コストを削減し、ビジネスの利益を増やす方法は?

公開: 2021-08-28

企業がコストを削減するということは、通常、粗末な製品と劣悪なサービスを期待できることを意味します。一連の削減とアウトソーシングを実施した後、銀行または通信プロバイダーと電話をしたことがある場合は、何時間も保留にして、最終的にどのように支援すればよいか分からないサービス担当者と話すだけだったかもしれません。あなた。

企業がコストを削減することに懐疑的なのは当然ですが、経費を削減して業務を合理化することは、必ずしも製品やサービスの品質を低下させることを意味するわけではありません。

規模や顧客ベースに関係なく、すべてのビジネスは効率的な方法でコストを削減できます。これにより、収益が向上し、重要な点として、優れたサービスが得られます。この記事では、いつ、どこでコストを削減すべきかを正確に示し、あらゆるビジネスの効率的な運用に不可欠な入門書を提供します。

収益性の高いビジネスの鍵は、コストを削減し、品質を維持し、利益を最大化することです

最大の利益を上げるための最良の方法は何ですか? 最も簡単な答えは、収益を増やすことです。もちろん、それを実現できれば、それは役に立ちます。しかし、費用を管理するための、より優れた、より簡単に管理できる方法があります。これはコストリーダーシップと呼ばれ、そのしくみは次のとおりです。

まず、固定費と変動費という 2 つの主なタイプのコストに注目する必要があります。

固定費は、企業の生産レベルとは無関係であり、コンピューター、デスク、電話、その他の機器が含まれます。しかし、この用語は、家賃や保険料など、目に見えない費用を指す場合もあります。実際、従業員を雇うには時間とお金がかかるため、人件費は固定費と見なされることがよくあります。

変動費は生産量に依存するため、消費量が多ければ多いほどコストが高くなります。変動費の例は、原材料、包装、保管です。

コストの 2 つの主要なタイプがわかったので、それらをインテリジェントに管理することで、同じ品質基準を維持しながら、低コストの製品を生産し、したがって収益を増加させる理由を学び始めることができます。

大幅な削減を行うことでコストを削減できますが、これにより、提供する商品やサービスの品質が低下する可能性があります。たとえば、顧客サポートチームを削減してお金を節約することにした場合、近い将来、非常に不幸な顧客に直面する可能性があります。

ただし、無駄なコストを賢く削減することで、収益が増加し、品質が維持されます。たとえば、IKEA の創業者であるイングヴァルカンプラードは、品質を損なわないシンプルなコスト削減メカニズムによって 235 店舗の帝国を築き上げました。戦略の 1 つは、組立て家具を販売することでした。

しかし、どうすればコストを賢く削減できるのでしょうか? 品質を維持しながら経費を削減するための具体的な戦略を詳しく見てみましょう。

Less is more: スペースの節約と不要な作業は、コスト削減に不可欠です

起業家が新しいビジネスを見つけたとき、興奮しすぎて、持っていないお金を使ってしまうことがよくあります。この間違いはよくあることですが、事業が軌道に乗る前に深刻な損害を被る可能性があります。

そのため、最初からコスト管理を理解することが重要であり、まず資産から始めることをお勧めします。

スペースは主要な出費であり、コスト削減の主要な目標です。どのくらいのスペースがあれば十分かを把握するために、標準は作業員 1 人あたり 11 立方メートルであることを覚えておいてください。これよりも多くのスペースがある場合は、お金を使いすぎている可能性があります。

スペースコストを削減するもう 1 つの優れた方法は、ホットデスクを使用することです。これは、個々のデスクをなくし、利用可能なデスクを従業員に使用させることで、ワークステーションを最大化する手段です。たとえば、ミシンを製造する英国の会社である Stocks には、6 人用に設計されたスペースで働く 10 人の営業チームがあります。しかし、従業員は勤務時間の 60% を社外の予定に費やしているため、オフィスはスムーズに運営されています。

さて、スペースを最大化したので、他の重要でないコストを削減する時が来ました。つまり、アウトソーシングを意味します。つまり、重要でないタスクを他の会社に委託することです。

ビジネスの中心ではない活動はすべてテストする必要があります。外部よりも内部で行う方がコストがかかる場合は、より安価に実行できる他の誰かにアウトソーシングする必要があります。

すでに社内で行われている作業をアウトソーシングすることは、設備投資がすでに行われているため、より複雑になる可能性がありますが、それでもそれを行うことが不可欠です.

広告をアウトソーシングする必要があることに気付いたが、新しいマーケティングデザインソフトウェアに投資したとします。難しいかもしれませんが、埋没費用を受け入れることが重要です。 ソフトウェアに費やしたお金はすでになくなっていますが、広告スタッフに支払うことでお金を無駄にし続ける必要はありません。

資本を迅速に製品に変え、より多くの資本に戻すことは、業績の良いビジネスに不可欠です

資本循環とは何か知っていますか？これは、すべてのビジネスが遵守するため、どの企業の所有者にとっても不可欠な知識です。

仕組みは次のとおりです。

あなたは、自分自身または他の誰かの現金を手に持って始めます。このお金は、従業員の仕事が販売用の完成品に変わる資本資産と材料を購入するために使用されます。あなたはサプライヤーに支払い、顧客から支払いを受け、できればいくらかのお金が残っていることを願っています。

なぜこれがコスト削減の中心になるのでしょうか?

低コストには、迅速な資本サイクルと、時は金なりという古い格言に焦点を当てる必要があるためです。たとえば、株式などの運転資本に拘束されるお金が多ければ多いほど、利息や保管などにかかるコストが大きくなります。したがって、在庫を所有している時間を制限することが不可欠です。

これを達成する 1 つの方法は、在庫を制限することです。在庫保管量が業界平均の 2.5 分の 1 であるウォルマートを例にとると、効率的なサイクルが保証されます。

しかし、顧客やサプライヤーとの交渉によって、資本資産のコストを削減することもできます。たとえば、クレジットで商品やサービスを販売し、顧客から支払いを回収するのに 90 日かかる場合、基本的に、そのお金が発生する利息を失うことになります。より良い戦略は、罰金と法的措置の脅威で遅延支払者を懲らしめながら、より短い支払期間を設定することです.

コインの反対側では、サプライヤーがあなたにクレジットを提供する場合、それを受け取りたくなるかもしれません. ただし、状況によっては、総コストを削減する代わりに前払いすることがビジネス上合理的な場合もあります。そしてもちろん、遅れて支払うことを避けることが不可欠です。そうすると、業界での評判が悪くなります。

会社の利益率を使用して従業員のモチベーションを高めることは、非金銭的インセンティブの影響を最大化するのと同じくらい重要です。

生産性の向上は、変動費を削減するための優れた方法ですが、それは、従業員がより多くのことを成し遂げるよう説得することを意味します。これが簡単な作業ではないことは誰もが知っています。幸いなことに、生産性を高める優れた戦略があります。それはすべて、従業員の離職率ではなく、利益率を通じて従業員のやる気を引き出すことにかかっています。これにより、自分の利益を増やしながら、労働者と同じ側に立つことができます。

ほとんどの企業では、営業チームは売り上げに対して報酬を受け取ります。この構造により、従業員は取引の削減に固執し、多くの場合、コストは連鎖されないままになります。より良い戦略は、コミッションを会社の利益に結びつけることです。これにより、営業担当者はお金を節約し、会社の収益を改善することに集中できます。

たとえば、ロンドンを拠点とする照明会社の Atrium は、総利益に連動する報酬システムに切り替えることで、利益を 2 倍以上に増やしました。彼らの営業担当者は値下げをやめ、「クライアントを喜ばせるために何でもする」という考え方に甘んじる代わりに、余分なコストを削減し、効率を改善することに投資しました。

しかし、お金は十分ではありません。良い給与は職場の満足度の主要な側面ですが、多額の給与だけでは、従業員が最適な効率で働くことは保証されません. 実際、仕事の満足度は、コスト削減の従業員に感じてもらいたい達成感など、さまざまなキャッシュレスの動機の結果でもあります。

しかし、どうすればこれを達成できますか?

1 つの方法は、従業員の努力に注目することです。実際、大規模なプロジェクトの後の単なる「ありがとう」メールやスタッフのディナーパーティーは、銀行を壊すことなくチームのやる気を引き出すのに大いに役立ちます。

資金調達競争を探したり、友人に連絡したり、銀行を利用したりして、資金調達コストを低く抑えます

成長しているすべてのビジネスは、資金調達コストの課題に直面することは確実であり、利益が損なわれる前にこれらを管理することが不可欠です。

資金調達コスト、つまり資金を調達するためのコストは、利息やその他の手数料によって発生します。わずかな費用または無料で実際にお金を得る方法を特定することが重要です。

戦略の 1 つは、特定の地域で行われている特定のビジネス活動に関心を持つ可能性のある政府機関や特定の企業 (銀行や新聞など) にアクセスすることです。これにより、彼らはあなたの会社にお金を寄付したり、利益を提供したりする可能性があります。

たとえば、毎年世界中で何千もの賞が新規または小規模ビジネスに贈られています。これらの大部分は、最大 25,000 ポンドを授与する HSBC のスタートアップアワードのようなビジネスプランに基づいています。

別のアプローチは、家族や友人にお金を頼むことです。この手法は、形式化された時間のかかる手順に従う必要がなく、より柔軟な条件が提供されるため、有益です。ただし、そのような資金提供者にすべてのリスクを説明することが不可欠です。なぜなら、あなたが金銭的な約束を果たせなかったために、親切な友人や家族が経済的困難に苦しむことは避けたいからです。

最後の 3 番目の戦略は、より有利な条件について銀行と交渉することです。しかし、そのためには、必要なノウハウと事業計画の両方が必要です。結局、銀行はあなたと同じマクロ経済的要因と利益を上げなければならないというプレッシャーにさらされているので、より良いレートを提供できるように、財務状況が良好な銀行を探すのが賢明です.

そのための 1 つの方法は、新聞の金融面を読み、金利が 3% から 9% になる傾向があることを心に留めておくことです。当然のことながら、範囲の下限を狙う必要があり、そこに到達するまで買い物をする必要があります.

危機的状況でコストを削減するには、真剣な行動が必要になる場合があります

会社が大惨事に見舞われた場合、コストの削減が最初の対策となる可能性があります。これは、ビジネスを存続させるために難しい決断を下すことを意味する場合もあります。

そのような戦略の 1 つは、負債を株式と交換することです。たとえば、スーツケース会社のサムソナイトは、約 1 億 7,500 万ドル相当の債務の支払いと引き換えに、ヨーロッパ最大のプライベートエクイティグループの 1 つである CVC キャピタルパートナーズになんと 60% もの株式を取引しました。

別の極端な手段は、税金を節約するためにビジネスを新しい国に移転することです。たとえば、特定の国では事業税率が非常に低く、モルディブの税率は 9%、アラブ首長国連邦の税率は 15% です。これを、事業税率が 76% のイタリアや 86% のインドなど、税率が最も高い国と比較してください。

しかし、危機の際にどのような行動をとったとしても、従業員を解雇することは決して賢明な選択肢ではありません。不安定なスタッフがいる企業は、はるかに悪い結果をもたらします。

なんで？

解雇されることは、どの従業員にとっても主な恐怖の源であり、生産性と仕事の質の両方に影響を与えます。実際、人々を解雇すると、貴重な従業員が沈没船と見なされている会社から抜け出す方法を探すようになる可能性さえあります.

ただし、従業員は、仕事が保証されるのであれば、会社のお金を節約するために喜んで犠牲を払います。たとえば、2009 年 6 月、ブリティッシュエアウェイズは 6,940 人の従業員に自発的な無給休暇を取得するよう説得しました。これにより、会社は 1,670 万ドルを節約し、従業員の長期的な仕事を節約することができました。

そしてもちろん、最後の手段があります。カットアンドランです。結局のところ、失敗は単なるビジネスの事実であり、英国だけでも毎年 400,000 の企業が閉鎖されています。したがって、不採算のビジネスから抜け出すことができれば、うまくやれば、別のビジネスを始めるためのより良い状態になる可能性があることを忘れないでください.

結論

コスト削減を応急処置と見なす人もいますが、実際には、企業の利益率を高めるには、長期的な経費削減戦略が不可欠です。

コストを効果的に管理することは、危機や困難な状況に直面する準備ができているビジネスを構築するのにも役立ちます.