イベント メール マーケティングを正しく行うための 6 つのステップ

効果的なイベント マーケティング戦略を作成することは、ビジネスの成功への最も重要なステップの 1 つです。 しかし、これはマーケティング担当者やビジネス オーナーにとっても大きな課題です。 なんで？ リソース、目的、プレゼンター、コンテンツなど、考慮すべきさまざまな要素があるためです。

これらの要因のほとんどは、あなたの影響範囲内にあります。 しかし、あなたが最も興味を持っているものはどうですか？ ご想像のとおり、イベントへの参加が促進されています。 ありがたいことに、イベント メール マーケティングは、このような苛立たしいプロセスを公園での散歩に変えるのに役立ちます。 しかし、イベントのメール マーケティングを成功させる方法に移る前に、その内容と、それに投資すべき理由を分析してみましょう。

イベント メール マーケティングとは何ですか? なぜ必要なのですか?

私たちは、デジタル マーケティングのトレンドが行き来する時代に生きていますが、イベント プロモーション (実際、その他の種類のプロモーション) に関しては、時代遅れにならないチャネルが 1 つあります。それは電子メールです。 イベントのメール マーケティングは、高品質のメール コンテンツを受信者に送信して、誇大広告を作成し、イベントの登録を促進することになります。 メールを使用すると、イベント プランナーは見込み客をイベントに興奮させ、登録する動機を与え、イベントが終わった後でも関与することができます。

イベント メール マーケティングは、イベントを発表するために数通のメールを送信するだけではありません。 強引になりすぎずに、独自のセールス ポイントをアピールする絶好の機会です。 見込み客にメール マーケティング資料を送信することで、見込み客との強力な関係を構築し、初日からエンゲージメントを高め、今後のイベントの熱心なファンに変えることができます。

メールの力を信頼することで、適切な人々にあなたのビジネスを認識させ、覚えてもらうことに一歩近づきます。 時間と労力がかかりすぎると思われる場合でも、心配しないでください。 そうではありません。 Sendinblue や堅牢な Sendinblue の代替手段などのメール マーケティング ソフトウェアに投資することで、肩の荷が下り、イベントを宣伝するための無制限のオプションが提供されます。

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これらのオプションのいくつかを確認しましょう。

• 登録者がサインアップした日からイベント終了後まで、登録者の関心を引くために、変換率の高い電子メール シーケンスを設定します。
• イベントの招待状、リマインダー、フォローアップをパーソナライズして、視聴者のニーズと期待に合わせたコンテンツを作成します。
• 参加者のフィードバックを収集してイベントのパフォーマンスを監視し、今後のイベントの取り組みで何を改善すべきかについて貴重な洞察を収集します。
• メール メッセージの A/B テストを行って、ターゲット ユーザーの心に最も響くものを確認し、結果に基づいてパフォーマンスを向上させます。
• イベントの詳細を参加者と共有するよう参加者に促し、より多くのタッチポイントにアクセスして、ブランドの認知度を高めます。

堅実なメール マーケティング サービスを通じてすべてのオプションを利用できるため、イベントを宣伝するために 1 通または 2 通のメールに制限するのはもったいないです。 そのため、イベントのライフサイクル全体を通じて、早い段階から開始し、視聴者とのつながりを築くようにしてください。 しかし、それについてはすぐに説明します。

イベント メール マーケティングで成功するための 6 つのステップ

イベント E メール マーケティングがイベントを宣伝するための最も信頼できる味方であるべき理由を説明したので、次に、パフォーマンスの高いイベント E メール キャンペーンを構築するための詳細なガイドを紹介します。

1. 発表する

素晴らしいイベントをまとめたら、人々に知らせる時が来ました。 第一印象は常に重要であり、まさにそれがこのメールの目的であることを忘れないでください。 イベントのお知らせメールには、次の詳細を含める必要があります。

• イベント名、日時、場所
• 登録ページまたはその他の登録オプションへのリンク
• イベントラインナップ

これらの要素とは別に、目的に応じて必要と思われる情報を追加できます。 ただし、このメールの主な目的は読者の好奇心を刺激することなので、あきらめすぎないでください。 また、日付を保存するメールを送信する前にすべての準備ができていなくても、これで躊躇しないでください。 最もエキサイティングな情報が明らかにされていないことを購読者に知らせることで、いつでも基本的な詳細を送信し、謎を維持することができます.

このメールの送信時間に関しては、主催するイベントの種類によっても異なります。 世界中から人が集まる人気の映画祭の場合、フライトやホテルなどを予約できるように、数か月前にイベント開始メールの送信を開始することをお勧めします。 ただし、ビジネス プロフェッショナル向けの仮想電話番号の作成方法に関するオンライン ウェビナーを主催している場合は、関心のある見込み客がサインアップするのに 1 か月ほどあれば十分です。

2. 詳細をいじる

マーケティング担当者は、このタイプの電子メール (または一連の電子メール) を利用して、イベントに関する重要な詳細をずらし、受信者を最新の状態に保ちます。 イベントのお知らせメールを送信し、イベントのランディング ページにすべての関連情報を掲載している場合があります。 それでも、実際の日付までの詳細を含むティーザー メールを送信することも同様に重要です。 詳細なアジェンダ、ホストへのインタビュー、特別賞品の発表など、追加情報を共有する時間です。

見込み客がすでにイベントに登録しているかどうかに関係なく、ティーザー メールの送信を怠ってはなりません。 必ず受信者をセグメント化し、各セグメントのステータスを満たす情報を共有してください。 イベントにサインアップした人は、プレゼンターの詳細なラインナップや基調講演者に関する楽しい事実などの特定の情報を必要としますが、まだ検討段階にある人は、登録情報などの基本的な洞察を知りたいと考えています.

イベント主催者からの温かいメッセージや舞台裏の素材をフィーチャーした短いティザー ビデオを使用することもお勧めします。 過去の参加者からの証言ビデオを社会的証明要素として使用して、現在の読者に次のサクセス ストーリーになるよう促すこともできます。

イベントの価値を紹介するだけでなく、この種のビデオ コンテンツはメール プロモーションに人間味を加え、見込み客をブランドやその背後にいる人々に関連付けます。 イベントのメールにティーザー動画を含めることでさらに効果的なのは、読者が視覚的なコンテンツをネットワークと共有する可能性が高くなるため、イベントの可視性が向上することです.

3. リマインダーを送信する

リマインダー メールを送信することは、イベントを盛り上げるための確実な方法です。 重要な日が近づくにつれて、できるだけ多くの登録者を引き付ける必要があります。 登録者は多忙な個人であり、注意が必要な他の優先事項に気が散ってしまう可能性があります。 そのため、すでに登録済みの人にリマインダー メールを送信して、彼らをフォールドに戻し、カレンダーに日付を追加するように促すこともできます。

イベント リマインダー メールを最大限に活用するには、緊急性を喚起する要素と、購読者にチケットの購入や登録を促す簡単な CTA を組み込みます。 パーソナライズされた gif や画像、独占的な資料、プレゼンターの略歴、または価値があると思われる要素などの魅力的なビジュアルを使用して、読者を興奮させます。 繰り返しますが、すべてのイベントの詳細を入力し、潜在的な変更を強調して、何を期待し、何をもたらすべきかを理解することを忘れないでください.

リマインダーのパフォーマンスを向上させて参加者を増やすには、イベント日の数日前にメールを送信してから、当日にメールを送信する必要があります。 また、オンライン イベント プランナーの間では、イベントの数時間前に最後のリマインダー メールを送信して、土壇場でのドロップオフに直面しないようにすることも一般的です。

4. 質問させて答えさせる

イベントの最初のメールを送信するときは、出席者が持つ可能性のあるすべての質問を事前に把握していない可能性があります。 イベントに関する質問を正確に把握して回答できるように、これらのメールには、イベントに関する質問を入力できる連絡先フォームを含める必要があります。 また、ソーシャル メディア アカウントで連絡先フォームへのリンクを共有して、質問を促すこともできます。 彼らの問い合わせに注意を払い、次のコミュニケーションのどこに焦点を当てるべきかを知り、潜在的なためらいを取り除きます。

質問ができたので、彼らにふさわしい答えを与えてください。 よくある質問を集めて、イベントの数日前にメールで表示します。 講演者や計画プロセスに関する楽しい事実を共有することもできます。

このタイプの電子メール コンテンツは、彼らが知る必要があるすべてを提供するだけでなく、コミュニティの感覚も生み出します。 これは、受信者を興奮させ、あなたの専門知識を紹介する役立つ資料を提供するための優れた方法です. ただし、これを会話のトーンに保ち、形式的になりすぎないようにすることをお勧めします。

5. エンゲージメントは終わらない

イベント マーケターやプランナーによくある間違いは、イベントが終わったら自分の仕事は終わったと思ってしまうことです。 しかし、実際には、イベント終了後に参加者をフォローアップすることを怠ると、参加者をさらに関与させ、貴重な洞察を収集し、今後のイベントの常連客に変える機会を失うだけです。

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イベント登録者と連絡を取り合い、イベントが終わった後も彼らを育成することは、あなたのブランドが彼らの心のトップに留まるのに役立ちます. さらに、そのようなイニシアチブは、彼らをあなたの忠実なブランド大使になり、彼らの経験をソーシャルメディアのフォロワーと共有するように促します. このタイプのフォローアップ メールには無限の可能性があります。

• イベントに参加してくれたことに感謝し、時間を割いてくれたことに感謝します。
• イベントに関するフィードバックや今後のイベントのアイデアを収集するためにアンケートに記入するよう依頼します。
• イベント統計やその他の種類のイベント後の更新にアクセスできるようにします。
• 録音、ダウンロード可能な形式のプレゼンテーション、イベントの写真やビデオ、または使用できると思われるあらゆる種類の要約などの役立つコンテンツを共有します。
• イベントで景品コンテストも開催した場合の勝者の発表。
• 共有オプションを提供して、イベント体験に関するすべてを関係者に知らせます。
• 次のイベントの予告や、早割チケットの提供など。

6. 次の準備をする

これで、イベントの計画を成功させ、適切な人々に登録して参加してもらうことができました。 また、よく考え抜かれたフォローアップ メールを通じて彼らと関わり、何がうまくいったか、どこを改善できるかについて彼らの意見を集めるようにしました。 それだけですか？ 絶対にありません。 次のイベントの準備に関しては、開始するのに早すぎるということはありません。

すでにイベントに参加している人は有望な見込み客であり、今後のイベントに向けて勢いをつけるための出発点として最適です。 そして、それが間近に迫っている場合は、割引されたアーリー バード チケットや特別なスニーク ピークを送信することは、それらを温めるのに最適な方法です。

また、参加者のフィードバックとイベント データをじっくりと分析する良い機会でもあります。 出席者から収集する情報が多ければ多いほど、出席者の好みをより深く理解し、今後の取り組みのために考慮することができます。 対象視聴者にとって何が効果的で、何が効果的でないかを確認することで、イベントのパフォーマンスを最適化する方法についてより適切な決定を下すことができます。

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最後の言葉

イベント メール マーケティングを成功させるには、慎重に計画を立て、ターゲット ユーザーのニーズ、願望、問題点を深く理解する必要があります。 イベントに関係する人々にメールを送信するのに最適な時間から、イベントのメール マーケティング戦略のすべての重要な側面を検討するために時間をかけてください。 そうすることで、参加者に忘れられない素晴らしい体験を提供することができます。

上で概説したヒントを武器に、あなたはそれを実現するための一歩を踏み出しました. それらに従うことで、効果的なイベント メール マーケティング プランをまとめ、具体的な結果を待つことができます。 そして、イベントのパフォーマンスを追跡し、さまざまな要素をテストして何が機能するかを確認し、完璧を達成するために必要な変更を実装することを忘れないでください.