仮想アシスタント企業が現在の荒廃した経済状況で大企業をどのように支援するか

どのような経済状況も、いつでも最も恐ろしい 2 つの言葉で構成されています。 アップヒルとダウンヒル！ 経済がどのように上り坂になるか下り坂になるかは誰にも予測できず、その結果、ブラインドマンズ ブラフの状況が発生します。

従業員を解雇することは、経済状況が財政破綻の半分の不況にある場合にも伴います。 予測によると、米国経済は再び景気後退に陥るリスクが高い。 その結果、連邦準備制度理事会は、おそらく 30 年で最大となる大幅な利上げで、借り入れをより高価にすることを計画しています。

荒廃した経済状況には、商品やサービスの需要が減少する景気後退期も含まれます。 一方、景気後退は、生産の減速と失業率の上昇によっても特徴付けられます。 ただし、仮想アシスタント企業は、大企業が時間とお金を節約できるようにすることで、現在の荒廃した経済状況で大企業を助けることができます.

この時点で最もよく聞かれる質問は次のとおりです。 仮想アシスタントはビジネスにどのように役立つでしょうか?

統計によると、ビジネス オーナーの 67% が 2021 年に少なくとも 1 人の仮想アシスタントを採用しました。これは、仮想アシスタントがほぼすべての業界に適しているためです。 （出典：99社）

このブログは、仮想アシスタント企業が経済的危機の時代の救いとなるガイドとなり、仮想アシスタントがビジネス プロセスにどのように役立つかについてさまざまな回答を提供することを目的としています。

ビジネスの成長における仮想アシスタント企業の役割を理解するための究極のガイド:

仮想アシスタントを雇うことで得られる多くの利点の中で、最も重要なのは、管理、マーケティング、技術、クリエイティブ、会計、または個人的なサポートサービスを起業家や企業に提供する、高度な資格を持ち、熟練した、経験豊富で知識のある個人を得ることです。 、またはリモートで起動します。

パンデミックの時代の後、フリーランサーや個人秘書の需要が増加しています。 これは、大企業が仮想アシスタント サービスの費用対効果の価値と、柔軟性による付加的なメリットを理解していたためです。 さらに、インターネットやその他の接続プラットフォームへの簡単なアクセスにより、仮想アシスタントとして働きたい独立した専門家に新しい可能性への扉が開かれました。

仮想アシスタントはビジネスの成長にどのように役立ちますか?

仮想アシスタントを雇うことは、ビジネスの成長をどのように支援できるかに対する唯一の答えです。

したがって、ビジネスに秘書または簿記の支援が必要であるが、別のフルタイムの従業員を雇うためのリソースが不足している場合、または日常業務のためにより多くの従業員を収容するためのオフィススペースが不足している場合、仮想アシスタントを雇うことはあなたにとって正しい選択です!

バーチャル アシスタントの会社に来て、彼らは専用のバーチャル アシスタントの宝庫です ！ これらの企業は、特定のサービスに関する仮想アシスタントをトレーニングし、要件に応じて大企業にサポートと支援を提供します。

仮想アシスタントは、ビジネスがスケーラビリティと成長に向けて推進するのに役立ちます。その方法は次のとおりです。

1) 製品やサービスの追跡に役立ちます
製品を追跡するということは、仮想アシスタント企業が、特に e コマース企業の注文、配送、および返品の追跡を支援することを意味します。
仮想アシスタント企業は、製品の注文と配送状況に関するスキルと情報を仮想アシスタントに提供します。 注文の確認と予定された配達時間について、消費者にタイムリーな通知をシームレスに送信します。

2) 彼らは予定を立てるのに役立ちます:
大企業のアポイントメントのスケジューリングは、すべての業界の中核ですが、時間がかかります。 仮想アシスタントが受付部門を処理する場合、このタスクはシームレスになります。

仮想アシスタントを持つことの利点は次のとおりです。 アポイントメントの管理、スケジューリング、および顧客と企業のプロセスの効率化。 仮想アシスタントは、ビジネスの肯定的な証言として機能する顧客評価システムとともに、すべての予約のキャンセル、再スケジュール、および確認も処理します。

3) 彼らは支払いを処理します:
仮想アシスタントは、支払い管理に関する人的エラーと遅延を排除します。 さらに、仮想アシスタントは支払いトランザクションを確認し、払い戻しや定期的な料金の支払いに関する詳細について役立つ情報を提供します。

4) 彼らはアカウントを追跡します:
テクノロジーのおかげで、ボタンをクリックするだけで財政に関する情報を入手できるようになりました。 支払期日、現在の銀行残高、または口座関連の情報など、すべての記録を申し分のない速度と効率で利用できます。

口座と簿記の分野は、銀行やその他の金融ユーティリティ企業が口座を追跡するために仮想アシスタントと自動化されたサービスに依存していることを考えると、仮想アシスタントの存在下ではるかに価値があります.

5) 彼らは非の打ちどころのない研究助手です。
仮想アシスタントは、研究学生や、研究が研究アシスタントの能力に関与している他のビジネスを支援することが知られています。 研究の初期段階では、仮想アシスタントは特定のキーワードやトピックをフィルタリングすることで、幅広い情報を絞り込むのに役立ちます。

6) 人間の介入を減らす:
仮想アシスタントは、人間の介入なしに自動化されたサービスと情報を提供するため、影響を回避できます。 一部の企業や組織のみが仮想アシスタンスへの完全な移行をサポートしていますが、効率的に管理され、オフィス内の従業員とのバランスがとれている場合、これらは結果志向で非常に有益なサービスです。

仮想アシスタントとその利点について、知っておくべきことがたくさんあることに驚きましたか? まだまだあります！

成長のために仮想アシスタントを活用している上位 10 の企業

仮想アシスタントが私のビジネスにどのように役立つかについてまだ考えている場合は、成長のために仮想アシスタントを活用している上位 10 の企業を見てください。

1) 不動産:
仮想アシスタントは、不動産などの分野にどのように役立ちますか? 仮想アシスタントは、不動産会社が通常の従業員に支払う金額の約一部でタスクを実行するのに役立つため、不動産会社にとって価値があり重要です。

バーチャル アシスタントは、あらゆる種類のオープン ハウスやプロパティのデジタル マーケティング資料を設計および編集します。 彼らは不動産会社のソーシャル メディア アカウントを管理し、潜在的な購入者とのミーティングを設定し、カレンダーにリマインダーを書き留めます。

2) スタートアップと起業家:
それはスタートアップでいっぱいの世界であり、私たちはその中に生きています! スタートアップは日々新しい機会と課題に遭遇し、失われた時間を埋め合わせなければなりません。 残念ながら、これにより、すべてを処理することが不可能になり、重要なタスクが完了しないままになる障害が発生します。

起業家や新興企業がわずかな予算で雇用を行っているため、未完了のタスクのリストは増え続けています。 ただし、仮想アシスタントを使用すると、起業家や新興企業は予算を維持し、財政を過度に伸ばすことなく仕事を終わらせることができます.

3) 電子商取引:
電子商取引部門は着実な成長を遂げており、人々が電子商取引プラットフォームで必要なものを何でも利用できるという信頼性により、それは長い間続くでしょう。

仮想アシスタントがビジネスにどのように役立つのか疑問に思っていて、e コマース ドメインの出身である場合は、仮想アシスタントが e コマースの分野で十分に装備されていることを知っておく必要があります。 注文の管理と完了のタスクを処理したり、ライブ チャットを行って顧客の質問とやり取りしたり解決したりできます。また、製品の在庫を管理しながら顧客からの電話を受けることもできます。

4) IT事業:
これは、仮想アシスタントの真の可能性を活用した最初のビジネス セクターの 1 つです。 IT ビジネスは、完璧な Web サイト開発、技術サポート、顧客および管理サポート、およびその他の技術関連タスクなどのサービスに仮想アシスタントを使用します。

また、IT ビジネスのインフラストラクチャは 24 時間年中無休で利用できるため、仮想アシスタントは信頼性の高い安全なネットワークを介してスタッフ メンバーに接続したままにすることができます。

5) 会計と簿記:
会計および簿記ビジネスは、その分野の専門知識を必要とし、年間を通して与えられた広範な仕事を引き受けるためにより多くの従業員を常に必要としています。

仮想アシスタントは、データ入力、買掛金と売掛金、カレンダー管理、銀行調整、および記録の整理で会計および簿記業務を支援します。 また、元帳の入力、トランザクションの調整、および請求書の管理も支援します。 これらのタスクはすべて仮想アシスタントによって処理されるため、これらの企業は財務上の負担を軽減できます。

6) データベース管理:
データベース管理は、ほとんどの企業にとって時間のかかるニーズであり、この分野の資格のある専門家がいることにはボーナスが伴います.
これは、知識豊富なデータ入力仮想アシスタントを採用することで、生産性の問題を解決するための徹底的な支援を提供し、いくつかの利点をもたらすことができる場所です.

7) デジタルマーケティング:
デジタル マーケティングは従来のマーケティング戦術を引き継いでおり、すべての企業は潜在的な顧客に見られ、聞かれるためにデジタル プレゼンスを持たなければなりません。 ただし、それには最高の創造性と独創的な思考が必要であり、デジタル マーケティングのタスクを正規の従業員に任せた場合、これは不可能です。

しかし、仮想アシスタントはマーケティングにどのように役立つのでしょうか?

デジタル マーケティング ビジネスは、複数のデジタル メディア プラットフォームにわたる最新のトレンドに従って、実用的で結果志向の広告キャンペーンとマーケティング プランを作成する仮想アシスタントを採用しています。 さらに、コンテンツのキュレーション、ブログの執筆、ブログの編集、およびリード ジェネレーションに熟練した仮想アシスタントが、ブランドを認知度と収益の創出に導きます。

8) 法律事務所:
仮想アシスタントと法律事務所の関係は、読者にとっては曖昧かもしれませんが、仮想アシスタントは法律事務所が大幅にコストを節約し、収益性を高めるのに役立つことをお伝えしましょう。

法律事務所は、管理業務のために経験の浅いインターンを探す代わりに、法律の専門知識を必要としないバーチャル アシスタント エグゼクティブを採用しています。 このようなタスクを仮想アシスタントに任せることで、法律事務所は重要な法的側面に集中することができます。

9) 人事:
IT企業からマーケティング企業まで、人事スペシャリストは組織が円滑に機能するための重要な存在です。

人材ビジネスの関係者であれば、「仮想アシスタントがビジネスにどのように役立つのか」と疑問に思うかもしれません。

人的資源の仮想アシスタントの能力で働く仮想アシスタントは、追加の従業員を雇う場合と比較して、より少ない費用でより速いペースで人事タスクを完了することができます。

他の通常の HR と同様に、HR バーチャル アシスタントは、休暇ポリシーなどの日常的なタスクを管理し、従業員が目標を達成できるようにし、職場環境を常にチェックし、経営陣と従業員の間のリンクとして機能します。

10) 芸術と娯楽:
芸術と娯楽の分野は混み合っており、芸術と娯楽のビジネスでは常に追加の要件があります。 これらのタスクには、カレンダー管理、コミュニケーション、データ入力、およびマーケティング支援が含まれます。

これらのタスクに仮想アシスタントを雇うことは、会場の検索と最終決定、ケータリング業者やベンダーとの協力、招待状の送信、装飾の手配に関するイベント中にも役立ちます.

現在の経済状況と仮想アシスタントの役割:

景気後退が続く推定期間は、ピークから 12 ～ 18 か月です。 したがって、それに応じて計算すると、2022 年の不況の時点から回復するのに約 6 か月かかります。

「仮想アシスタントは、賃金の上昇という障害のあるビジネスのコストを回復するのにどのように役立つのでしょうか?

• 従業員の賃金は、大企業にとって最も高額な金銭的側面の 1 つであり、インフレの上昇に伴い、賃金のコストも上昇しています。 したがって、数年以内に物理法則が覆され、インフレーションの速度が光速を超えると言っても過言ではありません。
• 絶え間なく変動する経済において、バーチャル アシスタントを採用することは、大企業にとって最善の策です。 これは早口言葉のように思えますが、研究、管理、およびデータ入力の日常的なタスクを委任することにより、生産性と収益性を向上させるための最も簡単な鍵です。
• 経済危機の時代には、仮想アシスタント企業が仮想アシスタントを雇うことを信頼することしかできません. バーチャル アシスタント企業からバーチャル アシスタントを採用する利点は、大企業がこれらのバーチャル アシスタントのトレーニングに時間を費やす必要がないことです。
• さらに、仮想アシスタントには、職場の通勤、健康保険、または有給休暇の払い戻しはありません。
• 最後になりましたが、仮想アシスタントは安価で、柔軟性があり、訓練されています。 大企業には他に何が必要ですか？

これは理論的には素晴らしいように思えますが、実際に適用する価値はありますか? また、仮想アシスタントが私のビジネスにどのように役立つかについての懸念に対する確実な答えを提供してくれますか?

バーチャル アシスタント企業を活用する大企業のコンセプトは素晴らしいように聞こえますが、これを実際に実行する前に、いくつかの側面を考慮する必要があります。

• 経験豊富な仮想アシスタントはこのプロセスをシームレスに簡単にすることができますが、ほとんどの大企業には、これらの仮想アシスタントのバックグラウンドをクロスチェックするための十分なリソースや時間がありません. これは、仮想アシスタント企業が登場し、大企業の行動を支援するのに十分なスキルと経験を備えた仮想アシスタントのみを提供する場所です.
• さらに、大企業が誰かを雇うときはいつでも、会社が彼らに何を期待しているかを知ることが不可欠です。 仮想アシスタントを使用すると、エラーの範囲が減少すると同時に柔軟性が向上し、このように問題が発生することはほとんどありません。
• バーチャル アシスタントは、作業の新しい標準です。 これらは、デジタル マーケティング、不動産、IT、ヘルスケアなど、あらゆる業界で有益な資産であることが証明されています。 したがって、ほとんどの大企業は遅かれ早かれ仮想アシスタントの利点を活用する必要があります.

本質的に、大企業は、採用する仮想アシスタントごとに、年間の運用コストを最大 78% 節約できます。 さらに、現在の経済状況を考えると、仮想アシスタントは、社内の従業員と比較して手頃な価格で簡単に管理できます。

さらに、スタンフォード大学の調査によると、仮想アシスタントは社内の従業員よりも 13% 効率的です。 その結果、大企業は独自のスキル、効率性、および柔軟な作業特性を最大限に活用して、経済危機を乗り越え、収益を上げることができます。