スマート LinkedIn 受信トレイ管理ガイド

公開: 2023-02-13

LinkedIn を使用している場合は、おそらく既に彼らの受信トレイについて知っているでしょう。これは、数人の人に連絡する場合に問題なく機能するスレッドのコレクションです。

LinkedIn の調査によると、LinkedIn ユーザーの 65% は 1,000 を超える連絡先を持ち、13% は 10,000 を超える連絡先を持っています。これらの数字を使って、本当のネットワーキングの魔法を働かせることができます。

LinkedIn をより頻繁に使用すると、メールを追跡することが大きな課題になることに気付くでしょう。さらに、送信メッセージと受信メッセージを分離できないことも問題です。

多くのユーザーに返信するには、それぞれにスクロールする必要があります。シンプルですね。問題は、このトピックがそうするとすぐにトップに飛び出し、次のユーザーに返信するにはもう一度下に行かなければならないことです.

これはすぐに混乱に変わります。

これを回避するには、すべてのスレッドをナビゲートして、それぞれを別のウィンドウで開くことができます。現在、多くのウィンドウが開いており、明確な管理上の課題が提示されています。しかし、別のオプションはありませんか？

LinkedIn の受信トレイを管理することが重要な理由

LinkedIn メールの管理は必ずしも簡単ではありません。拡大するネットワークでは、過負荷になり、重要なメッセージを見失うのは簡単です。

ただし、プロとしての評判を維持し、整理された状態を維持するには、メールを常に把握しておくことが不可欠です。

現実的に言えば、主にリードジェネレーションのためにプラットフォームを頻繁に利用し、キャンペーンの結果として多くの継続的な議論を行っている場合、未読のメールを取り除くことは非常に難しい作業です.

しかし、この目標を目指すことには、多くの素晴らしい利点があります。主に整理整頓に役立ちます。

デジタルマーケティングを成功させる鍵の 1 つは、いくつかのマーケティング活動を管理しながら組織を維持することです。

見込み客を生成して育成する際には、タイミングが重要です。見込み顧客は、あなたが期限内に応答しないと別のベンダーを探す可能性があり、見込み顧客の育成期限に間に合わないと、顧客の関心を失うリスクがあります。

第 2 に、複数のプラットフォーム間で多くのディスカッションを移動することにより、マルチチャネルワークフローを作成できます。

多くのプラットフォーム間で組織化された会話は混乱を招く可能性がありますが、見込み客の関心を維持しながら、見込み客を閉じようとする素晴らしい方法です。

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最後に、受信トレイがゼロに到達することは、すべてを完了したかどうかを確認するための優れたテストです。

LinkedIn の受信トレイの問題

既存の LinkedIn 受信トレイに問題があるのはなぜですか?

次のとおりです。LinkedInを控えめに使用し、連絡先が 500 未満の場合、システムに深刻な問題はありません。

これはおそらく、見込み顧客を探したり、多くのメールを送信したりしていないことを示しているため、すべて問題ないはずです. フォローと整理が簡単です。

ただし、LinkedIn で積極的なプレゼンスを維持することは、顧客エンゲージメントの重要な手段であり、会社にとって多くの時間がかかる可能性があります。

LinkedIn は、ニュースダイジェスト、ジョブアラート、スポンサー付きの投稿などを受信トレイに配信することがあります。

その結果、応答したい特定のメッセージがある場合、特に毎日多くのログイン要求を受け取る場合は、それを見つけるためにかなりの数の巻物を作成する必要があります.

エンゲージメントが高いほど、メールボックスに届くメールが増えます。多くの LinkedIn アカウントを処理する必要がある場合、この問題は悪化するだけです。特定の時点で LinkedIn の受信トレイの一番上に留まるには時間がかかりすぎます。

LinkedIn の受信トレイを整理する利点

LinkedIn を 1 日使用した後、未読メッセージは残っていないはずです。誰もがこの目標を達成できるわけではありません。毎日 20 通以上のメールを受け取る場合は特にそうです。

ただし、この目標を達成しようとすることは、組織を支援し、より管理しやすい受信トレイを維持するのに役立つ場合があります。

LinkedIn の受信トレイを整理するとすぐに、次のことができます。

通信に目を通す時間を減らし、価値のあるネットワーキングに費やす時間を増やします。
重要なメッセージに優先順位を付けます。
より深いつながりと関与を深めます。
立派な評判を維持します。
メッセージを見逃さないように、メッセージを読んですぐに返信してください。

LinkedIn の受信トレイを整理する 11 の方法

この時点で、これらのトリックが何であるか疑問に思うかもしれません。 LinkedIn 受信トレイの整理を改善するには、次のことを試してください。

メッセージを削除する

LinkedIn では、メッセージを削除することを恐れないでください。これは、LinkedIn の受信トレイをスマートに管理するために不可欠です。

あなたの大義や連絡先に害を与えることなく、いくつかのテキストをすばやく削除することができます.

見知らぬ個人からのスパム通信。
あなた、あなたのビジネス、またはあなたの個人的な状況に当てはまらない特別な取引。
関わりたくない人や共感できない人からのメッセージによる問い合わせ。
LinkedIn プロファイルがアクティブでなくなった個人からのメッセージ。

リストは続きます。あなたや他の誰かを傷つけないので、私たちはこれらのメッセージを選びます。

フィルターを使用して LinkedIn メッセージを優先する

プラットフォームを頻繁にチェックしていても、定期的に数十 (またはそれ以上) の LinkedIn メッセージを受信している場合は、受信トレイの管理が難しい場合があります。受信トレイの検索機能を使用して、話し合った人、会社、またはトピックを検索して、特定のメッセージをチェックすることができます。

受信トレイでコミュニケーションに優先順位を付けて整理する場合は、LinkedIn のフィルター機能を使用します。メールを開いてフィルターアイコンを選択すると、それらにアクセスできます。その後、表示するメッセージの種類を決定します。

既定では、LinkedIn は受信トレイに開いているすべての会話を表示します。すべてのメッセージを表示すると、To Do リストの概要がわかりますが、受信トレイの管理にはあまり効果的ではありません。

未読メッセージ

新しいメッセージの並べ替えのみに集中するには、[未読] を選択します。メッセージのステータスを変更して、メッセージを開いた後でも未読フィードに残るようにすることができます。

ディスカッションウィンドウの 3 つのドットを選択すると、メッセージを未読としてマークできます。応答が必要なメッセージを迅速に識別できるようになりました。

スパム

潜在的な顧客からのメッセージに手動でフラグを立てましたか、または LinkedIn がそれらをスパムとして指定することがありますか?これらのメッセージを取得するには、スパムを選択します。スパム通信には必ず返信してください。最初に [受信トレイに移動] オプションをクリックする必要があります。

私のつながり

[マイコネクション] を選択して、知人、同僚、またはアクティブなリードからのコミュニケーションを優先します。このフィルターを使用すると、進行中の会話に参加したり、既にネットワークに参加している個人に返信したりできます。

インメール

上位の見込み客や売り込みが頻繁にネットワーク外の連絡先から発信されている場合は、InMail でフィルター処理します。この方法で、リクエストとオファーをより効果的に表示できます。

通知設定を管理する

代替手段があることは素晴らしいことですが、LinkedIn で発生するすべてのことを知る必要はないでしょう。コンピューターでメッセージを管理する場合は、モバイルでメッセージ通知を無効にする必要があります。

未読メッセージが多数あることがわかっている場合は、メッセージのナッジを無効にします。このようにして、メールを管理する際に、通知による時間の制約を感じることはありません。

LinkedIn メッセージのアーカイブ

受信トレイから非アクティブなメールをアーカイブすることは、混乱を減らす 1 つの方法です。

これは、議論を逃さずにメッセージを参照したり整理したりする必要がある場合に最適な方法です。次のメッセージを必ず保存してください。

以前にあなたの会社から製品を購入した顧客と、販売または顧客サポートのスタッフが現在それらの世話をしています。
コールドリードですが、別のリストに入れておくように注意してください。将来的には、コールドリードが優れたリード生成源となるでしょう。
現在実施中のキャンペーンに関係のない古いメッセージ。

LinkedIn でメッセージ用のフォルダーを作成できないことは、別の問題です。それでも、アーカイブツールは、LinkedIn の受信トレイにあるメッセージの量を簡単に減らすことで、これを補います。

メールの頻度を設定する

LinkedIn では、メールの頻度をワークスタイルに合わせて簡単にカスタマイズできます。ただし、選択肢は少し隠されています。それらを見つけて好みに合わせて変更する方法は次のとおりです。

ステップ 1:右上にある小さなプロフィール画像をクリックして、以下に示すように [プライバシーと設定] ページにアクセスします。

ステップ 2:デフォルトで「プロファイル」タブのすぐ下にある「通信」ページから「メールの頻度を設定する」を選択します。

ステップ 3:緊急通知を受信するさまざまな種類のメールの頻度を選択できるようになりました。

LinkedIn メッセージングエクスペリエンスツールを使用する

忙しい LinkedIn の受信トレイを処理している場合は、プラットフォームの生産性向上ツールを使用することもできます。 LinkedIn 設定ページを開き、[コミュニケーション]を選択し、 [メッセージングエクスペリエンス]をクリックしてアクセスします。 あなたができることは次のとおりです。

領収書を読んで

メッセージの受信者がそれを読んだという証拠が必要ですか?あなたと相手の両方で開封確認が有効になっている場合、連絡先がいつメッセージを開いたかを知ることができます。この機能はまた、より自然なリアルタイムの対話を促進する可能性のある入力指示を有効にします。

メッセージの提案

より効果的な会話応答が必要ですか? このオプションを有効にすると、LinkedIn の自動提案を受け取ることができます。推奨事項をクリックしてメッセージに追加することで、手動で入力する必要がなくなります。

メッセージナッジ

電子メールが受信トレイに長時間残ることを頻繁に許可していますか? ナッジを介してまだ返信していないメッセージに返信するための自動リマインダーを受け取ることができます。

プッシュ通知を有効にする

LinkedIn のモバイルアプリと Web バージョンの両方で、プッシュ通知を構成できます。ブラウザーの LinkedIn 設定ウィンドウで [コミュニケーション] をクリックします。 [プッシュ] を選択したら、[会話] をクリックします。会話トグルをオンにしてから、受信したいプッシュ通知をオンにしてください。

LinkedInMessaging の設定を行う

プラットフォームに組み込まれているフィルタリングおよびミュートオプションは、LinkedIn メッセージを多数受信する場合、ニーズに十分に対応できない可能性があります。ネットワーキングやリードの作成ではなく、スパムのフィルタリングに時間を費やすことができます.

受信するスパムを減らすために、メッセージを受信したい人を LinkedIn に通知します。リンクを開いた後、LinkedIn 設定で[コミュニケーション]をクリックします。次に、[あなたに連絡できる人] を選択します。 [変更]をクリックして、受信するメッセージを変更できます。

LinkedIn メッセージをチームに送信する

LinkedIn の各コミュニケーションを自分で処理できる場合があります。ただし、見込み客の育成をスタッフに頼っている場合は、特定のメッセージをスタッフに伝える必要があります。

プラットフォームの内外で、LinkedIn メッセージを転送できます。受信トレイを開き、転送するディスカッションを見つけて、メッセージの上にカーソルを置き、右上隅に 3 つのドットが表示されるまで待ちます。

3 つのドットをクリックして、LinkedIn の同僚に転送します。転送されたメッセージを含むポップアップが自動的に表示されます。接続に個人的なメッセージを送信し、受信者を追加した後に [送信] を選択して転送できます。
LinkedIn は、メールアカウントで新しい下書きを開始します。下書きには、元のメッセージのテキストと、送信者の LinkedIn プロファイル URL が含まれています。メッセージを追加して、受信者の電子メールアドレスや件名など、詳細なコンテキストを提供できます。

グループメッセージの更新を管理する

受信トレイは、LinkedIn グループからのメッセージですぐにいっぱいになる可能性があります。 参加している LinkedIn グループの数によって、これが決まりますか?

ただし、[設定とプライバシー] > [通信] > [メール] > [ネットワーク] を選択して、特定のグループ通信を受信しないように選択できます。

自動化ツールを使用する

上記の手順は、LinkedIn の受信トレイの管理にある程度役立ちますが、さまざまなターゲットユーザーに対して多数のアウトリーチ活動を行う場合、受信トレイの管理は依然として複雑になる可能性があります。

想像してみてください！ユーザーは、1 日あたり約 100 件の LinkedIn メッセージを送受信します。メッセージをアーカイブ、削除、または未読としてラベル付けするには、まだ時間がかかります。自動化ツールを使用すると、受信トレイをより効率的に管理できます。

LinkedIn の受信トレイを整理する 5 つの方法

LinkedIn の受信トレイを空にする方法は次のとおりです。

受信トレイを空にする方法

はい、簡単ではないようですが、今はあなたが責任を負っています。メールを整理しておくという考えは、あなたの生き方になる必要があります。目標は、受信トレイにゼロのメッセージが含まれるようにすることです。オペレーションインボックスゼロの一環として、メールにすぐに返信するか、時間がない場合は後回しにすることができます。ただし、1 日を最高の状態で締めくくるには、タスクリストに追加する必要があります。

GMail アーカイブについて

G メールが提供するギガバイトのストレージを使用することはありません。とりあえず削除ボタンは無視。代わりに、それらをアーカイブしてください! 偽の削除と同様に、受信トレイからメールを削除すると、検索する必要がある場合に備えて、「すべてのメール」フォルダーに永久に保存されます。

タグとフィルターが勝つ

ほとんどの場合、Web サイトにアクセスすると、連絡先情報を求められる可能性があります。これは、企業が無数のニュースレターやセールを私たちに送ることができるようにするためです。これらは、後で読むためにフィルター処理またはタグ付けすることができ、メールが混乱するのを防ぎます。繰り返しますが、今日はあなたが担当しています。

さらに、Gmail の「タブ」または特定のフォルダで整理するのと同様に、メッセージに一度に多くのタグを付けることができます。タグを使用して、サイドバーの特定のタブを検索またはクリックして、後でメッセージを発見することもできます。

一括で退会する

現実を直視しましょう: ある場所に数回チェックインしたからといって、サインアップしていないメールを受信しなくなるわけではなく、Gmail のスパムフィルターが Unroll などをブロックしていないわけではありません。毎日受信するすべてのスパムメールの登録を解除する簡単な方法を提供します。

複数の受信トレイを使用する

さまざまな受信トレイを、フォルダー、タグ、およびフィルターの代わりとして使用できます。 Gmail は、そのインテリジェンスを利用して、ニュースレター、個人的なもの、購読用のメールボックスを構築します。

Octopus CRM で複数の LinkedIn アカウントを管理する

Octopus CRM をインストールするには、Chrome アカウントにログインし、Chrome ストアから拡張機能を入手して、Chrome をブラウザに追加します。 Chrome のインスタンス (アカウント) ごとにこの手順を繰り返します。これで、Octopus CRMを使用して2 つの LinkedIn アカウントを管理する準備が整いました。各 Chrome インスタンスを起動し、管理されている各 LinkedIn アカウントにサインインして、ブラウザーで Octopus CRM アイコンをクリックします。 Octopus CRM の堅牢なLinkedIn 自動化ツールを複数のアカウントで使用できるようになりました。

Octopus CRM が LinkedIn 受信トレイの管理にどのように役立つか

Octopus CRMと呼ばれるネットワーク編成ツールを使用すると、接続をより明確に把握できます。 フィルタリング、カスタムタグとメモの追加、並べ替え、接続の一括削除、接続の検索、エクスポートを行うことができます。

一次連絡先の場合、Octopus CRM は、LinkedIn の受信トレイの要約版を提供し、広告や煩わしい通知がなく、より多くの書き込みスペースがあります。その結果、Octopus CRM という 1 つの場所からネットワークを管理し、 LinkedIn メールボックスにログインできます。

Octopus CRM ブラウザー拡張機能を開き、上部のメニューバーから [受信トレイ] オプションを選択して、Octopus CRM から LinkedIn の受信トレイを表示します。受信トレイが表示されます。

結論

LinkedIn でのマスメッセージングには、リードジェネレーションとプロフェッショナルネットワーキングの多くの可能性があります。この記事のアドバイスを使用して LinkedIn メッセージを管理すると、受信トレイが機能し始めます。さらに、Octopus CRM は、ネットワーキングを追跡し、LinkedIn の受信トレイを整理するのに役立ちます。