e コマース プラットフォームの移行など、システムを更新する必要がある場合があります。
• 運用の複雑さ– 統合が必要なシステムの数と運用の複雑さによって、必要な統合の種類が決まります。 NAV 統合を複雑にするプロセスには、フルフィルメントのための注文の分割、返品プロセスの処理、およびサプライ チェーン管理が含まれます。
• 柔軟性– 急速に成長している企業は、現在の環境だけでなく、将来の環境でも機能するソリューションを選択したいと考えるでしょう。 統合アプローチは、ビジネスの進化に合わせて進化する必要があります。

さまざまな統合オプションを評価するときは、これらの領域に留意してください。

NAV 統合オプション

このガイドは、さまざまな統合アプローチの紹介であるため、IT 担当者をうんざりさせる詳細な技術的詳細は省略します。 それでも、統合アプローチの違いをよく理解できます。

統合には主に 2 つの方法があります。自分で行うか、統合プラットフォームを使用します。

カスタム統合

NAV の社内 IT チームを持つ販売者は、統合を自分で構築することを選択する場合があります。 これには、チームが NAV および統合する他のシステムの技術的背景に関する深い知識を持っている必要があります。

売り手は、在庫、注文、顧客、製品などのデータが各システムをどのように流れるかを計画する必要があります。 次に、これらのフローをサポートするプラットフォームを構築する必要があります。 これには、カスタム統合ソリューションをゼロから構築できるように、システムに関する幅広い知識を持つチームが必要です。

カスタム統合を構築する理由には、非常にユニークなニーズを持つビジネスや、プロジェクトの完全な制御と所有権の必要性が含まれます。 統合を構築、サポート、および維持できる必要があります。 それを正当化する適切な要件がある場合は、カスタム統合が最適です。

しかし、ほとんどの企業にはそのようなニーズはありません。 したがって、彼らはパートナーまたはサードパーティのインテグレーター プロバイダーに頼ります。

サードパーティ統合プラットフォーム

社内にその機能がない場合は、NAV を他の小売システムと統合するためのプラットフォームを持つサードパーティ プロバイダーを使用することをお勧めします。 これらのプラットフォームは多くの場合クラウドベースであり、事前に構築されたコネクタを使用して、NAV と Web ストア、マーケットプレイス、または POS システムとの間でデータを同期します。

サード パーティのインテグレーター プロバイダーは、NAV に関する広範な技術的知識を必要としないため、NAV ユーザーに適していることがよくあります。 これらの統合プロバイダーは、プラットフォームと統合を管理します。 売り手はプロバイダーと協力して、ビジネス プロセスとニーズを定義するだけです。 プロバイダーは、特にあなたのために統合を構成します。

クラウドベースの小売統合プラットフォームは、多くの場合、サブスクリプションベースのモデルを利用してサービスを利用するため、より手頃な価格になります. また、統合を自分でサポートまたは維持する負担もありません。 多くの場合、これはほとんどの販売者が選択する統合アプローチです。

結局のところ、それはビジネス ニーズを考慮し、あなたにとって、そして最終的には顧客にとって最適なアプローチを選択することです。

お問い合わせ

ここ nChannel では、NAV の統合について 1 つまたは 2 つのことを知っています。以前に行ったことがあるからです。 NAV 統合について詳しく知りたい場合は、NAV を Shopify、Magento、BigCommerce、Amazon、eBay、Lightspeed などの他のシステムに統合する nChannel のクラウドベースのプラットフォームをチェックしてください。 プロセスの自動化の詳細については、以下のリンクをクリックしてください。