火曜日の 3 か月間の寄付チェックリスト: 一日を最大限に活用する計画を立てる

公開: 2023-08-16

火曜日の寄付は、年末の募金シーズンへの出発点となります。 正しく理解すれば、非営利団体が財務目標の達成を成功させることができます。

ただし、年末の慌ただしい時期には、すべての核心的なタスクを覚えておくのは困難な場合があります。 そのため、私たちはあなたが軌道に乗るように段階的な青写真をまとめました。 特別な日を最大限に活用するには、この「寄付火曜日」チェックリストに従ってください。

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非営利団体に火曜日の寄付チェックリストが必要な理由

火曜日の寄付は非営利団体にとって勝負の時です。 実際、クラッシィの「現代慈善活動の現状」レポートによると、寄付火曜日には非営利団体が年間の平均日と比較して 10 倍多くの寄付者を獲得していることがわかりました。 だからこそ、むやみやたらに近づくわけにはいきません。 計画が必要です。

私たちの「Giving Tuesday」チェックリストが組織にとってどのように変革をもたらすのかを以下に示します。

  • 組織化と準備の確保:構造化されたチェックリストにより、重要な手順を見逃すことがなくなり、間違いや機会を逃す可能性が減ります。
  • 資金調達の可能性を最大化する:火曜日の寄付は、非営利団体にとって資金を集め、寄付者と交流する重要な機会です。 チェックリストを使用すると、よく考えられた戦略を実行することで、この日を最大限に活用できるようになります。
  • コラボレーションとコミュニケーションを促進する:チェックリストにより、チーム メンバー間のコミュニケーションとコラボレーションが促進されます。 これにより、全員が自分の責任と期限を確実に認識できるようになります。
  • リスクを軽減する:火曜日のギビングでは多くのことが危険にさらされているため、潜在的な課題や挫折に関連するリスクを軽減する必要があります。 チェックリストには、予期せぬ問題に対処するための緊急時対応計画やバックアップ戦略を含めることができます。
  • 一貫性と再現性を提供する:毎年 Giving Tuesday に参加している組織の場合、チェックリストにより、アプローチの一貫性と成功したキャンペーンの再現性が提供されます。 これは、毎年適応して微調整できる信頼性の高いフレームワークを作成するのに役立ちます。

火曜日の寄付チェックリスト: 3 か月計画

ギビング・チューズデーは 11 月末までありませんが、十分前から計画を立てる必要があります。 寄付シーズンを最大限に活用するために、9 月に準備を始めることをお勧めします。そこからチェックリストが始まります。

9月: 影響を計画する

Giving Tuesday キャンペーンがもうすぐ始まります。成功に向けた青写真を構築し始める絶好の機会です。 残り 3 か月で、魅力的なストーリーを作成し、キャンペーン資料を作成し、与えたい独自の影響を特定する時期が来ました。

キャンペーンのストーリーを定義する

  • サポーターと確立したい感情的なつながりを定義します。
  • それぞれの寄付が受益者の生活に実際の目に見える変化をどのようにもたらすかを伝えます。
  • SMART 募金目標を使用して、キャンペーンを組織の使命に沿ったものに保ちます。

今度は、総合的なブランド ビジョンに基づいてすべてを統合します。 Giving Tuesday キャンペーンを目立たせるために、ブランド要素 (色、ビジュアル、キャンペーン名、独自のロゴなど) を検討してください。 また、Giving Tuesday のブランドをキャンペーンに組み込むこともできます。承認されたロゴ、GIF、写真、ステッカーをここで見つけてください。

募金基盤を構築する

まず、安全な募金プラットフォームを選択してください。 Classy の募金ソリューションと Classy の代替案について詳しく学び、信頼できる一流のアプリケーションに詰め込まれた当社の堅牢な機能が何千もの世界のトップ非営利団体の活動にどのように貢献しているかを知ることをお勧めします。

このステップを完了したら、キャンペーンのランディング ページの作成を開始できます。 このプロセスでは、キャンペーン タイプを選択して資金を調達する方法を決定する必要があります。

  • 寄付ページ:安全な 1 回限りまたは定期的な寄付のためのシンプルなオンライン寄付 Web サイト。
  • クラウドファンディング:多くの寄付者の力を活用して、特定の目標を持った集団的なオンライン募金キャンペーン。
  • ピアツーピア:ネットワークに参加して支持者となるサポーターによって作成される個人的な募金ページ。
  • チケット制イベント: ガラ募金活動、ライブおよびオンライン オークション、慈善コンサートなどの特別な対面イベント (またはデジタル イベント) のチケットを販売することによる募金活動。
  • 募金イベントへの登録:参加者は、パーソナライズされたページを通じて、非営利団体に代わって主催イベントに登録し、募金を集めることができます。

次に、書かれた内容に取り組み始めます。 これには、キャンペーンの説明、行動喚起 (CTA)、寄付ボタンのテキストが含まれます。 書く際に留意すべきいくつかのヒントを次に示します。

  • 実用的で価値観に基づいた言葉を使用して、注目を集める見出しを作成します。
  • 聴衆を魅了する説明的な言葉でストーリーを伝えます。
  • コピーは短く、シンプルで、要点を押さえたものにしてください。
  • それぞれの贈り物がどのように違いを生み出すかを説明します。
  • 敬意を持って、包括的で繊細な言葉を使用してください。

寄付フォームに関するヒント

人々を寄付フォームに誘導することが最初のステップです。 さて、あなたは彼らにそれを終わらせる必要があります。 ページを最適化し、コンバージョン率を高めるためのヒントをいくつか紹介します。

  • インセンティブ:特別イベントの特典、商品、直接の評価、または特定の視聴者にとっての独自の価値など、寄付者が寄付をする動機となるものは何かを考えてください。
  • 関連する画像:キャンペーンの効果を説明するための強力な写真を検索または撮影します。
  • 定期的な寄付: 寄付者が希望する定期的な寄付の頻度を、1 回限り、毎日、毎週、隔週、毎月、四半期ごと、半年ごと、または毎年から選択できます。
  • デフォルト レベル:過去のデータ (組織のオンライン ギフトの平均サイズなど) を使用して、デフォルトまたはチェックボックスとして使用する寄付レベルを決定します。
  • 雇用主のマッチング: Double the Donation および Amply との上品なギフトマッチングの統合を通じて、サポーターが雇用主と連携して影響力を倍増できるようにします。
  • 処理手数料:寄付者が寄付処理手数料の一部を負担しやすくします (Classy では、これは Classy モードです)。
  • 支払いオプション:複数の支払いオプション (クレジット カード、ACH、デジタル ウォレット、Venmo、PayPal、暗号通貨など) を提供します。

ソーシャルメディア戦略を計画する

非営利団体の Giving Tuesday キャンペーンの効果を最大化するには、綿密に検討されたソーシャル メディア プランを構築することが不可欠です。 非営利団体が効果的なソーシャル メディア戦略を立てるために実行できる手順は次のとおりです。

  • 明確な目標を設定する:ブランド認知度の向上、Web サイトのトラフィックの促進、一定の資金調達など、ソーシャル メディアを通じて何を達成したいのかを決定します。
  • プラットフォームを選択する:サポーターが最もよく使用しているプラ​​ットフォームを特定し、それに応じてコンテンツを調整します。 各プラットフォームには長所があるため、Giving Tuesday キャンペーンの目標に最も合致するものに焦点を当ててください。
  • 戦略を洗練する:帯域幅と予算の制約を念頭に置きながら、各プラットフォームに投稿する頻度を決定します。
  • コンテンツ カレンダーを作成する:寄付火曜日のソーシャル メディア戦略の概要を作成し、ソーシャル メディアの投稿タイプ、投稿頻度、寄付火曜日までの毎日および当日の特定のメッセージを含めます。
  • コンテンツの下書き:非営利団体の使命と寄付の影響についての力強いストーリーを伝える、魅力的で共有可能なコンテンツを作成します。 ビジュアル、ビデオ、魅力的なキャプションを組み合わせて、視聴者の注意を引きます。

キャンペーンを開始する

キャンペーンを開始するのは早いように思えるかもしれませんが、早い段階で勢いを確立して有利なスタートを切ることが最善です。

  • ターゲットを絞った CTA とホームページの上部にあるリンクを使用して、非営利 Web サイトにキャンペーンを表示します。
  • 寄付者に日付を保存し、カレンダーにマークを付けるよう奨励します。提供データに基づいてメール リストを分割し、対象者ごとにメッセージをパーソナライズします。
  • ソーシャル メディアへの投稿を徐々に開始し、寄付の火曜日が近づくにつれて頻度と緊急性を高めます。

10月: 関心を高める

「Giving Tuesday」が目前に迫り、キャンペーンの話題を作り始めるときが来ました。 ソーシャル メディア チャネルを更新し、電子メールの頻度を増やし、パートナーとの期待を調整して価値ある関係を確保します。

ソーシャルメディアを活用する

  • 今後のイベントを反映するためにすべてのソーシャル メディア チャネルを更新します。
  • プロフィール画像とヘッダー画像をブランドの Giving Tuesday グラフィックに交換し、プラットフォーム全体で一貫したビジュアル アイデンティティを作成します。
  • すべてのプロフィールにキャンペーンへの直接リンクを含めると、サポーターが簡単にアクセスして貢献できるようになります。
  • 毎週少なくとも 1 日を指定して、火曜日の寄付関連のコンテンツ、影響力のある受益者のストーリー、寄付する説得力のある理由、魅力的なインセンティブを共有するコンテンツを投稿します。
  • キャンペーンのハッシュタグ (および #Giving Tuesday ハッシュタグ) を使用して認知度と参加を確立し、サポーターに投稿の共有、ユーザー生成コンテンツの作成、潜在的な寄付者との関わりを奨励します。

マッチングギフトを確保

さまざまなタイプの寄付マッチング パートナーを検討して、キャンペーンで有利な機会を見つけてください。

次のことを考慮してください。

  • 企業パートナーシップ
  • 地元の中小企業
  • インフルエンサー
  • 主要な寄付者
  • 複数の個別ギフト

一連のインパクトメールを送信する

電子メール キャンペーンを開始し、寄付者にあなたの取り組みの背後にある「理由」を思い出させてください。 あなたに代わって主張を始め、ソーシャル メディアであなたのブランドに関与するよう彼らに奨励します。

  • 番組の個々のストーリーを特集します。
  • それぞれの贈り物がどのような影響を与えることができるかを詳細に例を挙げて説明します。
  • 寄付者に対し、早期に寄付をし、その情報を内輪の人たちに広めるよう奨励します。

11月:ファイナルカウントダウンです

立ち上げ計画を確定し、支援活動の当日に備えて、年末の募金活動に移行する準備をしましょう。

キャンペーンを年末の募金活動に切り替える準備をする (3 ~ 4 週間後)

火曜日の寄付キャンペーンと年末キャンペーンを統合する簡単な方法をブレインストーミングします。 ここでは、「概要」セクションに追加するキャンペーン ページの変更 (関連するヒーロー画像、更新されたメッセージ、更新された寄付フォーム、具体的な詳細など) を決定します。

マッチングギフトを発表します (2 ~ 3 週間後)

緊急の電子メールやソーシャル メディアの投稿を通じて、Giving Tuesday の寄付マッチングの機会をお知らせします。ただし、そこで終わりではありません。 寄付者に対し、この機会を利用して効果を倍増するよう奨励してください。 また、資金をマッチングするために既存の寄付者ベースを活用することを検討し、寄付フォームで雇用者とのマッチングの機会について寄付者に通知することもできます (該当する場合)。

ソフトローンチ(2週間後)

対象ユーザーに焦点を当てます。

  • 前 火曜日の寄付者への寄付
  • 定期的な寄付者
  • 新たな寄付者
  • 募金活動
  • ボードメンバー
  • スタッフ
  • イベント参加者

次に、パーソナライズされた「Giving Tuesday」メールの件名を使用して、過去の影響を強調して魅力的なメールを作成します。 この機会を利用して、キャンペーンのソフトローンチに招待し、寄付者のフィードバックに基づいてキャンペーン ページに直前の変更を加えてください。 ソフトローンチ中に、募金活動の活動を募金用温度計で表示し、寄付が集まり始めると社会的証明を構築します。

ハードローンチ(1週間以内)

電子メール、ソーシャル メディア、直接電話を通じて支持者を集めて、キャンペーン ページへのトラフィックを促進します。

寄付者の動機を高めるために、募金目標、効果、マッチングギフト、インセンティブ、キャンペーンスポンサーについて言及するとよいでしょう。

火曜日のギビング: フィニッシュラインを越えてください

まだスピードを落とさないでください。もうすぐゴールラインです。 チームと足並みを揃えて、できるだけ多くのギフトを引き寄せるために短い期間を最適化してください。 覚えておいてください、これは一年で最大の寄付の日の 1 つです。

アウトリーチに重点を置く

  • 1 ~ 2 時間ごとに頻繁に投稿し、進捗状況を共有したり、ギフトの機会をマッチングしたり、寄付の効果を強調したりして、ソーシャル メディアを積極的に活用しましょう。
  • インスピレーションを得るためには、Giving Tuesday ソーシャル メディア テンプレートを使用してください。
  • 説得力のある電子メールのストーリーテリング、著名な寄付者に焦点を当て、創設者や影響力のあるチームメンバーからの手紙を共有し、各寄付の影響を説明する受益者からの手紙を提供することで、サポーターを引きつけます。
  • 「Giving Tuesday」メール テンプレートを活用して、メッセージを形にしてください。

キャンペーンを反転して年末の募金活動を開始

「Giving Tuesday」の後、メインヒーロー画像を変更し、「Giving Tuesday」関連のテキストを書き換え、年末アピール用に調整し、「概要」セクションにキャンペーンの詳細を追加することで、キャンペーン ページと寄付フォームを更新します。

反省、見直し、再構築

記憶に新しいうちにキャンペーンの振り返りを計画し、今年の関係者全員を報告会に招待し、貴重な洞察を得ることができます。 また、Classy のフィルター処理されたトランザクション レポートを使用してキャンペーンの指標を分析し、次回のギビング火曜日の機会を特定することもできます。

来年は、時間をかけて過ごせたことに満足するでしょう。

Classy を火曜日の募金活動に活用しましょう

Giving Tuesday キャンペーンを計画している場合でも、年間のイベントの準備をしている場合でも、Classy は非営利団体の寄付を新たなレベルに引き上げる信頼できる包括的な募金ツールです。

強力で柔軟、スケーラブルな製品スイートを使用して、より高いコンバージョン、維持、エンゲージメントを促進します。 寄付サイトから非営利の支払い処理、Classy Live を通じて可能になるバーチャル イベントやハイブリッド イベントに至るまで、あらゆるものを利用して募金活動を強化します。

今すぐデモをスケジュールして、Classy が非営利団体の寄付目標の達成にどのように役立つかを学びましょう。

コピーエディター:アヤンナ・ジュリアン

ラップトップで作業し、笑みを浮かべて青いシャツを着た男性

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