メディア資産管理: 知っておくべきことすべて

公開: 2023-01-28

メディア資産管理は、迅速かつ効率的なプロジェクトやマーケティングキャンペーンを作成するための鍵です。このペースの速いデジタルの世界では、絶え間なく変化するトレンドと激しい競争に遅れずについていくために、できるだけ早くマーケティング資料を作成してリリースすることがこれまで以上に重要になっています。

しかし、それは言うは易く行うは難しです。

マーケティング資料を作成するには、何百もの写真やビデオを使用し、さらに多くのグラフィックやその他のアセットを作成する必要があります。これらは、最終的にシステム内に大量のファイルを追加し、整理して維持する必要があります。

この記事では、これらすべてのメディアアセットを管理して、チームの全員にとって最も効率的なワークフローを確保するためにできることについて説明します。

始めましょう。

メディア資産管理とは

メディア資産管理または MAM は、マルチメディアファイルとそれに使用されるソフトウェアを保存および整理するプロセスを指します。ソフトウェアは、何千もの資産を格納するための集中型で信頼性の高いシステムを提供する手段です。

マーケティングに真剣に取り組んでいるビジネスでは、毎日数十、場合によっては数百の写真やビデオを撮影または使用しています。アーティストは、さまざまなプラットフォームでのマーケティングキャンペーンに必要なインフォグラフィック、チャート、GIF、およびその他のアセットも作成します。

適切な管理システムがなければ、特定のキャンペーンの特定のファイルを探し出すことは不可能です。

企業は、社内でのプレゼンテーションや売り込みなど、社内で使用するためにもこれらの資産を必要としています。それらは将来の参照のために重要であり、削除しないでください。

組織の問題だけではありません。マーケティング資産は何年にもわたって蓄積されており、ストレージには可能な限り最高のインフラストラクチャが必要です。

メディア資産管理が必要な理由

MAM は、マーケティングキャンペーンや作品のプレゼンテーションを作成する際に重要な 3 つのシンプルな目標を達成します。

簡単なコラボレーション

すべての組織は、共有ファイルを保存してアクセスするための一元化されたシステムを必要としています。部門が異なっていても、特定のプロジェクトに必要なものを簡単に見つけることができます。

集中型システムのシンプルさにより、チーム間のコラボレーションが容易になり、全体的な生産性が確保されます。

出力の迅速なターンアラウンド

重要なファイルはすべて 1 つの中央システムに保存されるため、すばやく検索できます。その結果、従業員は必要なときにいつでもプロジェクトに取り組むことができます。これは、組織内でドミノ効果を生み出します。

たとえば、会社は募金コンサートを開催しています。スポンサーシップと出席のために、イベントへの関心を高める必要があります。これは、業界内およびターゲットオーディエンス内での広告を意味します。マーケティング資料は、参加者のためにイベントを宣伝しながらスポンサーを集めるのに役立つため、できるだけ早く作成して公開する必要があります。

複数のプラットフォームで効果的なマーケティングキャンペーンを作成するには、画像、動画、グラフィック、イラストなど、さまざまなアセットが必要です。これらの資料が開発されてリリースされると、別の部門がスポンサーレターの送信を開始できます。スポンサーが参加すると、彼らのためにプロモーションアセットを作成できます。

メディア資産管理により、この複雑なプロセスの各ステップが円滑かつ効率的に維持されます。各部門のすべての人が、スムーズなワークフローに必要なすべての資産を手元に持っています。これにより、時間とエネルギーを大幅に節約できます。また、締め切りをすべて守るのにも役立ちます。

お金を節約

何年にもわたって蓄積されたすべてのファイルを保持できるため、資産を購入または再購入する必要はありません。また、自分が所有していない画像や動画がある場合は、集中管理システムを通じて所有者を簡単に追跡できます。

メディア資産管理の主な使用例

メディア資産管理には多くの重要な用途があります。それぞれが組織の効率に不可欠です。

集中保管システム

メディア資産管理ソフトウェアを使用すると、すべてのチームメンバーがどこからでもアクセスできる独自のライブラリを維持できます。そのため、世界中にリモートワーカーやオフィスがある場合、すべての資産の一元化されたリポジトリを用意する必要があります。

アクセスの容易さは、資産取得に関しても重複を排除します。

見つけやすさ

関連するキーワードと分類されたシステムにより、すべてのチームメンバーがプロジェクトに必要なものを簡単に検索してアクセスできます。

一部の組織では、電子メールやオンラインファイル転送アプリを介してマルチメディアファイルを共有しています。残念ながら、これらのプラットフォームには厳しい制限があり、高品質のマーケティング資料用の大規模なアセットに対応できません。画像の解像度を下げることを余儀なくされていますが、これは理想的ではありません。ビデオは細かく分割して送信する必要があり、多くの時間とエネルギーを浪費します。

クラウドベースのメディア資産管理により、どこにいてもチームの誰とでも大きなファイルを共有できます。

編集

編集権限へのアクセスは、特定のチームメンバーに限定できます。

分布

メディア資産管理により、出力配布が合理化され、時間と労力が節約されます。これにより、リソースが最大化され、生産性が向上します。

安全

セキュリティを維持するには、組織の資産へのアクセスを制御することが重要です。アクセスを許可された人だけが特定のファイルにアクセスできるように、システムを配置することができます。

管理者またはチームリーダーは、誰がいつ特定のファイルにアクセスできるかを制御できます。

管理

要するに、すべてのレベルで生産性と効率を確保するためのファイル管理です。

MAMとDAMの違いは何ですか?

メディア資産管理は、多くの場合、デジタル資産管理または DAM と同じ意味で使用されます。これには理由があります。2 つの管理プロセスの違いは非常に曖昧です。

オーディオとビデオのアセットのみに MAM を使用すると、2 つを簡単に区別できました。しかし、ここ数年で静止画やインフォグラフィックが動画の作成に欠かせないものになりました。というわけで、MAMは今、さまざまなメディアをカバーしています。

DAM は基本的にリッチメディアを管理するプロセスであり、機能的でインタラクティブな資産を指します。また、写真、ビデオ、音楽、その他のマルチメディアの整理も含まれます。また、ポッドキャストの保存とアーカイブにも使用されます。 DAM システムのすべての入力には、詳細なメタデータまたは資産の説明が含まれ、所有権とアクセス権が明確に示されます。

データベースには完全なプロジェクトも含まれているため、DAM ソフトウェアはマーケティング担当者や広告主にとって重要です。 DAM データベースに保存されたマーケティング資産は、他のベンチャーに再利用できます。

違いをよりよく理解するために、MAM システムは DAM システムですが、すべての DAM システムが MAM システムであるとは限らないことに注意してください。 MAM は通常、オーディオとビデオに重点を置いています。幅広いアプリケーションを統合して、ブロードキャストに最適なオーディオおよびビデオアセットを作成できます。

DAM には、オーディオおよびビデオ出力の機能があまりありません。ただし、より多くの販促物、特にブランドやマーケティング資料を保存および管理するため、より多目的なアプローチを採用しています。

どちらがあなたに適していますか? ダムかマムか？

どちらも、資産管理のための効率的で便利なシステムです。ニーズに最も適したものを選択するには、組織としてのニーズを検討する必要があります。

DAM は、マーケティング中心の組織に最適です。マーケティングおよび広告資料の管理とは別に、カスタムメタデータを活用できます。また、マルチメディア資産の履歴追跡とバージョン管理に優れた機能を備えており、他の形式に簡単に操作できます。

オーディオとビデオを頻繁に使用する企業にとって、MAM は理想的なプロセスです。簡単にアクセスできるように、大きな形式のファイルを保存および管理するための優れたツールです。 MAM には、ビデオ作成のための素晴らしいワークフローもあります。

MAMソフトウェアの最高の機能

組織からの大規模なオーディオおよびビデオ出力に対する需要が高い場合、MAM は適切なプロセスおよびソフトウェアです。ただし、すべての MAM ソフトウェアが同じように作られているわけではありません。優れているソフトウェアもあります。

組織に適した MAM システムを選択するためのヒントをいくつか紹介します。

カスタマイズ

長期にわたる資産管理システムに必要なものはすべて揃っている必要があるため、ソフトウェアのカスタマイズは非常に重要です。組織のワークフローを上から下まで合理化する最適な機能を選択できる必要があります。

制御されたアクセスも不可欠であるため、カスタマイズされた共有システムを通じてファイルへの内部および外部アクセスを作成する権限が必要です。

スケーラビリティ

組織が拡大するたびに、新しい種類のメディア資産管理ソフトウェアを購入する必要はありません。システムは、ビジネスとともに成長できる必要があります。いつでもシステムへのアクセスが許可されている人数に注意してください。

価格

市場に出回っているメディア資産管理ソフトウェアの価格を確認し、費用対効果が最も高いものを選択してください。すべての機能と機能は、価格に見合うものでなければなりません。

顧客サポート

管理システムには、質問に答えたり、インストールプロセスを支援したりできるカスタマーサポートチームが必要です。 24 時間 365 日のカスタマーサポートはすばらしいものですが、少なくとも営業時間中はサポートを利用できる必要があります。

結論

メディア資産管理は、何千ものオーディオファイルとビデオファイルを大量に使用する組織に大きな違いをもたらします。このソフトウェアは、誰もが使用できるようにマルチメディア資産を保存、管理、共有、およびアーカイブするための集中型ライブラリを作成します。権限を持つ人は誰でもファイルにアクセスして編集できるため、プロセス全体が合理化されます。

ワークフローの効率と生産性を向上させたいと考えている企業の場合、MAM または DAM を組み込むことは、MarTech スタックに追加する価値があるかもしれません。

マーケティングを効率化する方法をさらにお探しですか? Mediatool のツアーに参加して、マーケティングキャンペーンを計画、測定、評価、改善する方法をすべて 1 つの統合プラットフォームから確認してください。