タイムトラッキングがチームのパフォーマンスを向上させる方法

公開: 2022-12-24

時間管理は、私生活だけでなく、仕事においても不可欠なスキルです。日常生活の成功に役立つのと同じように、仕事のルーティンをうまく整理するのにも役立ちます。

会社の確立されたルールと労働時間にもかかわらず、すべての従業員が優れた時間管理スキルを持っているわけではないことを認めましょう. さらに言えば、会社全体に広がる時間管理システムを持つことが重要です。

そうすれば、すべての従業員は多かれ少なかれ、仕事での時間をどのように過ごすかについて気を配ることができます。

タイムトラッキングは、会社の全員が時間管理プロセスに責任を持つことを保証する究極の方法です。

時間管理以外にも、時間追跡はパフォーマンスと生産性にもメリットをもたらします。あなたのチームは、仕事の時間を合理的かつ目的のために費やすとき、パフォーマンスが向上し、より高い結果を出す可能性が高くなります。

タイムトラッキングがチームのパフォーマンスを向上させる方法を見てみましょう。

タイムトラッキングを導入

タイムトラッキングへの第一歩は、適切な導入です。

チームで時間の追跡を開始するには、まず導入する必要があります。適切な紹介は、チームがどのように反応し、作業プロセスに時間追跡を実装するかを決定する上で重要な役割を果たします。

導入がうまくいかない場合、従業員が躊躇し、タイムトラッキングにさえ反対する可能性があります。結局のところ、時間の追跡とは、時間だけであっても、個人データの追跡を意味します。

タイムトラッキングの適切な紹介は何ですか?

適切な導入とは、タイムトラッキングの目的、プロセス、およびそれが会社と従業員の両方にもたらす利点を明確にすることを意味します。

タイムトラッキングが期待される結果を得るためには、目的が双方にとって有益でなければならないことに注意してください。会社の利益のためだけにそれを使用し、従業員の態度を無視する場合は、時間追跡が会社を向上させる可能性が高くなります。

会社にとっての時間追跡の利点

時間管理とパフォーマンスの向上

会社にとって時間追跡の最大の利点は、時間と労力の使い方を制御できることです。会社が物理的資源だけでなく時間も管理していると、より合理的に使われます。

時間を管理する方法を学ぶにつれて、チームの全体的なパフォーマンスが徐々に向上します。その結果、チームの結果と生産性が向上する可能性が高くなります。

会社の時間を節約

タイムトラッカーは時間管理を改善すると同時に、時間の節約にもなります。従業員は手動で出勤と退勤に時間を費やす必要がありません。タイムトラッカーは、作業の開始時刻と終了時刻を自動的に記録し、すべての情報を含む出席レポートを生成します。

タイムトラッカーが詳細なレポートを提供するため、各従業員の作業を個別に監視する必要はありません。つまり、トラッカーは従業員と同時に機能します。その結果、あなたとあなたの従業員の両方が、出席、時間記録、および活動の説明を記録する時間を節約できます。

一部のタイムトラッカーには、タスク管理ツールとコミュニケーションツールが組み込まれています。 WebWork は、タスク管理、従業員のリモート監視、チームチャット、ビデオ通話、HR ツール、その他のスクリーンショットによる時間追跡など、さらに多くの機能を組み込んだ同様のタイムトラッカーです。その結果、WebWork を使用するチームは、手動でデータを入力するだけでなく、複数のツールを切り替える時間を節約できます。

プロジェクトの進捗状況の追跡

タイムトラッカーは、プロジェクトの状態を詳細に確認することもできます。時間を追跡しながら、プロジェクトとタスクのプロセスも追跡します。タイムトラッカーにタスク管理またはプロジェクト管理が組み込まれている場合は、自動的にジョブが実行されます。そうでない場合、チームメンバーはアクティビティを手動で入力する必要があります。いずれにせよ、ほとんどのタイムトラッカーは、追跡するすべての情報を含むレポートを提供します.

従業員の時間追跡の利点

仕事と私生活における時間管理の改善

タイムトラッキングは、通常、時間管理スキルを向上させるための推奨されるステップです。前述したように、職場での時間管理に関しては、タイムトラッカーが最適です。ただし、個人の時間管理スキルにも最適です。

時間を追跡し始めると、正確にどこに行くのかがわかり始めます。すべてのアクティビティとその時間枠が記録されるため、毎秒どのように過ごしているかがわかります。

その結果、時間管理の感覚を得ることができます。 1 日の中で時間を浪費する活動を見つけ、それらを最小限に抑えるように取り組むことができます。

組織と生産性の向上

時間管理が組織化された生活の柱の 1 つであることは言うまでもありません。他の日常活動の成功は、おそらく適切な時間管理にかかっています。

時間を管理できれば、人生の他の側面も管理できます。

たとえば、趣味に十分な時間を割くのに苦労している場合、タイムトラッキングはそれを解決するのにも役立ちます. 各アクティビティに費やした時間を追跡して、アクティビティにかかった時間と残りの自由時間を確認できます。

物事を管理していないと文句を言うことはなくなり、その日のすべてを管理したことを知って 1 日を終えることができます。

責任感

時間追跡の最大のメリットの 1 つは、責任感です。時間を管理する方法を学び、毎日の活動にかかる時間とかかる可能性のある時間を見積もることで、責任感を養うことができます。

時間の使い方に責任を持てば、人生の他の側面にも責任を持って取り組むことができるでしょう。

タイムトラッカーの使用を開始する

チームにタイムトラッキングを導入したので、タイムトラッカーの使用を開始します。

まず、ニーズを特定します。単なるタイムトラッカーが必要ですか、それとも追加の作業管理機能も備えたツールが必要ですか?

実際、ほとんどのタイムトラッカーには多くの副次的な機能があります。たとえば、WebWork Time Tracker は、タイムトラッカーとしてだけでなく、生産性監視、タスク管理、およびコミュニケーションツールとしても機能します。

チームは最初に適応段階を通過するため、タイムトラッカーを使用する最初の段階では配慮を忘れないでください。その後、徐々にトラッカーとその仕組みに慣れていきます。

まとめ

時間追跡は、チームが時間管理を改善し、生産性を向上させ、会社全体の時間を合理的に管理するのに役立ちます。

その結果、詳細なレポートを取得してチームのパフォーマンス結果を確認すると、タイムトラッキングが会社にもたらす効果を測定することができます。いずれにせよ、ワークフローの速度と生産性を具体的に把握できるので、必要に応じて変更を加えることができます。