メールマーケティングオートメーションの究極ガイド

公開: 2023-04-03

メール自動化ガイド

電子メール マーケティングの自動化は標準になり、手動で電子メールを送信する作業は徐々に忘れ去られています。 現在、企業は顧客/加入者とのコミュニケーションを合理化し、パーソナライズされたコンテンツを多数の人々に一度に配信できます。

しかし、非常に多くのツールとハイエンドのオプションがある中で、どこから始めるべきでしょうか?

メール マーケティングの自動化に関するこの究極のガイドでは、変換するワークフローの設定から、開かれる件名の最適化まで、メールの自動化について知っておくべきことをすべて説明します。

それでは、メール マーケティングの自動化の世界に飛び込みましょう。

メールマーケティングオートメーションとは?

メール マーケティング オートメーションは、特別に設計されたソフトウェアを使用してメール マーケティング タスクを自動化するプロセスです。 これには、顧客が Web サイトにサインアップしたときに自動化されたウェルカム メールを送信することから、ショッピング カートを放棄した顧客に特別オファーを含むターゲットを絞ったメールを送信することまで、あらゆることが含まれます。 基本的に、今まで手動で行っていたすべてのことです。

電子メール マーケティングの自動化により、顧客とのパーソナライズされた関連性の高い電子メール通信により、時間を節約し、顧客との関係を効果的に高めることができます。

メール マーケティング オートメーションを使用する利点

メール自動化のワークフローは複雑に聞こえるかもしれませんが、あらゆる規模の企業にとってゲームチェンジャーです。 したがって、電子メールの自動化が今日のデジタル時代に不可欠なツールである理由を知ることは、計り知れない成功への青写真であることがわかります。

パーソナライゼーションの向上

メール マーケティングの自動化により、高度にパーソナライズされたメールを顧客に送信できます。 顧客をさまざまなグループにセグメント化し、特定のニーズと関心に基づいてターゲットを絞ったメッセージを送信できます。 これにより、顧客にパーソナライズされた体験を提供し、効果的な関係を築くことができます。これは、顧客維持に不可欠な要素です。

精度の高いターゲティングとセグメンテーション

メール自動化ワークフローを使用すると、オーディエンスを正確にターゲティングおよびセグメント化できます。 電子メールの自動化を使用すると、特定のオーディエンス セグメントの行動やブランドとのやり取りに基づいて、ターゲットを絞った電子メールを送信できます。 これは、ターゲット ユーザーの共感を呼ぶ可能性の高い、よりカスタマイズされた関連性の高いメール コンテンツを作成するために不可欠です。

メール マーケティングの自動化により、開封率とクリック率が向上し、売り上げとコンバージョン率が向上します。

エラーの減少

メール自動化ワークフローを導入することには多くの潜在的な利点がありますが、最も重要なものの 1 つはエラーの削減です。 メールマーケティングの自動化により、コミュニケーションが合理化され、データを手動で入力する必要がなくなり、ミスの範囲が縮小されます。

さらに、電子メールの自動化により、重要な情報が常に時間どおりに配信されるようになり、エラーの可能性が減少します。

ブランド認知度の向上

メール自動化ワークフローは、ビジネスのブランド認知度を高める優れた方法です。 顧客や見込み客に送信する自動メールを設定することで、ブランドを強調し、顧客が常に最新の製品やサービスを認識できるようにすることができます。

人々があなたから自動化されたメールを受信すると、あなたのブランドを思い出し、ポジティブな体験と関連付ける可能性が高くなります。 さらに、あなたのウェブサイトやソーシャル メディア アカウントへのリンクをメールに含めると、受信者はあなたの会社や提供するサービスについてすぐに知ることができます。

最終的に、ブランドの認知度が高まると、ビジネスの顧客と売上が増加します。

時間の節約

電子メールの自動化は、手動での介入が必要なタスクを自動的に処理することで、多くの時間を節約できます。 たとえば、オンライン ストアを運営している場合、注文が行われるたびに顧客に確認メールを送信する必要があります。

メールの自動化を使用すると、注文が行われるたびに確認メールを自動的に送信するワークフローを設定できます。 これは、手動で何もする必要がないことを意味します – プロセス全体が自動化されています!

ビジネスに電子メールの自動化を使用することには、他にも多くの潜在的な利点があります。たとえば、自動化された電子メールは、タイムリーな更新やリマインダー (注文の発送時や遅延がある場合など) を送信することで顧客とのコミュニケーションを改善します。

コスト削減

電子メールの自動化は、手動の電子メール送信の必要性をなくすなど、手動タスクが不要になったときにコストを効果的に節約し、時間とお金を節約できます。

自動化された電子メールは、顧客が注文したり、ショッピング カートを放棄したりするなどのイベントによってトリガーされることもあります。 企業は、これらすべての活動を手動で監視することなく、迅速に行動を起こすことができます。

さらに、自動化された電子メールは大規模にパーソナライズできるため、企業は追加コストを発生させることなく、関連性の高いメッセージを多数の人々に送信できます。

ビジネス収益の向上

メール自動化ワークフローは、いくつかの方法でビジネスの収益を高めるのに役立ちます。メール マーケティング タスクを自動化することで、企業は時間とお金を節約しながら、リーチと顧客エンゲージメントを向上させることができます。

自動化されたメールは、売上の増加と顧客維持率の向上にもつながります。 さらに、電子メールの自動化は、より多くのリードを生成し、販売パイプラインを通じてそれらを育成するのに役立ち、収益の増加につながります.

詳細なレポート

電子メール自動化ワークフローは、詳細なレポート作成など、従来の電子メール マーケティングよりも多くの利点を提供します。 電子メールの自動化により、いつ、誰が電子メールを開封したか、受信した電子メールに対してその後どのような手順を実行したかを追跡できます。

これにより、誰かがあなたのメールに興味を持っているかどうか、行動を促すフレーズがどれほど説得力があるかを確認できます。

メール自動化レポート

オーディエンスを理解する

メール マーケティングの自動化を最大限に活用するには、オーディエンスを理解することが重要です。 これには、彼らのニーズ、欲求、興味を理解することが含まれます。

対象者を理解したら、対象者の共感を呼ぶカスタマイズされたメール コンテンツを作成できます。 さらに、メーリング リストをセグメント化して、関連情報をその恩恵を受ける購読者にのみ送信することもできます。

時間をかけてオーディエンスを理解し、メール マーケティング オートメーションを賢く使用することで、この強力なマーケティング ツールで成功する可能性を大幅に高めることができます。

オーディエンス セグメンテーションの重要性

メール マーケティングに「万能」なアプローチはありません。 そのため、オーディエンスをセグメント化して、各グループの共感を呼ぶ、より的を絞ったパーソナライズされたメッセージを送信することが不可欠です。

これにより、メッセージが受信者にとって真に関連性があることが保証されるだけでなく、開封率とクリックスルー率も向上します. 結局のところ、人々は自分のために書かれたかのように感じるメールに反応する可能性が高くなります… または、少なくともそのような認識を作成することはできます.

メーリング リストをセグメント化する方法

メーリング リストをセグメント化する方法はいくつかあります。最も一般的な方法は、場所、年齢、性別などの人口統計情報を利用する方法です。 ただし、興味や行動に基づいてリストをセグメント化することもできます。 たとえば、衣料品会社を経営している場合、過去に購入した人、ウェブサイトでカートを放棄した人、またはニュースレターにサインアップした人によってリストをセグメント化できます。

リストをセグメント化する方法を決定したら、次のステップは、メール マーケティング プラットフォーム内でセグメントを作成することです。 ほとんどのプラットフォームでは、設定した基準に基づいてカスタム セグメントを作成できます。 したがって、リストを場所別に分割したい場合は、プラットフォーム内に「場所」のカスタム フィールドを作成し、各連絡先に適切な情報を追加するだけです。

オーディエンスをセグメント化する方法は数多くありますが、最も一般的なオプションには次のようなものがあります。

• 場所:サブスクライバーは同じ国、地域、または都市にいますか?
• 年齢:主な顧客は若いですか、それとも年配ですか?
• 性別:購読者の性別の割合を知っていますか?
• 興味:購読者の興味や趣味は何ですか?
• 購入履歴:購読者は過去に何を購入しましたか?
• エンゲージメント レベル: 最もエンゲージメントの高い購読者は誰ですか?

メールマーケティング メールマーケティングの自動化を設定するための戦略

メール マーケティングの自動化戦略の実装を開始するには、まず目的を確立することが不可欠です。 メールキャンペーンの望ましい結果を定義したら、自動化戦術の計画に進むことができます.

自動化戦略は、目標の達成に向けて調整する必要があります。 配信するコンテンツの種類、メールのタイミングと頻度、ターゲット ユーザーを考慮する必要があります。 さらに、目的に沿ったワークフローまたはシーケンスを作成する必要があります。

目標と、自動化された電子メールに組み込みたいコンテンツを明確に理解したら、戦略の実装を開始できます。
開始するためのいくつかのヒントを次に示します。

新しいサブスクライバー向けの自動ウェルカム メール シーケンスを作成します。

このアプローチにより、潜在的なクライアントとの関係を最初から構築し、自己紹介とブランドを紹介することができます。

行動トリガーを利用して、購読者の行動または怠慢に基づいて電子メールを送信します。

誰かが購入せずにショッピング カートを放棄した場合、リマインダー メールを送信して、置き忘れたアイテムの割引を提供できます。

メーリング リストのさまざまなセグメントに的を絞ったキャンペーンを作成します。

このアプローチにより、各グループの人々に合わせてパーソナライズされた関連性の高いコンテンツを送信できます。

効果的なメール コンテンツの作成

電子メールは強力なマーケティング ツールですが、正しく使用する必要があります。 したがって、説得力のあるメール コンテンツを作成するには、芸術と科学の両方が必要です。 変換するメールを作成する際に役立つ一般的なヒントを次に示します。

簡潔で焦点を絞ってください。

長くとりとめのないメールは魅力的ではありません。 メッセージは簡潔で要点を絞ってください。

インパクトのある件名を作成します。

件名は第一印象なので、明確で魅力的で注目を集めるものにしましょう。

メールをパーソナライズします。

一般的な電子メールは、開かれて読まれる可能性が低くなります。 ユニークなメッセージを作成するには、受信者の名前または関心のある情報を使用してメッセージをパーソナライズします。

スパムのような言葉やフレーズは使用しないでください。

「無料」、「今すぐ保存」、「ここをクリック」などの特定の単語やフレーズは、スパム フィルターを有効にする可能性があります。 メールの到達率を確保するために、メール コンテンツではそれらを避けてください。

行動を促すフレーズ (CTA) を含めます。

すべての電子メールには、受信者がランディング ページをクリックするか、ホワイト ペーパーをダウンロードするよう促す明確な CTA を含める必要があります。 適切に設計された CTA ボタンまたはリンクを使用して、受信者が次のステップに簡単に進むことができるようにします。

アクションの呼び出し

高度なメール マーケティング自動化戦略

メール マーケティングの自動化のメリットを最大化するための、非常に効果的な高度な戦略がいくつかあります。こちらで確認できます。

メーリングリストのクリーニング:

メーリング リストのクリーニングは、非アクティブまたは無効な E メール アドレスをメーリング リストから削除するプロセスです。 これは、自動化された電子メール キャンペーンが適切な人々に届き、意図した目標を達成するのに役立つため、電子メール マーケティングの自動化の重要な側面です。

メール検証ツールを使用して、メール リストをクリーンアップできます。 一括電子メール検証/検証ソフトウェアは、アップロードされたリスト アドレスの各アドレスをアドレスごとに分析します。

よく知られている一括メール検証ツールには、次のものがあります。

一括メール検証正確さ価格ディスポ。 すべてキャッチ(&C) 評価統合無料トライアル安全時間 (100k) 顧客サポート
MyEmailVerifier 99.00% 500K: $149
100万ドル: 299ドル
使い捨て
キャッチオール
スパムトラップ
5.0/5.0 AWH
4.8/5.0 キャプテラ
4.7/5.0 G2
任意のアプリケーション
ソフトウェア
毎日100 GDPR 1時間チケットサポート
ライブチャット
ゼロバウンス99.00% 500K: $1500
1M: $1590
使い捨て/乱用
キャッチオールスコアリング
活動データ
5.0/5.0 AWH
4.8/5.0 トラストパイロット
任意のアプリケーション
ソフトウェア
毎月 100 GDPR、CCPA、
SOC II、ISO 27001、プライバシー シールド
1時間チケットサポート
ライブチャットと電話
ミリオンベリファイアー99.00% 500K: $259
100万ドル: 389ドル
使い捨て
キャッチオール
5.0/5.0 AWH
4.5/5.0 トラストパイロット
任意のアプリケーション
ソフトウェア
ワンタイム 200 GDPR 1時間チケットサポート
ライブチャット
リストワイズ99.00% 500,000: $605
100万ドル: 995ドル
使い捨て
キャッチオール
3.4/5.0 LCA
4.0/5.0 AWH
任意のアプリケーション
ソフトウェア
ワンタイム100 GDPR 4時間チケットサポート
ライブチャットと電話
クイックメール認証97.00% 500,000: $900
1M: $1350
使い捨て
キャッチオール
4.3/5.0 G2
4.0/5.0 LCA
メールチンプ
+25 もっと
毎日100 GDPR 2時間チケットサポート

結論として、メーリング リストのクリーニングは、メール マーケティングの自動化において不可欠なステップです。 メールリストを定期的にクリーニングすることで、到達率、エンゲージメント率、およびデータの洞察が向上し、自動化されたメールキャンペーンが適切な人々に届き、意図した目標を達成できるようになります.

行動トリガー

行動トリガーを使用すると、特定の購読者のアクションまたは不作為によってトリガーされる自動メールを送信できます。 たとえば、サブスクライバーがショッピング カートを放棄した場合、取り残されたアイテムを思い出させるメールを送信して、販売につながる可能性があります。

行動トリガーは、タイムリーな応答とパーソナライズされたコンテンツを提供するのに役立ち、顧客エンゲージメントと満足度を向上させます。

A/B テスト

A/B テストでは、メールの 2 つのバリエーションをテストして、どちらのパフォーマンスが優れているかを確認します。 メール マーケティングの自動化を使用すると、件名、コンテンツ、CTA ボタン、画像など、メールのさまざまな要素に対して A/B テストを実行できます。

コンテンツ テスト

メール コンテンツのさまざまなバリエーションをテストすると、対象者の心に最も響くメッセージとコンテンツを特定するのに役立ちます。

CTA ボタンのテスト

行動喚起 (CTA) ボタンは、コンバージョンの主な要因であるため、メールの重要な要素です。 CTA ボタンのさまざまな色、コピー、配置、サイズをテストすることで、より多くのクリックとコンバージョンを促進する最適な組み合わせを見つけることができます。

画像テスト

画像は、メール キャンペーンの成功に重要な役割を果たします。 さまざまな画像やグラフィックをテストすることで、どの画像やグラフィックが購読者の注意を引き、エンゲージメントをうまく促進できるかを判断できます。

最適時間のテスト

メールのタイミングは、メールの開封率に大きな影響を与える可能性があります。 さまざまな送信時間をテストすることで、購読者がメールに関与して行動する可能性が最も高い時期を判断できます。

A/B テストは 1 回限りのイベントではなく、継続的な実験と最適化のプロセスです。 メールのさまざまな要素を定期的にテストすることで、メール マーケティング キャンペーンを継続的に改善し、より良い結果を得ることができます。

一度に 1 つの要素のみをテストして、変更の影響を正確に判断し、統計分析を使用して結果が有意で信頼できるものであることを確認してください。

結論

デジタル環境が進化し続ける中、メール マーケティングの自動化が成功するマーケティング戦略の重要な部分であり続けることは明らかです。 これは、高品質のメール キャンペーンをより効率的に作成して配信するための効果的な手法です。

メール自動化ツールを利用することで、意図したオーディエンスにリーチし、最終的に販売につながる見込み客を生み出す可能性を高めることができます.

この記事では、メール マーケティング自動化プラットフォームの利点と戦略について概説します。 私たちのガイドが、メールキャンペーンを自動化して、成功した具体的な結果を達成するのに役立つと確信しています.