Gmail のメール制限と対処方法

公開: 2021-04-22

目次

  • Gmail のメール制限: 「サンドボックス」とは?
  • メールの送受信に制限があるのはなぜですか?
  • Gmail の送信制限とは何ですか?
  • Gmail アカウントでのメールの受信に制限はありますか?
  • Gmail のさまざまなエラー メッセージ
  • Gmail の送信制限を回避する方法はありますか?
  • Gmail 制限シミュレーター

多くの人にメールを送りたいと思ったことがあるなら、結果がどうなるか分からずにやめたことがあるかもしれません。 私たちはあなたの賢い考え方が大好きです! 送受信の制限に関するすべての Gmail メール ルールと、Gmail のメール制限とは何かに答えるのに役立ついくつかの情報をここで見つけました。

キャンペーンなどで大量のメールを送信する場合、事前に考慮しておきたいことがあります。 まず、送信する内容が送信先に関連していることを確認してください。 また、手を差し伸べることに関しては、オプションを検討する必要があります。

ビジネス関係を築きたい人に連絡する方法はたくさんありますが、LinkedIn でのコールド メールは、既にメールを持っている相手に加えて優れた方法です。 ただし、(まったく、または長い間) 連絡を取っていないメールのリストがある場合は、これを行う絶好の機会です。 Google 経由で行うには、次のヒントを試してください。

さまざまな Gmail アカウントの種類

Google のメール アカウントには主に 2 つのタイプがあります。Gmail と Workspace (以前の G Suite) です。Gmail は毎日のユーザーであり、Workspace は通常、多数のユーザーを持つ企業向けのプロフェッショナル アカウントです。

ドメイン (メールの @ 記号の後の部分) が「Gmail.com」ではなく会社名である場合は、Workspace アカウントを持っている可能性があります。 Gmail でアカウントを作成した場合は無料でしたが、Workspace では (試用版を使用していない限り) アカウントを作成しませんでした。

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Gmail のメール制限: 「サンドボックス」とは?

サンドボックスとは、プラットフォームで新しいメールを作成してから、ボットではないと見なされるまでの期間を指す造語です。 つまり、Gmail または Workspace で新しいアカウントをゼロから作成する場合です。 これは、ユーザーが人間かボットかを判断するまでのタイムラグです。

新しいアカウントを開始すると、基本的に約 4 ~ 8 週間の保護観察期間になります。 その背後にある正確なロジックを知っているのは Google だけです。 彼らは、実在の人物からの電子メールの自然な送信が徐々に増加することを期待しています. あまりにも多くのメールがあまりにも速く送信されているのを彼らが見た場合、2 つの警告が表示され、その後禁止されます。

段階的にメールを送信しているかどうかを追跡するだけでなく、通常のプレーン テキストだけでなく、添付ファイルや写真を含むメールも受信しているかどうかを確認します。 これの重要な部分の 1 つは、彼らがあなたの電子メールを開封しているということです。特に、それらをスパムとしてマークしていません。

本質的に、彼らはあなたが実在の人物であるかどうかを知りたがっています! Google は、特に社内で新しいメールを受信した場合、最初の数日間は主に内部メールを受信することを認識しています。 時間が経つにつれて、彼らはあなたが外部メールの送受信を開始し、「通常の」メール活動を行っていることに気付くでしょう. これらの中には、自然に添付ファイルが含まれるものもあれば、画像が含まれるものもあれば、完全に設計された電子メールのままのものもあります。

数週間後、通常は統合され、チームの一員になります。 その後、アルゴリズムはあなたを実際の人間として分類し、サンドボックスから削除します。 これには数週間かかりますが、通常、これらの制限に追いやられるのは新しいメールの場合です.

メールの送受信に制限があるのはなぜですか?

残念ながら、システムを悪用しようとする悪質な企業や人々がいます。 彼らは、大量の電子メールを作成し、スパムボットを使用して人々をだますことにより、スパム法とブロッカーを回避しようとします.

したがって、Gmail は、他の電子メール プラットフォームによってスパムとして分類されないように送信レピュテーションを維持したいため、これらの制限を設けています。 これは、企業の電子メールに対する保護のために構築された強力な電子メール システムを備えている場合に特に当てはまります。

このため、正当な電子メールが意図した人に実際に受信されることを望んでいますよね? これらのルールに従ってください。ブロックされることはありません。

Gmail の送信制限とは何ですか?

Gmail は正確なアルゴリズムを実際には発表していません。 部分的には、アカウントごとは言うまでもなく、日ごとに異なる場合があるためです。 したがって、システムが一般的に探すのは、利用者が人間なのかボットなのかを判断する方法です。

これが意味することは、メールをまとめて送信していないことを確認する必要があるということです. この種の活動は、あなたをスパム ボットのように見せかけ、すぐにそのように分類されます。 これは、サンドボックスについて以前に説明したことと一致しています。 Google は、1 日に 500 通のメールを突然送信するのではなく、徐々にメールを送信しているかどうかを検出できます。

Google によると、「通常の」動作は徐々に増加しています。 以前は 1 日に 2 ~ 10 回送信していたのに、大量のメールが届くとは思っていません。 潜在的な顧客やつながりに、より多くのメールを送信する最善の方法は、目的を持って送信することです。

理由は?

  1. Gmail によると、1 日に最大 500 通のメールを送信できます。
  2. Google によると、Workspace では 1 日あたり最大 2,000 通のメールを送信できます。

彼らがあなたに言わないこと

数日のうちに実際にこれらの数値に達した場合、アカウントにフラグが立てられます。 その金額を送信し続けると、すぐにブロックされます。 次に、これにどのようにアプローチできるか、および許可されている最大値を送信してはならない理由について説明します。

メールの受信が禁止されていないことを確認するには、送信量を意識する必要があります。 私たちの経験とキャンペーンに基づいて、定期的にメールを使用している場合に 1 日あたりに送信することをお勧めするものは次のとおりです。

Gmail ワークスペース最近作成された電子メール
超安全:40 超安心:100 Gmail: 10-50
安全: 90 安全: 150 ワークスペース: 20-50
アグレッシブ: 150 アグレッシブ: 500

これらのガイドラインに固執する – 繰り返しますが、時間の経過とともに段階的に – そうすれば、Google のブラック リストから抜け出すことができます。

Gmail アカウントでのメールの受信に制限はありますか?

幸いなことに、大量のメールを受信して​​もペナルティはありません。 これは、Google があなたをボットではなく正当な人物と見なす傾向があります。 推奨される数の制限はありますが、これは一般的に達成されていません。 ほとんどの人は、大量に送信したとしても、最終的に同じ数の返信が返ってくるわけではありません。

実際、多くのリターンを受け取った場合は、前述のサンドボックスから早く抜け出すのに役立つかもしれません! 受信者に関連する電子メールを送信することは、素晴らしい出発点です。 件名 (初心者向け) が無料の iPad などを発表していないことを確認してください。 基本的に削除保証となります。

また、人々に反応を促したいとも考えています。 質問をして、彼らが必要とするかもしれないことについて回答を求め、彼らが特定のツールを使用しているかどうか、そしてそれが彼らのために働いているかどうかを調べてください。 外部のウェブサイトへのリンクも過度にしないようにしてください。 それが何であれ、あなたが引き出せる直接的な反応が多ければ多いほど、あなたの電子メールの状態は良くなります.

Gmail のさまざまなエラー メッセージ

少し夢中になると、何らかのエラーまたは警告メッセージが表示されます。 破ったルールに応じて、メールに何が起こったのかを知らせてくれます。

最も一般的なのは次の 3 つです。

  1. 「メールの送信制限に達しました。」 これ以上メールを送信する前に、少なくとも 1 日待つ必要があります。 禁止されないように注意してください (別の 500 を送信しないでください)。
  2. 「送信したメッセージを配信できませんでした。」 これは、送信先のメールがバウンス/受信されていないことを意味します。 これらを連絡先から削除してください。
  3. 「連絡先に大量のメールが届いています。」 これは、1 つのアドレスにあまりにも多くのメールを送信したことを意味します。 リストに重複がないか再確認するか、この人への送信を数日間停止してください。

エラー メッセージに関係なく、すぐに対処してください。 違反を繰り返すと、アカウントが禁止される可能性が高くなります。 これらの警告を注意深く監視し、警告が表示されたときに必ず注意してください。 専門用語を含む文字化けしたメールのように見えるかもしれませんが、間違っていることを知る鍵となります。

Gmail の送信制限を回避する方法はありますか?

大量のメールを送信する場合は、まず上記の手順に従って、Google で確固たる地位を築いてください。 さらに、これらの機能を使用して、もう少し多くのことをより速く行うことができます。

外部メール

1 日により多くの電子メールを送信する優れた方法の 1 つは、SMTP 接続を介して外部電子メール サービス (Microsoft Mail や Outlook など) の設定を使用することです。 ほとんどの場合、企業は API 接続を使用し、Google などの特定のサービス以外の一般的なメール プロトコルについては別のガイドがあります。

SMTP を使用すると、任意のメール サービスで 1 日あたり最大 10,000 件のメールを送信できますが、約 2,000 件の送信のみをお勧めします。 このスタンドアロンの電子メール サービスから送信されたにもかかわらず、受信者のプロバイダー (Gmail、Yahoo など) によってスパムとして分類される場合があります。

複数の電子メール アドレスを使用する

もう 1 つのオプションは、これらの外部電子メール システムを利用して、それらに個別の ID/電子メールを作成することです。 この方法では、1 人から一貫したメールを送信することはできません。 また、維持することもより困難になります。 これは、受信したメールへの返信とリストの管理に当てはまります。

LaGrowthMachine をお持ちの場合は、チームの各メンバーに多数の ID を作成できます。 その後、各人は独自のリストと制限を持ちます。 各チーム メンバーのメールを追跡し、それらを希望するワークフローに結び付け、マルチチャネルの連絡先を含めることができます。

Google グループ

もう 1 つのオプションは、Google グループを使用することです。 これは、ルールに従って、無制限の「メンバー」まで送信するために使用できるオプションです。 ただし、新しいグループを開始するときに追加できるメンバーの数は約100に制限されています.

Gmail 制限シミュレーター

より多くの人々にメールのキャンペーンを送信する場合、1日に送信できる数と送信したい数と必要な量を安全に判断する方法を考え出しました.

キャンペーン全体を送信するのに何日かかるか知りたい場合は、ここでシミュレートできます。

Gmail メール制限シミュレーター