仕事に集中して生産的になるには？

集中するのが難しいと感じることがありますか。 あなたは一人じゃない。 Facebook、Instagram、スマートフォンが常に私たちのそばにあり、常にビープ音を鳴らし、注意を引きたがっているため、物事を成し遂げることはこれまで以上に困難になっています。

では、これらの気晴らしと戦い、再び集中力を取り戻すにはどうすればよいでしょうか? まず第一に、すべてを行うことはできないことを受け入れる必要があります。

次に、あなたが持っている目標が本当にあなたのものであることを確認する必要があります. それでは、いよいよ出発です。 幸いなことに、成功しやすくするためのヒントやコツがいくつかあります。 また、多くの時間を必要としません。 わずか18分。

一時停止し、最善の行動方針に集中することから始めます

朝起きてやることリストを見ると、圧倒されることがあります。 すべてを処理するのに十分な時間を見つけることは、毎日の苦労になる可能性があります。 しかし、適切な計画と集中的な注意があれば、最も生産的な自分になることができます。

まず、少し立ち止まって、何をする必要があるかを熟考し、最善かつ最も実りある行動方針を見つけて、自分の焦点を見つけてください。

この一時停止は、間違いを減らすことにもつながります。

たとえば、Gmail の「送信取り消し」機能を見てみましょう。 この機能を使用すると、送信したばかりのメールを後悔する可能性があるかどうかを 5 秒で再考できます。 ほとんどの人は 5 秒もあれば、立ち止まって自分が間違いを犯したことに気付くことができます。

もちろん、そもそもそのメールを書いて送信するのを避ける方が生産的です。

私たちの最初の本能はしばしば感情的であり、私たちの衝動を制御する脳の部分は、制御して正しい道に導くために余分な数秒を必要とします. したがって、行動を起こす前に、ゆっくり考えて、時間を無駄にしないようにしてください。

この一時停止は、長期的な成功のために心を鍛えることができます。

人生をマラソンに例えると、絶え間ない努力と持久力が必要です。 マラソンランナーは、1 週間をショートラン 4 日間、ロングラン 1 日、休憩 2 日間に分けることで持久力を獲得します。 そして、これらのランナーと同じように、物事を振り返り、全体像を把握するために、この休息が必要です。

また、一時停止することで、新しい方法で考えることができ、新しい可能性につながります。

その休憩がなければ、あなたは常に自動操縦状態になり、物事がどうあるべきかというあなたの考えに従って行動することになります. これは、間違いや機会損失につながるような行動です。 一時停止すると、心が落ち着き、物事を正確に見て、生産性の可能性を認識する機会が得られます。

ですから、重要な最初の一歩を踏み出し、立ち止まってください。

自分の強みを活かし、弱みを受け入れることで、自分にぴったりのものを見つける

野心的すぎてどこから始めたらいいのかわからない？ 自分に最適な選択肢を見つけるには、生活を整理し、最も重要なことに集中してください。 1 日、1 週間、1 年、または生涯で達成したいことを自問してください。

これらの目標を達成するには、方向性が必要です。正しい道を歩むための鍵は、選択肢を制限し、強みを活用することです。

選択できるオプションが少ないほど、アクションを実行しやすくなります。 選択肢を狭める簡単な方法は、自分が得意なことに注意を向け、それらの才能や強みに向かって努力することです。 これは、自分の時間とエネルギーを費やすものについて戦略的になるための公式となる可能性があります。

この方法を使って、あなたの人生に違いをもたらす約 5 つのことに集中してください。 それはあなたの社会生活を改善すること、より良い親になること、または新製品を発売することかもしれません. これらの目標に 95% の時間を費やすことで、時間とエネルギーを可能な限り最善の方法に向けることができます。

自分の長所に焦点を当てることは、自分の短所を無視することを意味しません。 実際にそれらを受け入れることは良い考えです！

たとえば、あなたの弱点の 1 つは、非常に白黒で問題を見ていることだとします。 健康改革の問題に取り組むことで、この弱点を利点に変えた友人がいます. グレーゾーンをめぐる非生産的な議論にとらわれず、「私は正しく、あなたは間違っている」というスタンスを力の源として物事を前進させ、仕事を成功させました。

ですから、人生の方向性を探し、次の日または次の年に取り組むべきことを選択するときは、自分の長所と短所を考慮に入れてください。 あなたは正しいことを成し遂げるための道を歩んでいるでしょう。

違いを主張し、落とし穴を避けながら情熱を追求する

自分の違いやユニークさを不利な点として考えたことはありますか? しないでください！ 他社との差別化が勝負！

今日の市場は混み合っており、人々はこれまで以上に多くの選択肢から選択できます。 バーやレストランからテクノロジー機器やモバイル アプリケーションに至るまで、際立って成功するのは、ユニークで他とは異なるものを提供するものです。

来年はどのような成功プロジェクトに取り組むべきか迷っている場合は、その特別な機能を備えたプロジェクトに注目し、他のプロジェクトより際立っているようにしてください。

多くの場合、これらの違いが私たちの情熱を追求することにつながります。

私たちが情熱を注いでいることに時間を費やすことは、はるかに簡単で楽しいことです。 何かを習得したり、特定のスキルを完成させるには長い時間がかかる場合があるため、自分が情熱を注いでいることに注意を向けることが賢明です。

たとえば、楽器の学習を考えてみましょう。 ベルリン音楽院の研究によると、プロのバイオリニストになるには 8,000 時間のトレーニングが必要です。 あなたがしていることが好きなら、それらの時間はずっと早く過ぎていきます。

しかし、成功するためには、途中の落とし穴を避けなければなりません。

よくある落とし穴の 1 つは、失敗や失敗の後に諦めてしまう傾向です。 これに陥らないでください！ 代わりに、自分を奮い立たせ、失敗を自分の過ちから学び、改善するチャンスと考えてください。

もう1つの落とし穴は、将来についての不確実性によって麻痺することです。 実際には、未来がどうなるかは誰にもわかりません。宝くじの当選券でさえ、将来の大惨事になる可能性があります。 現在に集中し、機会を作り出す方がよいでしょう。

何を探すべきか、何を避けるべきかがわかったので、次は計画を実行します。

18分間の儀式の知恵であなたの一日を計画してください

計画を実行するには、時間を賢く使う必要があります。 そのためには、集中して順調に進むためのシステムが必要です。

幸いなことに、毎日続けられる簡単な 18 分間の儀式があります。

まず、朝に 5 分間、その日の計画を確認します。 やりたいことに加えて、避けるべきことの「無視リスト」を作成します。 これにより、作業日をナビゲートし、目標を達成することができます。

たとえば、あなたの目標の 1 つがより良い親になることである場合、今日は、他の親のアドバイスを求めることを避け、代わりに自分の子供の話を聞くことに集中することに決めるかもしれません。

スケジューリングは、物事を成し遂げるための便利なツールです。 これは、「明日にでも取り掛かる」という意味ではありません。 研究によると、人は特定の時間と場所を設定すると、タスクを達成する可能性が高くなります。

もちろん、計画通りに物事が進まず、スケジュールを変更する必要がある場合もあります。 ただし、物事を 3 日以上延期しないでください。 その日のうちに、または近いうちに時間を見つけてみてください。 それでも完了しない場合は、手放すのが最善かもしれません.

次のステップは、日中、1 時間ごとに 1 分間休止することです。

ある時点で圧倒されて集中力を失うのは簡単です。 順調に進むために、1 時間ごとに短い一時停止を取り、これまでの進捗状況と今後の予定を振り返ってください。 その後、あなたは再び集中し、活力を取り戻します。

最後のステップは、1 日の終わりに 5 分間かけて復習することです。 これは、その日のうちに何が機能し、何が機能しなかったかを考える時間です。 成功だけでなく失敗からも学ぶことが、長期的な成功の鍵であることを忘れないでください。

18 分間の毎日の計画の力を手に入れたので、気晴らしのボスになる時が来ました。

気が散らないようにするには、主導権、境界線、そして自分自身をマスターしてください

ですから、計画を立て、それを守るための毎日の儀式を行っていても、「毎日の気晴らしはどうですか？」と尋ねるかもしれません。

注意散漫を克服するのは簡単ではありません。タスクを達成する上で最も難しいのは、多くの場合、作業を開始することです。

環境を変えるだけで、集中力を維持できることに気付くかもしれません。 毎日まったく同じ壁を見ていると、気が散りやすくなります。 会議室の椅子を並べ替えるだけで、人々は会議で鋭敏さを保つことができます。

タスクを楽しくこなせば、モチベーションを維持しやすくなります。

目の前に長期的なプロジェクトがあり、それを開始するのさえ怖いとしましょう。 そこからゲームを作ってみてください。 プロジェクトをさまざまなレベルに分割してプレッシャーを軽減し、それらのレベルを「打ち負かす」ことで徐々に報酬が増えるように設定します。

明確な境界線を設定することは、注意散漫のない作業ゾーンにとって重要です。

閉鎖的なオフィスで仕事をしている場合は、プライバシーを尊重する必要があることを、子供を含むすべての人に明確に伝えてください。 入る前に最初にノックするポリシーまたは設定された邪魔しない時間を設定している場合は、それを強制し続けるようにしてください。そうしないと、単なる提案になるリスクが生じる可能性があります.

時々、私たちは自分自身が最悪の気晴らしになることがあります。

直感に反するトリックをご紹介します。 多くの場合、立ち止まって脇道にそれるだけで、間食したり Twitter をチェックしたりする誘惑に抵抗できます。 これは、一時停止して目の前のタスクに再び集中するのと似ています。

気晴らしをマスターしたので、計画を開始する時が来ました。 最後のヒントは次のとおりです。最初は小さく始めてください。残りは自然にできます。

結論

他人が期待していることや必要と思われることをするのではなく、自分にとって正しいことをしてください。 あなたのユニークな強み、弱み、情熱を見てください。

次に、1 年を計画し、18 分間の儀式に従って、目標を達成し、気を散らすものを克服するのに役立ててください。