ガバナンス、リスク、およびコンプライアンス (GRC) のガイド

これは革新的ではなく、要件です。

GRC はガバナンス、リスク管理、およびコンプライアンスの略ですが、本当の定義はそれをはるかに超えています。 企業は、信頼性、確実性、および必要なコンプライアンスに従ってビジネス目標を達成するために、GRC に投資します。

GRC は、理解するのが難しい概念ではありません。 トリッキーになる可能性のある GRC に入るパズルのすべてのピースに慣れることです。 GRC とは何か、組織に適した GRC プラットフォームを理解すれば、シームレスな GRC 戦略はすぐに実現します。

GRC には組織全体が関与し、初級レベルの従業員から経営幹部に至るまで、部門を超えた関与と賛同が必要です。

GRCの重要性

より多くのリスク、より多くの冒険 - しかし、この文脈ではそうではありません.

GRC プログラムにより、ビジネス リーダーは、危険な市場状況や企業環境においても、より適切な意思決定を行うことができます。 GRC は、設定された基準に準拠するポリシーとアクションを開発および実装するために、組織全体をまとめる会社の接着剤と考えてください。

運用責任

すべての業界には、業務の合理化と倫理的な意思決定のために企業が従うべき一連の規制があります。 GRC戦略は、前述の規制が検討されるだけでなく、実施されることを確実にするための鍵です。

ピーク開発責任ある業務は、企業文化全体を強化し、組織の価値体系の調子を整えます。 このような職場環境は成長を促進し、従業員があらゆるレベルで意思決定と計画をどのように見るかを導きます。

データ主導の意思決定

GRC の原則とプラットフォームを組み込むことは、実証済みのルールとフレームワークに裏打ちされたビジネス上の意思決定に不可欠です。 リスクを伝達し、監査タスクを計画し、コンプライアンス管理を実行するためのリソースをリーダーに提供することで、GRC 戦略はより短い期間でより良い意思決定を下すのに役立ちます。

堅牢なサイバーセキュリティ

ほとんどの場合、データが改善されると、データ セキュリティ対策が改善されます。 GRC 戦略は、個人情報を保護することにより、ビジネス データと顧客データを保護するための制御を提供します。

テクノロジーの使用が増加し続ける中、ユーザーのデータやプライバシーを脅かす可能性のあるセキュリティ攻撃から資産を保護することが不可欠です。 また、GRC は、企業が一般データ保護規則 (GDPR) などの規制当局に従って運営されるようにする上でも重要な役割を果たします。

ガバナンスとは

ほとんどの人は、ガバナンスという言葉を聞くと、連邦政府や国がどのように統治するかを思い浮かべます。 コーポレート・ガバナンスについて議論するとき、それは私たちが念頭に置いていることではありませんが、この 2 つはあなたが思っているよりも似ています!

コーポレート ガバナンスは、会社が運営するための規則、規制、慣行のフレームワークです。 多くの場合、企業の統治機関は、企業の上級幹部、取締役会、および企業の株主で構成されます。 それらはチェック・アンド・バランスのシステム内で連携して、さまざまなコーポレート・ガバナンス機能を果たします。

同じように、連邦政府はわが国のすべてを軌道に乗せています。コーポレート ガバナンスは、すべての主要な利害関係者との企業の関係において、法律の遵守、説明責任、公平性、透明性を確保することにより、企業が軌道に乗ることを保証します。

リスク管理とは？

企業統治機関の機能の 1 つは、会社に対する潜在的なリスクを特定し、対処し、防止することです。 いくつかのことがビジネスにリスクをもたらす可能性があり、それらのリスクを管理することは、包括的なエンタープライズ リスク管理戦略の一部です。

エンタープライズ リスク管理は、組織の運用と目的に影響を与える可能性のある危険、危険、およびその他の災害の可能性を特定、評価、および準備するために設計されたビジネス戦略です。

リスク管理は、複数の利害関係者とさまざまな部門の関与を必要とする複雑な仕事です。このため、ほとんどの企業は、サードパーティのリスク管理コンサルティング機関または運用リスク管理ソフトウェアを採用しています。

リスク管理戦略をどのように管理するかに関係なく、ビジネスの存続を確保するために戦略を持つことが重要です。 潜在的な問題に備えることは、企業の長期的な成功に役立ちます。

コンプライアンスとは？

ビジネスにおいて、コンプライアンスとは、勤務先の会社または統治機関によって定められた規則、ポリシー、基準、または法律を順守することです。

企業コンプライアンスとは、主に個々の企業が定めた規則や規制を遵守することを指します。 これには、企業によって作成されたビジネス倫理または従業員の行動規範が含まれます。 これらの基準は企業が独自に設定しているため、勤務先によって異なります。

規制コンプライアンスは、企業がそのビジネスに適用されるすべての法律と規制をどのように遵守するかを指すという点で少し異なります。 これらは、より大きな統治機関によって設定され、各業界に義務付けられた普遍的な規則です。

コンプライアンスはすべての業界で必要とされていますが、コンプライアンスを維持することが日常的に重要な場合もあります。 医療従事者は、医療保険の相互運用性と説明責任に関する法律 (HIPPA) に準拠し、患者情報を保護する必要があります。金融機関には、従わなければならない特別な法律があります。

ビジネスは多くのコンプライアンス リスクに直面する可能性がありますが、そのすべてが情報やユーザー データの保護に起因するわけではありません。 コンプライアンス リスクは、会社を危険にさらすあらゆるものです。

リスク管理と同様に、コンプライアンスは複雑なプロセスです。 多くの企業は、コンプライアンスを維持することを唯一の仕事とするチーフ コンプライアンス オフィサーの助けを借りています。 他の企業は、 G2 Trackのようなソフトウェアを使用して、契約を追跡し、企業データを保護し、コンプライアンスを維持しています。

戦略に含まれるものが何であれ、コンプライアンスは特別な注意と注意を必要とする大規模な作業です。 組織化され、チームとコミュニケーションを取ることには価値があります。

GRC 計画には誰が関与する必要がありますか?

GRC について理解したところで、社内の誰が GRC に関与するべきなのか疑問に思うかもしれません。 職務内容に応じて、複数の利害関係者が GRC プロセスに参加する必要があります。

あなたの会社が最高コンプライアンス責任者またはリスク管理の専門家を雇用している場合、彼らは他の従業員を率いて GRC を導入する際に中心となる必要があります。 これは、ベスト プラクティス、ソフトウェアの使用、およびコンプライアンス トレーニングを通じて行うことができます。

トップ 5 GRC ソフトウェア

GRC プラットフォームは、組織の戦略と事業責任を評価することにより、財務および法的リスクを軽減するのに役立ちます。 このテクノロジーは、リスク情報とインシデントを記録および追跡し、企業が規制に従って業務を変更する必要がある場合に役立ちます。

このカテゴリにソフトウェア ソリューションとして含まれるには、製品は次の条件を満たす必要があります。

• ビジネス固有のリスクをカタログ化し、評価し、軽減する
• 従業員にリスクを伝えるツールを提供する
• 会社のポリシーと規制へのコンプライアンスを確保する
• 複数のリスク管理方法をサポート

* 以下は、G2 の 2022 年秋のグリッド レポートの上位 5 つの従業員監視ソフトウェア ソリューションです。 一部のレビューは、わかりやすくするために編集される場合があります。

1.監査委員会

AuditBoardは、組織のリスク、コントロール、ポリシー、フレームワーク、問題などを一元化する統合データ コアを備えた、接続されたリスク プラットフォームです。 このツールは、企業がリスクを戦略的原動力として活用するのに役立ちます。

ユーザーの好み:

「私たちは、組織のリスクとコントロールのエコシステムを見るのが大好きです。 プラットフォームの自動化機能により、事前にタスクをスケジュールし、場合によっては自動的に情報を収集することさえできます. これにより、プロジェクトを開始するまで待つのではなく、プロジェクトを開始する前に、リソースをより適切に使用して準備することができます。

ダッシュボードの洞察は、経営陣に付加価値と堅牢なレポートを提供します。 また、コントロールに関連付けられた一元化されたポータルで毎年結果と証拠を確認することは、絶えず変化する労働力にとって有益です。」

-   監査委員会のレビュー、メリッサ P.

ユーザーが嫌いなもの:

「一部の変更やパッチは各プログラム (OpsAduit、Risk Comply など) に実装されますが、混乱を招き、不要なアクション アイテムに多くの時間を費やす可能性があるため、これを行うことは有益ではありません。」

-   監査委員会のレビュー、ジャスティン M.

2. LogicGate リスククラウド

LogicGate Risk Cloudは、変化するビジネス ニーズと規制要件に対応する、スケーラブルで適応性のあるコード不要の GRC プラットフォームです。 その直感的なアプリケーションにより、専門家は主要なリスク戦略を開発し、伝達することができます。

ユーザーの好み:

「私はリスク管理、特にサードパーティのリスク管理のために、このようなプラットフォームをいくつか使用してきました。 LogicGate は、それらすべての中で最もカスタマイズ可能なアプリケーションです。 論理的な流れが分かれば、何でも追加できます。

以前は別のドキュメント プラットフォームでリスク受け入れフォームを作成していましたが、それをプラットフォームに移動しました。 アプリケーションでフォームと電子署名を作成し、現在のワークフローにシームレスに挿入することができました。 」

-   LogicGate リスク クラウド レビュー、Aaron M.

ユーザーが嫌いなもの:

「アプリケーションの作成は、階層的な観点からすると直感に反する場合があります。 フォームは、デザインの POV から作成されているようです。 データ ポイントは、「オンザフライ」オプションとして作成する必要があります。

コミュニケーション配布用のグループの作成は、配布が誰に送信されているかをプレビューするために、アプリケーション ビュー/ジョブ ビューにさらに統合する必要があります。 アクセス ビューや連絡先コレクションなどの特定のオプションは、より簡単にする必要があります。」

- LogicGate リスク クラウド レビュー、Rebecca S.

3. Ncontracts

Ncontractsは、リスク ライフ サイクル全体の統合ソリューションを備えた GRC ソフトウェアであり、コンプライアンスを簡素化し、生産性を向上させます。 ユーザーは、既存のモジュールから選択するか、独自のリスク管理システムを構築できます。

ユーザーの好み:

「必要なものすべてにすばやく簡単にアクセスできる点が気に入っています。 今後の予定、支店および従業員の情報をすべて同じページに表示します。 特に多くのことが起こっていて、ドキュメントにすぐにアクセスする必要がある場合は、全体的に優れたツールです。」

-   Ncontracts レビュー,   ブリアナ V.

ユーザーが嫌いなもの:

「何かを選ぶ必要があるとすれば、それは検索機能だと思います。 私たちの担当者からそれについて学んだ後、思ったほど直感的ではありません. 特にドキュメント内のキーワードを検索するときは、Google のように機能することを望みます。 」

-   Ncontracts レビュー、Megan B.

4.ZenGRC

ZenGRCは、企業のリスクおよびコンプライアンス プログラムを最高の情報セキュリティ基準に引き上げるクラウドベースの SaaS ソリューションです。 このプラットフォームは、リスク管理のための継続的な監視機能とカスタマイズ可能な監査管理機能を提供します。

ユーザーの好み:

「ZenGRC を使用すると、フレームワーク、プログラム、リスク、およびベンダーの間でオブジェクトを簡単にマッピングできるため、作業の重複が減り、ポジティブな変更を加えた場合の影響に関する洞察が得られます。 オンボーディング プログラムは優れており、新しいユーザーにプラットフォームの基本とワークフローに対する自信の強力な基盤を提供します。 」

-   ZenGRC レビュー, ロブ C

ユーザーが嫌いなもの:

「現在のユーザー インターフェイスは改善できます。
レポートの抽出と 1 つのビューの外観を改善する必要があります。 プラットフォームには、同じコントロール/リスク/問題の下にあるタブが多すぎます。

プラットフォームには役割ベースのアクセス権がありません。 例: 編集者のアクセス権を持つ統制所有者は、ポリシーとリスクを編集できますが、これは職務の分離を実装するための優れた方法ではありません。 "

-   ZenGRC レビュー, Kanupriya P.

5.ハイパープルーフ

ハイパープルーフ  は、チームがコンプライアンスとリスク管理を順調に進めるのに役立つセキュリティ コンプライアンス管理ソフトウェアです。 このツールは、企業が拡大し続けるコンプライアンス ワークロードを管理するために新しいフレームワークを追加する機能を提供します。

ユーザーの好み:

「Hyperproof により、複数のコントロールにわたる証拠収集を自動化し、直感的でありながら強力なユーザー インターフェイスで進捗状況を追跡できます。 彼らのプラットフォームは、箱から出してすぐに簡単にセットアップでき、必要な構成は最小限です。

このソフトウェアは、現在の証拠を追跡する独自の方法である「鮮度」の概念を導入し、Google Workspace や AWS などの標準アプリケーションとの統合を使用して証拠を自動的に取得します。 これらの機能やその他の機能により、私のチームは他のセキュリティ イニシアチブに集中できます。 」

-   ハイパープルーフ レビュー、Jian G.

ユーザーが嫌いなもの:

「このツールは開発中です。 そうは言っても、Hyperproof チームは常に機能に関するフィードバックを受け取り、それらを迅速に構築するために取り組んでいます.

私にとっての問題点は、ダッシュボード/分析に多くの情報がなく、ツールを使用してリスク評価を実行できないことです. また、ポリシー管理機能があると便利です。」

-ハイパープルーフ レビュー、Tia C.

苦情のないコンプライアンスを取得する

GRC 戦略の構築は、時間のかかる複雑なビジネス アクションである必要はありません。 あなたの会社がすでにうまくいっていることについて考え、ギャップを埋めるための計画を立ててください。 いつでもサードパーティの GRC コンサルタントを使用したり、コンプライアンス ソフトウェア プログラムを使用して作業を容易にしたりできることを覚えておいてください。

あなたのビジネスがすでに GRC に対応している場合 (やった!)、緊急時のリスクを軽減することを考える時が来ました。 ビジネスの継続性と、それがリスクの影響を軽減し、ダウンタイム中にどのように役立つかについて学びます。