19 の人生を変える生産性のハックとヒント

より多くの仕事を成し遂げるための生産性のヒント

スマートフォン、電子メール、ソーシャル メディア、インターネット上のほぼすべてのものなど、私たちの身の回りのほとんどすべてが私たちの注意を引くように設計されています。

目を閉じて瞑想する (または昼寝をする) ときでさえ、私たちの心は、逃げようとしているまさにそのイメージを再生します。 このデジタル時代に生産性を高める唯一の方法は、堅牢な「注意散漫防止」防御メカニズムを開発することです。 時間は私たちの最も貴重な資産であり、賢く使わなければなりません。 この記事では、1 日を最大限に活用するための 19 の生産性ハックについて説明します。

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19 の生産性ハックとヒント

1. 3秒ルール

3 秒ルールは、苦手なタスクに取り組めるように自分を駆り立てる優れた方法です。 原理的にはばかげているように聞こえますが、魔法のように機能します。

何かを先延ばしにしているときはいつでも、3 からカウントダウンを開始し、1 になったらすぐに他のすべてを脇に置き、2 度考えずにすぐにタスクに取り掛かります。

たとえば、数時間後に期限が迫っている課題があるのに YouTube から離れられない場合は、「3…2…1…Let's go!」と言ってください。 すぐにブラウザを閉じて課題を開きます。

2. 集中できる時間を測る

測定は、進捗状況を追跡するための優れた生産性のヒントです。 精神的に漂流する前に、タスクにどれだけ長く取り組むことができるかを測定します。 平均時間がわかったら、それを約 20% 伸ばすことを目指します。 2 時間働いて疲れを感じたら、休憩する前に 20 分余分に行ってください。 広告

気を散らすことなく、1 つのタスクにどれだけの時間を費やしたかを追跡することもできます。 プロジェクトをすぐに終了した場合は、他のことに長時間気を散らさないでください。最初からやり直すのにさらに時間がかかります。

ポモドーロ テクニックは、集中力を高めるもう 1 つの優れた方法です。 それはほとんど、間に小さな休憩を挟んだ時間間隔です。 アイデアは、25 分間働いてから 5 分間休憩するというものです。 「ポモドーロ」を 4 回 (25 分から 1 時間) 行ったら、15 ～ 30 分の休憩を取ります。

仕事のサイクルを追跡するためにタイマーを設定できますが、休憩を取ることを忘れないでください。 休憩を取らずに 3 つのポモドーロを行った場合、次の作業に集中することはおそらくできません。 そして、この手法から最高の結果を得たい場合は、作業セッションを一定に保つようにしてください (気を散らさずに 25 分間作業します)。

3. 繰り返しの作業を自動化する

繰り返しの作業を自動化することで、1 日の余分な時間をより重要なことに充てることができます。 「人間による操作」を必要としないタスクは、自動化できるものの良い例です。 コンピューターが代わりに実行できるのに、平凡なタスクを何度も何度も実行し続ける必要はありません。 これらのことのいくつかを自動化するだけで、どれだけ多くの自由時間を取り戻すことができるかに驚かれることでしょう。

Hootsuite などのツールを使用してソーシャル メディアの投稿を自動化したり、Mailchimp をメール キャンペーンに使用したり、HubSpot を販売およびマーケティング活動に使用したり、Lemlist を LinkedIn のコールド アウトリーチに使用したりできます。

Web サイトやソーシャル メディア ページにボットをインストールして、カスタマー サポートを合理化し、質問に自動的に応答することもできます。 なんらかの理由で自動化できない反復作業は、代わりにフリーランサーにアウトソーシングします。 広告

4.ノーと言う方法を学ぶ

これは最高の生産性ハックの 1 つです。 あまりにも頻繁に「はい」と言うと、他の人の計画の一部として 1 日を過ごすことになり、自分の時間を割くことができなくなります。 しっかりと、しかし丁寧に断る方法を学びましょう。 そして、それに対して決して罪悪感を感じないでください。

ノーと言うことで、あなたが実際にやりたいことをする時間ができます（そして、他の人があなたなしで一日を楽しむためのスペースができます）.

広告 もちろん、ノーと言うのは簡単なことではありません。 計画が善意で作成されたものであることがわかっている場合、特にそれが小さなものである場合は、計画を断るのは難しいかもしれません。 しかし、彼らの口に悪い味を残さずに、あなたの時間に関する計画や他の人々の要求にノーと言う方法があります.

人を断る方法は 2 つあります。 率直なのは、なぜ彼らがあなたの時間を持てないのかを彼らに伝えるときです. 「忙しいから火曜日は遊びに行けない」とか「今夜は出かけたくない」と言うときです。 それはその人を幸せにするつもりはありませんが、少なくとも彼らはあなたがノーと言う理由を知っています.

そして、親切です。 「私は働かなければならない」と言うことができますが、それは本当です。 しかし、「今夜は一緒にいる気分じゃないけど、来週何かしたいことがあれば教えてね」と言うことができます。

親切であることは解釈の余地があり、その人は計画 B で創造的になる必要があるかもしれません。 広告

5.定期的に休憩を取る

休憩を取らずに長時間働きすぎると、生産性レベルは必然的に低下し始めます。 定期的に休憩をとることでバッテリーが充電され、より鋭い精神で戻ってくることができます。

良いニュースは、定期的な休憩を取ることの報酬を得るために、一度に何時間も確保する必要がないことです. イリノイ大学が実施した調査によると、ほんの短い精神的な休憩を取ることで、測定可能な改善を確認できます.

この研究では、30分間記憶力をテストした後に10分間の休憩を取った参加者は、休憩を取らなかった参加者と比較して、テストを再開する際にミスを大幅に減らすことができた.

この小規模な研究の結果は、1 時間の作業後に長い休憩を取ると、頭がすっきりして疲労が軽減される可能性があることを示唆していますが、わずか 30 分後に短い休憩を取ると、認知能力にはるかに大きな影響を与える可能性があります。

休憩は、短い散歩をしたり、ストレッチをしたり、コーヒーを作ったり、外に出て新鮮な空気を吸ったりすることもできます. ソーシャル メディアにアクセスするなど、抜け出すのが難しい気晴らしに巻き込まれないように注意してください。 一日の終わりにいつでもそれを行うことができます。

6. 本質的でない気を散らすものをすべて排除する

気を散らすものは、集中する能力を妨げます。 この調査によると、平均的な従業員は、メールや IM をチェックせずに 6 分以上過ごすことはできません。 勤務時間中は、不要不急の気晴らしをすべて排除します。

数分ごとに電話をチェックせずにはいられない場合は、電源を切り、近くに置かないでください。 「重要な」電話やテキストを見逃す心配はありません。後でいつでも返すことができます。

気が散ると、マルチタスクが促進されます。これは、両方のタスクのパフォーマンスを低下させる精神的なジャグリング行為です。 気を散らすものが少なければ少ないほど、より多くの仕事を成し遂げることができます。

7. メールをチェックする特定の時間を設定する

数分ごとにメールをチェックせずにはいられないのは、FOMO 効果によるものです。 私たちが受け取る電子メールのほとんどは、実際には緊急の対応を必要としません。 受信トレイをチェックし、メッセージにバッチで返信するために、日中の特定の時間を設定できます。

正午に確認できます – 最も重要な朝のタスクを完了した後、午後遅く、仕事を辞める直前にもう一度確認できます. 衝動的に数分おきにチェックする習慣をやめましょう。

8.「流れ」を守る

フローとは、アクティビティに完全に没頭し、周囲の状況に気が付かない状態です。 そんな状態になると、仕事はもはや仕事とは思えなくなります。 本を読んでいると、ページが勝手にめくれます。 あなたが書いているなら、言葉はあなたから楽に流れ出します。

そのような状態になったときはいつでも、あなたの命がかかっているようにそれを守ってください. そのとき、あなたの創造性は最高潮に達します。 電話をミュートにし、メール通知をオフにし、ソーシャル メディアなど、集中力を失わせるものには近づかないようにします。 人と話すこともありません。 あなたが集中しているタスク以外は何も重要ではありません。 流れが中断されると、元に戻すのに何時間もかかるか、日中に戻らないことさえあります.

9.すべてを書き留める

これは、物事を成し遂げるための最高の生産性に関するヒントの 1 つです。 私たちは物事を記憶する能力を過大評価する傾向があります。 日々の計画から初めて会う人の名前まで、すべてを書き留める習慣を身につけましょう。 そんなに手間も時間もかかりません。 スマートフォンを使用するか、ポケットサイズの小さなノートとペンを持ち歩くことができます。

この生産性ハックがどれだけ役立つかに驚くことでしょう。 すべてが書き留められており、完了した項目に取り消し線を引くことができるため、満足感と進歩感が得られます。 これにより、1日をよりコントロールできるようになります。

物事を書き留めると、タスクを整理する必要があります。 目標を達成するために必要なステップについて考え、目標を管理可能な作業の塊に分割する方法を計画します。 それはすべて紙の上にあり、忘れることができる私たちの頭の外にあります.

何をしたかったのか、何を買うつもりだったのか思い出せないときほどイライラするものはありません。 それが思い出せない多くのことの1つであることに気付くと、さらにイライラします。 すべてを書き留める習慣を身につけることで、この問題は完全に解決されます。

10. 前もって一日の計画を立てる

これほど重要な生産性ハックはあまりありません。 やることリストを書いておくと、フォローできる可能性が 91% まで上がります。 1 日の優先事項をいくつか設定し (できれば前日に)、朝起きて頭がすっきりしているうちにそれらに取り組みます。

事前に活動の計画を立てていないと、突然やってくることに反応してしまうことになります。 つまり、小さなタスクを完了するのに 1 日が費やされる可能性があります。

計画が非常に重要である理由は、長期的に成功するための準備を整えているからです。 次に何をする必要があるかを把握する必要がないため、時間を節約できます。 やることリストからタスクを選んで、始めましょう。

やることリストを事前に計画しないと、非常に忙しい一日を過ごすことができますが、最も重要なことに取り組まないため、ほとんど進歩がありません。

11. 最も重要なタスクに取り組むことで 1 日を始める

疲れ果てて意志力が消耗している1日の後半に、気を散らすものに屈する可能性が高くなります. また、日が経つにつれて、アウトプットの質はどんどん低下していきます。

人は、自分の意志の力が尽きたことに気づくと、気を散らすものに屈する傾向があります。 最も重要なタスクだけに集中して 1 日を始めると、後で気を散らすものに屈する誘惑が少なくなります。

また、出力の品質が向上することもわかります。 前もって一日の計画を立てておくと、目が覚めたらすぐに集中する必要があることを思い出すことで、混乱や気を散らすものを減らすことができます。 それらのタスクのために朝の時間を予約します。

12.成果に報酬を付ける

成果に報酬を付けると、疲れて精神的に疲れていると感じたときに、さらに後押しすることができます。 報酬はあなたが楽しむものなら何でも構いません。

たとえば、タスクを完了した後におやつを食べることができます。 売上ノルマを達成した後は、友達と飲みに行くことができます。 長くて恐ろしいプロジェクトを完了した後、休暇を取る計画を立てることができます。 成果が大きければ大きいほど、報酬も大きくなるはずです。

13. 「ジェリー・サインフェルド」の生産性の秘密

これは私のお気に入りの生産性ハックの 1 つです。 すべての日と月が 1 ページに表示される大きな壁掛けカレンダーを入手し、ワークステーション (または自宅の目立つ壁) の横に掛けます。 すべてのタスクを達成した日ごとに、大きな X に赤いマーカーを付けます。

数日後、チェーンが構築され始め、あなたの目標はそれを壊さないことです. 数週間にわたるチェーンがある場合は、最初からやり直す必要がないように、それを壊さないようにできる限りのことをします。

14.大きなタスクを小さくて管理しやすい部分に分割する

タスクが大きすぎたり難しすぎたりすると、最初はそれを恐れてしまい、それが先延ばしにつながります。 そのことを考えると、眠れぬ夜を過ごすことさえあります。 そのようなタスクに直面したときはいつでも、それを考えるのに圧倒されないように、より小さなチャンクに分割してください。

たとえば、10,000 語のレポートを書かなければならない場合は、カバーするトピックごとに分割し、1 つのトピックにエネルギーを集中してから次のトピックに進みます。 全体として見ないでください。そうしないと、始める動機を見つけることができません。

15. 同様のタスクをバッチ処理する

関係のないタスクを続けて行うと、精神的に負担がかかり、フロー状態に入ることができなくなります。 同様のタスクをまとめることで、作業中に同じ考え方を維持できます。

メール、電話、会議などのソーシャル アクティビティをまとめてバッチ処理できます。 料理、掃除、食料品の買い物などの身体活動。 テレビ鑑賞、読書、ソーシャル メディアなどのレクリエーション活動。 それらを交互に行うと、確実に流れが台無しになります。

16. マルチタスクをやめる

マルチタスクは、多くの人が信じているほど効率的ではありません。 調査によると、1 つのことに十分に注意を払っていないため、生産性が最大 40% 低下する可能性があります。

また、効率を低下させたり、速度を落としたり、ストレスを感じさせたりすることさえあります。 一度に多くのことをやろうとするのではなく、一度に 1 つのタスクだけに集中するようにしてください。

ロンドン大学の研究によると、マルチタスクを行うと、一度に 1 つのタスクに集中するときほど脳が深く情報を処理できなくなることがわかりました。 一度に複数のタスクを実行しているときは、実際には、記憶を取り戻して情報を処理する能力が低下しています。

したがって、次に複数のことを同時に行う必要がある場合は、代わりに 1 つを選択してください。 タスクをはるかに迅速に完了し、時間を節約し、残りの 1 日のすべてを把握することができます。

17.日常活動のテンプレートを作成する

これは、より短い時間でより多くのことを成し遂げるための最高の生産性ハックの 1 つです。 同じタスクを何度も繰り返す必要がある場合は、テンプレートを作成して、常に最初からやり直す必要がないようにします。 メール、レポート、提案などのテンプレートを作成し、受信者向けにのみカスタマイズできます。

顧客とのやり取りが多い場合は、よくある質問と関連する回答のリストを書き留めてください。 リストからの質問に関するメールを受け取るたびに、回答をコピーして貼り付けることができます (もちろん、送信する前にカスタマイズできます)。

18. 完璧主義を手放す

すでに十分に優れているものを完璧なものにしようと多くの時間を費やすと、逆効果になります。

何をしても完璧にはなりません。 人間は欠陥のある生き物であり、間違いを犯すのは私たちの性質です。 私たちは機械ではありません。 自分自身や一緒に働く人々に対する非現実的な期待を手放す方法を学びましょう。

完璧主義は厳しいものですが、現実的であることは、(自分自身にストレスを与えることなく) 仕事を成し遂げる可能性が高くなります。 いつでもアウトプットの質を向上させることができますが、いつ手放すかを知ることで、すでに十分に優れているものに時間を浪費することを防ぐことができます. 高い期待を抱くのは問題ありませんが、手放すタイミングを知っておいてください。 自分に厳しすぎると、成功を収めることはできません。

19. 水をたくさん飲む

最後になりましたが、たくさんの水を飲みましょう！ どこに行くにもボトルを持ち歩きましょう。 のどの渇きを感じない場合もありますが、体が最適なレベルに到達するために必死に水が必要です。 脱水状態になると、だるさやいらいらを感じたり、些細なことにも集中できなくなったりすることがあります。

また、身体的外観にも影響を与える可能性があります。 脱水状態になると、肌が乾燥し、目がくぼんで見えることがあります。

本当に水分を保ちたいのなら、おしっこの色が何を表しているかを知っておく必要があります。 濃い黄色の場合は、通常、十分な水を飲んでいないことを意味します. 透明色ならおめでとう！ あなたはおそらく十分な水を飲んでいます。

気持ち悪いと思われるかもしれませんが、おしっこをチェックするのに最適な時間は朝起きたときです。 これは、昨夜の水がシステムから完全に排出されるまでにかかる時間です。 朝おしっこをチェックする頃には、その水分はすべて膀胱から出ています。 黄色の場合は、1 日を通してより多くの水を飲んでみてください。

頻繁におしっこをしなければならない場合は、水を飲みすぎている可能性があり、ペースを落とす必要があります。 しかし、おしっこの回数がいつもより少ない場合は、水分が十分に得られていないため、体が水分を排出するのに苦労している可能性があります。 おしっこの色が正常になるまで、1 時間ごとにコップ 1 杯の水を飲みましょう。