あなたが不動産業者や起業家であれば、マルチタスクはあなたの血の中にあります。 「それほど忙しくない日」でも、物件を掲載し、新しいクライアントに会い、大量の事務処理を行い、重要なデータを管理しています。 定期的なタスクを実行するだけでも圧倒されることがあることに同意しませんか? はいの場合は、不動産の仮想支援が必要です。

不動産は難しいビジネスです。 物件の価格は常に変動しています。 新しい規則や規制は定期的に出てきます。 その上、他のすべてのビジネスと同様に、かなりの熾烈な競争があります。

良い！ これらを変更することはできませんが、ワークロードの一部を仮想アシスタントと共有できます。 VA は訓練を受けた専門家であり、日々のビジネス活動を支援するだけでなく、わずか数ドルでビジネスの成長を支援することもできます。 直接雇用するか、 MyTasker などの仮想支援会社から支援を受けることができます。

したがって、このブログを読み続ければ、不動産仮想アシスタントとは何か、彼らに任せることができるいくつかのタスク、そして彼らがビジネスの成長を促進する方法を学ぶことができます. それだけでなく、ブログの後半で、仮想アシスタントに関連するいくつかの神話を打ち破る予定です. だから、読み続けてください。

不動産バーチャルアシスタントとは？

名前が示すように、彼らは仮想従業員です。 または、彼らはあなたの従業員ではないとしましょう。 彼らは毎日あなたのオフィスに出向かなくてもあなたの仕事を終わらせる専門家です。

彼らは、リードジェネレーションから既存の顧客のフォローアップまで、さまざまなタスクを実行できるリモート作業の専門家です。 また、不動産の仮想アシスタントに予約をスケジュールしてもらい、顧客と物件のデータベースを維持するよう依頼することもできます。 一部の企業は、仮想アシスタントにデジタルおよびソーシャル メディア マーケティングの実施を依頼しています。

仮想アシスタントに依頼できるさまざまなタスクを見てみましょう。

仮想アシスタントに委任できるタスク

不動産バーチャル アシスタントは、ビジネスの遂行中に定期的に直面するすべての問題に対するワンストップ ソリューションとなります。 クライアントを管理してサービスを提供する人を探しているが、あまりお金をかけたくない場合は、仮想アシスタントを雇うことは解決策になる可能性があります.

同様に、あなたのビジネスについての言葉を広めるために、ソーシャルメディアの幹部を別途雇う必要はありません. 同じ仮想アシスタントがそれを行うことができます。

しかし、それだけではありません。 以下は、ビジネスの成長に不可欠であり、不動産仮想アシスタントから簡単にアウトソーシングできるタスクの一部です。

既存のクライアントの管理

不動産の仮想アシスタントは、既存のクライアントとの関係を維持するのが得意です。 すべての利害関係者を巻き込むことで、仮想アシスタントにクライアントのクエリを処理するように依頼できます。 事前に設計された形式でクライアントのクエリ メールに返信できます。 そのような電子メールのフォーマットを自分で設計できます。

それだけでなく、時々、不動産の VA が古い顧客をフォローアップして、新しい物件のリストについて伝えることもできます。

それは良い考えではありませんか？

幸せな顧客が戻ってくる可能性があります。 仮想アシスタントは、満足している顧客のデータベースを確保できます。

新しいリード

不動産の仮想アシスタントは、自分自身を楽しませるためではなく、新しい見込み客を開拓するためにインターネットに多くの時間を費やしています。 今日の時代、人々はソーシャル メディア プラットフォームに要件を投稿し続けています。 VA はそれらを追跡し、新しい見込み客を生み出すことができます。

データベースを準備し、それぞれの社内チームと共有できます。

リードを生み出すために、見込み顧客に電話をかけ、探している情報を共有することもできます。

ポートフォリオを維持する

不動産業者は、クライアントに見せるために、扱っているすべての物件の最新の写真を持っている必要があります。 不動産仮想アシスタントは、ポートフォリオを構築および維持できます。

物理的なポートフォリオとは別に、彼らはあなたのウェブサイトを維持し、新しく取得したすべての物件の写真をアップロードすることもできます. 売却物件の写真をウェブサイトに掲載する必要はもうありません。

お客様の声を含むクライアントのポートフォリオを維持することは、仮想アシスタントができることです。

クライアントのデータベースを維持する

不動産業者およびビジネスマンとして、すべてのクライアントを追跡する必要があります。 仮想アシスタントに同じことをさせることができます。

現在、人々は別の場所に移動したり、電話番号を変更したりする可能性があります。 その場合、不動産仮想アシスタントはそのような情報を更新して不一致を回避することもできます。

また、クライアントのすべての機密データと個人データを安全に保つことも彼らの責任です。  

予定のスケジューリングとカレンダー管理

予定を立てることは些細なことのように思えるかもしれませんが、ビジネスを円滑に運営するために不可欠な機能です。 仮想アシスタントは、あなたに代わってすべての重要な利害関係者との予定をスケジュールすることで、パフォーマンスを向上させるのに役立ちます.

彼らは、クライアント、ビジネス パートナー、および他のエージェントとの予定をスケジュールできます。 仮想アシスタントは、快適な時間枠に到達するために、それらすべてに電子メールを送信します.

また、彼らはあなたのカレンダーを管理し、スケジュールに変更があれば更新します.

書類作成のお手伝い

不動産ビジネスには、最大量の事務処理と文書が含まれます。 非常に多くの利害関係者が 1 つのトランザクションに関与するため、ドキュメントが山積みになります。

すべてを自分で行うことはできません。 したがって、不動産の仮想アシスタントの助けを借りることをお勧めします。  

彼らは、重要な分野である財産書類、クライアント情報、および法的書類の準備を支援します。

会計のお手伝い

不動産にはリアルマネーが関わっています。 金銭的なやり取りが多いです。 また、プロパティは高価であるため、その金額は一般的に膨大です。 したがって、すべての取引を追跡する必要があります。

これは、不動産仮想アシスタントが大きな助けになることを証明できる場所です. それらは、すべての内部および外部トランザクションを説明するのに役立ちます。

また、毎日の簿記や収益、利益、損失の追跡にも役立ちます。  

市場調査 

不動産市場は時代とともに変化します。 新しい規則と規則が導入されます。 また、トレンドが変わればお客様の好みも変わります。

不動産バーチャル アシスタントは、最新の市場動向をすべて把握するのに役立ちます。 また、不動産セクターに関連するニュースや政府の政策も追跡します。  

プレゼンテーションの準備

クライアントとのミーティングは、優れた、気配りの行き届いた、魅力的で目を引くプレゼンテーションなしでは、実りあるものにはなりません。 バーチャル アシスタントは、あなたの概要と研究成果に基づいて、このようなプレゼンテーションを準備できます。

はい！ 不動産仮想アシスタントはマルチタスカーであり、多くのタスクを同時に実行できます。

プレゼンテーションとは別に、広告、グラフィック、その他の販促資料を作成することもできます。

ソーシャル メディアとデジタル マーケティング

今日、オンラインでの可視性は、あらゆるビジネスが成長するために非常に重要です。 十分な数の人があなたのことを知っていることを確認できれば助かります。 その中で、仮想アシスタントが役立ちます。

仮想アシスタントにソーシャル メディア ハンドルの管理と定期的な更新を依頼して、見込み顧客に情報を提供し、関心を持たせることができます。 また、メール マーケティングにも役立ちます。

これらのサービスを使用すると、バーチャル アシスタントを使用して自分の時間を解放し、ビジネスを成長させるための新しい戦略の考案に集中できます。 はい！ 不動産バーチャルアシスタントへのアウトソーシングは、成長を促進することができます。

どのように？

読み続けます。

不動産バーチャル アシスタントはどのようにビジネスの成長を促進するのか?

世界中の企業がワーク カルチャーを試し、フルタイムのリモート ワーカーを採用していることをご存知ですか?

彼らがそれを行っているのは、それがコストを削減し、効率を高めるための試行錯誤された方法だからです。

不動産仮想アシスタントは次のとおりです。

-         コストと時間効率:従業員を雇うのではなく、フリーランサーにアウトソーシングしていることを覚えておく必要があります。 したがって、給与や福利厚生を支払う必要はありません。 行った作業に対して料金を支払うことができます。 また、電気、オフィス スペース、ネットワーク、輸送手段も使用します。 したがって、それを提供する必要はありません。 不動産の仮想アシスタントは、時間効率も優れています。 彼らは規定された時間内に仕事を終わらせようとし、必要なときにいつでも働くことができます。

-         経験と専門知識をもたらす:あなたは彼らの最初のクライアントではありません。 これらの仮想アシスタントは、以前にさまざまな企業と協力してきました。 そのため、特定の状況に対処する方法を知っています。 そして、あなたは何を知っていますか？ それらを訓練する必要はありません。 また、彼らは主題の専門家であり、彼らの専門知識はビジネスの成長に役立ちます。

-         市場動向を知る:彼らの全体的な作業モデルは、彼らの効率性に基づいているため、質の高いアウトプットが彼らに期待できるものです。 それらは最新の市場動向で更新されます。 彼らはあなたに代わって競合他社の分析を行い、優位に立つ方法を提案してくれます。

-         ビジネスの拡大:ビジネスを他の国に拡大したい場合、そこにオフィスを開設し、従業員を雇用しますか? いいえ、最初にそこで仮想従業員を雇って、市場シェアを獲得することができます。 したがって、他の国で仮想アシスタントを雇うことは素晴らしいアイデアです。

とはいえ、仮想アシスタントの作業スタイルに関するいくつかの神話を打ち破る時が来ました。

不動産バーチャルアシスタントに関連する神話

初めて仮想アシスタントを雇うことを計画している場合は、不動産仮想アシスタントの作業スタイルに関連する特定の神話や先入観に出くわす可能性があります. しかし、心配しないでください。これらは真実ではありません。 一つ一つ潰していきましょう。

-         信頼できない: 有効ではありません。 正規の従業員と同様に、仮想アシスタントも信頼できます。 彼らは非常に専門的であり、あなたとあなたのクライアントとの専門的な関係を維持しています. ただし、バックグラウンド チェックを実行し、 MyTaskerなどの評判の良い企業から採用することをお勧めします。

-         物理的に存在しない人と一緒に仕事をすることはできません。コロナ以前の時代には先入観でしたが、今では時代が変わりました。 企業は、時間とお金を節約するために、意図的にリモートの従業員を採用しています。 また、テクノロジーにより、人々はいつでも利用できるようになりました。

-         VA は高価です:いいえ。 違います。 それらは費用対効果が高いです。 彼らはオフィススペースやその他の設備を必要としません。 彼らはまた、彼らがあなたのために行う仕事に対しても請求します。

-         非生産的:仮想アシスタントが非生産的であるというのは神話にすぎません。 彼らは非常に専門的であり、規定された時間内に仕事を終わらせることができます. 彼らはタスクごとに料金を請求し、作業が完了した後にのみ支払いを求めます.

まとめ: これらの仮想アシスタント サービスで不動産ビジネスを成長させましょう

不動産ビジネスの成長を計画している場合は、仮想不動産アシスタントを雇うことが役立ちます。 彼らの専門知識を活用しながら、ワークロードを共有できます。 また、先入観が仮想アシスタントの採用計画を妨げないようにしてください。

仮想アシスタントを雇いたいですか？ MyTaskerにアクセスして、詳細を確認し、カスタマイズされたサービスを利用してください。