SaaS ベースの機器管理で業務を改善する方法

現代のビジネス オペレーションでは、スピードと正確さが求められます。

管理を強化したい IT 企業であろうと、ビジネスの在庫を管理したいと考えている IT 企業であろうと、SaaS ベースのソリューションはこれを達成するための鍵となります。 現在、サプライ チェーンおよびロジスティクス企業の 87% が、Software as a Service を使用して業務を円滑に進めています。 その理由は驚くことではありません。

ただし、SaaS がロジスティクスおよびサプライ チェーン部門のより良い洞察を得るのにどのように役立つのか疑問に思っている場合は、読み進めてください。 この記事では、SaaS ベースの機器管理ソリューションがビジネスにもたらす 5 つのメリットを紹介します。 ただし、利点に飛び込む前に、機器管理ソフトウェアとは何かを理解しましょう。

設備管理ソフトとは？

すべての機器を監視および追跡し、修理のスケジュールを設定し、機器の配送時にリアルタイムのデータを提供するツールについて聞いたことがありますか? そのツールが設備管理ソフトです。 このツールは、在庫のグラフィカル表現の表示からリアルタイムの資産更新の提供まで、いくつかの機能を提供します。

機器管理ソフトウェアは、次の方法で企業を支援します。

• ほぼ即座に問題に対処します
• すべての機器のアクティビティを監視
• 毎日走行する車両に小型機器をリンク
• スプレッドシートや事務処理に別れを告げる
• チームのコラボレーションを可能にします

機器管理ソフトウェアとは何かがわかったので、それがビジネス オペレーションをどのように改善できるかを見てみましょう。

毎日の配達が楽になる

クライアントと消費者のニーズが変化し続けるにつれて、テクノロジーはロジスティクスとサプライチェーン業界を加速させます。 SaaS プラットフォームは基本的に、企業が長期的に説明責任と適応性を高めるのに役立ちます。 SaaS がこの変化をもたらす最も簡単な方法は、毎日の配信の煩わしさを軽減することです。

たとえば、今日の消費者は、サプライ チェーンを圧迫する即時の満足を必要としています。 したがって、配信を強化したい場合は、適応可能な SaaS ソリューションの必要性が高まっているようです。 そうすることで、企業は顧客の期待に優先順位を付け、オムニチャネルの流通と販売に対する需要が増え続け、グローバルサプライチェーンの複雑化を簡素化することができます。

運用上の差異を最小化

事業運営の精度を高めるには、リソースを増やすか改善するか、既存の資産との差異を最小限に抑えるかの 2 つの方法があります。 データ分析の力を活用して、よりデータ主導の意思決定を行う企業は、成功する可能性が高くなります。

SaaS は、リアルタイムのデータに適用して在庫管理を強化できる予測分析で企業を支援します。 自動化の助けを借りて、サプライ チェーンの運用では、手動の手順や不要な事務処理を使用する必要がなくなりました。 このデジタル トランスフォーメーションは、ビジネスの全体的なコストと収益性に大きな影響を与えます。

機械学習 (ML) とモノのインターネット (IoT) の利点

IoT により、スマートフォンベースおよび GPS 対応のアプリケーションと車両のセンサーが可能になりました。 これは、ロジスティクスおよびサプライ チェーン部門の注目を集めていることが証明されています。 グローバル サプライ チェーンで使用されるすべてのソフトウェアとスマート ガジェットは、データ ソースです。 企業はこれらのデータ ソースを使用して洞察を収集し、サプライ チェーンで必要な操作を最適化します。

機械学習も需要があります。 グローバル サプライ チェーンの要件はより複雑になるため、エラーの許容範囲は自動的に増加します。 ML は、住所を学習し、配達のたびに住所をクリーニングして配達時間を短縮するなど、企業にいくつかの利点を提供します。 ML と IoT により、企業は運用を最適化し、コストを削減し、生産性を向上させることができます。

機器管理をモバイルに

タスク管理モバイルは簡単に管理できます。

SaaS ベースのシステムは、携帯電話を介してサービスを提供するため理想的です。 これにより、管理者とエンド ユーザーは簡単に情報をタイムリーに更新できます。 たとえば、現場で車両に不具合が発生し、すぐに修理が必要な場合、現場の従業員はベンダーにインシデントについて簡単に通知できます。

その後、メンテナンス管理アプリを介して修理をスケジュールできます。 これにより、資産の損傷を最小限に抑え、最小限の時間で適切に機能するように戻すことができます。

アプリから複数回の修理依頼も可能です。 これにより、時間を節約し、プロセスをスピードアップし、一度に必要な事務処理を減らすことができます。 時間を節約することで、カスタマー エクスペリエンスを向上させ、重要なビジネス リソースを他の領域に再配分できます。

定期的なスケジュールを簡単に維持

強化されたコラボレーションは、SaaS ベースのソリューションを使用することのプラスの副産物です。 定期的なメンテナンスをスケジュールすることで、必要なメンテナンスを見逃さないようにします。 たとえば、スケジュールの開始日と終了日を定義しながら、特定の資産の定期的な修理を設定できます。 さらに、資産はソフトウェアを介してメンテナンスのために自動的に送信される可能性があります。

定期的なスケジュールを簡単に維持できるため、詳細なサービス記録を保持することもできます。 このデータは、将来、より多くの情報に基づいた意思決定を行うのに役立ちます。 たとえば、記録から、資産 X はより多くの時間と頻繁な修理が必要であることがわかります。 このちょっとした情報があれば、時間を最小限に抑え、IT 運用の効率を高めることができます。

これらの記録は、資産管理におけるより大きな問題を明らかにしたり、未解決の場合に将来大きくなる可能性のある小さな問題を通知したりすることもできます。

ビジネスを持続可能にする

結局のところ、地球を救うことは、あらゆるビジネスの裏の動機です。 デジタル化の提供に加えて、企業は長期的に繁栄するために持続可能性を計画する必要があります。 クラウド ソリューションを使用することで、この目的が達成されます。 リソースは劇的に減少し、リソースの節約は増加します。 同時に、紙の使用は非常にまれになっています。

組織は複雑な IT インフラストラクチャのセットアップに多額の投資を行う必要がないため、多くのエネルギーが消費されます。 これらすべてを総合すると、温室効果ガスのレベルとその環境への悪影響が減少します。

全体的な強化された在庫管理

サプライ チェーン管理は、すべての事業運営の重要な部分です。 資産のスペアパーツを見つけるのが単純に遅れるだけで、消費者に損害を与える可能性があります。 さらに、非常にイライラするだけでなく、時間がかかることもあります。 SaaS ベースのソリューションは、次の方法で在庫をより適切に管理するのに役立ちます。

• 最大または最小の在庫在庫しきい値を設定できます。
• QR コード、バーコード、その他の識別子を使用して在庫を追跡します。
• 仕入先を追跡するために仕入先の詳細を維持できます。
• セキュリティと機密性を維持するために役割ベースのアクセスを強制します
• 在庫レベルが低くなると通知を受け取ります

ビジネス ニーズに応じて、メンテナンス プロセスを迅速化し、十分な在庫レベルを確保する SaaS ソリューションを選択できます。 さらに、関係するすべてのメンバーは、資産の修理と保守に関する最新情報を入手できるため、組織の内部メンバー間の透明性が促進されます。

適切なツールを選択してメリットを得る

この記事では、サプライ チェーン管理に SaaS ベースのソリューションを使用する利点を挙げていますが、適切なツールを選択するかどうかはあなた次第です。 ビジネス要件と、サプライ チェーン管理においてビジネスが直面している現在の課題を確認する必要があります。

たとえば、会社の一部の資産を頻繁に修理する必要があり、その理由を知る必要がある場合があります。 この特定のケースでは、資産の修理が必要になったときに通知する SaaS ツールを探す必要があります。 これにより、必要な修理の頻度とその潜在的な理由を知ることができます。