助成金申請書の書き方: NPO 向けガイド

公開: 2023-10-26

非営利団体や NPO は、さまざまなプロジェクトの目標や目的を達成するのに役立つ助成金を常に求めています。助成金を獲得する可能性を高めることができる主な分野の 1 つは、効果的な助成金提案書を作成することです。したがって、この記事では、他の多くの提案の中で目立つように助成金提案を作成する方法を説明します。

助成金とは何ですか?

助成金とは、価値創造プロジェクトの実行を期待している NPO に対して政府または組織が提供する資金、賞品、または報奨金です。補助金管理は、補助金申請者が補助金提案書の作成、補助金の申請、補助金基金の管理、補助金提供者とのタイムリーなレポートの共有に至るまで、さまざまな段階を経る必要がある管理プロセスです。

これらすべての義務の中でも、影響力のある助成金提案書を作成することは、プロジェクトの助成金を獲得するために最も重要なステップの 1 つです。

助成金提案とは何ですか?

助成金管理において、助成金提案とは、助成金の申請者 (NPO) が基金の営利または非営利の助成金授与団体に送信するリクエストです。簡単に言えば、非営利団体が助成金配布団体に送るアピールです。

助成金の提案書は、非営利プロジェクトのアイデアを示し、組織が助成金を必要とする理由、つまりどのプロジェクトにどのように資金が利用されるのかを説明します。

この提案は、プロジェクトの価値と特定のプロジェクトを実行するための補助金の必要性に関する実質的な理由を示しています。助成金の提案書は、助成金提供者に、自分たちのプロジェクトが助成金に値するものであるとアピールし、納得させるような方法で作成する必要があります。

通常、非営利団体は助成金の提案書で次のような重要な点を文書化します。

助成金が必要な使命またはプロジェクト
彼らはその使命を達成するために助成金をどのように活用する予定ですか
プロジェクトの目的とそれがもたらす価値
プロジェクト完了までのタイムライン

助成金提案書に含めるべき重要な要素

提案概要の概要

このセクションでは、プロジェクトの主要な要素を最小限の言葉で説明する必要があります。概要部分には、以下のポインタを含めることができます。

あなたとあなたの非営利団体 (NPO) についての概要とその歴史
プロジェクトの使命または目標
プロジェクトの期待される成果
プロジェクトの成果を決定する試金石
あなたのプロジェクトを他のプロジェクトより際立たせるもの、または特に補助金管理においてどのような価値を追加するのか
なぜ助成金を受け取る必要があるのですか？あなたの能力は何ですか
使命を達成するために求めている資金またはサポートの額

このセクションを読むだけで、読者があなたの組織が何であるか、何を探しているのか、助成金を得るためにどのようなプロジェクトを実施しているのかを簡単に理解できるように、最小限の単語で十分な情報を提供する必要があります。

必要性の表明

NPO 関連のすべてのプロジェクトは、重大な問題に対処し、機会やリソースのギャップを埋めることを目的としています。このセクションでは、プロジェクトが対象とする特定の問題と、それをどのように解決するつもりであるかについて詳しく説明する必要があります。助成金管理に関与する利害関係者を含む、プロジェクトから誰が利益を受けるのか、またプロジェクトがもたらす変革的な影響を明確にします。これには、問題の歴史的背景と現状についての包括的な調査が必要です。

効果がないと判明した過去のソリューションを徹底的に調査し、提案したソリューションが変革をもたらす可能性がある理由を明確にします。通常、評価者はあなたの必要性表明を簡潔な文献レビューとみなし、特に助成金管理の文脈において、問題に関する研究の深さと、問題に対処するプロジェクトの有効性を評価します。

プロジェクトが特定のグループやコミュニティを対象としている場合は、そのグループやコミュニティについても言及します。あなたのプロジェクトは、この問題の特定の分野でより広範でよりポジティブな影響を与える可能性があるため、このセクションでは、あなたのアイデアが賞を受賞していることを読者に納得させることができなければなりません。

プロジェクトについて説明してください

対処する可能性が高い問題について説明したので、次はその問題を解決するために使用するプロジェクトについて詳しく説明します。プロジェクトに関する重要な詳細と、予想されるプラスの効果と必要なスケジュールについてすべて言及します。

プロジェクトの目標と目的は何ですか?

あなたのプロジェクトの成果や成果は何ですか? 特定のグループの人々にどのように価値を付加するのでしょうか?
プロジェクトの成果の成功をどのように評価しますか? （あなたが選択しようとしている方法）
あなたのプロジェクトがニーズの表明に取り組んでいることをどのように確認しますか?

目標と目的はほぼ同じように聞こえますが、その意味には微妙な違いがあります。目標は抽象的なものに近いのに対し、目的は測定可能な結果に近いものです。目標はプロジェクトの使命を説明する広範な記述であるのに対し、目標は測定可能な成果と規定されたスケジュールについての具体的な記述を指します。

プロジェクトに設定された予算

プロジェクトの詳細を詳しく説明したら、プロジェクトの実施に期待するサポートの種類を指定する必要があります。資金であれリソースであれ、ニーズを具体的に述べてください。

プロジェクトの資金調達に必要な金額を伝え、他の資金源があるかどうかも述べます。通常、助成金申請者は合計額を要求するため、プロジェクト全体の予算を表形式でフォーマットすることをお勧めします。

また、これらのリソース、資材、設備にどれくらいの費用がかかるのか、またそれらがプロジェクトで重要な役割を果たす理由を説明できる正当な理由を添えて予算を説明することをお勧めします。プロジェクトを手伝ってくれるボランティアや従業員がいる場合は、彼らの給与額についても詳しく説明します。

過剰請求したり、より高い見積もりを提示したりすると、助成金の機会を失う可能性があるため、必要な資金額を常に確認してください。見積もりを下回ったり、請求を下回ったりすると、助成金を獲得するのに役立ちますが、最終的には提案で述べた約束を履行できなくなり、将来の資金調達に悪影響を及ぼす可能性があります。

カバーレター

そもそも一部の助成金提案が拒否される主な理由の 1 つは、カバーレターがないことです。カバーレターは助成者の注意を引くのに最適な方法であり、提案のフィルタリングプロセスをさらに強化することができます。

これは、組織の助成金希望者としてあなたを助成金授与団体に紹介するのに役立ちます。この手紙には、あなたが提案しようとしているプロジェクトの概要も含まれており、助成金の機会に対する熱意を伝え、この助成金の提案を検討してくれたことに感謝の気持ちを示しています。カバーレターを書く主な目的は、あなたの提案を通すよう助成者を説得することです。ただし、カバーレターは短く簡潔にし、2 ～ 3 段落以上は避けることをお勧めします。

あなたの組織について

NPO などの組織を代表している場合は、その組織、その目的、使命、実績、機能について簡単に説明する必要があります。また、どこかの場所で特集されたことや、この取り組みで賞を受賞したことなど、組織の証拠を示すドキュメントを含めることもできます。

助成金を獲得する可能性が高まるため、クライアントの推奨事項、感謝状、顧客や政府機関からのフィードバックを提出することを忘れないでください。

信頼性を高めるための裏付け文書

組織の信頼性を示すために、提案の最後に補足資料を含める必要があります。助成金配布団体が添付ファイルに必要な書類を明確に記載している場合があります。ただし、何も言及されていない場合は、含めることができる重要な文書をいくつか示します。

推薦
納税状況に関する情報
有効な業界認証 (ISO または品質認証)、ライセンス、および保険 (要求された場合)
組織のボランティアまたは従業員の個人的な経歴
同盟組織からの支持または推薦の手紙
以前に組織に資金を提供した利害関係者の証拠（存在する場合）

効果的な助成金提案のための 4 つの重要なヒント

1. カスタマイズされた助成金提案を作成する

一般に、多くの助成金希望者は、異なる助成金授与団体の異なる助成金に申請します。ただし、助成金の機会ごとにカスタマイズされた提案書を慎重に作成するようにしてください。作成する提案書は、各助成金の種類の期待、ガイドライン、関心分野とよく共鳴するものでなければなりません。

すべての補助金でいくつかの共通インスタンスを使用できますが、2 つの補助金提案が互いの正確なレプリカであってはなりません。組織のニーズに応じて提案をカスタマイズします。どの分野に助成金を配布するつもりなのか、選定基準は何なのか、過去にどのようなプロジェクトに助成金を提供してきたのかについて徹底的に調査してください。

また、どの助成団体が資料請求をサポートしているのか、どの助成団体が資金の形で費用を負担する傾向があるのかについても簡単に調査してください。次に、すべての情報を考慮して、それに応じて提案を調整します。

2. あらゆる規模の助成金を利用する

より大きな助成金を探す際に、少額の助成金の機会を無視しないでください。実際、すでに 1 つまたは 2 つの助成金を獲得している場合は、他の助成金授与団体でさえもあなたの以前のプロジェクトをサポートしているという信頼性が高まるため、より大きな助成金を獲得する可能性が高まります。

3. 読者を理解する

提案書を作成する前に、提案書を読む助成者について知ってください。組織とその活動について知ってください。彼らの価値観は何でしょうか？あなたのニーズは組織の基準とどのように一致していますか?

助成者の好みを理解すると、どのような語彙を使用する必要があるか、どの程度の背景を提供する必要があるか、目標と予算をどのように見積もるべきかなど、具体的な方法で計画を提示することが簡単になります。

冗長で不必要なデータで情報を台無しにするのではなく、ユーザーが探している情報を必ず提供するようにしてください。助成者の興味、性質、ニーズを知ることは、助成者の説得に役立つ方法で提案を作成するのに役立ちます。

4. 助成金申請書の作成内容を分析する

助成金の提案書を作成するには多大な労力と調査が必要ですが、すべての労力を費やした後でも、プロセスが拒否される可能性があります。すべての提案が肯定的な反応を得るわけではありませんが、最終的に何を決定するかに関係なく、評価中に読者がプロジェクトの目標と資金の利用状況を明確にできるように、目的を正当化し、プロジェクトについて詳しく書く必要があります。

結論

競争の激しい助成金獲得環境において、あなたを目立たせることができる唯一の要素は、あなたの助成金提案です。提案が明確で関連性が高いほど、勝てる可能性が高くなります。したがって、十分な時間をかけて提案書の各セクションの計画、調査、作成に十分な時間を費やして、確実に実現できるようにしてください。