How To: ライター向けの確実なコンテンツ ブリーフを作成する

コンテンツ概要は、ライターに作成してもらいたいコンテンツの取扱説明書のようなものです。 説明書がなければ、新しい本棚を組み立てようとは思わないでしょう。その説明書と同じように、コンテンツ ブリーフは、草稿がどのようなものであるべきかについての指針を提供します。

コンテンツ概要は、コンテンツの運用を合理化し、執筆者、編集者、マネージャーなど、草案に関わる全員が、書かれたコピーから何を期待できるかについて同じ認識を保ちます。

コンテンツブリーフとは何ですか?

コンテンツ概要は、作成中のコンテンツについて、結果が期待どおりであることを確認するために知っておく必要があるすべてのことを概説した文書です。 コンテンツ概要は、基本的な概要よりも詳細なガイダンスを提供し (実際、概要が含まれています)、優れたコンテンツ概要は、作成者を枠にはめることなく、誰かが抱く可能性のあるあらゆる質問をカバーします。

コンテンツ ブリーフで取り上げる主な主題は 2 つあります。それは、SEO の目標と、割り当てられたトピックに関するガイダンスです。 SEO の目標には、推奨リンク、使用するキーワード、文字数が含まれます。

トピック ガイダンスには、まとめ記事、概要、回答する質問、対象読者、論調などの情報が含まれます。

ライターが草案に取り組む前にコンテンツの概要を作成して配布し、概要がガイドとして機能できるようにします。

コンテンツブリーフが代理店にとって重要なツールであるのはなぜですか?

コンテンツ概要はコンテンツ承認ワークフローの重要なステップであり、それにはいくつかの正当な理由があります。

何よりもまず、コンテンツの概要は、コンテンツのブランドの声、トーン、方向性を一致させます。 これらは書き換えを減らし、ビジネスの時間とコストを節約するのに役立ちます。

コンテンツ概要にすべてをまとめておくと、コンテンツに取り組む全員がドラフトの目的、方向性、期待について同じ認識を保つことができます。 この調整は、クライアントと協力し、複数の担当者が草稿の編集と最適化に取り組んでいる代理店にとって特に重要です。

最後に、内容の概要が適切であれば、作成者は必要な情報をすべて文書に含めることができます。 この情報には、SEO キーワード、リンク、トピックをカバーする情報、コピーを競合他社より目立たせる情報が含まれます。

コンテンツの概要をどのように作成しますか?

コンテンツ概要を作成するのは難しいように思えるかもしれませんが、効果的なコンテンツを確保するには、重要な情報をいくつか含めるだけで済みます。 チームからフィードバックを受け取った場合は、このリストにない項目を追加することをためらわないでください。ビジネスはそれぞれ異なります。

タイトルと概要

仮のタイトルと要約、つまり目標草案は、ライターが自分の作品で焦点を当てるべき最も重要なことを正確に示すのに役立ちます。 これらはおそらく、ライターが目にするコンテンツ概要の最初の情報であり、調査を開始する際のブレーンストーミング セッションを刺激するものになります。

タイトルと要約が最終的にライターの指針となります。 予備調査から最終編集に至る執筆プロセス中、彼らは常にタイトルと要約を参照して、順調に進んでいることを確認します。

キーワードとタイトルを付けるのは些細なことや繰り返しに見えるとしても、それでも重要です。 作家は、仮タイトルと要約がなければ、コピーをどのような角度から取り上げるべきかわからないかもしれません。 残念ながら、この問題は基本的な編集では簡単に修正できず、書き直しが必要になる場合があります。

キーワード

キーワードは、検索エンジンが Web ページに掲載する企業のコピーを分類する方法であり、SEO 戦略の基礎となります。 ライターが記事の内容を正確に理解できるように、コンテンツ概要には常にキーワードとキーフレーズを含める必要があります。 また、タイトル候補にはナンバーワンのキーワードやフレーズを含める必要があります。

また、ライターがキーワードやフレーズを使用する頻度を含めることもできますが、特に超特殊な言語を使用している場合は、やりすぎないように注意してください。

どのキーワードやフレーズを下書きに含めるべきかわからない場合、または関連キーワードのプールを拡張したい場合は、ボタンをクリックするだけで SEO ライティング ツールを使用できます。

概要

アウトラインは、書き換えを回避するための最も重要なツールです。 アウトラインは、ブランドの声や、あなた (またはあなたのクライアント) の Web サイト上の他のコピーと一致する方法で、トピックを正確に分割する方法についてライターをガイドします。 アウトラインにより、主題に関するすべてのポイントがそれに応じて重み付けされ、計画どおりに実行されるようになります。

たとえば、パン屋を経営するクライアントと仕事をしていて、カップケーキに関するブログ投稿を希望しているとします。 概要がないと、ライターは記事の中でカップケーキのデコレーションについて話すのに多くの時間を費やしすぎたり、カップケーキの包み紙やベーカリーが提供する代替小麦粉について言及するのを忘れたりする可能性があります。 どちらの間違いも大規模な編集や書き直しにつながり、ビジネス時間が無駄になります。

アウトラインは、競合他社との差別化を図るために重要な情報を含めたい場合に最適です。ライターが自分で調査している場合、どのような情報を含めるべきか正確にわからない場合があります。 競合他社の記事には含まれていない、押さえておきたい特定のポイントがある場合にも、アウトラインは役立ちます。

対象者

対象読者は記事の構造に非常に影響を与えるため、非常に重要です。 初心者を対象とした作品を念頭に置いている場合、基礎にどれだけの時間を費やすかは、専門家を対象とする場合とは異なります。

通常、「対象読者」という表現は、対象読者がこの記事を読む前に、ある主題についてどれだけの専門知識を持っているかを指します。 アウトライン/見出しの提案と説明がこれを反映していることを確認してください。

ドラフトの対象読者は、コピーの全体的なトーンと雰囲気を伝えるもう 1 つの要素です。 トピックにあまり精通していない対象読者には、専門用語に関するより多くの説明が必要になる可能性がありますが、専門家にはそれほど多くの支援は必要ないでしょう。

スタイルガイドとゲスト投稿のガイドライン

この面は、記事の投稿で何が起こっているかによって異なります。 これらのコンテンツ概要があなたの Web サイトのみに関するものである場合、独自のスタイル ガイドを含める必要があるだけです。スタイル ガイドは、口調と声 (たとえば、会話的か形式的なかなど) についての指針を提供する必要があります。 ゲスト投稿クライアントにガイドラインがない場合は、スタイル ガイドだけを含めてください。

コンテンツ概要がゲスト投稿用である場合は、ゲスト投稿ドメインがゲスト投稿用にリストしているガイドラインを含めてください。 内容概要内のこれらの変更点に注意し、ガイドラインに直接リンクして、作成者がゲスト ドメインに固有の特殊性をメモできるようにします。

口調、編集ツール（Grammarly など）の使用、その他の癖に一定の期待を持っているクライアントと仕事をしている場合、標準からの逸脱に注意することは特に重要です。 この点を明確にしておくことは、書き換えを防ぐのに大いに役立ちます。

リンク: 内部および外部

コンテンツ概要のどの部分も重要ですが、これは含めるべき最も重要なものの 1 つです。 含めたい特定のリンクがある場合は、コンテンツ概要に含めてください。 ドラフト内のリンクに作成されるテキストであるアンカー テキストを組み込むこともできます。 アンカー テキストは必須ではありません。SEO 要件がある場合に留意する必要があるだけです。

必須のリンクがある場合は、交渉不可である旨の注記を含める必要があります。 ライターにもう少し調整の余地がある場合は、それに応じて指導を行ってください。 特定の動画やブランド固有のものなど、含めたい埋め込み情報がある場合は、それを追加します。 これらすべてを含めることは、ライターがより一貫性のあるコピーを作成するのに役立ちます。

内部リンクは、あなたが望むトーンや全体的なブランドの雰囲気を伝える優れた方法です。 あなたが頭の中にある全体的なアイデアを模倣する内部リンクを選択するようにしてください。

競合他社の記事

競合他社の記事は、ライターが草稿に何を含めるべきか、何を省略すべきか、そしてそれを目立たせるためにどのような新しい情報を組み込むことができるかを理解するのに役立ちます。 ターゲットとしているのと同じキーワードまたはキーフレーズを使用する、最もランクの高い記事を提案することをお勧めします。

競合記事も、ライターがテーマの感覚をつかむのに役立ちます。 事前調査について詳しくない主題である場合、これは重要になる可能性があります。 優れた競合他社の記事とあなたの概要や概要を組み合わせると、調査のガイドとなり、ライターがどの情報が適切で関連性があるか（そして何を省略してもよいか）を判断するのに役立ちます。

これらの記事は、ライターの執筆の成功を評価する際に目標とするものを提供し、士気を高めることができます。

AIツール

AI ツールを活用すると、コンテンツ ブリーフを作成する際に、どのキーワードが効果的かを理解することからブリーフ自体の作​​成に至るまで、時間を大幅に節約できます。

AI ツールは、ビジネスが提供するものと業績の実績に基づいて、トピックのアイデアやキーワードを生成できます。 これらのツールを使用すると、ブレインストーミングやアイデアの合理化にかかる時間が節約され、必要なプロジェクトに集中できる時間が増えます。 さらに、AI のおかげで、これまで考えもしなかったアイデアに出会うかもしれません。

AIはアウトラインの作成にも最適です。 SEO コンテンツ概要ジェネレーターや AI ライティング ツールを備えた Narrato のような AI ツールを使用すると、主題を簡単に掘り下げて、競合他社がリストしようと思わなかった情報を引き出し、コピーを目立たせることができます。 これらのツールでは、コンテンツ ブリーフを任意のテンプレートにフォーマットすることもできるため、さらに時間を節約できます。

誰がコンテンツブリーフを使用すべきですか?

コンテンツ概要は、SEO コンテンツ ライターと協力するすべての企業で使用する必要があります。 これらは、会社がコンテンツのニーズが異なる複数のクライアントと連携している場合に非常に役立ちます。 それでも、自社の SEO コピーのみを管理している企業にとっては、やりくりしなければならないコンテンツやライターが多数ある場合には、コンテンツの概要が役立つ可能性があります。

コンテンツの概要は、リモートのコンテンツ ライターと協力する場合に特に重要です。 リモートのライターは、自分が執筆している内容について質問するためにマネージャーのオフィスに突然現れることはできません。そのため、リモートのチームが課題の内容を正確に把握できるようにすることで、執筆プロセス全体を効率化できます。

結論

コンテンツ概要は、マーケティング戦略で長い形式のコピーを使用する企業にとって、ドラフトの期待値について全員が同じ認識を保つことができるため、非常に貴重なツールです。 コンテンツ概要テンプレートを作成するときは、キーワードなどの SEO 対策と編集ガイダンスのバランスを取ることを忘れないでください。

SEO コンテンツを含むデジタル マーケティングの詳細については、Godot Media のヒント、コツ、戦略をご覧ください。

著者略歴: Silver Stephens – フリーランスのライター、編集者、ソーシャル メディア マネージャー