あなたのビジネスのために自動文字起こしを使用する方法

会議、インタビュー、および会議でメモを取るのは難しい場合があります。 あなたは存在し続け、適切に対応し、思慮深い質問をする必要があります。

同様に、ブログの投稿、オフィスのブリーフ、法的文書などについて後で説明したことを思い出せるように、メモも取っています。

メモをとらずにこれらのインタビューや会議に参加できれば、あなたの側ではもっと簡単になりませんか？ これらを記録するための1つの解決策は、音声を録音して文字に変換することです。

転記者を雇って転記することもできますが、長期的には費用がかかることもあります。 別の解決策は自動文字起こしです。

自動文字起こしはどのように機能しますか？

手動で入力する場合と比較して、自動文字起こしははるかに効率的に機能します。

音声を手動で変換するということは、異なるファイルに録音しなければならない可能性があることを意味します。その後、ファイルは複数の人に送信され、1ページまたは1時間あたりの費用がかかります。

一方、自動転写を使用すると、単一のオーディオまたはビデオファイルでこれを実行し、より短い時間でより安全に作業を実行できます。 この便利な文字起こし音声ガイドをご覧ください。

ビジネスで自動文字起こしを使用する方法

基本事項について説明したので、ビジネスで自動文字起こしを使用する方法をいくつか紹介します。

インタビューを書き写す

新入社員に面接する場合は、面接の記録を残すことが後で役立つ場合があります。 面接対象者の参考になるだけでなく、法的なセキュリティも提供します。

インタビューを記録して転記するときに従うべきいくつかのベストプラクティスは次のとおりです。

• 記録ボタンを押す前に、面接が記録されることを申請者に通知します。 一部の州には、知らないうちに人を記録できない法律があります。
• また、録音を開始するときは、必ず「これは（インタビュアーの名前）で、（インタビュイーの名前）と話している。このインタビューを録音する許可はありますか？」で始めます。 必ず契約書を記録してください。
• 録音装置を机やテーブルの上に置いて、両方の声を簡単に拾えるようにします。
• 最適な結果を得るには、デバイスに触れたり、近くの紙をざわめかせたり、テーブルを軽くたたいたりしないでください。

会議の議事録を作成する

すべての情報に転記が必要なため、会議での会話の転記は難しい場合があります。 さらに、これらのことを行うように人々を割り当てるために行う必要があることのリストを思い付くかもしれませんが、ほとんどのメンバーは、部屋を出るとすぐにタスクを忘れます。

ただし、会議の記録を用意しておくと、全員をループに入れやすくなり、メモを取る必要がなくなります。 そうすれば、チーム全体が気を散らされることなく、存在し続け、その瞬間に集中できます。

また、会議後の復習を提供するための優れた方法でもあります。 転写は、必要に応じてメモリを更新するために必要なリソースをすべての人に提供します。

会議のアクセシビリティを強化する

音声文字変換は、ビジネス会議に聴衆がアクセスできるようにするための重要なツールです。 したがって、会議のビデオ録画をホストしている場合は、コンテンツがすべての人にアクセス可能であることを確認する必要があります。これには、聴覚障害のある人も含まれます。

動画コンテンツをサポートする正確な字幕を提供することで、より多くの視聴者が楽しめる、より包括的なコンテンツを作成できます。

出席者の理解力の向上

一部の従業員は、聴覚処理に苦労している可能性もあります。 自閉症、ADHD、学習障害など、言われていることを理解する能力を損なう可能性のある認知状態に苦しんでいる個人。

また、彼らが働きたいと思っていた組織からの転写されたビデオは、第一言語が英語ではない人々のために彼らのパフォーマンスを向上させることができます。 彼らはトランスクリプトを読んでから、重要なタスクを強調することができます。

お客様の質問に素早く答える

お客様の信頼と信頼を勝ち取るための主な方法の1つは、可能な限り最高品質のサービスをお客様に提供することです。

彼らの質問に迅速かつ正確に答えることができれば、顧客ベースとの継続性を構築し、時間の経過とともに具体的な金銭的利益に変えることができます。

さらに、企業の能力に大きく依存しているクライアントや顧客は、他の見込み客に口コミ広告を提供することができます。

彼らの自信は彼らの推薦の鍵であり、その追加された信頼は彼らの証言に渡されます。 信頼はあなたのビジネスを前進させるものです。 ここにあなたがあなたのビジネスをより価値のあるものにすることができるいくつかの便利な方法があります。

コンテンツの価値を高める

また、文字起こしサービスを使用してコンテンツを検索可能にすることもできます。

検索エンジンは音声を聞いたりビデオを見たりすることができなかったため、コンテンツが文字起こしを使用している場合、検索エンジンのボットは文字起こしを読み取ることができます。 そうすれば、彼らはビデオの内容を知ることができます。

これで、制作するビデオの長さに応じて、1つのビデオに含まれるさまざまなトピックに関する貴重な情報が得られます。

これらの長いビデオのトランスクリプトには、さまざまなトピック間の自然なブレークポイントが含まれている場合があります。 したがって、各トランスクリプトは、サイト上の個別のページまたはブログ投稿に分割できます。

強化されたユーザーインタラクションと検索

前に述べたように、トランスクリプトはあなたのウェブサイトのSEOを改善します。

エンゲージメントと売り上げを伸ばすビデオ戦略に興味がある場合は、文字起こしが役立ちます。 グーグルなどの検索エンジンは、トランスクリプトテキストを選択し、ビデオで話されているキーワードを探します。

音声文字変換機能を追加すると、視聴者は動画を読んだり、動画に記載されている特定の重要なポイントにジャンプしたりすることができます。 また、スキップして、探している情報を正確に見つけることもできます。

6つの最高の自動文字起こしツール

したがって、自動文字起こしの時間とコスト削減のメリットを活用することにしたかもしれません。

次に、最高の自動文字起こしツールについて詳しく見ていきます。価格設定、基本的なサービス、およびそれぞれの長所と短所について詳しく説明します。

• カワウソ

Otterは、オーディオ録音を作成してリアルタイムで書き写すのに役立つオンラインアプリを探している人にとって素晴らしいオプションです。 このプラットフォームは話者識別技術を備えており、さまざまなテキスト編集およびファイル共有オプションを提供します。

ただし、事前に録音されたオーディオファイルとビデオファイルをプラットフォームにアップロードするには、プレミアムまたはチームサブスクリプションモデルのいずれかにサブスクライブする必要があります。 毎月のサブスクリプションを取得すると、カスタマイズされた語彙の一括インポートおよびエクスポートオプションにアクセスでき、Dropboxから直接ビデオとオーディオの両方を同期できます。

一方、Zoomミーティングでキャプチャされたライブノート、共有スピーカーの声紋、およびタイムコードは、チームサブスクリプションプランで利用できます。

• トリント

Trintは、MacまたはPCに自動トランスクリプションソフトウェアをインストールする手間をかけたくない場合に最適です。 それはあなたがあなたのウェブブラウザ上で直接オーディオとビデオファイルを転写することを可能にします。

ビデオとファイルを数分でテキストに変換するだけでなく、ビデオにキャプションを追加して、インターネット上でこれらのファイルを共有することもできます。

このソフトウェアは、オーディオとビデオの録音をさまざまな言語で転写する高度なテキスト読み上げアルゴリズムも備えています。

音声文字変換が完了するとすぐに、ソフトウェアのテキストエディタを使用して音声文字変換の品質を向上させ、検索可能な文字起こしをサイトに埋め込むことができます。

• 書き写す

この文字起こしサービスは、自動文字起こしなど、音声と動画をテキストに変換するさまざまな方法を提供します。

このサービスはまた、厳格なポリシーで顧客のセキュリティとプライバシーを優先します。 60以上の言語で機密データを含むオーディオおよびビデオファイルの録音を転記することができます。

また、顧客が3つの異なる方法から選択できる柔軟性も提供します。 1つ目は、1時間以内に転記できる魔法の自動転記です。 一方、口述と自己転写を伴う声種は、人間の介入を伴います。

• 琥珀色

このツールは、オーディオとビデオの文字起こしサービスを高精度で提供し、Microsoft、Disney、Netflixなどの企業に愛されています。

音声とビデオを字幕とテキストに変換できるAI音声認識を備えています。 オンラインテキストエディタまたは利用可能な人間の筆記者の1人を使用すると、100％正確な結果を得ることができます。

• テミ

Temiは、高度な音声認識ソフトウェアを備えており、アップロードされたオーディオまたはビデオファイルを介してわずか5分で音声をテキストに変換します。

クリアなスピーカー、最小限のアクセント、バックグラウンドノイズを備え、90〜95％の精度の理想的な録音が可能です。

• ソニックス

この自動文字起こしサービスは非常に正確であり、ポッドキャスターや音声を効果的に文字起こししたい人に最適です。

オーディオファイルとビデオファイルをアップロードすることもでき、5分で文字起こしを行うことができます。

あなたに

だから、あなたはそれを持っています。 トランスクリプションソフトウェアは、オーディオやビデオのトランスクリプションに使用できる非常に貴重なツールです。 これらはあなたのビジネスへの自動転写の利点であり、あなたに簡単な解決策を提供する最高の転写ソフトウェア製品です。