同窓会のメールで行動を起こす方法
公開: 2022-06-29
最新の同窓会のメールやキャンペーンから、本当に欲しいようなエンゲージメントを得ることができましたか？
その質問に対する答えが「いいえ」の場合、あなたは一人ではありません。
特に適切なツールや手法を使用していない場合は、誰かに行動を起こさせるのが難しい場合があります。
そして、大学のマーケターが卒業生に電子メールを利用させることはさらに難しいようです。
理由は無限です。忙しいことから興味がないことまで、すべてが原因である可能性があります。
この挑戦にもかかわらず、あなたはあきらめるべきではありません。 同窓会のメールキャンペーンを少し調整するだけで、エンゲージメントを大幅に増やすことができます。 今日は、受信者を行動に駆り立てるメールを作成する方法を学びます。
ほとんどの人は母校を誇りに思っているので、卒業後ずっと学校を支援することを誓うことがよくあります。
残念ながら、人生は邪魔になります。
誰もが首を突っ込んだスピードで生活し、長時間働き、家族や家庭の果てしない責任を果たしているようです。
メールをチェックしたり、募金活動を支援したり、イベントに参加したりしても、優先順位のリストが作成されない場合があります。 そのため、卒業生がこれを行うように勧める電子メールを受信すると、特に、それらの電子メールは未開封のまま、削除されたり、単に忘れられたりすることがよくあります。
ただし、メールキャンペーンから必要な応答を得るのを妨げる障害はそれだけではありません。 その他の課題には、次のものがあります。
利害関係者からのフィードバックを待つ必要がある
より長く、より困難な承認プロセス
素晴らしい卒業生チームを作る
スポンサー/ドナーを探す
さらに、他のマーケターと同じ課題のいくつかに直面しています。
リードの生成
予算編成
ウェブサイト管理
海外の視聴者をターゲットにする可能性があります。
幸いなことに、あなたが取ることができる簡単なステップがあり、それはあなたがさらに別の同窓会関係の電子メールを作成することを考えるときに感じるかもしれないストレスを減らすでしょう。
実行する必要のある手順には、ある程度の時間と労力が必要ですが、最終的にはすべて成果が得られます。
次の同窓会のメールで行動を起こす4つの簡単な方法
これらのステップは、あなたの人生をより困難にするように設計されているわけではありません。 あなたまたはあなたのチームは、これらのステップを実行するために少し時間がかかるでしょう。 ただし、それらを実装すると、時間を節約し、フラストレーションを減らし、最終的に卒業生に何らかの行動を起こさせることができます。
卒業生のイベントや募金活動の締め切りがあなたを正面から見つめるまで、始めるのを待たないでください。 今すぐ行動を起こして、時が来たときに走り出す準備ができているようにしてください。
1.対象となるペルソナを明確に定義します。
同窓会コーディネーターとして、あなたにはユニークな挑戦があります。 複数のターゲット市場があり、それらすべてにアピールする方法を見つける必要があります。
ただし、心配する必要はありません。実行できます。
複数の市場があるのはなぜですか？ いろいろな年の卒業生がいるからです。 あなたの学校の卒業生集団は、数十年離れて卒業した人々のグループで構成されています。
ちょっと考えてみてください。 同じトピックまたはマーケティングアプローチは、2018年に卒業したグループと1988年に卒業したグループで機能しますか？ おそらくそうではありません。
これが、ターゲット市場の特定と個人的な作業を行う必要がある理由です。
これを行うには、識別要因のリストを作成する必要があります。 これらには以下が含まれます：
年
位置
卒業年
卒業レベル
選考科目
登録中に受講したクラスに基づいて、興味があるかもしれない情報。
誰に手紙を書いているのかがわかれば、同窓会のメールに魅力的なコンテンツを作成するのがはるかに簡単になります。
例として1973Ltd.からのこの電子メールを取り上げてください。
出典：Really Good Emails
彼らは、互いに助け合うことの重要性について言及しています。これは、卒業生にとっても重要なことです。
しかし、彼らはさらに一歩進んで、特にホリデーシーズンの前後に、他の人を助けたいという視聴者の願望に焦点を合わせています。 彼らは彼らの寄付が誰に役立つかについて非常に具体的です：精神疾患に苦しんでいる人々。 1973 Ltd.のチームは、誰を助けたいのかだけでなく、聴衆も誰を助けたいのかを考えました。
あなたは同じことをすることができます。 メールの作成を開始するときは、ターゲットのペルソナについて考えてください。 彼らにとって何が魅力的でしょうか？ どの言語と戦術が最も効果的ですか？ 彼らの懸念は何ですか？
これは、同窓会の電子メールの受信者の心に直接話す電子メールを作成するのに役立ちます。
2.リストに載っている人のために何か価値のあるものを作成します。
コンテンツを少し変えることをお勧めします。そうしないと、視聴者にとってそれほど価値がないと感じる可能性があります。 あなたのコンテンツの価値があなたの電子メール受信者の目に低下し始めると、あなたはそれらを完全に失う危険があります。 つまり、未開封のメールや削除されたメールが大量に発生することになります。
価値を付加する1つの方法は、他の卒業生に何が起こっているかを聴衆に知らせることです。 たとえば、エキサイティングで新しいキャリアを持つ卒業生について書くことができます。 または、卒業生グループまたは個人がコミュニティのために行っている慈善活動について書くこともできます。
新卒者に特に役立つ別のオプションは、彼らの専攻が雇用決定にどのように影響するかについて書くことです。 逆に言えば、専攻とはほとんど関係のない仕事をしている、まったく逆の方向に進んだ卒業生についてみんなに知らせることができます。
ヒューマンインタレスト記事は価値を高め、メールをより面白くします。 これにより、クリック率が向上します。
何について書くべきかわからない場合は、紹介キャンディーと同じように視聴者に聞いてください。
出典：Really Good Emails
紹介キャンディは、読者から貴重なフィードバックを得るために、視聴者にアンケートを送信します。 聴衆が何について読みたいのか、学校の募金イベントにどのように参加したいのかを尋ねます。
この情報を入手することで、必ず開かれる同窓会の電子メールを作成し、聴衆を行動に移すことができます。
3.トーンが本物であることを確認します。
時には、あなたの聴衆に売り込みや境界線の強引なものとして出くわすのは簡単かもしれません。 それは誰にもアピールしません。 重要なのはお金だけだと感じさせられれば、卒業生のイベントや学校の募金活動に参加したくなることはありません。
これに対抗する最良の方法は、本物の声で書くことです。
チャリティー：ウォーターという会社はこれをうまくやっています。
出典：Pinterest
慈善団体：水は慈善団体です。 彼らは彼らの目標を達成するために資金を必要としています。 しかし、彼らは強引に聞こえますか？ いいえ。
代わりに、彼らは本当に彼らの読者の心に訴えます。 彼らは彼らが受け取る寄付から来る多くの利益を概説します。
彼らが使用する画像も役立ちます。 過去に寄付で支えられた人たちを画像で見ることができます。 これらの画像を重ねるメッセージはシンプルでわかりやすいものですが、寄付のメリットのいくつかを美しく要約しています。
同窓会のメールを書くときは、次の点に注意してください。
本物の、友好的で、思いやりのある口調で書くこと
視聴者にアピールする高品質のリアルな画像を使用する
同窓会とその学校全体を支援することの利点を要約します。
4.常に強力な行動を呼びかけます。
出典：Really Good Emails
すべての同窓会の電子メールには、行動を促すフレーズがあり、はっきりと見えるようにする必要があります。
召喚状がある場合は、読者に行動を起こさせる可能性が高くなります。 人々は導かれる必要があります。 彼らはあなたが彼らに何をしてほしいかを自動的に知らないかもしれません。 行動を呼びかけることが、彼らが必要とするガイドになります。
エンゲージメントを向上させたい場合は、作成するほぼすべての電子メールにこれらのいずれかが含まれている必要があります。 追加できるCTAの例は次のとおりです。
アンケートに答える
寄付するにはここをクリックしてください
ボランティアにご連絡ください。
要約
卒業生を参加させるのは難しい場合がありますが、不可能ではありません。
これらの戦略を実装することにより、読者の反応率の向上が見られるようになります。
受取人と、イベントに参加したり、募金キャンペーンを支援したりするために受取人を動かすものについて戦略的に考えてください。
メールに価値のある、役立つ、有益なコンテンツが含まれていることを確認してください。
偽物や売れ行きの良い音は避けてください。 代わりに、正直で、親切で、本物の口調の同窓会メールを作成してください。
行動を促すフレーズだけを含めるのではなく、見つけやすく、理解しやすいものにしてください。
別のヒント：電子メール分析を活用してください。 各キャンペーンの後にそれらをチェックして、何が機能し、何が機能しなかったかを確認します。 次に、次の同窓会のメールのために必要に応じて調整を行います。
少しの時間と労力で、最終的に結果を得る電子メールキャンペーンを作成することができます。
同窓会のメールでサポートが必要ですか？ お手伝いします。 大学のカスタマーサポートスペシャリストに連絡して、結果を得るメールの作成を手伝ってください。