2021年の初心者向けクイックスタートGスイートガイド

公開: 2021-10-05

Google Workspace（旧称G Suite）は、これまで以上にスマートに作業できる魅力的なアプリスイートです。私はワークスペースの大ファンです。そのため、このG Suiteガイドは、あなたのような初心者がすぐに始められるように作成しました。

G Suiteとは何ですか？ Googleの手作りアプリを活用するにはどうすればよいですか？ G Suiteチュートリアルでは、これらの質問に他の質問と一緒に回答します。また、GoogleWorkspaceにジャンプする前後に行う必要のある3つのことについても説明します。

GSuiteを使用するメリットはたくさんあります。たとえば、Workspaceの機能を組み合わせて、大量のメールを送信できます。これがあなたがそれをすることができる方法です：

G Suiteが改良され、現在はGoogleWorkspaceと呼ばれています。そのため、この投稿ではこれらの名前の両方を交互に使用します。公平に聞こえますか？それ以上の苦労なしに始めましょう！

Google Spaceとは：GSuiteガイド

完全な初心者であっても、GoogleWorkspaceの恩恵を受けてほしい。それが何であるか、そしてなぜ私がそれを使うことを勧めるのかを知っているなら、それは助けになります。それで、あなたが疑問に思っているなら、私にそれを言わせてください。

「GoogleWorkspace（旧称G Suite）は、ビジネスや教育のイニシアチブをシームレスに実行するためのGoogleアプリのコレクションです。「「

GmailやGoogleドライブなど、これらのアプリの一部には無料バージョンもあります。しかし、Google Workspaceで得られるものは、ビジネス向けです。 Googleは、ビジネスを手間をかけずに専門的に運営できるように再設計しました。

https://www.youtube.com/watch?v=bE31y5HbukA

たとえば、Gmailでは通常「[email protected]」を取得します。しかし、Google Workspaceを使用すると、会社名で終わる「[email protected]」のようなプロのメールアドレスを取得できます。無料版のGoogleドライブでは、15GBのストレージを使用できます。 G Suiteバージョンには、プランに応じて30GBから無制限のストレージが含まれます。

GSuiteアプリが好きな理由

私は1つの理由でGoogleWorkspaceアプリが大好きです。シームレスな統合。そのため、従業員やビジネスパートナーのメールアカウントを作成して、シームレスなワークフローのためにすべてのアプリにアクセスできるようにすることができます。 G Suiteアプリは、チームメンバーとの迅速なコラボレーションを提供します。

Google Workspace（G Suite）アプリ

これらのアプリのほとんどすべてを、個人的な使用のためにお金を払うことなく使用できます。ただし、スマートなワークスタイルをアップグレードする場合は、機能が追加されたGSuite製品が必要です。ここにプロのヒントがあります。 GoogleChrome拡張機能などのアプリをインストールします。

ここで、GSuiteバージョンのアプリについて説明することを明確にしておきます。

Gmail

G SuiteのGmailは、ワークフローに優先順位を付けるのに役立つすばらしいメールマーケティングソリューションです。それはあなたが最も重要な仕事の上にとどまることを可能にします。これは、安全性の高い通信を備えた広告なしの電子メールソリューションです。

Gmailの有料版で利用できるその他の機能は次のとおりです。

サードパーティの統合
カスタムメールアドレス
30GBのストレージ（少なくとも）
99.99％の保証された稼働時間
無制限のグループメールアドレス

しかし、待ってください、もっとあります。 Gmailでは、GoogleMeetまたはGoogleChatを介して同僚とつながることができます。今すぐGmailを離れることなくすべてを実行できることは注目に値しますか？また、ユーザーごとに最大30個のメールアドレスを追加できます。おお！

GoogleMeet

コミュニケーション中にチームが接続を維持しながら安全を確保できるようにします。 Googleアプリは、外出先でビジネスを運営するのに十分すぎるほどです。そして、Google Meetは、摩擦のない会議を楽しむための素晴らしい追加機能です。

すべての同僚は、スケジュールされたすべての会議を表示できるため、会議を見逃すことはありません。 Google Meetは、SkypeforBusinessを使用するチームをつなぐのにも役立ちます。また、GSuiteユーザーではない外部の参加者も会議に参加できます。

グーグルドライブ

Googleドライブを使用して、外出先でファイルを作成、保護、アクセスします。既存のデータがある場合は、それをGoogleドライブにシームレスに移行できます。 Google Workspaceのバージョンのドライブは、柔軟なストレージプランを提供します。

無料版のGoogleドライブとどう違うのですか？ビジネスバージョンでは、計画に応じて、より多くのストレージ、サポート、および共有ドライブが提供されます。また、24時間年中無休のメールと電話によるサポートは称賛に値します。

Googleドキュメント、スプレッドシート、スライド、フォーム

これらのアプリを使用すると、リッチテキストドキュメント、シート、スライド、フォームを作成するために重いソフトウェアをダウンロードする必要はありません。オフラインで動作し、ファイルを外部で共有し、既存のドキュメントをGoogleドキュメント（ドキュメント、シート、スライド）に変換するのに役立ちます。

Googleスプレッドシートには400以上の機能があり、カスタム機能を作成することもできます。一方、Googleスライドは、選択できる膨大なテンプレートを提供します。また、チャートを描いたり、図を作成したりすることもできます。

G Suiteガイド：Googleカレンダー

アクションを実行し、Googleカレンダーでそれらを追跡するためにより多くの時間を費やしてください。 Gmail、サイト、ドライブなどの他のすべてのアプリとシームレスに統合されます。

イベントをスケジュールし、同僚の空き状況を確認します。カレンダーをチームメンバーのサブセットに対して公開または非公開にすることができます。

Googleチャット

コミュニケーションはあらゆるビジネスの不可欠な部分です。また、Google Chatは、GoogleWorkspaceアプリを離れることなく効果的にそれを行うのに役立ちます。このアプリは、1対1およびグループメッセージングも簡素化します。 1つのプラスですべてのメッセージを合理化して、ビジネスに集中できます。

Googleサイト

このアプリを使用すると、チーム、プロジェクト、またはイベント用の動的なサイトを作成できます。そのためのプログラミングやデザインのスキルは必要ありません。そして、それはあなたのチームだけではありません。外部の訪問者もサイトにアクセスできます。 Googleは、ビジネスサイトのカスタムドメインの取得も支援します。

GoogleによるCurrents

Google Currentsは、チームの内部ソーシャルメディアのようなものです。それはあなたが共通の目標を達成することに集中し続けるためにあなたが貴重な議論を楽しむのを助けます。

あなたのアイデアをあなたのチームに投げて、即座にフィードバックを得てください。関連する管理者によって許可されている場合、組織外のユーザーもCurrentsにアクセスできます。

Googleで保管

Keepでメモをとるのが大好きです。シームレスでシンプル、そしてカラフルです。テキストだけでなく、スクリーンショットなどをキャプチャすることもできます。

G SuiteのKeepを使用すると、メモ、リスト、写真などで同僚と共同作業を行うことができます。

G Suiteガイド： Apps Script

Googleは、すべてのスマートなビジネスニーズに対応するために、すべてを1つの傘の下で提供するために最善を尽くしています。 AppsScriptもそのような取り組みの一部です。これは、軽量アプリ開発用のスクリプトプラットフォームです。そのため、GoogleWorkspaceを離れることなくアプリを開発できます。

Apps Scriptについて私が気に入っているのは、GoogleWorkspaceAPIの恩恵を受けることができるということです。 YouTube、BigQueryなどの他のGoogleサービスを統合することもできます。あなたがアプリ開発に基づく新進のビジネスであるならば、それは絶好の機会です。

クラウド検索

これは、すべてのアプリで共有可能な関連情報を見つけるのに役立つ、Googleが提供するAIを利用したアシスタントです。カードスタイルのデザインです。

このアプリは、同僚やビジネスパートナーの全体的な生産性を高めるのに役立ちます。

ジャムボード

ホワイトボードは、アイデアを共同で共有するための優れた媒体であったに違いありません。 GoogleのJamboardはさらに物事を進めます。

すべての同僚は、ホワイトボードのようにそれを提示、保存、共有、および使用できます。そして、彼らはどこからでもジャムに参加することができます。

ビジネス向けGoogleWorkspace（G Suite）

G Suiteは、あらゆる種類のスマートビジネスに欠かせないツールです。これは、ビジネス向けのスイスナイフのようなものです。すべてのツールが1つのフードの下にあります。 Google Workspaceは、アイデアや製品などのコラボレーション、整理、マーケティングに役立ちます。それを選択しないと、さまざまな価格で大量のツールを購入することになります。

G Suiteガイド：ビジネス向けのWorkspaceの価格

ビジネス向けのGoogleWorkspaceの料金は、1か月あたりのユーザー数に基づいています。 Business Starterプランは、始めたばかりの場合、1人のユーザーに対して月額わずか6ドルです。また、カスタムの電子メールアドレス、100人の参加者会議、30 GBのストレージ、およびセキュリティ制御を利用できます。

Google Workspaceのビジネススタンダードプランの料金は、ユーザーごとに月額$12です。また、150人の参加者による会議と録音に加えて、すべての「スターター」機能が付属しています。また、2TBのクラウドストレージを利用できます。

「ビジネスプラス」機能の場合、ユーザーごとに月額$18を支払う必要があります。また、機能には、「プラス」および250人の参加者による会議、出席、および録音からのすべてが含まれます。また、強化されたセキュリティ機能とともに5TBのストレージが付属しています。

さらにアップグレードしたい場合は、「エンタープライズ」プランで問題なく機能します。正確な価格については、Googleにニーズを知らせる必要があります。ワークスペースでもたらす価値に対して、価格はかなり低くなっています。そのため、私はあなたのような初心者向けにこのGSuiteガイドを作成しました。

教育向けGoogleWorkspace（G Suite）

G Suite for Educationは、Google Workspace forEducationFundamentalsになりました。これは、すべての学習とコラボレーションのための柔軟な基盤を提供する無料のツールスイートです。「Fundamental」エディションは、資格のある教育機関のみが無料で利用できます。

教育向けGoogleWorkspaceの価格

上級学習者向けの他のエディションも、めちゃくちゃ安い価格で入手できます。

ご覧のとおり、Google WorkspaceforEducationの価格は間違いなく称賛に値します。「スタンダード」エディションの費用は、1年間で学生3ドルからです。

G Suiteガイド：GoogleWorkspaceにサインアップする前に準備する3つのこと

Google Workspaceでアカウントを作成する前に、必要になる可能性のある3つのことを説明します。そして、これらのものは次のとおりです。

ドメイン名：ドメインをGoogleに登録する場合は必須ではありません。
有効なクレジットカード： 14日間の試用期間でも必要になる場合があります
代替メールアドレス：セキュリティのためにGSuite以外のメールアドレスを準備します。

ドメイン名をお持ちではありませんか？リーズナブルな料金でユニークな名前を提供しているので、NameCheapで購入してください。すべてが実行されていますか？今すぐワークスペースにサインアップしましょう。

G Suiteガイド：GoogleWorkspaceにサインアップする方法

Google Workspaceアカウントの作成は、GoogleまたはFacebookアカウントを作成するのと同じくらい簡単です。ワークスペースのホームページにカーソルを合わせて、「開始」します。

会社名、従業員数、連絡先情報を入力します。 Google Workspaceは、既存のドメイン名があるかどうか、または新しいドメイン名を購入するかどうかも尋ねます。

ドメインを既にお持ちの場合は、ドメインに接続する必要があります。それ以外の場合は、GSuiteでドメイン名を作成するように求められます。次に、ワークスペースのユーザー名とパスワードを入力します。

アカウントの詳細を確認し、支払いを続行します。 Googleから確認メールが送信されます。確認すると、準備が整います。

G Suiteガイド：GoogleWorkspaceにサインアップした後に行う3つのこと

14日間の無料試用期間が終了した後、GoogleWorkspaceページを設定する必要がある場合があります。管理パネルに移動し、「詳細」アイコンをクリックしてページを表示します。そして、セットアップには3つのことが必要になります。

ドメインを確認する： Googleは、ドメインが自分のものであるかどうかを確認する必要があります。
チームメイトを追加する：必須ではありませんが、ユーザーを追加する必要があります。ね？
それらをグループに分割する：チームメンバーを組織のグループに分割します。

あなたがあなたのビジネスをすぐに始めるのを助けるためにこれらの3つのことを一緒にやってみましょう。

ドメイン名を確認する

Googleがアカウントの設定手順をご案内します。ドメイン名の確認を求められたら、次の手順を実行します。

cPanelにログインします
サイトに「メタ」タグを追加します（オプション）
Googleが提供するMXレコードを追加する

新しいDNS設定が反映されるまでに最大24時間かかる場合があります。私の場合、DNSレコードは30分以内に変更されました。もちろん、それは変わるかもしれません。その間に、署名、プロフィール写真、またはロゴを設定し、購読者に新しい電子メールについて知らせます（ある場合）。

ワークスペースにユーザーを追加する

ドメイン名を選択してメニューを開き、オプションから[メール]を選択します。 [Google Workspaceからユーザーを追加または削除する]に移動して、ユーザーを追加します。ロールを選択し、[追加]をクリックします。これが、チームメートをGSuiteアカウントに追加する方法です。

ワークスペースにグループを作成する

G Suiteアカウントにログインし、[グループ]に移動します。「グループの作成」に移動し、名前を付けます。説明を追加すると便利です。必要に応じて、グループ所有者を設定することもできます。 [次へ]ボタンをクリックした後、グループを作成しておく必要があります。

GSuiteガイドを使用してコールドメールシステムを設定する

Google Workspaceにサインアップしたので、必要に応じてコールドメールシステムをセットアップするのに適切なタイミングです。そのためにこのビデオを見てください。

GSuiteガイドの概要

Google Workspaceは、ビジネスでスマートに成功するための貴重なツールのスイートです。これらのアプリには、Gmail、ドライブ、AppsScriptなどのアップグレードバージョンが含まれます。 G Suiteダッシュボードを使用しているときは、外出先でコラボレーションやコミュニケーションを行うことができます。

製品やサービスを共有し、同僚やビジネスパートナーからフィードバックを得るのは、Workspaceとシームレスです。会社のプロファイルを作成し、プロジェクトを構築し、それに応じて計画を立てます。それはあなたのビジネスのための内部ワークスペースのようなものです。

Google Workspaceについてどう思いますか？あなたはついにアプリであなたのビジネスを賢く運営するつもりですか？以下のコメントで教えてください。