退屈ではないプレスリリースを書くための5つのヒント+ボーナスPRテンプレート！
公開: 2022-07-14それで、あなたは新しい資金調達の機会を獲得しました。 あるいは、あなたの会社に新しいCEOがいるのかもしれません。 または、業界向けの最新の画期的な年次報告書をリリースしたばかりです。 おめでとうございます！ しかし、応答は…まあ。
通貨が注目されるとき、あなたはそれを稼ぐ必要があります。 （彼らはそれをnothinの獲得メディアとは呼びません。）
プレスリリースを書くことはそれがあなたのすべてであるように思えるかもしれません。 あなたの会社がスターですよね？ しかし、あなたのリリースを読んでいる誰もがなぜ彼らが気にかけるべきなのかを知りたがっているので、そのアプローチをとることはあなたを遠ざけることはありません。 編集者、したがって読者があなたのニュースで他の場所では見つけられないであろうゴールデンチケットは何ですか？
プレスリリースを書くための新しいアプローチを試す準備はできましたか？ プレスリリースを運転中に眠りから全速力で前進させるための5つのヒントを次に示します。
あなたのブランドのための勝利のプレスリリースを書くためのヒント
1.注目を集める見出しを書きます。
複雑で言葉の多い見出しは素晴らしいアイデアのように思えるかもしれません。 見出しに重要な詳細をすべて詰め込むことが、注目を集めるための最良の方法ですよね？ 違う。 必要以上に含めると、プレスリリースがゴミ箱に捨てられます。 それが明確で簡潔でない場合、ジャーナリストはあなたが何を意味するのかを解読しようと時間を費やすことはありません。 彼らはより早く口に合う何かに移ります。
CEOのShamaHyderがニュースレターで説明した悪い見出しのこの例では、見出しに言葉遣いがどのように影響するかを正確に確認できます。
「XYZLLC。 オペレーションからのフリーキャッシュフローを使用してノートプリンシパルの$916,555を前払いし、担保付債務の$1,833,555のみを残します。」
あなたの目は釉薬をかけましたか？ 私たちのものはしました。
それは言葉でビジネス用語でいっぱいであるだけでなく、最も重要な点を強調しないためのジャーナリズムの専門用語であるリーダーを埋めます。 ここでの主導権は、XYZ LLCの成功への鍵は、利益を再投資して負債の3分の1を返済することです。 今では、それは適切なビジネスレポーターにとって報道価値があるかもしれません。
ベースとして、プレスリリースの見出しには、リリースの対象となる会社の名前と、会社が取っている報道価値のある行動の基本的な説明を含める必要があります。 重要な詳細を含めますが、上を超えないでください。 理想的には、80文字以下で、インパクトのある明確な見出しを作成できます。 あなたはターゲットに興味を持ったままにしておきたいだけでなく、彼らに読み続ける理由を与えたいと思います。
[会社のレターヘッド]
[見出し]
[サブヘッドライン（オプション）]
[プレスリリースの良い見出しを書くことについての宣伝文句：
プレスリリースの見出しには、リリースの対象となる会社の名前と、会社が取っている報道価値のある行動の基本的な説明を含める必要があります。 重要な詳細を含めますが、上を超えないでください。 見出しは短くて甘く、理想的には80文字以内にする必要があります。]
[第一段落]
[日付：市、月、日、年]：[注意を引くオープニングセンテンス]
[注目を集める冒頭の文章を書くことについての宣伝文句：
あなたの注意を引くオープナーは大胆で簡潔でなければなりません。 リリースの対象となる会社の名前を付け、読者の注意を引く必要があります。 リード：
- 強力なデータポイント：従業員の85％が辞める準備ができています—今朝COMPANYNAMEが発表したレポートによると。 この驚くべき事実…。
- 会社が行っていることについての強力で活発な文章：会社名は昨年世界最大のXYZ施設に着工し、来週この画期的な施設は一般に公開されます。
- 会社が取っている行動の影響： XYZの場所にいる7,000人の学生は、会社名のおかげで無料の学校給食を受け取ることができます。 CEOのNAMEは、新しいチャリティーイニシアチブの一環として、XYZ学区に$XXXXXを寄付することを約束しました。
[オープナーに構築する詳細と説明]
[オープナーに基づいて作成する詳細と説明文の記述についての宣伝文：
次の2〜3文は、重要な詳細を提供することにより、その大胆で簡潔な冒頭の文に基づいて作成する必要があります。 例えば：
- PRが資金調達のラウンドを確保することに関するものである場合、誰が資金を提供し、どのくらいの資金があり、以前にどのくらいの資金を受け取ったか、そして資金は何に向けられますか？
- PRが新しい場所を開くことに関するものである場合、会社には他にいくつの場所がありますか？ この場所に何かユニークな点はありますか？ その場所で何が起こりますか？ 何人の従業員がそこで働きますか？
- PRが2社間のパートナーシップに関するものである場合、各企業は何を行い、それらの取り組みはパートナーシップでどのように使用されますか？ パートナーシップの目的は何ですか？ 期待される結果は何ですか？ 誰が関係を率いていますか？ ]
[2番目と3番目の段落]
[物語を語る]
[物語を語ることについての宣伝文句：
次の1つか2つの段落は、詳細でダイナミックな冒頭の段落に基づいて、会社（または複数の会社）のストーリーと、行われているイベントまたはアクションを伝える必要があります。 このセクションは次のようになります。
–主要なプレーヤーからの引用を含める： CEO、社長、またはイベントやアクションに関与するその他の意思決定者
–感情や重要性を呼び起こす言葉を使用する:(会社名はこの新しい時代の到来を告げるのに興奮しています…;過去2年間の経済的影響に取り乱し、会社名は…;この初めての機会が可能になります…）
–会社のニュースが出版物でどのように取り上げられるかを説明します:(会社名の発表はXYZ業界に衝撃波を送り、完全に形を変えます…;会社と消費者は同様にこの新しいテクノロジーが日常の機能にどのように影響するかについてもっと学ぶことを余儀なくされます…;このイニシアチブは、ニュースを支配しているXYZの主要なトレンドへの対応であり、それを証明しています…）
[アクションの呼び出し]
[ CTAについての宣伝文句
CTAは、スタンドアロンの文、またはリリースの最後の段落の最後の文（定型文と連絡先情報の前）にすることができます。 CTAは、読者に何をしてほしいかを伝える必要があります。 例えば：
- 独占インタビューのために連絡してください。
- 新しい求人サイトへの早期アクセスについては、当社のチームにお問い合わせください。
- 新製品の早期アクセス専用デモについては、今すぐお問い合わせください。
- 詳細と解説については、お問い合わせください。
[会社のボイラープレート]
[ボイラープレートについての宣伝文句
優れた定型文は、会社が誰であるか、彼らが何をしているのか、いつ設立されたのか、そして誰によって設立されたのかを要約したものです。 多くの場合、企業には既存の定型文があり、略歴や企業の概要が必要なときにいつでも使用できます。 ボイラープレートに次のものが含まれていることを確認してください。
- 会社のウェブサイト
- その他の関連する連絡先情報
- ソーシャルメディアは
[PR/メディア連絡先情報]
[ PR/メディアの連絡先情報についての宣伝文句
このセクションには、プレスリリースに基づいてストーリーを書きたい場合にプレスが連絡する必要のある重要な連絡先を含める必要があります。 代理店パートナーの場合は、代理店の定型文をここに含めてから、連絡先情報を含めてください。 会社の内部にいる場合、またはフリーランスのPRスペシャリストである場合は、次の連絡先の詳細を含めてください。
プレス連絡先：名前
電話番号： 555-555-5555
Eメール： [email protected]
プレスキット：リンク
2.要点を理解します。
あなたのlede文と最初の段落は大胆で簡潔でなければなりません。 最初の文は、会社の名前や報道価値のある行動の簡潔で積極的な説明などの見出しを模倣する必要があります。
あなたがあなたのプレスリリースであなたがするポイントは質問に答えるべきです：彼らにとってそれは何ですか？ 読者、ジャーナリスト、地方自治体など、プレスリリースが報道価値のあるコミュニティです。 次のいずれかでリードします。
- 強力なデータポイント：従業員の85％が辞める準備ができています—今朝COMPANYNAMEが発表したレポートによると。 この驚くべき事実…。
- 会社が行っていることについての強力で活発な文章：会社名は昨年世界最大のXYZ施設に着工し、来週この画期的な施設は一般に公開されます。
- 会社が取っている行動の影響： XYZの場所にいる7,000人の学生は、会社名のおかげで無料の学校給食を受け取ることができます。 CEO NAMEは、新しいチャリティーイニシアチブの一環として、XYZ学区に$XXXXXを寄付することを約束しました。
リーダーの後の最初の数文に、オープナーに基づいて構築するための詳細と説明を追加します。 主な詳細は次のとおりです。
- PRが資金調達のラウンドを確保することに関するものである場合：誰が資金を提供していますか？ それはいくらの資金ですか？ 彼らは以前にどのくらいの資金を受け取ったことがありますか？ そして、資金は何に向けられますか？
- PRが新しい場所を開くことに関するものである場合：会社には他にいくつの場所がありますか？ この場所に何かユニークな点はありますか？ その場所で何が起こりますか？ 何人の従業員がそこで働きますか？
- PRが2つの会社間のパートナーシップに関するものである場合：各会社は何をし、それらの努力はパートナーシップでどのように使用されますか？ パートナーシップの目的は何ですか？ 期待される結果は何ですか？ 誰が関係を率いていますか？
関連記事：退屈な会社のニュースを報道価値のあるストーリーにする方法
3.数字、統計、調査、引用でストーリーをサポートします。
次の段落で、話をしてください。 読者を引き付ける物語を書きなさい。 記者のために絵を描くのに役立つ印象的な統計とカラフルな引用を使用してください。 その絵がより明確で、より説得力があるほど、あなたが求める報道を得る可能性が高くなります。
このスペース（1〜2段落）を使用して、詳細でダイナミックな冒頭の段落に基づいて、会社（または複数の会社）と行われているイベントまたは活動のストーリーを伝えます。 あなたの物語をサポートするために、あなたは第三者の調査や研究を含めることができます。 あなたの言うことが外部の情報源で真実であることを証明することは、あなたの主張（そしてあなたの話）をレポーターにとってより魅力的なものにするでしょう。 このセクションは次のようになります。
- 主要なプレーヤーからの引用を含める： CEO、社長、またはイベントやアクションに関与するその他の意思決定者
- 感情や重要性を呼び起こす言葉を使う：
- COMPANY NAMEは、この新しい時代の到来を告げるのに興奮しています…;
- 過去2年間の経済的影響に取り乱し、COMPANYNAMEは次の権限を与えられています…;
- この初めての機会が可能になります…
- 会社のニュースが出版物でどのように取り上げられるかを説明します。
- COMPANY NAMEの発表は、XYZ業界に衝撃波を送り、完全に形を変えます…;
- 企業も消費者も同様に、この新しいテクノロジーが日常の機能にどのように影響するかについてもっと学ぶことを余儀なくされます…;
- このイニシアチブは、ニュースを支配しているXYZの主要なトレンドへの対応であり、それを証明しています…
関連記事：プレスリリースの露出を最大化
4.明確なCTAを持っている。
すべての優れたCTAは、説得力があり、切迫感を生み出し、リスクが低く、報酬が高い努力をする必要があります。 プレスリリースでは、CTAはスタンドアロンの文またはリリースの最後の段落の最後の文にすることができます。 CTAは、読者に何をしてほしいかを伝える必要があります。 例えば：
- 新しい求人サイトへの早期アクセスについては、当社のチームにお問い合わせください。
- 新製品の早期アクセス専用デモについては、今すぐお問い合わせください。
- 詳細と解説については、お問い合わせください。
5.連絡先情報を必ず含めてください。
特にプレスリリースをジャーナリストに直接送信する場合、これは明白に思えるかもしれません。 彼らはあなたのメールを持っていますよね？ それで十分ですか？
そうではありません。
そのジャーナリストは、それが彼らの話ではないと判断し、それを同僚に転送する（またはさらに悪いことに、それを印刷して渡す）かもしれません。 または、記者や編集者が課題のために共有する一般的な受信トレイに配信される場合もあります。 ライターはあなたを個人的に知らない可能性が高く、ニュースルームの容量が減少しているため、ジャーナリストは連絡先情報の検索を無駄にする時間がありません。 それがなければ、彼らは物語を前進させないでしょう。
会社の定型文（会社が誰であるか、何をしているのか、いつ設立されたのか、誰によって作成されたのかをまとめたもの）に加えて、すべてのプレスリリースには、プレス連絡先、電話番号、電子メール、および可能な場合は、プレスキットへのリンク。
このセクションには、会社のWebサイト、ソーシャルメディアのハンドル、およびその他の関連情報も含める必要があります。 言い換えれば、読者やジャーナリストがあなたや関係する企業に連絡する方法を知らないようにすることです。
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