適切なバーコードラベル付けソフトウェアを選択する方法

今日のサプライチェーンには広大なネットワークがあり、多くの企業は、業界標準を維持し、規制ガイドラインを遵守するラベルを効果的に設計および印刷するために、正確かつ効率的なバーコードおよびラベル作成ソフトウェアに依存しています。

取り組むのは気が遠くなる作業のように思えるかもしれませんが、会社にとって理想的なバーコード ラベル作成ソフトウェアを選択することは、ビジネスの夢を実現するための教育的な作業となる可能性があります。

デザインの特徴

ビジネスが新しい市場に成長するにつれて、可変設計の需要が増加します。 したがって、賢明なラベルデザインが必要になります。 これにより、印刷場所に関係なく、すべてのバーコードに色、データ、構造、言語、位置などが正確に表示されることが保証されます。

残念ながら、特にデータ構造要素でバーコード エラーが発生する可能性があります。 世界中の多くの規制機関は、データ構造が特定の構文に適切に適合することを求めています。 これらのガイドラインに従わない場合、患者の安全と適切な使用に影響を与える可能性があります。 逆に、これは会社の評判に悪影響を与える可能性があります。 適切なバーコード ラベル付けソフトウェアを使用すると、エラーの可能性を最小限に抑えながら、これらの仕様に正確に適合するラベル デザインを作成し、即座に実装できます。

印刷面

素材の選択は、適切なプリンターを探す際に考慮すべき重要な要素です。 すべての素材には、インクの付着やパフォーマンスに影響を与える独自の特性があります。 たとえば、ボール紙や紙のような多孔質の素材では、インクが表面の下に沈みます。 ただし、プラスチックや金属などの非多孔質素材は耐インク性を備えています。 ラベル印刷を確実に成功させるには、表面素材とインクの正しい組み合わせが重要です。

すべてのプリンタが同じインクと互換性があるわけではないことに注意することが重要です。 連続インクジェット プリンタは、多孔質材料と非多孔質材料の両方に適した配合を使用できます。 対照的に、一部のサーマル インクジェット プリンタおよび高解像度ケース コーダは、多孔質パッケージ用に製造されたインクとのみ互換性があります。 幸いなことに、どのインクがどのプリンタ モデルで使用できるかを評価するための情報はすべてメーカーから簡単に入手できます。

使用と実装

ラベル付けソフトウェアの機能は重要ですが、実装と操作が簡単であることにも大きな価値があります。 新しいソフトウェアへの移行には、既存のシステムへの統合やユーザー トレーニングなど、いくつかの課題が生じる可能性があります。

導入を支援する機能には、既存のシステムとの相互運用性、業界での経験がありビジネス ニーズを理解している適切に管理された導入チーム、適切に管理された包括的な技術サポート、教育、指示、支援を提供する豊富なリソースが含まれます。必要です。

コンプライアンス要件

多くの業界では、安全、正確、効果的な情報を提供するために、法規制を遵守するためにラベルを付ける必要があります。 これは、その業界の特定の管理団体によって定められています。 たとえば、ヘルスケア、化学薬品、食品および飲料、医薬品、医療機器の製造などです。

適切なソフトウェアを調査する際には、これらのコンプライアンスを考慮することが重要です。 これらがラベル付けにおいてどのように課題と複雑さを生み出しているかを確認する必要があります。 発生する可能性のある潜在的な問題を軽減するには、ビジネスのニーズに基づいてさまざまなレベルのサポートを提供するラベル付けソリューションを見つけることが最善の選択肢となる可能性があります。

互換性と統合

あらゆる規模のサプライ チェーンを管理する場合、既存のシステムと簡単に統合できるラベル作成ソフトウェアを選択することが重要です。 これらには、倉庫管理システムやリソース計画システムが含まれる場合があります。 適切に統合しないと問題が発生し、コストのかかる不正確さやチェーン全体の故障につながる可能性があります。

柔軟なバーコーディング ソフトウェアを使用すると、デバイスとシステムが相互にシームレスに通信できるようになります。 したがって、会社が容易に運営および拡大できる強固な基盤を構築できます。

セキュリティ機能

サプライ チェーンの規模に関係なく、多くのデバイス、多数のユーザー、および複数のネットワークが存在する可能性があります。 これらはすべて、場所を越えて密接に関連しています。 特に安全な接続を維持することは、大変な仕事です。 サイバー脅威はすべてのビジネスにとって共通の出来事です。 ハッカーは、不適切な認証や暗号化の欠如により、脆弱なネットワークに侵入しようとすることがよくあります。 侵害が発生すると、サプライ チェーンに大きな影響を及ぼし、費用のかかるセキュリティ アップグレードにつながる可能性があります。

ラベル作成ソフトウェアを選択するときは、包括的なセキュリティが維持されていることを確認してください。 役割ベースの権限、デザインまたは印刷時のパスワードの要求、ステータスの監視、自動情報レポートなどの機能を使用します。 さらに、管理者に技術的な問題を警告する電子メール通知を検討してください。 電子署名を利用してデジタル監査証跡を作成し、すべてのネットワーク全体でドキュメントの暗号化を使用します。

スケーラビリティ

多くの企業、特に中小企業にとって、規模とパフォーマンスを拡大する機会は十分にあります。 したがって、ラベル付けおよびバーコーディング ソフトウェアは、生産に合わせて成長する必要があります。 新しい市場への拡大、他の企業との合併、または自社ラインへの新製品の導入を希望している場合でも、選択したソフトウェアが開発に対応できることを知っておくことが重要です。

ラベル作成ソフトウェアを選択する際に、ラベル作成プロセスの成長に役立つ特定の機能を探すことができます。 これらの機能には、データの一元管理、情報や画像を正確に印刷できるスマートな機能を備えたテンプレート、シンプルなポイント アンド クリック インターフェイス、ラベル作成と印刷の自動化、ラベル作成を簡素化するワークフロー設計、ネットワーク全体で増加するシリアル番号が含まれます。 。

価格設定のニーズ

ラベル付けソフトウェアには多くのオプションがあり、それぞれがビジネスに適したさまざまなコンポーネントを備えています。 ただし、会社の予算、目標、ニーズに応じてソフトウェアのコストを考慮することが重要です。

ソフトウェアのオプションについて徹底的に調査することで、その機能を適切に評価できるようになります。 これにより、ビジネスの規模と財務上のコミットメントに適したものを選択できるようになります。 ビジネスの成長に合わせてラベル作成ソフトウェアを拡張できるライセンス オプション、アップグレードの機会、購入オプションを必ず確認してください。