効果的な HARO ピッチの書き方 (+ 成功したピッチの例)

効果的な HARO ピッチの書き方 (+ 成功したピッチの例)

TCF では、クライアントの 1 人のメディア報道を迅速かつ簡単に作成したい場合、最初の目的地は Help a Reporter Out (略して HARO) です。 優れた被リンクを獲得し、アーンド メディアの報道を生成する唯一の方法ではないことは確かですが、最も簡単な方法の 1 つです。

簡単に言えば、メディアの報道を得ようとしている中小企業にとって最も信頼できるリソースの 1 つです。

TCF でのアカウント エグゼクティブとしての 5 年間の在職期間中に、私は 1,000 件をはるかに超える HARO の売り込みに対応し、主要なメディア アウトレットでクライアントのために数百件のプレースメントを獲得しました。

TCF のクライアントである The Alternative Board (世界最大のエグゼクティブ ピア アドバイザリー フランチャイズ) である USA Today, Inc. と Entrepreneur をチェックしてください。これらはすべて HARO を通じて調整されています。 または、形と魅力でブラッシングブライドはどうですか？ はい、HAROも。 Self と Maxim の Astroglide を見てみましょう。 ご想像のとおり、HARO も！

これには、テレビで獲得したクライアントは含まれていません。繰り返しになりますが、HARO を通じてのみです。

では、アクションの一部が必要な場合、次のステップは何ですか?

Help a Reporter Out の使用を開始する方法は次のとおりです。

まず最初に、 HARO は 100% 無料です。 また、「無料」と言っても、「1 回限りの無料」や「最初の 30 日間は無料」という意味ではありません。 いいえ、私たちはフリーフリーを意味します。 永遠に。

サービスに登録すると、1 日に 3 通のメールが届きます。朝に 1 通、午後に 1 通、夕方に 1 通、次のような内容です。

各リンクは、レポーターからのより詳細なクエリにつながり、レポーターが必要とする情報の種類、必要な相手、および提出する必要があるものの概要を示します。 たとえば、Better Homes and Gardens の最初のピッチをクリックすると、次のように表示されます。

クエリは、バイオテクノロジーとヘルスケア、ビジネスと金融、教育、エンターテイメントとメディア、一般、ハイテク、ライフスタイルとフィットネス、公共政策と政府、旅行のカテゴリに分けられます。 通常、あらゆる業界のすべての中小企業の経営者は、ビジネスと金融のクエリだけでなく、ニッチに最も適したカテゴリに応答することができます (また、そうすべきです!)。

関連性のある有益な方法でこのクエリに応答すると、Better Homes and Gardens に洞察がもたらされ、SEO を促進するリンクが Web サイトに戻る可能性があります。 専門知識を示し、ブランドの知名度を高め、潜在的に見込み客をあなたの方法で送ります。

ケース スタディ: SensaCalm で獲得したプレースメントの多くは、実際にコンバージョンにつながる参照トラフィックをもたらしています。 SEOを超えて、HAROは売上を大幅に伸ばす可能性を秘めています。

HAROのどこで、いつ、どのように、なぜ

どこ？

「場所」は最も簡単です。クエリで提供されたメールに返信するだけです。 「クエリ番号/[email protected]」のような形式になります。 レポーターは通常、このプライベート メール アドレスを使用して受信トレイを並べ替えるため、直接メールを送信しないことをお勧めします (たとえ実際のメール アドレスを知っていたとしても)。

いつ？

「いつ」は早ければ早いほどよい。 クエリによっては、何百人もの人々が応答する可能性があります (ただし、落胆しないでください。ノイズをカットするピッチを作成する方法を紹介します)。 返信が早ければ早いほど、レポーターがあなたの引用を見て使用する可能性が高くなります。 締め切りが厳しいジャーナリストは、多くの場合、最初に得た良い反応に反応します。そのため、早い段階で売り込みを行うことには、先行者にとって大きな利点があります。

可能であれば、HARO のメールを受信したらすぐに開封し、できるだけ早く返信して競争に勝ちましょう。

しかし、待ってください — 何件の返信に返信する必要がありますか? それらのすべて？ いくつか？ どこに線を引きますか？

もちろん、送信する HARO 応答が多ければ多いほど、より多くのプレースメントを受け取ることができます。 TCF では、約 20 ～ 40% のヒット率があります (つまり、10 球ごとに 2 ～ 4 球が着地します)。

私たちが聞いて観察したことによると、典型的な応答者は、10% から 20% のヒット率の線に沿って何かを見ます。

つまり、多くの応答を送信することは (一般的に) 良い考えです。 それでも、正確に応答できるクエリにのみ応答する必要があります。

開始するときは、30 日間の HARO でのハードなアプローチをお勧めします。 目標は、送信されてから 1 時間以内にすべての関連するクエリに応答することですが、もちろん、ビジネス全体を運営している人にとってはかなり野心的です. したがって、週に最低でも 10 件を目指してください。これは、私たちの推定では、4 つのメディア掲載につながる可能性が非常に高いです。

このプロセスは私たちのために機能し、誰にとっても機能します. 私たちは、同様の結果を見た数え切れないほどのクライアントを私たちのアプローチでトレーニングしてきました. The Yarlap System の共同作成者である MaryEllen Reider は、私たちが訓練したテクニックを使用して、Women's Health FemTech 賞を受賞しました。

どのように？

前述したように、HARO を介した上陸メディアの大きな部分はタイミングです。 最初に使用可能な応答を提供することには実証済みの先行者の利点があるため、迅速に行動する必要があります。

では、使用可能とはどういう意味ですか？

理想的な回答は、クエリでレポーターが提起した質問のそれぞれに対して 1 ～ 2 段落の回答を提供し、トピックを徹底的に扱い、他の何百もの投稿よりも際立った独自の洞察を提供します。

レポーターが HARO レスポンスで求めているもの

すぐに要点をつかむ包括的な答え

• 前述したように、1 ～ 2 段落だけが理想的です。 彼らは、ふるいにかけるために、ブログ投稿全体に相当するコンテンツを探しているわけではありません。
• 返信を Word 文書として添付する必要があると思われる場合は、書きすぎです。

軽食のサウンドバイト

• 提供するテキストは、記事全体で切り刻まれて引用される可能性が高いことを忘れないでください. 記事全体である必要はありません。
• スニペットは「引用可能」である必要があります。 それらは、主要なメディア アウトレットですぐに公開できるものとして提供する必要があります (クリーン、簡潔、スペル/文法チェック済みなど)。

ユニークで興味深いもの

• HARO クエリを発行するレポーターは、何百もの応答を期待できます。 公開したい場合は、目立つ必要があります。
• たとえば、クエリで「お気に入りのビジネス本」と尋ねられた場合、 The 4-Hour Workweekと答えないでください。
• 代わりに、あまり知られていないビジネス書を選ぶか、それよりも優れたビジネス書を選ぶか、起業家としてのあなたにインスピレーションを与える小説や回顧録を選んでください。 他の誰かがその方向に考える可能性ははるかに低いです。

実際の業界の専門知識

• 忘れがちですが、あなたは自分の仕事の専門家です。 あなたにとって常識に思えるかもしれないことは、あなたの業界で始めたばかりの人にとっては素晴らしいアドバイスになる可能性があります.
• 長年の経験とインサイダーの知識を活用して、正直に質問に答えてください。 Google から事実を調べているだけの場合は、回答がユニークで有用ではない可能性があります。
• 逸話や直接の経験は、HARO クエリに応答する際の強力なツールです。 クエリが困難なクライアントについて尋ねる場合は、それらを処理する方法に関する一般的な洞察を提供することが重要です. 困難なクライアントを抱えていて、状況を緩和することができたときの実際の例を提供することは、はるかに説得力があります. 経験から学んだアドバイスでそれを締めくくると、ほら！ プレースメントを獲得する見積もりを取得しました。
• たとえば、オルタナティブ ボードの CMO である Jodie Shaw の実際の従業員の例は、「私の家は SWAT チームに囲まれています」を仕事を辞める言い訳として使用し、HARO の BusinessNewsDaily の記事で取り上げられました。

レポーターが HARO レスポンスで望んでいないこと

「詳細については私に連絡してください」

HARO クエリを送信するレポーターは、出版準備が整った使用可能な引用を探しています。 十分な数の提出物には有用な引用が含まれているため、クライアントを情報源として提供するだけの売り込みを送るのは時間の無駄です。

レポーターがさらにインタビューするソースを探していることを HARO クエリが指定している場合でも、レポーターがクエリで挙げたトピックに対処する短いスニペットを提供してください。 前もってあなたの専門知識を示せば、面接を受ける可能性が高くなります。

「私のクライアントは面接が大好きです」

多くの記者がHAROを利用する理由は、インタビューの時間がないからです。 クライアントをソースとして売り込みたい場合は、HARO のサービスではなく、レポーターに直接売り込んでください。 私たちを信頼してください。ブログ ライターとして、私たちも HARO を使用して情報源を自分で見つけます。

添付ファイルと HTML

HARO はメールの添付ファイルを削除するので、そのままにしておきます。 クエリで顔写真が必要な場合は、リンクから顔写真を入手できることを確認してください。 ファンシーな HTML もメッセージから削除されるため、避ける必要があります。 メッセージはそれ自体で際立っている必要があります。派手な書式設定は必要ありません。

話題から外れたもの

HARO に対して的を絞った優れた回答がない場合は、スキップしてください。 話題から外れたメッセージをレポーターに送信しても意味がありません。あなたの時間 (と彼らの時間) を無駄にするだけです。

トピックから外れた HARO を一貫して送信している場合、レポーターはそのパターンに気づき、メールをまったく開かなくなります。 また、あなたの応答がトピックから外れているとしてフラグを立てることもできます。これにより、サービスから禁止される可能性があります.

一般的な HARO の間違いの詳細については、ブログ記事「レポーターが HARO の回答を使用しない 7 つの理由 [18 のプロの PR のヒント!]」を参照してください。

HARO レスポンスを際立たせる方法

• すべてのクエリを読み通す
  

  何に資格があるかはわからないので、それぞれを読んでください。 時々、ビジネス クエリが「一般」カテゴリに忍び込みます。これは、より多くの「ビジネス」レスポンダがそれを見逃す可能性が高く、優位に立つことを意味します。

• 良い反応で最初になる
  

  これがどれほど重要かを正確に強調したいので、これについては前に述べました。 レポーターが有用な引用をより早く得ることができれば、より早く記事を書き終えて次の記事に移ることができます。

• クエリを証明する
  

  レポーターは、コピーして記事に貼り付けられる引用を探しています。 回答を公開できるようにします。 また、タイプミスがあると、あなたの回答が専門家らしくないように見えるため、レポーターは専門家としてのあなたの正当性を疑問視することになります。

• テキストを分割する
  

  大量のテキストは、レポーターにとって意味を理解するのが難しい場合があります。 改行、箇条書き、ヘッダーなどで提出物を分割します。各段落は 1 つのアイデアのみを表現する必要があります。

• 「軽食」の引用の観点から考えて、回答にいくつか追加してください
  

  軽食の引用は、私たちの言い方で、簡潔で引用可能であることです. これは、HARO の配置を通じて Inc. に着陸した Jodie Shaw からの別の引用の例です。 情報は短く、的を得ており、非常に引用可能です。

• 専門家の意見やアドバイスを受けて、実際に専門家になりましょう (実用的であるほど良いです!)
  

レポーターは、多くの場合、あまり知らないトピックを与えられますが、それでも独自のコンテンツを作成する必要があります. 実用的なステップバイステップのアドバイスを提供できることで、彼らの仕事はずっと簡単になります。

TCF のクライアントである Blushing Brides は、HARO のレポーターにホリデー リップ アートの提案、画像、段階的な説明を提供することで、Bustle に特集を組みました。

• ケーススタディは、関連する場合、常に肯定的です
  

ケーススタディは、あるトピックについて自分の主張を説明するために使用できる実際の例であり、レポーターの注意を引くための非常に効果的な方法です。

たとえば、Gastineau Log Homes の TAB メンバーである Lynn Gastineau 氏は、社内の会計士が彼女の会社からお金を横領した状況を HARO の記者と共有しました。 その経験から、彼女は紹介に基づいて採用するようになりました。 このケーススタディは、その後、Inc. 誌に掲載されました。

• 記事が公開されたときに記事を共有することを申し出る
  

  これは大きなものです。 ジャーナリストは、多くの場合、記事のクリック数とシェア数に基づいて評価されます。 あなたの引用を取り上げた記事を積極的に宣伝することができれば、彼らはあなたと一緒に仕事をすることにもっと興味を持ってくれるでしょう.

  これはまた、あなたがゲームのプレイ方法を知っており、コンテンツ マーケティングに精通していることを示しています。 通常、HARO の売り込みは次のような内容で締めくくります。

  この引用をストーリーに含める場合は、公開されたらお知らせください。ソーシャル メディア チャネルで宣伝できます。

• 実際に記事が公開されたらシェアする
  

  HARO 応答を使用して公開された記事をすべてのネットワークで共有し、その記事が公開されたメディア アウトレット、ジャーナリスト、および記事で引用された他の人物にタグを付けます。

  これは、ブランドの認知度を高めるリツイートやエンゲージメントにつながるだけでなく、あなたが一緒に仕事をするのに有益な人物であることをレポーターに思い出させます. 最大の効果を得るには、記事が常に新鮮で関連性のあるものである限り、月に 1 回、継続的に再宣伝 (および関係者全員の再タグ付け) を行ってください。

  これにより、ジャーナリストは将来あなたと仕事をする可能性が高くなります。

HARO のカバレッジを最大限に活用する方法

HARO を通じて報道を獲得したら、あなたができる最大の 2 つのことは、ウェブサイトで宣伝することと、報道が公開されたらジャーナリストに感謝することです。

プレスページがあると、これに役立ちます。 いっそのこと、あなたの会社の権威の社会的証明としてあなたのホームページに「見た通り」のロゴを入れてください. The Yarlap がホームページで Femtech 賞をどのように取り上げているかご覧ください。

ピッチを受け入れてくれたジャーナリストに感謝するときは、次の 5 つの手順に従うことをお勧めします。

1. メールであなたの引用を使用してくれたジャーナリストに感謝します.
2. LinkedIn や Twitter であなたの言葉を引用したジャーナリストをフォローしてください (ただし、FB はそうではありません。これは少し個人的すぎる可能性があります)。
3. ジャーナリストを Twitter のリストに追加して、交流しましょう。 詳細はこちら。
4. フォローアップする際は、次のような内容を伝えてください。「 X、Y、Z に関する見積もりや専門家の意見が必要な場合は、今後直接私に連絡してください。迅速に対応させていただきます。喜んで対応させていただきます。これを行うと、ジャーナリストと直接連絡を取ることができ、将来、ジャーナリストから直接連絡が来るようになります。
5. ジャーナリストや報道機関にタグを付けて、ソーシャル チャネル全体で記事を継続的に再宣伝します。

HARO は究極のスモール ビジネス PR ツールです (そして、その使用をお手伝いします)

HARO の利点は否定できません。

私たちのクライアントの多くは、この方法を使用して、年間に 100 件を超えるオリジナルのメディア プレースメントを見ています。 今日のショーでクライアントをフルセグメントに上陸させました.

ジャーナリストと出会い、関係を築く絶好の機会です。 HARO を通じて連絡を取った多くのレポーターは、情報源が必要な場合に直接メールを送信するようになりました。 言うまでもなく、バックリンクは SEO に最適であり、ソーシャル メディア エンゲージメントの良い出発点です。

もちろん、HARO のメリットを最大限に活用するには、優れたコミュニケーション スキルとかなりの時間が必要です。 実際、1 つの PR アカウントの HARO を管理することは、フルタイムの仕事になる可能性があります。 （どうやって知っているか聞いてください！）

小規模なビジネスを経営している場合、この戦略を主導する人がいる方が簡単な場合がよくあります。 TCF は、当社のチームがお客様に代わってこれらのクエリを監視し、応答する HARO パッケージを提供しています。 TCF だけでも、HARO のおかげで昨年 Fast Company に 3 回取り上げられました。

詳細については、お問い合わせください。 HAROをナビゲートするお手伝いをさせていただきます。