COVID後のチームコラボレーションを管理および維持する方法

公開: 2021-07-28

以前は、チームを効果的に管理するための簡単な公式がありました。全員を1つの場所に集め、専門家と個人の絆を形成するための十分な機会を提供し、1つのバナーの下で全員を動機付け、労働の成果を享受します。

もちろん、高く評価されている雇用主になるために必要なすべての基準を満たさなければなりませんでした（人々に十分な支払いをし、生産的で快適な環境に収容し、効果的にコミュニケーションをとるなど）が、手続きのチーム部分は主にそれ自体を処理しました適切な最初のプッシュが与えられます。まれに紛争が発生する可能性がありますが、ほとんどの職場はアノダインでした。

もちろん、COVID-19が到着したときは状況が変わりました。ウイルスの拡散を阻止するために、従業員は可能な限り自宅で仕事をするという任務を負っていたため、これらの集中管理された作業場所はほとんど運用を停止しました。これは最初に大きな混乱を引き起こしました。多くの専門家は家から物事を成し遂げる方法を知りませんでした、そしてそれは小さな会社を浮かび上がらせた嵐を乗り切るための集合的な決意だけでした。

しかし今日、私たちはCOVID後の世界に住んでいます。ウイルスに対処する必要がなくなったのではなく、最初のショック、不確実性、そして物事が正常に戻るという希望をはるかに超えた世界です。特に実社会では、物事が正常に戻らないことがわかりました。では、リモートワークが標準であり、柔軟性と仕事と生活のバランスをさらに推進しているときに、どのようにして強力なチームコラボレーションを管理および維持できるでしょうか。考えてみましょう。

フリーローミングディスカッションを促進する

昔ながらのオフィスモデルから移行する際の最大の損失の1つは、詳細にとらわれることなく、関連するトピックについて自由に話し合うことができることです。優れたアイデアは、会社の時間での雑談から生まれることがよくありますが、チームメンバーが物理的なスペースを共有していない場合、それは簡単に実現できるものではありません。しかし、それは不可能ではありません。

あなたがする必要があるのは、特定の目標を達成する必要なしに、従業員が仕事の問題について話し合うことを可能にし、奨励するために協調して努力することです。これは、ソーシャルイベントの手配（オンラインクイズは十分に面白いですが、一般的なチームの調和を促進する以外にはあまり効果がありません）と、最終的に定型化され、ニッチなターゲットベースの目標のみを達成する傾向がある特定の会議を開催することの中間点を見つけることを意味します。

これを支援するソフトウェアツールがあります。たとえば、Topia.ioは、シミュレートされた動きによって音声グループを変更できるようにすることで、対面での会話の動的な性質を模倣する空間ビデオチャットの形式を提供します。ただし、最も重要な要素は、オンラインチームのディスカッションをどのように構成するかです。あなたは、人々がメタの懸念（会社がどのように運営されているかなど）について話すのに十分な時間を与える必要があります。たとえば、持ち帰りをする必要があります。

全社的なプロジェクトを考案する

オフィスでの会話から生じるコラボレーションは、多くの場合自発的であり、正式なプロジェクトとは関係ありません。あるチームメンバーは、別の部門の別のチームメンバーと簡単に話し合い、一緒に問題を解決できることに気付くことができます。遠く離れると、それらの機会は枯渇し、数が少なく、その間のグループプロジェクトに依存するようになります。

したがって、あなたの仕事は、さらなるプロジェクトを考案することです。チームメンバー全員が一緒に取り組むことができることについてのアイデアを考え出します。彼らが完全に不自然に感じているかどうかは関係ありません。彼らが人々をより効果的に一緒に働かせれば、彼らは役に立つでしょう—そして彼らがその過程でたまたま有用な仕事を生み出したなら、それははるかに良いことです。

たとえば、すべての人に会社のブランディングガイドラインに取り組むように依頼することができます。ロゴを更新する必要がありますか？あなたのスローガンはどうですか？あなたの配色はまだ合っていますか？全員を参加させ、各人が何かに貢献し、何らかの方法で同僚と対話するようにします。トピックが何であれ、非常に多くの視点に役立ちます。

定期的な1対1の会議をスケジュールする

誰かがオフィスで無気力で惨めなとき、彼らの同僚は気付くでしょう。彼らが家で無気力で惨めなとき、それは完全に見落とされる可能性があります。これは、コラボレーションのコンテキストでは重要です。なぜなら、自分自身に満足していない人は、遠く離れて非協力的になる傾向があるからです。彼らは無能で無価値でさえあると感じているので、共有したくありません。

できる限りこれと戦う必要があります。最終的に、すべての従業員が自分自身に満足していることを保証することも、責任を負わせることもできませんが、従業員がどのように感じているかを共有し、必要に応じて助けを得る機会を与えるように努力することはできます。これを行うには、人々が参加できる定期的な1対1の会議をスケジュールします（Asanaは彼らに良い作品を持っています）。

誰かがあなたをその申し出に連れて行ったとき、彼らを押し込まないでください。物事がどのように進んでいるかについて簡単な質問をし、話させてください。あなたが助けたいと思っていることを彼らに思い出させてください、そして彼らの失敗について彼らを批判するつもりはありません。オープンに見えるほど、彼らは喜んで共有するようになります。そして、何が彼らを悩ませているのかがわかれば、それについて何かできる可能性が半ばあります。

共有オフィススペースを借りる

最後に、COVID後のチーム管理戦略の一部には、オンラインコラボレーションには限界があるという単純な認識が含まれている必要があります。人々は本当にゲル化するために直接一緒に時間を過ごす必要があります。ただし、これはフルタイムのオフィスワークに戻る必要があるという意味ではありません。代わりに、共有オフィススペースを借りて、従業員がオフィスから仕事をしたり、自宅から仕事をしたりできるローテーションスケジュールを採用することができます。多くの施設を備えたコワーキングスキームがあることに注意してください。そのうちの1つにサインアップすると、チームメンバーが訪問するオフィススペースを選択できるようになります。

チームワーク全般に役立つため、同じ部門の人には、可能な限り同じ日にオフィスに出席するように勧める必要があります。さらに、人々が好きなように彼らの労働条件を微調整できるようにします。誰かが他の人から離れて仕事をすることができれば、彼らの好みに逆らっても何も達成されません。

また、全社的な大規模なプロジェクトがある場合は、追加のスペースを借りて、全員を1日か2日連れて行くことができます。希少性はそれを重大な出来事のように感じさせ、あなたは数ヶ月のオフィスライフからの議論を短い期間に凝縮することができます。仮想イベントを実行する以外に方法がない場合は、それを実行できますが、同じではありません。

COVID後の世界でチームを管理することは確かにもっと複雑ですが、それほど難しいことである必要はありません。 コラボレーションの機会、メンタルヘルス、すべての人に役立つ柔軟な労働条件に集中することで、従業員を正しい心構えで物事を成し遂げることができます。